В современных условиях самый ценный ресурс любого предприятия – это квалифицированные кадры, точнее – профессиональные навыки, знания и умения, которыми они владеют. В персонал имеет смысл вкладывать ресурсы, потому что он со временем развивается, приобретает новые навыки, и, соответственно, ценность его со временем увеличивается.
Следовательно, без грамотного управления персоналом невозможна и эффективная работа предприятия.
Традиционно различают западный и восточный подход к управлению персоналом (HR – Human Relations). Западный - технологичен, восточный в первую очередь ценит традиции, в обоих подходах личностная индивидуальность – не самоцель, обычно она подчинена коллективным требованиям. Несмотря на это, человек и там, и там считается ценнейшим ресурсом. В России система управления персоналом (кадрами) существовала раньше, в последние 20 лет многое из нее утеряно. Тем не менее, системы автоматизированного управления персоналом есть, и одну из них реализовала 1С в своих программах (в данном случае речь идет о ЗУП и УПП). Система позволяет, в частности, планировать персонал (потребности в персонале, его подбор, оценка, планирование затрат на подбор персонала), рабочий процесс, управлять обучением, аттестацией; разрабатывать системы мотивации и оценки деятельности и др.
Управление персоналом имеет смысл автоматизировать в средней/крупной организации (примерный порог – 100 человек).
Руководство получает возможность анализировать деятельность кадровой службы, получать информацию о кадровом составе, соответственно – принимать соответствующие решения на основе полученных данных.
Проанализировав возможности подсистемы Управления персоналом в УПП (1.2.30.1), первый приходящий в голову вывод – что она еще не дописана до конца, во всяком случае, пытаясь открыть в «Обзоре конфигурации» ряд справочников/документов, натыкаешься на одну и ту же ошибку:
И в конфигурации нет некоторых из этих справочников, документов и отчетов. Т.е. функционал уже придумали, реализации пока нет. Остается надеяться, что все же когда-нибудь она появится. Для очистки совести посмотрела УПП ред. 1.3 (1.3.3.1) – то же самое. В службе поддержки 1С ничего внятного на эту тему сообщить не смогли.
Во вложенном файле – вариант методички по использованию подсистемы «Управление персоналом» (на примере 1С: 8 ЗУП, в УПП практически аналогичные механизмы). Написана для нашего отдела кадров, которому пришла в голову мысль автоматизировать процесс управления персоналом. Правда, процесс автоматизации так и остался (на данный момент – уже почти полгода) в планах. Причины этого (согласно моим наблюдениям) приведены ниже.
Выводы
1. Никакая программа сама по себе не решает и в принципе не способна решить ВСЕ вопросы управления персоналом в организации.
2. Вести кадровый учет в программе имеет смысл, если кадровая служба уже занимается управлением персоналом (в смысле – имеет четкое представление об этом процессе, не путает понятия «управление персоналом» и «ведение личных дел сотрудников»). Потому что можно автоматизировать процесс, который есть, но заблуждение – думать, что стоит установить программу – и она сделает все сама. Это самообман.
3. Недоработки в программе присутствуют. То есть часть из заявленного функционала на данный момент не реализована, причем заявлен он был уже давно (в релизах годовой давности как минимум).
