Разработка «Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0» получила два значительных обновления: в мае вышла версия 2.5, а в июле – версия 2.6. Рассказываем о новых версиях подробнее.
О подсистеме учета по проектам
Подсистема «Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0» добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов.
Она реализована в виде расширения, что позволяет оставить основную конфигурацию без изменений ("на замке").
Подсистема базируется на механизме дополнительных сведений, который присутствует в типовой конфигурации. К каждому документу, отражающему хозяйственную операцию по проекту, "прикрепляется" "маркер" с проектом. Особенность дополнительных сведений в том, что они хранятся в отдельном регистре, а не в документе. Это позволяет маркировать проектами операции из закрытых периодов. Введенные значения отображаются в журналах документов.
Результаты финансовой деятельности по проектам отображаются в отчетах:
- Движение денежных средств
- Движение ТМЦ
- Оплата счетов
- Продажи
- Продажи по менеджерам
- Затраты
- Доходы и расходы
Подсистема "Проекты" поставляется в двух редакциях: простой и расширенной. В расширенной редакции реализовано распределение суммы документа по проектам. Кроме того, есть специальный выпуск расширенной редакции для «1С:Бухгалтерии КОРП».
Распределение расчетов с контрагентами по проектам
Основное новшество версии 2.5 – это добавление расчетов с контрагентами в механизм распределения. До этого в подсистеме было распределение платежей, расходов и выручки от продаж услуг.
Распределение по проектам – достаточно редкая операция, необходимая в случае когда в одном документе содержится несколько проектов. Если таких случаев удается избегать, то для учета по проектам достаточно простой редакции подсистемы. Но если один документ все-таки включает несколько проектов, то на помощь приходит расширенная редакция и механизм распределения.
С реализацией распределения расчетов обновился отчет по расчетам с контрагентами, и появился новый регистр сведений, который это распределение хранит.
Расширенный отчет по доходам и расходам
Расширенный отчет по доходам и расходам в отличие от стандартного отчета по доходам и расходам учитывает корреспонденции. Он выводит дополнительную информацию о доходах и расходах:, кому или куда мы перевели деньги и от кого их получили.
Пример расширенного отчета по доходам и расходам:
Появились новые варианты отчета. Здесь их 5 против 3-х в обычном отчете по доходам и расходам. В частности, появился подробный вариант – ведомость, в колонках которой показатели: выручка, себестоимость, валовая прибыль, прочие доходы, затраты и прочие расходы. И итог в виде прибыли или убытка по проекту. Все группировки выведены на форму в параметры, где их можно оперативно менять. Не только отключать, но и двигать вверх-вниз. Форма отчета будет при этом меняться.
Есть также варианты «по годам» и «по месяцам», где периоды расположены в колонках таблицы отчета.
Распределение зарплаты по сотрудникам и проектам
Для того, чтобы в расширенный отчет попала зарплата в разрезе сотрудников, доработана обработка распределения зарплаты. Теперь в командной панели обработки 2 кнопки: «В распределение сводно» и «В распределение по сотрудникам».
Сводно – как было раньше. Колонка Сотрудник пуста. При распределении по сотрудникам заполняется колонка «Сотрудник».
Группировка «Договор» в отчетах по оплате счетов по проектам
В версии 2.5 были доработаны отчеты по оплате счетов по проектам. В частности, добавлено поле «Договор».
Получение обновленной версии подсистемы учета по проектам
Все пользователи подсистемы могут заказать подписку на обновления в течения 12 месяцев или же купить разовое обновление своей редакции.
Ознакомиться с подсистемой «Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии» подробнее