Обработка оплат СЗВ-6 (2013 год)
Обработка для ЗУП 2.5, позволяющая перераспределить суммы уплаченных взносов, зафиксированные в пачках СЗВ-6 стандартным заполнением документа по принципу: сначала закрываем сумму остатков прошлого периода (остатки учитывают категорию затрахованных лиц), затем уволенных и договорников ГПХ (без трудового в этой организации), а остальным распределяем по коэффициенту. Вместе с уволенными можно распределить превысивших предельную величину базы страховых взносов (настраивается). Это нужно делать в том случае, если оплата за месяцы, когда им начислялись взносы, уже была произведена полностью.
Распределенные суммы показаны для удобства в 2-х таблицах, раздельно уволенные и работающие.
Сотрудник считается уволенным, если был уволен в отчетном периоде и вновь не принят на работу до окончания отчетного периода. Если он был вновь принят после окончания отчетного периода, то он все-равно считается уволенным по отношению к отчетному периоду.
Порядок работы:
1) заполняем документы "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6)" через "Опись сведений АДВ-6-2" стандартным способом. Пачки лучше просто записать, оставив непроведенными, чтобы обработка быстрее записала данные, провести их после обработки.
2) когда документ готов к печати и выгрузке, запускаем обработку и выбираем в обработке Организацию, Текущую "Опись сведений АДВ-6-2". В правой части набираем все "Описи сведений АДВ-6-2" прошлых периодов.
3) если необходимо закрыть полностью уплату по превысившим предельную величину базы страховых взносов, то выставляем флажок "Распределять превысивших предел. величину базы вместе с уволенными"
4) нажимаем [Перераспределить суммы], поля обработки сразу заполняются содержимым начисленных и уплаченных сумм из "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6)", включенных в выбранный "Опись сведений АДВ-6-2". В верхней части обработки справочно показаны итоговые суммы к распределению.
5) нажимаем [Записать распределение]. Новое распределение записывается назад в документы "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6)", из которых были взяты первоначальные суммы. Если документы к моменту распределения были уже проведены, то они перепроводятся.
После того как обработка перераспределила суммы в пользу остатков прошлых периодов и уволенных, можно выгружать/печатать пачки. Работа закончена. Если общая суммы оплаты достаточна для оплаты взносов уволенных, то о них можно больше не вспоминать в будущих отчетных периодах.
Копейки округления распределения подбиваются первым в списке работающих сотрудников, чтобы не было расхождений итога распределения с общей суммой к распределению.
Если какой-то сотрудник (которому должен быть распределен остаток оплаты за прошлый период) не попал в пачки автоматически, его надо добавить в нужную пачку перед распределением.
Если сумма уплаты не соответствует реальной оплаченной сумме (такое бывает, когда сумма оплаты в периоде больше суммы начисления или после перехода с ЗиК 7.7), то нужно добавить разницу к сумме уплаты любому сотруднику в любой пачке перед распределением, а лучше сотруднику с пустой уплатой (чтобы не ошибиться). После перераспределения сумма распределится в полном объеме, по описанному выше алгоритму.
В таблицах распределения работники с пустым стажем (или весь стаж "АДМИНИСТР") и нулевыми суммами начислений и уплат отмечаются красным цветом. Данные по ним автоматически сформированы программой, но не должны были включаться в пачки (возникает из-за того, что суммы по уволенным уже были полностью оплачены в прошлом периоде, а программа это не учитывает).
В таблице работающих фисташковым цветом отмечаются работники с нулевыми суммами начислений и уплат, весь отчетный период находившиеся в административном отпуске (АДМИНИСТР).
Все "ненужные" строки можно удалить кнопкой удаления (удаляет как строку из таблицы, так и соотв. строку в пачке СВЗ-6).
Кроме того, есть кнопки массового удаления из таблиц распределения и пачек работников с пустым стажем (или весь стаж "АДМИНИСТР") и нулевыми суммами начислений и уплат, отмеченных красным цветом. Но после того, как были удалены все требуемые строки, необходимо записать распределение, иначе после повторного распределения потеряется часть уплаты.
Стаж работников можно посмотреть и отредактировать прямо из обработки кнопкой [СЗВ]. Если работнику стаж был изменен (например разбит на несколько строк из-за неучтенного больничного листа), то можно перенести его в другую пачку (СЗВ-6-1) прямо из обработки, нажатием соотв. кнопки на панели.
P.S. Внешней обработкой сделано специально, чтобы ей могли воспользоваться те, у кого конфа без возможности изменения.
В таблице уволенных справочно выведена дата увольнения, если пустая, то это договорник ГПХ у которого в этой организации нет трудового договора.
Если сумма по итогам распределения не устраивает, можно вернуть все назад, нажав в "Опись сведений АДВ-6-2" [Заполнить]=>[Суммы взносов]. Вернет все суммы назад, при условии, что никого еще не удаляли из пачек.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт