Создание и рассылка актов сверки контрагентам. БП 3.0

04.06.25

Задачи пользователя - Акт сверки

При помощи обработки можно создавать и (или) отправлять акты сверки контрагентам. В печатные формы можно добавить подпись и печать (регулируется установкой флажка "Подпись и печать" на странице рассылки) Доступна справка при нажатии на кнопку "?" обработки.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Создание и рассылка актов сверки контрагентам
.epf 22,67Kb
1
1 Скачать (5 SM) Купить за 3 050 руб.

Обработка создавалась в помощь бухгалтерам для автоматизации создания и отправки актов сверки контрагентам. В качестве адреса электронной почты контрагентов используется адрес Email из контактной информации (карточки) контрагента. Из особенностей в части подбора адреса выделю следующее:

- в том случае, когда в карточке контрагента указано несколько адресов электронной почты, тогда для отметки нужного нам адреса, в карточке контрагента можно указать в комментарии к нужному EMAIL любую фразу, содержащую текст "свер".

к примеру: "Для актов сверок"; "Акт сверки"; и т.д.

и в этом случае для отправки акта сверки данному контрагенту будет автоматически выбран отмеченный таким комментарием адрес Email.

Для отправки документов необходимо настроить в программе бухгалтерии учетную запись почты.
Если нужна подпись и печать в актах которые рассылаем, нужно настроить "логотип и печать" в карточке организации.

Алгоритм работы с обработкой:

1. На 1 закладке ("Создание актов"): Указали период, выбрали нужную организацию, указали  параметры для отбора, нажали "Заполнить по регистру накопления".

2. При необходимости поработали с заполненной табличкой на форме, лишние строки можно удалить вручную. Только по оставшимся контрагентам будут созданы акты сверки.

3. Нажали "Создать документы" = создали документы "Акт сверки расчетов с контрагентом". При создании автоматически заполняется будущая табличка для рассылки актов на 2 закладке ("Рассылка актов").

4. На 2 закладке ("Рассылка актов"): Выбрали учетную запись почты, с которой будут отправляться документы. Если мы создавали акты только что, то кнопку "Заполнить" НЕ нужно нажимать на этом этапе, заполнять нужно только для поиска и отправки ранее созданных документов.

5. Просмотрели на закладке "Рассылка" предварительный список к рассылке, отметили подлежащие отправке акты, можем все, можем выборочно. Также выбираем, нужно ли добавить подпись и печать в отправляемых актах (также все или по выбору). 

6. Нажали "Отправить письма". Отправятся только контрагентам где отметили "Отправить" и указан адрес EMAIL.

Кроме того:

Если акты сверки в программе уже были созданы ранее, то можно начать с п.4., выбрав период и нажав кнопку "Заполнить" для получения списка ранее созданных актов в указанном выше периоде.

Также для удобства в табличку с данными на закладке рассылки добавлен столбец "Комментарий" - он поможет увидеть отправлялся ли данный акт ранее на почту контрагенту (Комментарий к документу "Акт сверки расчетов с контрагентом" в бухгалтерии автоматически добавляется при рассылке актов данной обработкой.)

По умолчанию комментарий: "Отправлено на электронную почту 04.06.2025г.", где в качестве даты автоматически прописывается дата отправки.

Обработка может использоваться как дополнительная("Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" -"Дополнительные отчёты и обработки" -"Создать" - "Продолжить" - Выбрать файл обработки и нажать кнопку "Открыть", указать в каких разделах размещаем и кому быстрый доступ при необходимости, затем нажимаем "Записать и закрыть").

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.173.31
  • Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.173.31

Создание актов сверки в БП 3.0 Рассылка актов на почту Создание и отправка актов сверки контрагентам.

См. также

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Бухгалтер Пользователь Оперативный учет Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

14400 руб.

13.03.2018    63724    227    79    

120

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

4800 руб.

25.11.2020    26191    280    9    

242

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки предназначены для массового создания актов сверки и отправки их по электронной почте для конфигураций Управление торговлей 10.3. и Бухгалтерия предприятия 3.0. Для Бухгалтерии 3.0 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830). проверялась на Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.71.83) и 3.0.76.77 Для Управление торговлей 10.3 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 релиз конфигурации (10.3.61.2) . РАБОТАЕТ НА БАЗОВЫХ и ПРОФ. ВЕРСИЯХ.

3600 руб.

24.04.2020    32655    129    66    

105

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин?! Легко! Разработано для конфигурации 1C:УНФ. Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.

6000 руб.

13.01.2022    11472    10    13    

16

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7800 руб.

12.02.2019    34638    28    24    

26

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Обработка для конфигурации Управление торговлей 10.3 (КА 1.1, УПП 1.3), которая автоматически формирует акты сверок взаиморасчетов, позволяет их скопом распечатать и разослать по электронной почте контрагентам.

2160 руб.

08.02.2018    31824    48    0    

55

Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение, добавляющее документ Акт сверки в конфигурацию Розница 2.3.

2000 руб.

26.02.2021    17618    60    49    

50
Оставьте свое сообщение