Минтранс предлагает провести эксперимент по переходу на обязательный электронный документооборот при осуществлении грузоперевозок. Эксперимент должен начаться уже с 1 мая 2024 года.
Сроки и условия эксперимента
Согласно проекту постановления, эксперимент пройдет с 1 мая 2024 года по 1 мая 2025 года. Предполагается, что за это время будет протестирован ЭДО для всех видов перевозок грузов: по воздуху, по воде, железнодорожных и автомобильных. Электронный документооборот пройдет на базе «Национальной цифровой транспортно-логистической платформы».
В эксперименте участвуют федеральные органы исполнительной власти, а также РЖД и АО «Российский экспортный центр». Операторы ЭДО, грузоотправители и грузоперевозчики могут подключиться к эксперименту по желанию.
Механизм подключения пока не прописан, его должен будет представить Минтранс.
В ходе экспериментального обмена планируется протестировать и наладить:
- Механизм единого окна для выдачи разрешительных и сопроводительных документов на грузы.
- Механизм сбора и подтверждения информации о перевозчиках, в том числе рейтинги перевозчиков.
- Запуск и работу специальных сервисов: с профилями компаний, сведениями о прослеживаемости грузов, информацией о перевозках и логистической инфраструктуре.
Некоторые грузоперевозочные документы уже сейчас можно передавать через ЭДО. Действующий механизм обмена такой: документ создается и подписывается отправителем, затем передается через ГИС ЭПД сразу перевозчику и получателю. Водитель подтверждает передачу груза в ГИС ЭПД. Получатель и водитель подтверждают доставку. Перевозчик подписывает свой титул в документе.
ГИС ЭПД – это государственная информационная система для обмена грузоперевозочными документами.
Какими документами на грузы можно обмениваться в рамках эксперимента
В проекте Минтранса нет перечисления конкретных перевозочных документов. Оговаривается, что ведомство должно утвердить этот список после принятия постановления.
На сегодняшний день есть формы и правила обмена для следующих электронных документов на грузы:
- сопроводительные ведомости;
- ЭТН (электронные транспортные накладные);
- заказы-наряды.
Обмен этими документами проходит через ГИС ЭПД, а формат утверждается налоговой.
Также есть проект постановления Минтранса по обмену в электронном виде еще тремя документами, но только если груз перевозится автономным судном:
- договоры на перевозку грузов;
- квитанции на грузы;
- дорожные ведомости.
