Область применения
Материальные отчеты предназначены как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчеты показывают движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии за произвольный период с отбором по организации или по всем организациям. Для версии "1С:Бухгалтерия КОРП" также возможен отбор и группировка по подразделениям.
Отчеты просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию. В типовой конфигурации таких отчетов нет.
Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Функциональные возможности
Отчеты помогают анализировать обороты и остатки ТМЦ компании или группы компаний за произвольный период времени.
В этой публикации вы найдете два отчета:
- Материальная ведомость - отчет по номенклатуре.
- Материальная ведомость по складам - отчет по номенклатуре и складу.
Рис. 1. Выбор отчета
Разница в отчетах - в использовании вида субконто по счетам учета ТМЦ. В первом случае в отчет попадают все операции по указанным пользователем счетам, если эти счета имеют субконто "Номенклатура". Таких счетов достаточно много, в том числе и забалансовые.
У каждого отчета есть 2 поставляемых варианта:
- Материальная ведомость по количеству.
- Материальная ведомость по количеству и сумме.
Материальная ведомость
Пример отчета - на рис. 2.
Рис. 2. Отчет без сумм и без складов - только по субконто "Номенклатура"
Материальная ведомость по складам
Во втором случае в отчет попадают все операции по указанным пользователем счетам, если эти счета имеют субконто "Номенклатура" и "Склады". Это ограничивает список счетов, но дает дополнительные возможности - показать группировки "Склад" и "МОЛ".
Пример отчета - на рис. 3
Рис. 3. Отчет по количеству и сумме, со складами и материально ответственными лицами
Обратите внимание на настройки структуры отчета. В них вы можете указать, какие группировки и в какой последовательности использовать.
Пример - на рис. 4
Рис. 4. Настройка группировок отчета
Так как группировки вынесены в настройки формы отчета, то для сохранения этих настроек не нужно делать новый вариант отчета - группировки автоматически сохранятся при закрытии формы.
На рис. 3 приведен отчет с отключенной группировкой по документам.
В форме настройки счетов учета можно добавить любой счет или субсчет (см. рис.5).
Рис.5. Редактирование списка счетов учета, участвующих в формировании отчета
Можно воспользоваться кнопкой "Подбор" или, что быстрее, клавишей Ins, которая добавляет счет в список – достаточно набрать его код.
Каждый отчет имеет 2 варианта (см. рис. 6):
- только количественные показатели;
- количество и сумма
Рис. 6. Выбор варианта отчета
На рис. 2 - пример отчета только с количественными показателями.
Для версии БП КОРП 3.0 сделаны отдельные отчеты, отличающиеся группировкой "Подразделение" (эта группировка есть только в отчетах для БП КОРП 3.0).
Технические требования
Отчеты предназначены для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0».
С конфигурацией «Комплексная автоматизация 2» совместимы отчеты:
- Материальная ведомость для 1С:Бухгалтерии 3.0
- Материальная ведомость для 1С:Бухгалтерии КОРП 3.0
Отчеты по складам НЕ СОВМЕСТИМЫ.
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1586), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.163.26), Комплексная автоматизация 2 (2.5.20.46).
Статьи о настройке отчетов для пользователей
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 1. Простые и расширенные настройки
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты
- Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя в PDF
Аналогичные отчеты
– Остатки ТМЦ на счетах учета и в эксплуатации для БП 3.0
– Остатки товаров на складах для БП 3.0
– Остатки товаров на складах по документам поступления для БП 3.0
– Движение ТМЦ на складах для БП 3.0
– Движение товаров и материалов для БП 3.0
– [Маркетплейс] Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.159.23, 3.0.157.32, 3.0.154.17, 3.0.153.18, 3.0.152.23, 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41, 3.0.147.18, 3.0.146.24
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.20.46, 2.5.19.63, 2.5.18.64, 2.5.17.103, 2.5.16.107
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.163.26
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.20.46
