Различные компании устанавливают одинаковое программное обеспечение ERP, хотя используют совершенно разные процессы. Многие компании могут осуществлять внедрение различного программного обеспечения ERP, используя одинаковый подход. Рассмотрим три наиболее часто используемых методологий для внедрения ERP-систем.
Большой взрыв (The Big Bang)
Компания разрабатывает грандиозный план внедрения ERP-системы. Установка всех модулей системы происходит во всей организации сразу. Создатели этого подхода обещали снизить затраты на интеграцию в условии тщательного и внимательного исполнения. Этот метод доминировал на ранних этапах развития ERP, и он характеризуется высокими рисками неудачи внедрения ERP. Сегодня единицы компаний пытаются идти этой дорогой. Система ERP намного больше, чем традиционная информационная система в том, что внедрение ERP постоянно призывает к реорганизации бизнес-процессов и многие стороны, участвующие во внедрении систем ERP, не являются ИТ-специалистами. ERP - это более, чем автоматизация существующих бизнес-процессов. ERP - это преобразование бизнес-процессов.
Внедрение модулей (Modular Implementation)
Метод внедрения модулей заключается в том, что новый модуль внедряется только после окончания внедрения предыдущего модуля ERP. Этот метод ограничивает сферу применения обычно одним функционального отдела. Такой подход подходит компаниям, которые не разделяют многие общие процессы различных департаментов или бизнес-единиц. Независимые модули систем ERP установлены в каждом подразделении, в то время как интеграция модулей ERP происходит на более поздних стадиях проекта. Это наиболее простая и часто используемая методология внедрения ERP. Каждое подразделение может иметь свои собственные "экземпляры" ERP и баз данных. Внедрение данным методом снижает риски ошибок установки, настройки и эксплуатации систем ERP.
Финансовый модуль обеспечивает основной импульс организации. Другие модули не могут быть внедрены без финансового модуля. Это объясняет тот факт, что внедрение ERP-системы обычно начинается с финансового модуля. Далее логично внедрять модули закупок, производства и продаж, которые являются элементами складского учета. Модули производства и закупок ставят задачу внедрения модуля учета основных средств. Таким образом, устанавливается модуль за модулем, успешное внедрение которых ведет к общему успеху проекта.
Ориентированное на процессы внедрение (Process-Oriented Implementation)
Ориентированное на процессы внедрение сосредоточено на поддержке одного или нескольких критических бизнес-процессов, которые включают в себя несколько подразделений. Первоначальная настройка системы ERP ограничена функциональностью, которая ориентирована на процессы, внедрение которых, в конечном итоге, может перерасти в полномасштабное внедрение системы ERP. Этот подход используется во многих малых и средних компаниях, в которых, как правило, менее сложные внутренние бизнес-процессы.