Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

25.12.24

Учетные задачи - Кадровый учет

+12 –
> > > > > > > > >
  • 1.jpg
  • 2.jpg
  • 3.jpg
  • 4.jpg
  • 5.jpg
  • 6.jpg
  • 8.jpg
  • 9.jpg
  • 10.jpg
  • Создание свойства.png
Релиз платформы: 8.3.10.2753 Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.38 (не измененная) Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам компании о приближающихся днях рождения сотрудников. Сообщение отправляется за 5 дней до даты дня рождения сотрудника. Штатный функционал по напоминаниям не устроил, другого штатного функционала по отправке сообщений по дням рождения я не нашел в системе 1С: ЗУП 3.1, через отправку сообщение это не удалось сделать. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1:
.epf 8,80Kb
141
141 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.

Открываем список дополнительных сведений. Для справочника "Сотрудники" добавляем новое дополнительное свойство "Отправлять уведомления о днях рождения", тип "Булево"

После этого в справочнике "Сотрудники" устанавливаем в значение "Истина" тем сотрудникам кому необходимо отправлять уведомление.

В базе у сотрудников должны быть заполнены email и настроена учетная запись электронной почты по умолчанию.

Далее добавляем внешнюю обработку скачанную с сайта.

При создании в базе выбираем внешнюю обработку

Сохраняем и настраиваем расписание, по которому данная обработка будет запускаться.

Расписание лучше настроить ежедневно, один раз в день. В случае если на текущую дату не будет уведомлений, на почту ничего не отправиться

После закрытия и сохранения новой добавленной внешней обработки в систему и настройки расписания, в списке регламентных заданий должно появиться новое регламентное задание.

Которое будет выполняться по указанному расписанию, либо его можно запустить в ручную, по кнопке "Выполнить сейчас". Если через 5 дней от текущей даты у кого то из сотрудников будет день рождения, на электронную почту придет уведомления ответственным сотрудникам.

Вот и все.

PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.6.38
+12 –

См. также

Обновление для конфигураций КА 1.1, ЗУП 2.5, Бухгалтерия 2.0

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Пакет обновлений для старых конфигураций 1С:КА 1.1, ЗУП 2.5 и БУХ 2.0 - УСН, НДС 5%, 7%, НДФЛ новая шкала 2025, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Статистика, СЗВ-ТД, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

27900 руб.

01.04.2020    154481    563    392    

259
"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    25601    268    8    

230

SALE! 50%

Рассылки из 1С через Email, SMS, WhatsApp, Telegram - Директ Маркетинг

Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

4800 2400 руб.

07.04.2014    86377    52    197    

137
Рассылка по электронной почте и автоматическое формирование актов сверки взаиморасчетов для КА 2.5, УТ 11, ERP 2.5

Email рассылки Взаиморасчеты Мастера заполнения Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для автоматического формирования актов сверки по контрагентам/партнерам, а также для массовой рассылки печатных форм акта взаиморасчетов пользователям на их электронный адрес.

9600 руб.

01.06.2020    33094    80    52    

67
Массовое создание актов сверки и их рассылка для 1С УНФ

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин ?! Легко! Разработано для конфигурации УНФ Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.

6000 руб.

13.01.2022    11219    8    13    

14
Массовая рассылка печатных форм любых документов по электронной почте, в Telegram, в каталог или том

Email рассылки Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, Telegram и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсимильных печати и подписи. Произвольные шаблоны HTML/Simple text с автозаполнением любыми полями документа. Любые форматы файлов. Упаковка вложений в архив. Транслитерация имен файлов. Разбиение рассылки на произвольные порции. Обход спам-фильтров. Журналирование рассылок.

4920 руб.

30.06.2022    11888    77    100    

39
Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    65681    100    49    

104
Автоматическая рассылка отчетов из 1С:УТ 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

12000 руб.

16.04.2014    86050    101    91    

96
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user978221 26 27.08.18 02:37 Сейчас в теме
Добрый день,

В каком виде приходит сообщение: как вложенный файл?
+ – Ответить
2. mityushov.vv 262 27.08.18 09:25 Сейчас в теме
Добрый день.
Нет просто в виде письма в котором указана ФИО сотрудника, дата предстоящего дня рождения и сколько лет исполняется.
+ – Ответить
3. foralexander 18.03.19 08:54 Сейчас в теме
Здравствуйте. Подскажите, можно ли изменить 5 днёй на 2 или 1 к примеру? Заранее благодарен.
+ – Ответить
4. mityushov.vv 262 18.03.19 09:28 Сейчас в теме
(3) Добрый день, да можно. Но это нужно изменить в запросе. Если у вас есть программисты они это легко сделают. В настройках это поменять нельзя. Не предусматривался такой функционал. Будет время я доработаю его что бы можно было бы менять в настройках системы.
+ – Ответить
5. user903256 06.05.19 12:45 Сейчас в теме
Добрый день! При запуске обработки выходит ошибка "Не удалось выполнить команду по причине ."
В чем может быть проблема? Настраивал по инструкции.... Спасибо.
Прикрепленные файлы:
+ – Ответить
6. mityushov.vv 262 06.05.19 12:48 Сейчас в теме
(5) Релиз конфигурации и платформы какие?
+ – Ответить
7. mityushov.vv 262 06.05.19 12:53 Сейчас в теме
(5)Если отдельно запустить обработку, открыв ее как внешнюю работает или нет?
+ – Ответить
8. user903256 06.05.19 13:52 Сейчас в теме
Нет, при отдельном запуске также выдает ошибку без текста.
Платформа 8.3 (8.3.13.1644)
Конфигурация 3.1 (3.1.8.246)
+ – Ответить
9. mityushov.vv 262 06.05.19 14:45 Сейчас в теме
(8) Так трудно сказать.
Я сейчас еще раз проверил на своей конфигурации, у меня все работает.
Скорее всего у вас измененная конфигурация. Нужно тогда смотреть через конфигуратор на чем там ошибка эта вылазит.
Точку останова по ошибке поставить в отладчике и запустить обработку
+ – Ответить
10. user903256 26.06.19 21:43 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, в чем может быть проблема, точно известно, что например завтра сразу у 3-х сотрудников день рождения. Но приходит напоминание только об одном... В обработке настроено, что на каждого сотрудника формируется отдельной e-mail сообщение? Вполне допускаю, что почтовый сервер блокирует множество сообщений, и пропускает только одно, остальные принимая за спам... Спасибо.
+ – Ответить
11. mityushov.vv 262 27.06.19 09:06 Сейчас в теме
(10) Добрый день.

Письмо приходит одно по всем сотрудникам сразу. Но скорее всего те люди, по которым не приходит уведомления, находятся в отпуске или командировке на дату их дня рождения. Да это небольшой баг в обработке, я его сам недавно заметил))) Отправляется только по сотрудникам у кого состояние на дату рождения "Работает".
Я это исправил, теперь только по уволенным сотрудникам не будут прилетать уведомления. Я обновил файл в публикации. Если при повторном скачивании он еще раз потребует 1 стартмани, напишите мне на почту mityushov.vv@yandex.ru с просьбой отправить исправленную обработку. Я вам отправлю без проблем, исправленный вариант.
+ – Ответить
15. vgraz 12 23.01.20 08:28 Сейчас в теме
(10)Посмотрел такую же ситуацию, есть небольшая ошибка в обработке. Переменная "ТелоПисьма" каждый раз принимает новое значение вместо "ТелоПисьма = ТелоПисьма + " . У себя поправил.
+ – Ответить
12. user748660 06.11.19 11:39 Сейчас в теме
Добрый день.
Все сделал по вашей инструкции.
Выдает ошибку при запуске задания "Не указан ни один получатель".
Получатель в доп сведениях сотрудника указан.
Где искать проблему?
Платформа: 8.3 (8.3.14.1694)
Конфа: ЗуП 3.1 (3.1.9.227)
+ – Ответить
13. mityushov.vv 262 06.11.19 11:48 Сейчас в теме
(12)
Не указан ни один получатель


1. В дополнительных сведениях название реквизита для разработчиков вот так у вас называется "_ОтправлятьУведомленияОДняхРожденияСотрудников"?

2.Либо проверяйте адреса электронной почты заполнены у тех сотрудников у которых вы установили признак оповещать о днях рождения?

3. И вы запускаете обработку дни рождения то есть в ближайшие 5 или 10 дней у сотрудников?
+ – Ответить
14. user748660 06.11.19 13:13 Сейчас в теме
Благодарю, ошибка была в 1 пункте.
+ – Ответить
16. 1c_nik923 12.04.21 11:23 Сейчас в теме
А есть что то похоже с отбором по нужным сотрудникам, например я хочу чтобы одному из указанных руководителей приходили оповещения только за 5-х выбранных сотрудников?
+ – Ответить
17. mityushov.vv 262 12.04.21 11:25 Сейчас в теме
(16) Добрый день. На данный момент нет. Обработка отправляет по всем сотрудникам. Но можно запрос допилить при необходимости.
+ – Ответить
18. 1c_nik923 13.07.21 07:25 Сейчас в теме
(17) Владимир, Вы могли бы отправить обработку на почту. Я как то потерял счёт времени и не заметил что 30 дней прошло. А скаченную не могу найти.
+ – Ответить
19. skmMining 5 13.05.22 17:52 Сейчас в теме
Скажите напоминание приходит 1 раз за 5 дней или за 5 дней, потом за 4 дня и т.д.?
+ – Ответить
20. mityushov.vv 262 16.05.22 09:06 Сейчас в теме
(19) Добрый день. Один раз за 5 дней до ДР и все. Каждый день присылать мне кажется это уже лишнее)))
+ – Ответить
21. TSS-GROUP 13.06.23 16:18 Сейчас в теме
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.25.36)
Настройка стандартного отчета "Личные данные сотрудников", затем рассылку отчетов.
Прикрепленные файлы:
lettitbit; user1767032; mityushov.vv; +3 – Ответить
22. medexe 25.10.23 08:51 Сейчас в теме
(21) если ДР сотрудника в понедельник, то уведомление придёт в понедельник и приготовить подарок времени уже не останется.
+ – Ответить
23. mityushov.vv 262 25.10.23 10:09 Сейчас в теме
(22) А у меня в обработке как раз с учетом выходных отправка выполняется)))
+ – Ответить
24. ilbat 7 31.01.24 16:46 Сейчас в теме
(22) Можно рассылку настроить по пятницам (или другой день), а в отборах указать Начало следующей недели, Конец следующей недели
+ – Ответить
25. mityushov.vv 262 31.01.24 17:42 Сейчас в теме
(24) Можно, но для этого данную обработку нужно немного доработать. Сейчас не так работает немного, сейчас проверяется каждый день.
+ – Ответить
Оставьте свое сообщение