Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

25.12.24

Учетные задачи - Кадровый учет

+12 –
> > > > > > > > >
  • 1.jpg
  • 2.jpg
  • 3.jpg
  • 4.jpg
  • 5.jpg
  • 6.jpg
  • 8.jpg
  • 9.jpg
  • 10.jpg
  • Создание свойства.png
Релиз платформы: 8.3.10.2753 Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.38 (не измененная) Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам компании о приближающихся днях рождения сотрудников. Сообщение отправляется за 5 дней до даты дня рождения сотрудника. Штатный функционал по напоминаниям не устроил, другого штатного функционала по отправке сообщений по дням рождения я не нашел в системе 1С: ЗУП 3.1, через отправку сообщение это не удалось сделать. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1:
.epf 8,80Kb
155 3 000 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Открываем список дополнительных сведений. Для справочника "Сотрудники" добавляем новое дополнительное свойство "Отправлять уведомления о днях рождения", тип "Булево"

После этого в справочнике "Сотрудники" устанавливаем в значение "Истина" тем сотрудникам кому необходимо отправлять уведомление.

В базе у сотрудников должны быть заполнены email и настроена учетная запись электронной почты по умолчанию.

Далее добавляем внешнюю обработку скачанную с сайта.

При создании в базе выбираем внешнюю обработку

Сохраняем и настраиваем расписание, по которому данная обработка будет запускаться.

Расписание лучше настроить ежедневно, один раз в день. В случае если на текущую дату не будет уведомлений, на почту ничего не отправиться

После закрытия и сохранения новой добавленной внешней обработки в систему и настройки расписания, в списке регламентных заданий должно появиться новое регламентное задание.

Которое будет выполняться по указанному расписанию, либо его можно запустить в ручную, по кнопке "Выполнить сейчас". Если через 5 дней от текущей даты у кого то из сотрудников будет день рождения, на электронную почту придет уведомления ответственным сотрудникам.

Вот и все.

PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.6.38

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

+12 –

См. также

Подсистема для миграционного учета в 1С

Кадровый учет 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подключаемый модуль для миграционного учета в конфигурациях 1С:ЗУП КОРП, по запросу можно адаптировать под 1С:УТ и ERP. Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. Добавлена интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц.

150000 руб.

03.07.2025    3196    2    1    

4
Кадровый монитор руководителя - готовые отчеты в "1С:Аналитика" используя данные из "1С:ЗУП", "1С:ЗУП КОРП", "1С:ERP"

Менеджеры внешних отчетов Кадровый учет Бизнес-аналитик Руководитель проекта 1С 8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

• Автоматическое формирование отчётов по персоналу <br> • Визуализация данных: графики, диаграммы, сводные таблицы<br> • Мониторинг ключевых показателей: текучесть, структура, ФОТ, эффективность<br> • Готовая аналитика без программирования и сложных настроек

91500 руб.

17.11.2025    1678    1    0    

1

SALE! 50%

Рассылки из 1С через Email, SMS, MAX, WhatsApp, Telegram - Директ Маркетинг

Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, MAX, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

6100 3050 руб.

07.04.2014    94457    77    200    

158
Рассылка по электронной почте и автоматическое формирование актов сверки взаиморасчетов для 1С:КА 2.5, УТ 11, ERP 2.5

Email рассылки Взаиморасчеты Мастера заполнения Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для автоматического формирования актов сверки по контрагентам/партнерам, а также для массовой рассылки печатных форм акта взаиморасчетов пользователям на их электронный адрес.

12200 руб.

01.06.2020    38196    108    53    

85
Акты сверки + Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

5084 руб.

25.11.2020    29699    323    20    

278
Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7930 руб.

12.02.2019    36935    38    24    

31
Перенос из Парус 10 (Postgres, MS SQL) в 1С:ЗУП/ЗКГУ 3.0

Зарплата Кадровый учет 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Решение реализовано в виде внешней обработки. Позволяет перенести данные из Парус 10 под Postgres, MSSQL в 1С:ЗУП 3, ЗКГУ 3. Переносит все кадровые данные, зарплату за указанный период.

9760 руб.

30.08.2024    2582    6    1    

6
Трудовые договоры, соглашения для 1С

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для печати трудовых договоров, соглашений и прочих трудовых документов из шаблонов.

14640 руб.

11.05.2018    23261    9    0    

14
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user978221 26 27.08.18 02:37 Сейчас в теме
Добрый день,

В каком виде приходит сообщение: как вложенный файл?
+ – Ответить
2. mityushov.vv 267 27.08.18 09:25 Сейчас в теме
Добрый день.
Нет просто в виде письма в котором указана ФИО сотрудника, дата предстоящего дня рождения и сколько лет исполняется.
+ – Ответить
3. foralexander 18.03.19 08:54 Сейчас в теме
Здравствуйте. Подскажите, можно ли изменить 5 днёй на 2 или 1 к примеру? Заранее благодарен.
+ – Ответить
4. mityushov.vv 267 18.03.19 09:28 Сейчас в теме
(3) Добрый день, да можно. Но это нужно изменить в запросе. Если у вас есть программисты они это легко сделают. В настройках это поменять нельзя. Не предусматривался такой функционал. Будет время я доработаю его что бы можно было бы менять в настройках системы.
+ – Ответить
5. user903256 06.05.19 12:45 Сейчас в теме
Добрый день! При запуске обработки выходит ошибка "Не удалось выполнить команду по причине ."
В чем может быть проблема? Настраивал по инструкции.... Спасибо.
Прикрепленные файлы:
+ – Ответить
6. mityushov.vv 267 06.05.19 12:48 Сейчас в теме
(5) Релиз конфигурации и платформы какие?
+ – Ответить
7. mityushov.vv 267 06.05.19 12:53 Сейчас в теме
(5)Если отдельно запустить обработку, открыв ее как внешнюю работает или нет?
+ – Ответить
8. user903256 06.05.19 13:52 Сейчас в теме
Нет, при отдельном запуске также выдает ошибку без текста.
Платформа 8.3 (8.3.13.1644)
Конфигурация 3.1 (3.1.8.246)
+ – Ответить
9. mityushov.vv 267 06.05.19 14:45 Сейчас в теме
(8) Так трудно сказать.
Я сейчас еще раз проверил на своей конфигурации, у меня все работает.
Скорее всего у вас измененная конфигурация. Нужно тогда смотреть через конфигуратор на чем там ошибка эта вылазит.
Точку останова по ошибке поставить в отладчике и запустить обработку
+ – Ответить
10. user903256 26.06.19 21:43 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, в чем может быть проблема, точно известно, что например завтра сразу у 3-х сотрудников день рождения. Но приходит напоминание только об одном... В обработке настроено, что на каждого сотрудника формируется отдельной e-mail сообщение? Вполне допускаю, что почтовый сервер блокирует множество сообщений, и пропускает только одно, остальные принимая за спам... Спасибо.
+ – Ответить
11. mityushov.vv 267 27.06.19 09:06 Сейчас в теме
(10) Добрый день.

Письмо приходит одно по всем сотрудникам сразу. Но скорее всего те люди, по которым не приходит уведомления, находятся в отпуске или командировке на дату их дня рождения. Да это небольшой баг в обработке, я его сам недавно заметил))) Отправляется только по сотрудникам у кого состояние на дату рождения "Работает".
Я это исправил, теперь только по уволенным сотрудникам не будут прилетать уведомления. Я обновил файл в публикации. Если при повторном скачивании он еще раз потребует 1 стартмани, напишите мне на почту mityushov.vv@yandex.ru с просьбой отправить исправленную обработку. Я вам отправлю без проблем, исправленный вариант.
+ – Ответить
15. vgraz 12 23.01.20 08:28 Сейчас в теме
(10)Посмотрел такую же ситуацию, есть небольшая ошибка в обработке. Переменная "ТелоПисьма" каждый раз принимает новое значение вместо "ТелоПисьма = ТелоПисьма + " . У себя поправил.
+ – Ответить
12. user748660 06.11.19 11:39 Сейчас в теме
Добрый день.
Все сделал по вашей инструкции.
Выдает ошибку при запуске задания "Не указан ни один получатель".
Получатель в доп сведениях сотрудника указан.
Где искать проблему?
Платформа: 8.3 (8.3.14.1694)
Конфа: ЗуП 3.1 (3.1.9.227)
+ – Ответить
13. mityushov.vv 267 06.11.19 11:48 Сейчас в теме
(12)
Не указан ни один получатель


1. В дополнительных сведениях название реквизита для разработчиков вот так у вас называется "_ОтправлятьУведомленияОДняхРожденияСотрудников"?

2.Либо проверяйте адреса электронной почты заполнены у тех сотрудников у которых вы установили признак оповещать о днях рождения?

3. И вы запускаете обработку дни рождения то есть в ближайшие 5 или 10 дней у сотрудников?
+ – Ответить
14. user748660 06.11.19 13:13 Сейчас в теме
Благодарю, ошибка была в 1 пункте.
+ – Ответить
16. 1c_nik923 12.04.21 11:23 Сейчас в теме
А есть что то похоже с отбором по нужным сотрудникам, например я хочу чтобы одному из указанных руководителей приходили оповещения только за 5-х выбранных сотрудников?
+ – Ответить
17. mityushov.vv 267 12.04.21 11:25 Сейчас в теме
(16) Добрый день. На данный момент нет. Обработка отправляет по всем сотрудникам. Но можно запрос допилить при необходимости.
+ – Ответить
18. 1c_nik923 13.07.21 07:25 Сейчас в теме
(17) Владимир, Вы могли бы отправить обработку на почту. Я как то потерял счёт времени и не заметил что 30 дней прошло. А скаченную не могу найти.
+ – Ответить
19. skmMining 5 13.05.22 17:52 Сейчас в теме
Скажите напоминание приходит 1 раз за 5 дней или за 5 дней, потом за 4 дня и т.д.?
+ – Ответить
20. mityushov.vv 267 16.05.22 09:06 Сейчас в теме
(19) Добрый день. Один раз за 5 дней до ДР и все. Каждый день присылать мне кажется это уже лишнее)))
+ – Ответить
21. TSS-GROUP 13.06.23 16:18 Сейчас в теме
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.25.36)
Настройка стандартного отчета "Личные данные сотрудников", затем рассылку отчетов.
Прикрепленные файлы:
lettitbit; Arte_; mityushov.vv; +3 – Ответить
22. medexe 25.10.23 08:51 Сейчас в теме
(21) если ДР сотрудника в понедельник, то уведомление придёт в понедельник и приготовить подарок времени уже не останется.
+ – Ответить
23. mityushov.vv 267 25.10.23 10:09 Сейчас в теме
(22) А у меня в обработке как раз с учетом выходных отправка выполняется)))
+ – Ответить
24. ilbat 7 31.01.24 16:46 Сейчас в теме
(22) Можно рассылку настроить по пятницам (или другой день), а в отборах указать Начало следующей недели, Конец следующей недели
+ – Ответить
25. mityushov.vv 267 31.01.24 17:42 Сейчас в теме
(24) Можно, но для этого данную обработку нужно немного доработать. Сейчас не так работает немного, сейчас проверяется каждый день.
+ – Ответить
26. user2147087 22.05.25 17:02 Сейчас в теме
Эту обработку можно использовать исключительно для ЗУП? для Комплексной автоматизации не подойдет?
+ – Ответить
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация