ПОДКЛЮЧЕНИЕ
- Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки
- включить галочку Дополнительные отчеты и обработки, если она выключена
- переходим по ссылке Дополнительные отчеты и обработки
- нажимаем Создать, выбираем прилагаемый файл
- в поле Размещение выбираем нужный раздел, в котором будет размещен отчет
- в поле Быстрый доступ выбираем нужных пользователей
- нажимаем Закрыть и записать
НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ
- Требуется включить опцию Администрирование > Общие настройки > Дополнительные реквизиты и сведения;
- Требуется настроить учетную запись электронной почты, которая будет использоваться для рассылки: Администрирование > Органайзер > Учетные записи электронной почты, далее отредактировать системную учетную запись или создать новую;
- Если требуется рассылать акты с печатью и подписью, то нужно
- или воспользоваться возможностями типовой конфигурации и загрузить сканы печати и подписи (Главное > Организации > ваша организация > Логотип и печать),
- или подключить свою собственную внешнюю печатную форму к документу "акт сверки взаиморасчетов", образец внешней печатной формы прилагается отдельным файлом;
- При использовании обработки с БП КОРП, пользователю, осуществляющему рассылку, необходимо дать роль "Добавление и изменение дополнительных реквизитов и сведений"."
ИНСТРУКЦИЯ
Для запуска обработки перейдите с нужный раздел, вы берите Сервис > Дополнительные обработки > Рассылка актов сверки > Выполнить.
На вкладке Настройки:
- Выберите организацию.
- Выберите печатную форму.
- При необходимости измените папку для сохранения отправляемых файлов.
- Выберите учетную запись электронной почты.
- При необходимости установите ограничение скорости рассылки (ограничение следует узнать у хостера электронной почты).
- При необходимости задайте адрес электронной почты для отправки скрытых копий.
- При необходимости отредактируйте шаблоны темы и текста письма.
- Выберите нужный формат вложения.
На вкладке Формирование актов:
- Выберите представителя организации и период сверки.
- В поле Дата актов по умолчанию подставляется текущая дата.
- Опция Исключить дубли не позволит создать акты для тех организаций, для которых акты с указанным периодом уже существуют.
- Опция Использовать отбор включает функцию отбора контрагентов по заданному условию.
- При необходимости включите флажки остальных опций.
- Нажмите кнопку Заполнить - будет сформирован список тех контрагентов, для которых в последствии будут созданы акты.
- Лишние строки в списке контрагентов можно удалить.
- Нажмите кнопку Сформировать акты сверки, ссылки на созданные акты будут добавлены в список контрагентов;
- Созданные акты можно сразу добавить в список рассылки с помощью кнопки Добавить акты в список рассылки; если этого не сделать, то ничего страшного не произойдет, так как у списка рассылки имеется своя кнопка заполнения.
На вкладке Рассылка:
- Задайте период отбора актов сверки.
- Если вы уже производили рассылку этих актов, но не все контрагенты прислали ответы и вы хотите повторно разослать акты только им, то включите опцию Только не согласованные.
- Нажмите кнопку Заполнить список рассылки.
- При необходимости отредактируйте список рассылки, заполните/измените электронные адреса.
- Для запуска рассылки нажмите кнопку Разослать, для остановки - кнопку Остановить рассылку.
- При необходимости можно выгрузить файлы в заданную папку без отправки. Для этого нажмите кнопку Выгрузить файлы без отправки.
На вкладке Результаты отображается протокол работы обработки: когда была начата/остановлена рассылка и описания ошибок, если таковые имеются.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что делать, если не все контрагенты прислали ответы и вы хотите сформировать именно для этих контрагентов новые акты с другим периодом?
На вкладке Рассылка выбираем тот период, который был у старых актов. Включаем опцию Только не согласованные. Нажимаем Заполнить список рассылки, список рассылки заполняется теми актами, на которые не было ответа. Нажимаем кнопку Копировать контрагентов в отбор, список контрагентов из выбранных несогласованных актов передается в отбор на вкладке Формирование актов и автоматически включается опция Использовать отбор. Задаем новый период и заново формируем акты для отобранных контрагентов.
Будет ли данная обработка работать в системе 1С:Fresh?
Не будет. По требованию 1С:Fresh внешние обработки должны работать в безопасном режиме. В то же время, встроенные в платформу 1с механизмы отправки почтовых сообщений в безопасном режиме не работают.
******
Период бесплатной техподдержки 1 месяц. Период бесплатных обновлений 6 месяцев.
Причины купить
Экономит рабочее время бухгалтера.
Достоинства
- Возможность рассылки актов сверки вне зависимости от того, как они были созданы: вручную, другой обработкой или этой обработкой;
- Возможность автоматического формирования документов "Акт сверки" по тем контрагентам, по которым были обороты за указанный период;
- Возможность выбора печатной формы;
- Возможность выбора формата вложения (PDF, Excel, Word и т.д.);
- Возможность ограничения скорости рассылки;
- Возможность отправки копий писем на заданный email;
- Информация о дате и времени отправки и пользователе сохраняется в дополнительных сведениях контрагентов;
- Повторная отправка письма контрагенту возможна только с ведома пользователя;
- Редактирование адресов email прямо в списке рассылки;
- Возможность выгрузить файлы в заданную папку без отправки по email;
- Проверено на "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" версии 3.0.138.
Сравнение версий
ВЕРСИЯ 2.15
- Добавлена возможность заполнения списка рассылки с использованием отбора по контрагентам.
- Исправлена ошибка, которая проявлялась при включенной опции Исключать дубли актов
ВЕРСИЯ 2.14
- Добавлена опция формирования актов сверки в электронном виде: Формировать в электронном виде (если настроен обмен с контрагентом). Данная опция будет срабатывать только для тех контрагентов, с которыми настроен электронный обмен. Для остальных контрагентов будут формироваться обычные акты сверки.
ВЕРСИЯ 2.13
- На вкладке Формирование актов добавлен переключатель способа отбора контрагентов: Обороты за период сверки или Сальдо на конец периода сверки
ВЕРСИЯ 2.12
- Исправлена ошибка "Значение не является значением объектного типа (Успешно)"
ВЕРСИЯ 2.11
- Добавлена опция Выводить счета фактуры (такая же, как в документе Акт сверки на вкладке Дополнительно).
- Для заполнения актов сверки задействован типовой механизм, учитывающий положение переключателя УПД в реализациях.
- Исправлена ошибка: при заполнении контрагентов игнорировались флажки Участвует в расчетах.
ВЕРСИЯ 2.10
- Исправлена ошибка, проявляющаяся при использовании более, чем одной внешней печатной формы.
ВЕРСИЯ 2.9
- Исправлена ошибка, проявляющаяся в том, что список контрагентов заполнялся без учета флажка Участвует в расчетах в списке счетов.
- Добавлено поле Соглас. (Сверка согласована) в список рассылки, соответствующие акты выделяются зеленым фоном.
ВЕРСИЯ 2.8
- Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП.
- Исправлена ошибка, проявляющаяся когда акты сверки для одних и тех же контрагентов нужно сформировать от нескольких организаций.
- Добавлена опция Не заполнять представителей контрагентов.
ВЕРСИЯ 2.7
- Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП.
- Рассылка не останавливается при неудачной попытке отправить письмо. При этом проблемный адрес отмечается красным индикатором а ответ почтового сервера можно посмотреть на вкладке Результаты.
ВЕРСИЯ 2.6
- Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП.
ВЕРСИЯ 2.5
- На вкладке Формирование актов добавлена опция Исключать дубли.
- На вкладке Рассылка добавлена опция Только несогласованные и кнопка Копировать контрагентов в отбор, которая копирует контрагентов из списка рассылки в поле отбора на вкладке Формирование актов.
ВЕРСИЯ 2.4
- Справа от поля выбора печатной формы добавлена опция "Подпись и печать". Если она включена, то в типовую печатную форму "Акт сверки" будут добавляться факсимильные печать и подпись (см. карточку организации, раздел "Логотип и печать").
ВЕРСИЯ 2.3
- На вкладке "Формирование актов" появилась возможность заполнения списка контрагентов с отбором.
- Заполнять список контрагентов вручную стало удобнее.
ВЕРСИЯ 2.2
- Исправлена ошибка из-за которой при формировании актов сверки могли не учитываться корректировки долга.
ВЕРСИЯ 2.1
- Добавлена проверка электронных адресов на корректность. В списке рассылки около корректных адресов отображается зелёный кружок. Для некорректных адресов особым цветом выделяется вся строка.
- При ограничении скорости рассылки первое письмо отправляется без задержки. Рассылка прекращается сразу же после отправки последнего письма.
ВЕРСИЯ 2.0
- Добавлена вкладка автоматического формирования актов сверки;
- Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП;
- Исправлена ошибка при рассылке актов на основании внешней печатной формы;
- Устранена проблема с отсутствием расширений у файлов, вложенных в email;
- В списке рассылки добавлены кнопки "снять все флажки" и "установить все флажки".
