Фирма «1С» объявила о публикации тестового релиза прикладной конфигурации 1С:Документооборот 3.0. Сейчас бета доступна всем зарегистрированным пользователям 1С:ДО КОРП.
Обещанного – дождались!
Фирма «1С» сообщила о выходе публичной бета-версии «1С:Документооборота КОРП 3.0». Загрузить обновленную редакцию могут все пользователи 1С:ДО КОРП, у которых есть действующая подписка 1С:ИТС.
Ранее публикация этого релиза несколько раз откладывалась. Однако после последнего уточнения графика сроки, заявленные разработчиками, полностью соблюдаются.
Обновленная версия выпущена после завершения автоматизации документооборота во ФГУП «Почта России». Это был один из самых масштабных проектов в истории фирмы «1С». Разработчики конфигурации 1С:ДО 3.0 не скрывают, что использовали опыт этого внедрения при формировании функциональности решения.
В конфигурации реализовано несколько новых подходов, которые кардинально отличаются от предыдущих вариантов реализации, и которые совершенно точно будут интересны крупным компаниям, у которых есть сложные процедуры управления, нуждающиеся в автоматизации.
Возможность одновременной правки файла несколькими пользователями
В конфигурации реализована возможность совместной работы с документом, когда при согласовании в режиме замечаний согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить. Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.
Согласование в режиме замечаний. Источник: v8.1c.ru
Разработчики полагают, что такой подход к организации совместной работы будет иметь несколько существенных преимуществ:
- согласовывать содержимое документа можно параллельно, а не поочередно;
- в базе сохраняются сами замечания, соответственно есть возможность сформировать из этих замечаний протокол разногласий, вывести на печать или в лист согласования;
- инициатор согласования может быстро обрабатывать все замечания, так как в файл Word они автоматически переносятся комментариями, привязанными к конкретным частям текста.
Скрипты в пользовательском режиме
Появилась возможность задавать и изменять выражения для метрик, а также автоподстановки для документов и процессов в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемые модули.
Для хранения и последующего повторного использования своих алгоритмов в автоподстановках и других скриптах появился справочник «Алгоритмы».
Единое окно «Все скрипты». Источник: v8.1c.ru
Все элементы с пользователем кодом: алгоритмы, автоподстановки, метрики, условия маршрутизации, настройки автозаполнения файлов и т.д. теперь сгруппированы в едином окне «Все скрипты».
Обработка документа – новый принцип консолидации сведений о жизни документа
Вся информация по действиям над документом теперь собрана в одном месте – на закладке «Обработка» в карточке документа. Здесь видно, кто, что и когда сделал или не сделал с документом, «на ком сейчас мяч», какие сроки, куда документ направится далее и т.д.
Обработка документа состоит из «Действий», которые выполняются по «Правилам обработки». Сами действия и правила гибко настраиваются в разрезе видов документов. Техническое решение предполагает, что по обработке и ее действиям создаются процессы, которые исполняют эти действия с заранее заданными настройками, но для пользователей исполняемые процессы не видны.
Обработка документов. Все «факты жизни» документа в одном окне.
Источник: v8.1c.ru
Что еще нового в 1С:ДО КОРП 3.0
В описании нового релиза говорится, что 1С:ДО КОРП 3.0 будут доступны:
- единый справочник «Документы предприятия», без разделения на входящие, исходящие и внутренние;
- новый справочник «Тематики документов» для ведения дополнительных разрезов документов;
- поддержка множественного подписания, поддерживающее как подписание электронной подписью, так и на бумаге;
- реестры документов и мероприятий, позволяющие самостоятельно выделять виды документов и мероприятий в группы и настраивать быстрый доступ к ним с рабочего стола;
- возможность указать нормативный срок исполнения документа в рабочих днях;
- имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, теперь могут формироваться по шаблону;
- механизм совместителей, когда для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях;
- обновленный рабочий стол с новыми виджетами;
- новые инструменты для работы с задачами;
- развитие инструментов для настройки прав;
- обновленный чат-бот, который может не только отвечать на вопросы, но и задавать их.
Информационное письмо о выходе бета-версии «Документооборот 3.0 КОРП»
Полное описание, 155-страничный pdf-файл с перечнем новых возможностей в 1С:ДО КОРП 3.0, доступен на сайте «1С:Обновление программ».