Групповое формирование, согласование, печать и отправка по e-mail актов сверок взаиморасчетов (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0)

Указывайте любой период, список организаций, контрагентов, видов договоров (с покупателем, с поставщиком и др.), счетов бухгалтерского учёта, валюту, необходимость детализации по договорам, список печатных форм и форматов их сохранения, а затем формируйте, согласовывайте, контролируйте, печатайте и отправляйте по e-mail готовые акты сверок прямо из 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Арт.: 810012

Продано: 64

image.png
image (1).png
image (2).png
2018-04-03_12-45-08.png
2018-04-03_11-44-15 (2).png
2018-04-03_12-49-07.png
2018-04-03_12-51-38.png
2018-04-03_12-53-28.png
2018-04-03_12-54-34.png
2018-04-03_12-58-03.png
2018-04-03_13-04-44.png
2018-04-03_13-07-14.png
2018-04-03_13-15-30.png
image (3).png
image.png
image (1).png
image (2).png
2018-04-03_12-45-08.png
2018-04-03_11-44-15 (2).png
2018-04-03_12-49-07.png
2018-04-03_12-51-38.png
2018-04-03_12-53-28.png
2018-04-03_12-54-34.png
2018-04-03_12-58-03.png
2018-04-03_13-04-44.png
2018-04-03_13-07-14.png
2018-04-03_13-15-30.png
image (3).png

9000 руб.

4500 руб.

Когда в вашей организации много юридических лиц и вы сотрудничаете с большим количеством контрагентов, тяжело всё время держать под контролем актуальное состояние взаиморасчётов со всеми партнёрами. К тому же формирование одного общего акта сверки или нескольких актов в разрезе конкретных договоров по каждому партнёру отнимает значительную часть рабочего времени. Как правило, контрагенты запрашивают документы в самое неподходящее время - во время отчётности, когда и так есть, чем заняться, помимо механического формирования и рассылки актов сверки взаиморасчётов. 

Данная обработка по групповому формированию, согласованию, печати и отправке актов сверок по электронной почте позволит сэкономить вам значительное количество своего времени, направив его на решение более важных задач, в отличие от рутинных операций, которые за вас может выполнить машина.

Предлагаемая общая схема работы с актами сверок на предприятии при помощи обработки:

  1. Задаём параметры формирования актов сверок. 
  2. Формируем акты сверки и отправляем печатную форму "Акт сверки взаиморасчётов" (пока ещё без печати и подписи) на электронный адрес контрагента для ознакомления и последующего согласования.
  3. Получив от контрагентов ответ о согласовании, заполняем по отбору список уже сформированных актов сверки.
  4. Одной кнопкой устанавливаем признак согласованности сверки с контрагентом для всех актов. 
  5. Сразу же отправляем контрагентам на электронный адрес печатную форму "Акт сверки взаиморасчётов с печатью и подписью", подтверждая с нашей стороны согласование взаиморасчётов. 
  6. Печатаем по отбору согласованные акты сверок, подписываем у руководителя организации, ставим печать и отправляем оригинал клиенту.

Все отборы сохраняются автоматически, поэтому при необходимости дополнительного контроля можно установить признак "Только не согласованные" или "Только согласованные", получив сразу же список актов, ответ о согласовании которых нами ещё не получен. После чего можно оперативно принять решение, с кем нужно повторно связаться или принять необходимые управленческие меры.

При формировании и отправке актов сверок возможно указывать: 

  • Период формирования
  • Любое количество организаций (если на предприятии несколько юридических лиц)
  • Любое количество контрагентов
  • Один или несколько видов договоров (с покупателем, с поставщиком, с комиссионером и др.)
  • Список счетов бухгалтерского учёта
  • Валюту сверки
  • Детализацию по договорам (без детализации, с детализацией по договорам, с детализацией по отдельным договорам)
  • Вид печатной формы (акт сверки взаиморасчётов, акт сверки взаиморасчётов с печатью и подписью)
  • Тип формата файла при отправке по электронной почте (PDF, Word, Excel)
  • Текст письма для отправки (настраивается для каждого пользователя/менеджера)
  • Текст подписи письма (настраивается для каждого пользователя/менеджера)

Если у контрагента задан адрес электронной почты, то после формирования акта сверки доступна автоматическая отправка выбранных видов печатных форм в заданном формате на его электронный адрес. При необходимости отправку сформированных актов сверок можно выполнить отдельным шагом. 

Обработка выполнена в виде внешней обработки, которую можно свободно подключить в свою базу с помощью функционала Библиотеки стандартных подсистем, настроив видимость в нужных разделах нужным пользователям. Конфигурацию с поддержки снимать не требуется. 

Работоспособность протестирована, начиная с релиза: 3.0.50.18. С выходом каждого нового релиза Бухгалтерии предприятия обработка адаптируется под него, файл в публикации обновляется. 

 
 История изменения версий

 

Обновления:

28.06.2020: 

  • Добавлена возможность формировать акты сверки с пустыми оборотами.
  • Добавлена возможность не заполнять отбор по организациям и контрагентам. В случае незаполненного отбора считается, что выбираются все организации и контрагенты, по которым есть обороты (остатки) за указанный период (если не выбрана опция "Формировать акты с пустыми оборотами").
  • Добавлена возможность сворачивать настройки формирования актов сверки, чтобы на экране оставалось больше рабочего места. 
  • Выполнение всех операций (создание, печать, отправка по электронной почте) вынесено в фоновый режим. Теперь можно продолжать работать с программой даже во время формирования актов сверки. Это актуально, когда в компании большое количество контрагентов и формирование актов сверки может занимать десятки минут. 

29.06.2020: 

  • Исправлена ошибка "Не добавляется в тело письма текст письма из настроек обработки".

07.07.2020: 

  • Исправлена ошибка взаимной блокировки фоновых заданий на "медленных" серверах.

24.11.2020: 

  • Исправлена ошибка прав доступа при работе обработки в 1С:Фреш.

24.12.2020: 

  • Выполнена адаптация обработки под релиз Бухгалтерии предприятия 3.0.87.22.
  • Обновлен список форматов сохранения файлов печатных форм при отправке писем (в т.ч. добавлен формат PDF/A).

11.04.2023: 

  • Выполнена адаптация под новые правила сервиса 1С-Fresh.

12.01.2024: 

  • Выполнена адаптация обработки под актуальный релиз бухгалтерии.

18.02.2024: 

  • Выполнена адаптация обработки под актуальный релиз бухгалтерии (3.0.148.41).
Статистика:
Просмотры 30892
Загрузки 64
Рейтинг 64
Создание 03.04.18 14:44
Обновление 19.02.24 10:48
№ Публикации 810012
Характеристики:
Теги

Акт сверки акты сверок взаиморасчеты

Рубрики Email рассылки Взаиморасчеты
Кому Бухгалтер
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Бухгалтерский учет
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. Руд 05.06.20 17:23 Сейчас в теме
1. Как формируется список контрагентов?
есть ли возможность сформировать только тех у кого были обороты за период.

2. Можно ли отправлять Акты сверки сразу с подписью и печатью, без предварительного согласования.
2. Техподдержка 05.06.20 19:52
Добрый день!
1. Список контрагентов - это стандартная форма подбора (динамический список), в которой можно выбрать контрагентов с отбором по любым реквизитам, которые доступны среди реквизитов контрагента.
Чтобы сформировать акты сверки только по тем контрагентам, у которых были обороты за период, не нужно как-то специально выбирать этих контрагентов. Нужно указать только период и, например, всех контрагентов. Обработка и так сформирует акты сверки только по тем контрагентам, по которым были обороты. Акты с пустыми оборотами не формируются.
2. Да, можно. Согласование на отправку печатных форм никак не влияет.
3. user1421694 10.06.20 17:33 Сейчас в теме
Добрый день! скажите,пож-та, при покупке данной обработки, можно ли будет зайти в конфигуратор после загрузки и посмотреть программный код обработки?
4. Техподдержка 10.06.20 18:12
(3)
Добрый день! Да, код обработки открыт.
5. user1421694 10.06.20 18:44 Сейчас в теме
Еще вопрос. можно ли загрузить обработку в учебную версию 1С Предприятие 8.3? Спасибо.
6. Техподдержка 10.06.20 19:28
(5) Обработку можно загрузить в Бухгалтерию предприятия, ред. 3.0. В пользовательском режиме. Если мы говорим о прикладном решении. Если же о платформе, то обработка разрабатывалась на коммерческой версии платформы 1С: Предприятие. На учебной версии в конфигураторе открывать не пробовали. Но не думаю, что возникнут какие-то проблемы с просмотром кода на учебной версии платформы.
7. Adeptus 11.06.20 09:56 Сейчас в теме
8. klaus38 08.10.20 17:49 Сейчас в теме
Очень не хватает проверки по уже созданным. Нажали сформировать создали 400 актов сверки. Другой бухгалтер вошел и создал еще 400 документов. (Реальная ситуация) Простая проверка контрагент - дата. И отбор контрагентов по родителю, тоже весьма удобно было бы.
Прикрепленные файлы:
9. Техподдержка 08.10.20 20:07
(8)
Добрый вечер! Спасибо за обратную связь.
Если работа с актами сверки ведётся несколькими сотрудниками, то контроль по уже созданным актам возможно осуществлять следующим образом: выставив все необходимые параметры формирования актов сверки, сначала нажать кнопку "Заполнить акты сверки по отбору". Табличная часть заполнится уже созданными актами сверки. В зависимости от наличия документов в табличной части можно принять решение: создавать ли новые. Раз табличная часть заполнена, это значит, что документы уже были созданы кем-то другим. Если пустая - значит, актов нет, их необходимо сформировать. Это поможет избежать ситуаций по двойному созданию одних и тех же актов сверки. Такая проверка даст более надёжный результат, чем простая проверка "контрагент-дата", которая не учитывает большое количество нюансов по формированию актов сверки (договоры, счета, пустые обороты и т.д.). Допустим, нужно создать акт сверки с контрагентом только по конкретному договору (или счету), но кем-то ранее уже был за этот же период создан акт сверки с этим же контрагентом по другому договору (или счету, или без детализации по договорам). Тогда простая проверка "контрагент-дата" будет выдавать предупреждение пользователю, хотя он формирует акты с совершенно другими, непересекающимися (кроме контрагент-период), параметрами. И, представим, таких, как указано в примере, хотя бы 400 штук. Пользователь будет дольше "разговаривать" с обработкой, отвечая на её предупреждения, которые не относятся к его параметрам (кроме контрагент-период), нежели заниматься своей работой.
В форме подбора контрагентов находится обычный динамический список, позволяющий максимально гибко настраивать отбор по контрагентам. В нём можно указать отбор по родителю, после чего перенести в форму обработки всех контрагентов, удовлетворяющих этому условию.
10. klaus38 12.10.20 13:20 Сейчас в теме
(9) Пожалуй вы правы. Сделаю у себя формирование таблицы, при открытие формы. И небольшое внушение пользователям. Спасибо за развернутый ответ.
11. VKuser116006180 10.01.21 11:35 Сейчас в теме
https://prnt.sc/wk5ny4

как заполнить автоматом представителей контрагента и наших организаций
а также галочки
Разбить по договорам
Выводить полные наименования документов
Выводить счетафактуры
13. Техподдержка 13.01.21 19:51
(11) Добрый день! Спасибо за обратную связь. На текущий момент вкладка "Дополнительно" при формировании актов сверки не заполняется (кроме поля "Представитель организации"). Предложение интересное, реализуем в следующей версии обработки.
12. leschenkovn 13.01.21 17:06 Сейчас в теме
Все прекрасно, кроме отсутствия информации об уже отправленных актах сверки. С этой информацией гораздо проще ориентироваться, и не дублировать акты сверки поставщикам и заказчикам.
14. Техподдержка 13.01.21 19:55
(12) Добрый день! Спасибо за обратную связь. С одной стороны, не хотелось бы, чтобы обработка создавала какие-то свои объекты для хранения дополнительной информации (об уже отправленных актах, в частности), с другой стороны - эта дополнительная информация была бы весьма полезной и удобной. Поищем компромисс и постараемся реализовать в следующих версиях обработки. Спасибо за интересное предложение.
15. user1454705 07.04.21 11:22 Сейчас в теме
Добрый день! При формировании актов и отправке на эл.почту приходят без вложения документа (акта сверки). Ранее такого не было. Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.90.59).
16. Техподдержка 07.04.21 11:51
(15) Добрый день! Создайте, пожалуйста, тикет, в котором пришлите: версию обработки, версию платформы, ссылку на видео с демонстрацией некорректного поведения обработки. Нужно видеть те настройки, которые Вы выставляете при отправке писем. На демобазе указанного Вами релиза похожую ситуацию воспроизвести не удалось - всё работает корректно. Также рекомендую перевыбрать формат сохранения печатных форм на .pdf/A. В старых версиях обработки был доступен формат сохранения печатной формы - .pdf. В новых версиях - pdf/A. Вероятно, у Вас остались старые настройки (они сохраняются), поэтому программа не может выполнить отправку вложений в старом формате.
17. user1454705 07.04.21 12:44 Сейчас в теме
(16) У нас версия 07.07.2020, действительно не отправляется только в формате .pdf, во всех остальных форматах отправляется. Спасибо, будем обновлять до актуальной версии.
18. headless 22.02.22 13:25 Сейчас в теме
Добрый день, Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП 3.0.105.45 и после обновления до 3.0.108.31 будет работать?
Сервер на линуксе, ком объекты не поддерживаются.
Спасибо
19. Техподдержка 22.02.22 16:32
(18) Добрый день! На релизе 3.0.108.31 работает. Ком объекты не используются. На линукс-сервере тестирований не производилось. Если у Вас обработка работала на линуксе на релизе БП 3.0.105.45, то и на 108 будет работать.
20. headless 22.02.22 17:31 Сейчас в теме
Не пробовали, только планирую приобрести вот и спрашиваю )
21. user1241459 04.04.23 10:46 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите а данная обработка работает в 1С фреш бухгалтерия 3.0?
22. Техподдержка 04.04.23 11:17
(21) Добрый день! Да, работает.
23. veles_san 21.08.23 12:25 Сейчас в теме
Добрый день.
Подскажите можно ли приобретать данную обработку за стартмани?
24. Техподдержка 21.08.23 12:56
(23) Добрый день! Нет, только за деньги.

Оставьте свое сообщение

См. также

SALE! 40%

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-...

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...

12000 руб.

Платежный календарь полного цикла в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия — Анализ движения денежных средств

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки дене...

2880 руб.

Дебиторская задолженность по срокам долга в 1С

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности в 1С. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от схемы взаиморасчетов (online ...

15120 руб.

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам ...

12000 руб.

SALE! 50%

Contragent+ 9.3 для 1С 8.2/8.3 Создание/обновление контрагентов по данным сайта ФНС

Универсальная обработка для экспресс-регистрации новых и обновления реквизитов существующих элементов справочников «Контрагенты» & «Организации» по данным Федеральной Налоговой Службы РФ (ЕГРЮЛ&ЕГРИП). Минимизация ручного ввода и соотве...

4800 руб.