Возможности
- Состояние оригинала для документа фиксируется и хранится как по печатным формам, так и по общему признаку на документ.
- Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, и фиксация даты, на которую выполнены последние изменения текущего состояния оригинала первичного документа.
- Хранение предыдущего состояния и запись истории изменений.
- Установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа с использованием специализированного рабочего места «Журнал учета оригиналов».
- Состояния можно настраивать для конкретного документа и ограничивать доступ через группы пользователей.
Установка состояний оригиналов первичных документов
Для настроенных документов в форме списка выведена колонка Состояние оригинала, в которой отражается общее состояние документа. При нажатии правой кнопки мыши на ячейку в этой колонке выводится список действий:
- выбор какого-либо состояния – для документа будет установлено указанное состояние. Список состояний можно настроить по виду документа, кроме предопределенных (Оригинал получен, Форма напечатана). Если у документа есть печатные формы с состоянием, то для всех будет установлено выбранное значение. Установить состояние можно для нескольких документов сразу, если включить множественное выделение в списке.
- Уточнить по печатным формам… - откроется список печатных форм, для которых можно указать состояние, при этом общее состояние будет определено автоматически:
- Если все формы имеют одинаковое состояние, то оно и будет установлено в качестве общего;
- Если состояние хотя бы одной формы отличается от других, то будет установлено состояние Оригиналы не все.
- Открыть Журнал учета оригиналов – подробнее описано ниже.
Журнал учета первичных документов
Журнал можно открыть из списка документов при вызове контекстного меню в колонке Состояние оригинала и в самом документе из меню подсистемы: журнал открывается с настроенным отбором по виду документа и периоду (неделя, содержащая дату документа, из которого был вызван журнал).
Поддерживается два режима отображения списка:
- по документам – показываются виды документов, можно проконтролировать, изменить текущее состояние оригинала первичного документа.
- печатным формам – показываются виды документов, первичные документы и печатные формы (если имеются), можно проконтролировать, изменить как общее состояние оригинала документа, так и состояние каждой печатной формы первичного документа.
В рамках рабочего места предусмотрены следующие возможности:
- установка, изменение текущего состояния оригинала (или печатных форм) первичного документа с использованием подменю команд Состояние оригинала.
- В журнале учета оригиналов показываются дополнительные сведения, такие как контрагент, организация, входящий номер, номер документа, комментарий, дата документа, ответственный.
- В журнале учета оригиналов также фиксируются последние изменения, внесенные текущим пользователем и дата, на которую выполнены эти изменения:
- Дата последнего изменения - дата и время, на которую установлено текущее состояние оригинала первичного документа (или печатных форм).
- Автор изменения - лицо, которое последним установило или изменило текущее состояние оригинала. В качестве ответственного лица устанавливается лицо, под которым пользователь работает в информационной базе.
- Можно настроить отбор по состоянию, организации и по видам документов.
R03;R03;R03;R03;R03;R03;R03;
Настройка списка состояний
Предопределенные и настраиваемые состояния оригиналов первичных документов хранятся в справочнике Состояния оригиналов первичных документов (Операции – Справочники - Состояния оригиналов первичных документов).
Возможные предопределенные состояния оригинала (или печатных форм) первичного документа:
- Оригинал получен – как общее состояние документа, так и его печатных форм. Означает, что подписанный оригинал (или печатные формы) первичного документа есть в наличии.
- Форма напечатана – как общее состояние документа, так и его печатных формы. Означает, что печатная форма напечатана, но оригинал (или печатные формы) первичного документа с подписями еще не получены.
- Оригиналы не все – общее «системное» состояние документа, у которого оригиналы печатных форм находятся в разных состояниях. Устанавливается для документа автоматически, не предусмотрена ручная установка данного состояния.
Список состояния оригиналов первичных документов можно дополнить произвольными значениями состояний оригиналов. Возможна настройка по видам документов (состояние будет доступно только у этих видов документов) и ограничение доступа по группам пользователей (доступ будут иметь пользователи указанных групп).
Состояния упорядочиваются по реквизиту Порядок, его изменение доступно по кнопкам Вверх/Вниз.
Тестировалось на версии Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.147.1)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1440)
Инструкция по установке - в файле инструкция по объединению конфигураций.
