В конфигурации 1С Розница 2.xx реализован механизм расчета премий продавцам по результатам личных продаж. Данная обработка позволяет рассчитать премии не по личным продажам продавцов, а как процент от выручки всего магазина.
Такой вариант расчета удобно использовать, когда невозможно достоверно определить вклад отдельных продавцов в каждый из чеков продажи, и выручка за смену считается коллективным достижением всех сотрудников, работавших в конкретный день.
Внешняя обработка стандартным образом добавляется через "Администрирование" -> "Печатный формы, отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки" -> "Создать"
Обработка добавляет кнопку "Рассчитать премии" в документ "Расчет премий по личным продажам" (документы доступны из "Персонал" -> "Расчеты премий". Перед использование обработки следует:
- создать правило расчета премий ("Персонал" -> "Правила расчета премий") и указать в нем процент премии сотрудников
- создать/заполнить весь комплекс сведений, касающийся работы сотрудников в магазинах (создать физ.лиц - сотрудников, назначить сотрудников магазинам, указать графики работы магазинов, заполнить состав выполняемых сотрудниками работ, заполнить рабочие смены магазинов и т.п)
- регулярно формировать ежедневные отчеты о работе сотрудников в магазинах
Для расчета премии выполняем:
- Создаем документ "Расчет премии"
- Указываем магазин и период расчета
- Нажимаем кнопку "(LSOFT) Рассчитать премий"
- В открывшемся окне, при необходимости, меняем настройки (см. ниже) и нажимаем кнопку "Рассчитать премии" (если меняли настройки, если нет - расчет будет выполнен автоматически)
- При необходимости анализируем промежуточные результаты расчета
- Нажимаем кнопку "В документ" - суммарные результаты расчета переносятся в документ расчета премий
- Закрываем/проводим документ
Состав настроек расчета:
- Правило расчета премий - нужно выбрать ранее созданное правило расчета. Из него будет браться процент премии сотрудникам, и это правило будет указано в отчетах по премиям 9поэтому имеет смысл назвать его как-нибудь так, что бы было понятно, что это расчет премий по всей выручке, а не по личным продажам). Это правило НЕ НУЖНО включать в положения о премировании, и не нужно создавать к нему условия для начисления премий (они игнорируются).
- Флаг "Учитывать бонусы при оплате" - если флаг снят, то начисление бонусных баллов и оплата баллами игнорируется. Если флаг установлен - то начисленные баллы вычитаются из суммы продаж, а оплата бонусными баллами добавляется к сумме продаж
- Длина смены - задается в часах. Используется для расчета коэффициента отработанного времени. Если указать 0, то коэффициент будет равен 1 (считается что продавец работал полную смену, независимо от числа часов по отчету). Иначе коэффициент вычисляется как отношение длины смены к количеству отработанных часов. Коэффициент может быть как больше, так и меньше единицы (т.е. учитываются как переработки, так и недоработки за смену)
Назначения полей расчета премий:
- Дата - дата, за которую выполняется расчет в данной строке
- Сотрудник - физ. лицо, для которого выполняется расчет в строке
- Продажи - продажи всего магазина за указанную дату (с учетом скидок, и без оплаты бонусными баллами)
- Баллы начислено - сумма начисленных за смену бонусных баллов
- Баллы оплачено - сумма оплат бонусными баллами за смену
- Отработано часов - сколько часов отработал сотрудник в указанный день (формируется ежедневными отчетами)
- Коэффициент смены - коэффициент отработанного времени, вычисляемый как отношение длины смены и числа отработанных часов
- База - база для расчета премии в строке. Вычисляется как сумма продаж, скорректированная бонусами (при включенном флажке "Учитывать бонусы при оплате"), умноженная на коэффициент отработанного времени
- Сумма премии - рассчитанная величина премии
Обработка тестировалась:
- 1С розница 2.2.8.29 (Платформа 8.3.15.1565)
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт