ПолФлакона из 1С:Документооборот

Публикация № 1080257

Управление - Документооборот и делопроизводство

11
Наработки для управления задачами.

Однажды я выступал на какой-то конференции, про управление задачами и методику Flowcon. Но конференция была такая, где нельзя показать свой продукт. Так появился челлендж - надо было взять типовую конфигурацию 1С, и сварганить управление задачами на ней.

Я челленджи люблю, и с радостью согласился. Тем более, что исходный прототип Флакона я давным-давно делал в 1С:Документообороте. Его и взял за основу. По условиям челленджа, надо было оставить конфигурацию на замке. Тестировалось на демобазе ДО КОРП версии 2.1.11.5.

На всю работу с демобазой ДО я потратил 1-2 часа, т.к. выбрал из Флакона только самое необходимое. Получилось 4 отчета и одна обработка. Всё сложено в один архив, прицеплено к публикации.

Вообще, я ДО не люблю - это Ода Бюрократии, если смотреть на него в чистом виде и следовать заложенной в нем методике и рекомендациям. Но, при правильном источнике рук и понимании, чего хочешь добиться, сделать из ДО приличную систему управления задачами вполне возможно.

Свойства

Надо добавить три свойства - "Срочность", "Важность" и "Баллы". Свойства должны быть привязаны к задачам. Они автоматически появятся в форме задачи (спасибо ДО).

Указывать срочность и важность в форме задачи не особо нужно, для этого есть обработка. Баллы указывать в форме задачи. Если не любите баллы, ставьте часы - это не важно.

У свойства "Срочность" должно быть два значения - "Срочная" и "Не срочная", строковые.

У свойства "Важность" должно быть два значения - "Важная" и "Не важная", строковые.

Свойство "Баллы" - числовое.

Строковые - потому, что типовые перечисления не годятся, ну и обработка реагирует на наименование значения свойства, а не на ссылку (чтоб вам не париться с настройкой ссылок).

Обработка "Матрица Эйзенхауэра"

Про саму матрицу рассказывать не буду, уже писал статью на эту тему.

При первом запуске обработка ругнется, потому что не знает ссылок на добавленные вами свойства. Перейдите на закладку "Настройки", и укажите там свои свойства. Теперь будет работать.

На форме обработки пять окон. Первое - "Не разобранные задачи". Это те, в которых не заполнена срочность и важность.

Теперь можно из этого списка тащить задачи в любое из четырех окошек - "Срочно/Важно", "Срочно/Не важно", "Не срочно/Важно", "Не срочно/Не важно".

Когда перетаскиваете мышкой задачу, значения свойств "Срочность" и "Важность" у нее автоматически меняются, и задача будет торчать в том квадрате, который ей подходит.

Сейчас в запросах дин.списков формы нет никаких отборов, поэтому вывалятся все задачи, которые доступны. Можете присобачить свой алгоритм фильтрации. Как вариант, можно сделать отбор на форме, который будет применяться ко всем квадратам.

Дальше эту информацию должны учитывать исполнители.

Отчеты

Первый отчет - "Порядок выполнения задач". Это отчет для исполнителей, который выводит назначенные задачи в порядке приоритета. Ну а приоритет посчитался по установленным срочности и важности.

Второй отчет - "Контроллинг", он - для руководителя исполнителей. Собственно, он реализует контроллинг с приемлемой периодичностью. Показывает одновременно исполнение задач с начала недели и за сегодня, чтобы руководитель не упустил провалов и не дал потерять ритмичность выдачи результата. Разумеется, отчетом вполне может пользоваться и программист.

Естественно, не обошлось без Айсберга. Он же срок годности того, что во Флаконе, измеряет. Есть отчет по статусам задач, а точнее - по просроченности этих статусов. Цифры страшные, потому что демобаза.

Ну и, наконец, отчет прям-для-начальника - контроль статусов всех задач. В том числе - контроль того парня, который должен расставлять приоритеты.

Резюме

Собственно, всё. За качество не ручаюсь, но хоть что-то точно работать будет. Если решите что-то подобное сделать в своём ДО, или Итилиуме, или чем-то еще, всё равно сами программировать будете. А мои поделки могут сойти за отправную точку.

11

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
4 отчета и 1 обработка
.7z 21,30Kb
23.07.19
4
.7z 21,30Kb 4 Скачать

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Рабочее место логиста 28

Инструменты и обработки Программист Архив с данными v8 Windows Абонемент ($m) Оптовая торговля Рабочее место

Обработка умеет отображать адреса доставки на карте Гугл, позволяет вручную разбивать их по маршрутам (машинам и водителям) , в том числе и зрительно, раскрашивая точки на карте в цвета машин, строить по каждой машине подробный маршрут, оптимизированный по порядку посещения точек доставки (решая "задачу коммивояжера" для каждого маршрута). Обработка не использует никаких метаданных конфигураций - адреса доставки и данные машин и водителей загружаются из файлов экселя, итоговые маршруты также выгружаются в эксель. В архиве находятся -- сама обработка, примеры экселевских файлов с адресами и данными водителей и машин, а также один файл итоговой выгрузки получившегося маршрута.

10 стартмани

12.11.2019    2518    7    Torin99    20       

Сканирование изображений, используя TWAIN компоненту WIA 14

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) Документооборот и делопроизводство Рабочее место

Универсальная обработка заполнения объектов для сканирования изображений сохранения в любом формате и прикрепления его к документу. Можно использовать как самостоятельную обработку, так и добавить через "Администрирование" во "Дополнительные обработки и отчеты". Протестирована на БП 3.0, УНФ 1.6, ЗКГУ 3.1, УТ 11.4, Розница 2.2. Не требуется установка дополнительных программ и компонентов (кроме драйвера сканера, естественно)

2 стартмани

27.09.2019    1697    2    vik070777    3       

Совместное использование 1С:Сервер взаимодействия и Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1.13 - Уведомления для рабочего стола 21

Статья no Архив с данными v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Пользователю системы Работа с интерфейсом Интеграция

С версии ДО 2.1.13 в программу встроена подсистема Обсуждения. Данная подсистема позволяет производить уведомление пользователей без необходимости открытия программы.

1 стартмани

18.06.2019    6129    ilya.rudziak    6       

Рабочий стол пользователя 21

Отчеты и формы Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Рабочее место

Простой в использовании инструмент, позволяющий настраивать навигацию по программе.

1 стартмани

04.06.2019    3658    21    sam271091_m    12       

Что важно, а что - срочно? 20

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Поговорим о приоритетах

20.05.2019    4783    1c-intelligence    16       

Группировка по виду документа в "Задачи мне" (расширение для 1С:Документооборот) 10

Инструменты и обработки Программист Пользователь Расширение (cfe) v8::УФ v8::Запросы v8::Бизнес-процессы ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов Работа с интерфейсом

Расширение для 1С:Документооборот (2.1), позволяющее сгруппировать все задачи из списка "Задачи мне" по виду документа (служебные записки, приказы и т.д.).

3 стартмани

16.04.2019    3171    12    zannv    13       

Доработка функционала отправки дополнительных реквизитов 1С: ЭДО для Татнефть 17

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8 ERP2 БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Внешние источники данных

Подключаемое расширение к конфигурации ERP с функционалом отправки дополнительных реквизитов 1С ЭДО для Татнефть (№ и дата договора, подразделение, автор, примечание) в электронных документах Счет-фактуры и ТОРГ-12 Проверялось на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.6.160.

2 стартмани

07.04.2019    3609    8    sapervodichka    6       

Расширение для загрузки в 1С сканов документов, pdf файлов, распознанных с помощью продуктов ABBY 16

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 1cv8.cf Россия Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов

Подсистема, предназначенная для автоматического разбора распознанного файла, извлечение из него полезной информации и загрузки данных в 1С.

1 стартмани

27.03.2019    2538    15    trim89    2       

Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Полная автоматизация 17

Отчеты и формы Программист Пользователь Архив с данными v8 ДО Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Визуализация ЭЦП по ГОСТу Р 7.0.97-2016, предложенная в предыдущей статье (https://infostart.ru/public/931674/) на данную тему, очень прижилась у меня в организации. Начальник часть писем повелел подписывать ЭЦП и не тревожить его по пустякам. Но механизм подписи требовал некоторого количества ручных действий, а хочется полной автоматизации. Итак, постановка задачи: штамп должен позиционироваться сам, pdf-файл со штампом ЭЦП должен создаваться сам и в карточку исходящего документа тоже должен сам загружаться.

1 стартмани

19.02.2019    5538    28    soulner    19       

СМС2 - эрзац-мессенджер в вашей конфигурации 1С 17

Инструменты и обработки Программист Конфигурация (md, cf) v8 v8::УФ Windows Абонемент ($m) Практика программирования Работа с интерфейсом Рабочее место

Обработка предоставит вам некоторый функционал мессенджера внутри используемой конфигурации. Вложения с файлами и ссылками, аватары у пользователей, всё это можно и в 1С.

1 стартмани

17.12.2018    4146    4    semagin@gmail.com    15       

Управление доставкой с использованием Яндекс (с) карт (УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4) 21

Отчеты и формы Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8::ОУ ERP2 УТ11 КА2 Россия Windows Оптовая торговля Абонемент ($m) Рабочее место

Обработка предназначена для визуализации работы менеджера по доставке. Представляет удобный механизм работы с возможностью визуализации. Обработка не претендует на интеллектуальные права Яндекс(С)

10 стартмани

25.11.2018    5225    15    glime    22       

Мобильный сканер документов 21

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 ДО ERP2 БП3.0 Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов Пользователю системы Обработка справочников

Если под рукой нет обычного сканера, то можно воспользоваться собственным телефоном в качестве сканера для документов 1С.

3 стартмани

29.09.2018    5891    12    RSConsulting    16       

Модуль предварительного просмотра документов и файлов 19

Инструменты и обработки no Архив с данными v8 v8::УФ ДО Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Универсальные обработки Рабочее место

Модуль предварительного просмотра предназначен для продукта 1С:Документооборот. Он позволяет посмотреть содержимое файла или документа не открывая его в сторонних программах. Поддерживаются популярные форматы файлов и документов: pdf, doc, xls, odt, ods, jpg и другие.

10 стартмани

28.09.2018    7615    38    fr13    20       

Расширение "Интерфейс Плюс" 42

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::ОУ Розница УТ11 Россия УУ Розничная торговля Абонемент ($m) Рабочее место

Расширение для 1С:Розница 2.2 и 1С:Управление Торговлей 11, которое позволит повысить удобство работы!

3 стартмани

22.09.2018    11182    95    RocKeR_13    81       

Планировщик задач 20

Отчеты и формы no Конфигурация (md, cf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m) Рабочее место

Предназначен для оперативного учета событий. УФ, 8.3.

5 стартмани

14.08.2018    5900    5    maksa2005    9       

Инструменты бухгалтера: Быстрые отборы в списках 17

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8 v8::БУ БП3.0 Россия Абонемент ($m) Универсальные обработки Рабочее место

В обычных формах очень удобный стандартный функционал быстрых отборов в списках, то чего лишены управляемые формы, кнопки позволяющие в одно действие отобрать по значению текущей колонки, отключить отборы или использовать ранее наложенные быстрые отборы. Расширение добавляет этот функционал в формы списков документов кнопки быстрых отборов "Отбор по значению в текущей колонке", "Отбор и сортировка", "Отключить отбор" и подменю "История отборов".

1 стартмани

02.08.2018    5623    31    Bazil    2       

Печать pdf документа со штампом ЭЦП 16

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ ДО Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.

1 стартмани

24.05.2018    9601    61    App0st0l    12       

Простая подсистема согласования 54

Отчеты и формы no Архив с данными v8 v8::УФ 1cv8.cf УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Рабочее место

Простая система согласования (утверждения), с простой установкой на любую конфигурацию с управляемыми формами.

1 стартмани

27.03.2018    11047    49    eugenevk    22       

Андроид-решение для создания заказов в 1С 38

Отчеты и формы Программист Пользователь Подсистема v8 1cv8.cf УУ Android Оптовая торговля Учет ТМЦ Абонемент ($m) Рабочее место

Разработка создает заказы в 1С на Андроид-телефонах через RDP-клиент. Описана технология подобных разработок.

2 стартмани

23.03.2018    15031    10    Rustig    55       

Очередная система ведения учета задач 51

Отчеты и формы no Архив с данными v8 Россия УУ Учет рабочего времени Абонемент ($m) Рабочее место Личная эффективность

Конфигурация предназначена для учета времени при выполнении каких-нибудь работ за компьютером. В конфигурации акцент сделан на минимальные затраты времени исполнителей при создании, поиске и вводе задач в работу.

7 стартмани

28.02.2018    12608    123    asdes    44       

Выбор цены в РМК для УТ 11.3 и УТ 11.4 (расширение) 19

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Кассовые операции Розничная торговля Абонемент ($m) Рабочее место

Расширение для УТ 11.3 и УТ 11.4, разрешает в рабочем месте кассира выбор вида цены или установку произвольной цены на каждую позицию.

1 стартмани

29.12.2017    19861    111    kassbar    76       

Эмулятор скриптов в 1С:Документооборот 15

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 ДО Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Инструментарий разработчика

В 1С:Документообороте можно использовать программный код 1С в пользовательском режиме (не в конфигураторе). Однако если в конфигураторе есть отладчик, то в пользовательском режиме протестировать скрипт достаточно сложно. Внешняя обработка Эмулятор скриптов позволяет вывести результаты скрипта и проверить работу алгоритма на разных документах.

2 стартмани

13.12.2017    10139    61    vlush78    0       

Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты 17

Отчеты и формы Бухгалтер Руководитель проекта Архив с данными v8::БУ v8::УФ БП3.0 Казахстан БУ Windows Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Абонемент ($m) Печатные формы документов

Обработка предназначена для быстрой печати с возможностью вывода спецификаций к договору. Неограниченное количество добавляемых шаблонов Word. Для подстановки в шаблон доступно более 40 переменных.

1 стартмани

14.11.2017    10990    47    d_vit    7       

Инструменты бухгалтера: Виджеты рабочего стола 126

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8 v8::БУ БП3.0 Windows Абонемент ($m) Универсальные обработки Рабочее место

Настраиваемые виджеты на начальной странице, своеобразная панель для быстрого доступа к объектам. Виджеты это элементы интерфейса в виде цветных прямоугольников со ссылками на объекты конфигурации. Использование виджетов позволяет сконцентрировать на начальной странице часто используемые функции, например, варианты отчетов, списки документов, или используя виджет вводить новый документ прямо из начальной страницы.

2 стартмани

28.08.2017    26613    162    Bazil    22       

Рабочий стол (Панель функций) 53

Отчеты и формы no Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Рабочее место

Рабочий стол (Панель функций) предназначен для создания панельки, где будут находиться созданные вами ярлыки(кнопки) для открытия документов, журналов, справочников, обработок, отчетов и пр. объектов конфигурации. Также ее можно разрисовать таким образом, чтобы для пользователя была ясна последовательность рабочего процесса. Из панели можно открывать списки с отбором по сотруднику, если в документах списка присутствует реквизит "Сотрудник" или "Ответственный". С данным инструментом может работать даже неподготовленный пользователь.

1 стартмани

09.08.2017    14166    36    KillerMann    16       

Рабочее место кассира 1С:Розница 2.2 (РМК) как Фронт-офис с поиском по цене и только положительными остатками 30

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия БУ УУ Кассовые операции Розничная торговля Абонемент ($m) Рабочее место

РМК Розница 2.2.9 с изменениями: 1) Только положительные остатки 2) Поиск по цене 3) Форма РМК с полем ввода (полем поиска) 4) Форма подбора товаров с окном характеристик 5) Внесение ден.средств без РКО и др.

1 стартмани

11.07.2017    32551    121    Vlx    79       

Знакомство с 1С:Документооборот. История автоматизации и доработок. Печатная форма Лист согласования 25

Статья Программист Архив с данными v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Практика программирования

Документооборот 2.1.10.2 ПРОФ. История автоматизации и доработок. Ввод на основании внутреннего документа из задачи согласование с переносом прикрепленных файлов(копировать и вставить файлы). ПФ Лист согласования для процесса Согласование и для справочника Внутренние документы(печатается с историей). Автоматическая загрузка справочника по com-соединению из другой базы.

1 стартмани

04.07.2017    15997    25    SPonomareff    14       

Остатки и цены номенклатуры для УТ 11 16

Отчеты и формы Руководитель проекта Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Windows Оптовая торговля Учет ТМЦ Абонемент ($m) Рабочее место

Внешняя обработка для менеджера, чтобы быстро информировать клиента о ценах и остатках.

1 стартмани

30.03.2017    12154    67    ssn5810    14       

Рабочий стол Управление финансами для конфигурации УЛФин 18

Инструменты и обработки no Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Домашние учет и финансы УУ Банковские операции Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Абонемент ($m) Рабочее место

Мне показалось, что было бы неплохо реализовать возможность отражать движение денежных средств так же, как это делается в личном кабинете интернет-банкинга

2 стартмани

25.03.2017    10638    1    echo77    0       

Загрузка пользователей в Документооборот 2.х из Active Directory 16

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8::УФ ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Информационная безопасность

Обработка облегчит заведение новых пользователей в документооборот, в случае, если у вас есть доменный сервер (Active Directory).

2 стартмани

06.03.2017    11889    52    odineskin2    14       

Настройка поиска карты лояльности по ФИО и телефону в РМК УТ 11.3 17

Инструменты и обработки Пользователь Расширение (cfe) v8::ОУ v8::УФ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Windows Розничная торговля Абонемент ($m) Рабочее место

Доработка поиска бонусной карты выполнена как внешнее расширение, настроен поиск по ФИО и телефону. Расширение тестировалось в управление торговлей 11.3.2.207

2 стартмани

22.02.2017    16365    80    lenna_1985    0       

Настройка начальной страницы (Рабочего стола) 47

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Работа с интерфейсом Рабочее место Универсальные обработки

Альтернатива стандартной настройке начальной страницы. В типовой доступны лишь те формы, что явно "разрешены" разработчиком в режиме конфигуратора. Эта обработка позволяет собрать "Рабочий стол" из любых подходящих форм в пользовательском режиме. Без программирования. БСП не используется. Не расширение. Универсальна, т.е. подойдет для любой конфигурации (в т.ч. самописной).

2 стартмани

19.10.2016    25631    186    Erne100    24       

Блокировка повторного запуска комплексного процесса в 1С: Документооборот 2 19

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Архив с данными v8 ДО Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Администрирование данных 1С

Острой проблемой при работе документооборота стал повторный запуск комплексного процесса. Пользователи несколько раз  запускали один и тот же комплексный процесс по документу, не убедившись, что этот же процесс уже запущен. В результате наступил хаос, все возмущались и недоумевали, почему один и тот же документ приходил на согласование и исполнение несколько раз. 

2 стартмани

04.10.2016    16358    65    zabaluev    23       

Управление небольшим проектом в стиле Канбан (аналог Trello досок) 36

Инструменты и обработки no Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Россия Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Абонемент ($m) Рабочее место

Система, основанная на карточках и наследующая принципы KanBan. Позволяет организовать персональную работу за минимальное время. Подходит для стартапов, домашних проектов и просто для хранения идей. В текущем виде проектируется для организации работы службы поддержки в целях оптимизации бизнес-процессов и замены текущего инструмента (Trello досок) используемого для обработки входящих обращений в CRM

1 стартмани

26.09.2016    16593    43    vagipov    30       

Универсальный рабочий стол для неуправляемых форм 15

Инструменты и обработки no Внешняя обработка (ert,epf) v8 УТ10 Россия Абонемент ($m) Рабочее место

Универсальный рабочий стол для неуправляемых форм с возможностью изменения в пользовательском режиме

3 стартмани

22.09.2016    7253    22    Vit aka proger    7