Федеральная налоговая служба разъяснила порядок проверки правильности заполнения расчета по страховым взносам и объяснила, как избежать ошибок и искажений в документе.
ФНС уведомила, что налоговые инспекторы при проверке расчетов по страховым взносам применяют контрольные соотношения, о чем указано в письме ведомства от 5 марта 2022 г. № БС-4-11/2740@.
Если в данных расчета есть несоответствие, значит высока вероятность ошибок и искажений. Поэтому налоговая служба составила список признаков, на которые нужно обратить внимание при заполнении документа.
Как избежать пояснений и исправлений
Чтобы у налоговой инспекции не возникли претензии по заполнению расчета по страховым взносам, проверить нужно следующие контрольные соотношения:
- Значение среднесписочной численности должно быть меньше либо равно количеству застрахованных лиц с начала расчетного периода. Следует помнить: это соотношение не может применяться к компаниям, имеющим обособленные подразделения, которые самостоятельно выполняют функцию плательщика страховых взносов.
- Число застрахованных лиц за месяц отчетного периода должно быть равно значению суммы строк раздела 4 формы СЗВ-М за аналогичный месяц.
- В расчете по форме 6-НДФЛ сумма дохода, начисленного по трудовым договорам и контрактам (строка 112), а также по договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг (строка 113), должна быть больше или равна базе для начисления страховых взносов (строка 050 приложения №1 к разделу 1 расчета). Это соотношение следует применять к отчетному периоду по компании в целом с учетом обособленных подразделений.
- Сумма выплат по застрахованному лицу не должна быть ниже МРОТ. Средняя сумма выплат по плательщику страховых взносов – не ниже средней зарплаты в регионе по соответствующей отрасли экономики за предыдущий год. Если соотношения на отвечают этим условиям, инспекция может прийти к выводу, что в организации занижают базу для страховых взносов, а зарплата работникам выплачивается в конвертах.
Если налоговые органы выявят несоответствия вышеперечисленных контрольных соотношений во время камеральной проверки, налогоплательщику придется предоставить пояснения или внести исправления в документы.