Область применения
Отчеты комплекта «Доходы и расходы» дополняют управленческие отчеты из типовой конфигурации, расположенные в разделе «Руководителю». Они предназначены для руководителя, финансового директора, а также рядовых пользователей «1С:Бухгалтерии». Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.
Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Комплект отчетов предназначен для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.109.29.
Версия платформы "1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.18.1732, 8.3.19.1458, 8.3.20.1661 (это определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия").
Данный комплект отчетов НЕ предназначен для работы с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.
25.09.2022 опубликована версия комплекта отчетов 1.1
19.02.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.2
20.04.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.3 (для БП КОРП)
07.06.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.4
17.07.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.140.20 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2106)
26.08.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.141.39 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239)
04.09.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.5
22.09.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.142.56 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239)
Функциональные возможности
Комплект отчетов «Доходы и расходы» предназначен для анализа доходов, расходов и прибыли компании или группы компаний за произвольный период времени.
В состав комплекта входят отчеты:
- Затраты предприятия
- Продажи и валовая прибыль предприятия
- Доходы и расходы предприятия
- Доходы и расходы по номенклатурным группам
- Доходы и расходы предприятия расширенно
Зачем нужны управленческие отчеты
Управленческие отчеты предназначены для руководителя. Они помогают ему принимать оперативные решения, основанные на данных бухгалтерского учета.
Отчеты из предлагаемого комплекта просты в настройке и использовании, не требуют закрытия месяца. Нужно только, чтобы в базе «1С:Бухгалтерии» были проведены документы и сформированы проводки по ним.
Суммы выводятся в валюте регламентированного учета (рублях).
Различные поставки: ПРОФ и КОРП
Для версий ПРОФ и КОРП типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» разработаны разные комплекты отчетов.
Основное отличие комплекта отчетов для версии КОРП – в возможности учета по подразделениям на счетах доходов и расходов.
Отчет «Затраты предприятия»
Отчет «Затраты предприятия» показывает расходы в разрезе статей затрат, счетов учета, организаций, подразделений – как подробно, с детализацией до документов, так и сводно, по месяцам и годам.
Показатели отчета
Расходы – обороты по дебету счетов затрат, указанных в настройках.
Варианты отчета
- Затраты по месяцам
- Затраты по годам
- Затраты по подразделениям
- Затраты подробно
- Диаграмма затрат
Затраты по месяцам
Это таблица, в строках которой расположены статьи затрат (с иерархией) и корреспондирующие объекты учета, а в столбцах – месяцы выбранного периода.
Рис. 1. Затраты по месяцам для БП ПРОФ
В версии для БП КОРП к статьям затрат добавляются статьи прочих расходов.
Рис. 2. Затраты по месяцам для БП КОРП
Затраты по годам и подразделениям
Отчеты отличаются от вариантам по месяцам тем, что в столбцах таблицы – годы выбранного периода или подразделения согласно установленного отбора.
Как они выглядят, смотрите в общем наборе скриншотов.
Затраты подробно
Это вертикальный отчет с группировками по счетам учета, организациям, подразделениям, статьям затрат, корреспондирующим объектам и первичным документам.
Рис. 3. Затраты подробно для БП ПРОФ
Группировки настраиваются непосредственно в форме отчета.
Графики затрат
Отчет содержит таблицу затрат по месяцам и диаграмму на ее основе.
Рис. 4. Диаграмма затрат по месяцам для БП ПРОФ
Рис. 5. Диаграмма затрат по месяцам для БП КОРП
Отчет «Продажи и валовая прибыль предприятия»
Отчет «Продажи и валовая прибыль» показывает показатели работы предприятия, которые относятся к доходам.
Показатели отчета
- Выручка без НДС, рассчитывается как кредитовые обороты по счету «Выручка» за вычетом НДС (дебетовый оборот по счету «НДС»).
- Себестоимость, рассчитывается как дебетовый оборот по счету «Себестоимость» в корреспонденции со счетами «Товары».
- Валовая прибыль, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
Варианты отчета
- Продажи и валовая прибыль по месяцам
- Продажи и валовая прибыль по годам
- График продаж и валовой прибыли по месяцам
- График продаж и валовой прибыли по годам
- Продажи и валовая прибыль подробно
Продажи и валовая прибыль по месяцам
Это таблица, в строках которой расположены организации, подразделения (для версии КОРП), номенклатурные группы, покупатели и договоры, а в столбцах – месяцы выбранного периода.
Рис. 6. Продажи по месяцам для БП ПРОФ
Продажи и валовая прибыль по годам
Отчет отличается от вариантам по месяцам тем, что в столбцах таблицы – годы выбранного периода.
Как он выглядит, смотрите в общем наборе скриншотов.
Продажи и валовая прибыль подробно
Это вертикальный отчет с группировками по организациям, подразделениям (для версии КОРП), номенклатурным группам, контрагентам, договорам и первичным документам.
Рис. 7. Продажи подробно для БП ПРОФ
Группировки настраиваются непосредственно в форме отчета.
Графики продаж
Отчеты содержат таблицы продаж по месяцам и годам и диаграммы на их основе.
Рис. 8. Графики продаж по месяцам для БП ПРОФ
Отчет «Доходы и расходы предприятия»
Отчет «Доходы и расходы» показывает показатели работы предприятия, которые относятся и к доходам, и к расходам.
- В версии комплекта 1.1 отчет дополнен данными о прочих доходах и расходах.
- В версии комплекта 1.3 в отчете для версии КОРП добавлен вариант "По подразделениям".
- В версии комплекта 1.4 в отчете расширен набор документов при расчете себестоимости.
Показатели отчета
- Выручка без НДС, рассчитывается как кредитовые обороты по счету «Выручка» за вычетом НДС (дебетовый оборот по счету «НДС»).
- Себестоимость, рассчитывается как дебетовый оборот по счету «Себестоимость» в корреспонденции со счетами «Товары».
- Валовая прибыль, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
- Прочие доходы, рассчитывается как кредитовые обороты по счету «Прочие доходы».
- Затраты, рассчитывается как дебетовые обороты по счетам учета затрат.
- Прочие расходы, рассчитывается как дебетовый оборот по счету «Прочие расходы».
- Прибыль, рассчитывается как итогов по разделам доходов и расходов.
Варианты отчета
- Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям
- Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям
- Доходы и расходы по подразделениям – сводно и с детализацией по организациям (только в версии КОРП)
- График изменения показателей по месяцам
- График изменения показателей по годам
Доходы и расходы по месяцам
Это таблица, состоящая из двух разделов: Доходы и расходы. В разделе «Доходы» в строках расположены выручка, себестоимость и валовая прибыль. В разделе «Расходы» в строках расположены статьи затрат. В столбцах таблицы – месяцы выбранного периода.
Параметры отчета: период и организация.
В версии для БП КОРП добавлен отбор по подразделению.
Рис. 9. Доходы-расходы по месяцам для БП ПРОФ
Доходы и расходы по годам
Отчет отличается от предыдущего тем, что в столбцах – годы выбранного периода.
Доходы и расходы по подразделениям
Отчет отличается от предыдущих тем, что в столбцах – подразделения. Отбор по подразделению в форме отчета – "в группе из списка".
Рис. 10. Отчет Доходы и расходы по подразделениям
Графики изменения показателей
Отчеты содержат сводные таблицы доходов и расходов по месяцам и годам и графики на их основе.
Рис. 11. График изменения показателей доходов-расходов по месяцам для БП ПРОФ
Отчет «Доходы и расходы по номенклатурным группам»
Отчет «Доходы и расходы по номенклатурным группам» предназначен для анализа доходов, расходов и прибыли предприятия в разрезе номенклатурных групп.
Новое! В версии комплекта 1.2 в отчете расширен набор документов при расчете себестоимости.
Показатели отчета
Варианты отчета
- Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям
- Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям
- График изменения показателей по месяцам
- График изменения показателей по годам
Рис. 12. Доходы-расходы по месяцам и номенклатурным группам
Отчет «Доходы и расходы предприятия расширенно»
Отчет «Доходы и расходы расширенно» отличается от предыдущего отчета тем, что дополнен группировками «в корреспонденции».
В раздел «Доходы» добавлена группировка по контрагентам – покупателям. В разделе «Расходы» помимо статей затрат выводятся корреспондирующие субконто. Они разные, в зависимости от вида затрат. По статье «Оплата труда» это сотрудники. По статье «Амортизация» – основные средства. «Материальные затраты» – по товарам и материалам.
Показатели отчета
Варианты отчета
- Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям
- Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям
- График изменения показателей по месяцам
- График изменения показателей по годам
- Подробный отчет
Как выглядят варианты отчетов по доходам и расходам расширенно для БП ПРОФ и КОРП, смотрите в общем наборе скриншотов.
Видео-презентация
Лицензирование
Лицензии на комплекты отчетов версий ПРОФ и КОРП (далее – ПО) являются бессрочными.
Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.
Бесплатная техническая поддержка предоставляется покупателю с момента фактического получения им прав на использование ПО на срок 1 месяц в виде консультаций по установке, настройке и эксплуатации ПО.
По окончании срока бесплатной технической поддержки покупатель может приобрести услуги по платной технической поддержке также в виде консультаций по установке, настройке и эксплуатации ПО.
Обновления ПО доступны покупателю в течение срока бесплатной технической поддержки. По окончании этого срока покупатель может приобрести платное обновление ПО.
Консультации и обновления предоставляются покупателям после приобретения ими лицензий на ПО.
Состав поставки
Поставка представляет собой архив с файлами:
- 5 внешних отчетов *.erf
- 1 файл документации *.pdf
Код отчетов открыт, вы можете их модифицировать.
Версии
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как соотносятся эти отчеты с типовыми?
Это оригинальная разработка, цель которой показать данные бухгалтерского учета в интересующих пользователя разрезах, а также дать пользователю инструменты простой разработки подобных отчетов. - Подойдет ли версия комплекта ПРОФ для БП КОРП?
Да, подойдет. Но в отчетах не будут участвовать подразделения. Если учет по подразделениям вам не нужен, то версия ПРОФ - для вас. - Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?
Прочитайте описание в этой публикации. Посмотрите видео-презентацию. Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием. Если этой информации будет недостаточно, задавайте свои вопросы в комментариях. - Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих. - Есть ли возможность скачать отчеты за стартмани?
Да, на закладке "По абонементу" есть оба комплекта – ПРОФ и КОРП, а также отдельные отчеты. - Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии".
Другие публикации автора
- Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0
- Отчеты по движению денег для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по расчетам с контрагентами для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
