Прием файлов с электронной подписью во внутреннюю почту

02.05.20

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Продолжаю тему о том, как посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ. Отправлять письма с ЭЦП из встроенной почты мы вроде научились. А как принять письмо, определить, какие подписи к какому файлу, загрузить их и проверить?

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Приём файлов с электронной подписью во внутреннюю почту:
.cfe 14,60Kb
8 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вопрос отправки подписанного файла с ЭП из внутренней почты рассматривался в прошлой публикации.

Сразу оговорюсь, что проверка подписей — сложный процесс. На сервере, который принимает почту, необходимо устанавливать сертификаты всех удостоверяющих центров, которые выдают подписи вашим контрагентам, и отслеживать их актуальность. Также, чтобы всё работало, необходимо установить опцию «Проверять подписи и сертификаты на сервере» в настройках электронной подписи.

Не менее сложный процесс - сопоставление откреплённой подписи и файла. Мой метод базируется на предположении, что имя файла документа с расширением содержится в имени файла подписи. Но всё равно этот метод трудно считать на 100% точным, требуется ручной контроль. Файл подписи определяется по расширению. Сейчас, как я понял, используется два варианта «p7s» (1С) и «sig» (все остальные). Если нужно добавить свои, то дописываем строку в функции «ПолучитьРасширенияЭП()» общего модуля расширения «ППЭП_ОбработкаЭП».

Опишу кратко алгоритм работы.

  1. Загрузка почтовых вложений происходит в процедуре «ЗаписатьВходящееПисьмо()» общего модуля «ВстроеннаяПочтаСервер». Т.к. тип вызова функции в расширении «Вместо с контролем» работает странно (по крайней мере у меня на 8.3.15.1830), пришлось всю функцию утащить в расширение. Там есть рекурсивная процедура «ДобавитьФайлыИзИнтернетПочтовогоСообщения()», которая непосредственно загружает файлы в письмо и по результатам своей деятельности формирует массив ссылок на файлы.
  2. Мы берём массив файлов, переносим в таблицу и сортируем по убыванию длины. Делаем это для более точного определения принадлежности подписи.
  3. Далее, получаем подписи для файла, читаем их, проверяем на корректность и добавляем к файлу со всеми отметками о результатах и дате проверки. На самом деле мы подписываем не сам файл, а его версию, а в файле только признак ставим.
  4. Если всё получилось, то помечаем файлы подписей на удаление, а если где-то ошибка, то оставляем, чтобы можно было добавить подпись вручную уже после создания входящего документа.

Т.е. ключевая идея состоим в том, чтобы добавить подпись к файлу на этапе приёма письма, а не при создании внутреннего документа. Мне так показалось проще. Соответственно потом, при создании входящего документа, файл в него переносится уже подписанный и с отметками о проверке.

Код сильно закомментирован, делал для себя, чтобы проще было понять логику работы программы, соответственно будет полезно всем, кто интересуется механизмами работы с ЭП и сертификатами в 1С:Документооборот.

Что делать, если на момент приёма письма, на сервере не был установлен сертификат удостоверяющего центра контрагента? Тут всё просто: ставим сертификат и проводим повторную проверку подписи.

Как организовать подписание договора с использованием ЭП? Договор — внутренний документ, мы подписываем его и отправляем по почте или непосредственно или с сопроводом, как исходящий. На стороне контрагента его принимают, проверяют подпись, подписывают своей и отправляют обратно. Мы принимаем письмо, видим наш договор и подпись контрагента, она проверена и корректна. Если договор пришёл с сопроводительным письмом, то делаем входящий. А дальше ручками, выгружает подпись и добавляем её к файлу договора, получаем юридически значимый договор с двумя подписями. По поводу автоматизации мыслей пока нет.

Расширение проверено на конфигурации "Документооборот государственного учреждения, редакция 2.1" (2.1.16.1) и технологической платформе 8.3.15.1830.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

ЭЦП прием почты проверка документооборот

См. также

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот! С 1 апреля 2026 года стоимость решения изменится в среднем на 14%. Успейте приобрести по текущей цене с бонусами на услуги и сервисы Инфостарт!

55300 руб.

19.02.2016    113347    148    5    

117

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

157473 руб.

11.06.2015    61708    38    20    

48

Мессенджеры и боты Учет документов 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    40894    48    60    

82

Печатные формы Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для печати договоров с приложением из шаблонов. Быстрая подготовка заполненных договоров без ручного заполнения. Возможность использования дополнительных реквизитов контрагентов и номенклатуры Быстрое сохранение файлов договоров и отправка по электронной почте. Решение в Реестре отечественного ПО.

15000 руб.

20.04.2016    66987    192    107    

106

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7930 руб.

12.02.2019    36677    38    24    

31

ЭДО и ОФД Учет документов 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.

29890 руб.

17.12.2018    49793    79    65    

85

Перенос данных 1C Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

54900 руб.

23.05.2017    61760    36    69    

43
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация