Нужные дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.1

08.08.22

Задачи пользователя - Анализ учета

В типовой конфигурации ЗУП есть недочеты. А также пользователи порой допускают глупые и досадные ошибки. Данная доработка осуществляет дополнительные контроли при записи документов физлиц, при приеме на работу и кадровых перемещениях, при проведении отпусков. Доработка в виде расширения конфигурации.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
(только для физ. лиц)
ЗУП 3.1. Нужные дополнительные контроли в кадровом учете. (расширение конфигурации) :
.cfe 201,95Kb ver:1.4
7 2 150 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

1. Дополнительная проверка вносимых паспортных данных. Если вид документа – паспорт гражданина РФ, то проверяется наличие пробелов перед или после серии или номера паспорта (пробелы являются предметом ошибки контроля регламентированного отчета "РСВ" и в документах в области взаимодействия страхователя с ФСС)
При наличии пробелов – отказ в записи данных и вывод сообщения.  

Так же (добавлено) контролируется: 
- (паспорт РФ) если в серии между первым и вторым блоком цифр более одного пробела;
- в поле "Кем выдан" слова разделены более чем одним пробелом.

Точки контроля:

  • форма элемента справочника «Физические лица», документ, удостоверяющий личность;
  • справочник «сотрудники», по гиперссылке «личные данные», сведения о документе, удостоверяющем личность;      
  • с формы физлица или «личных данных» сотрудника, по гиперссылке «Предыдущие удостоверения личности»;
  • запись регистра сведений «Документы физических лиц».
     

2. Контроль на назначение права на ежегодный отпуск (любой) в документах «Прием на работу», «Прием на работу списком».
Если в документе не указано право ни на какой вид отпуска, то отказ в проведении документа и информирование о причине: 
Пример сообщения в «Приеме на работу»:



В «Приеме списком»

 

3.  Контроль в документах «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».

Если в документ внесена информация таким образом, что у сотрудника не останется прав ни на какой вид ежегодного отпуска, тогда отказ в проведении документа с выводом пояснительного сообщения.

Пример сообщения в «Кадровом переводе»

 

Пример сообщения в «Кадровом переводе списком»

 

4. Контроли в документе «Отпуск»,

4.1. Проверка на отрицательные остатки отпусков после проведения.

Контроль выполнен для видов отпусков, в которых есть настройка «Является ежегодным».

Остатки проверяются с учетом «расхода» дней в «Отпуске» на дату начала отсутствия.

 

В случае обнаружения отрицательных остатков, документ проведётся, но будет выведено предупреждение с указанием вида отпуска и числом отрицательного остатка.

Отдельно про вид отпуска, который сотруднику не назначен, но применён в «Отпуске» - по такому виду отпуска будет дополнительно выведено «не положен!».    


4.2. Косвенная проверка номера документа на предмет того, что он будет выводиться в «Унифицированной форме Т-2» в поле «основание" раздела "отпуска".     

Это зависит от самого номера (его пользователь может задать вручную в любом виде) и включенной дополнительной настройки «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов».

В случае формирования записи для "Т-2", где в "основании отпуска" нет номера приказа  – вывод сообщения:

 

Маленький бонус. 

Иногда пользователи могут менять коды физлиц или табельные номера сотрудников по своему усмотрению, при этом случайно или специально укорачивая длину кода. Это может иметь разные последствия, в т.ч. влияющих на стабильность обменов с программой бухучета. 

В расширении в заимствованных формах физлица и сотрудника есть (закомментированный) код проверки длины кода элемента справочника. При необходимости - раскомментируйте и пользуйтесь.

Проверена на платформе 8.3.19.1522, релиз ЗУП  3.1.23.20. 

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

ЗУП кадровый учет расширение конфигурации контрольные функции

См. также

Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Бюджетный учет Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведения раздельного учета по гособоронзаказам для Торговых и Производственных компаний

108900 руб.

20.02.2024    3796    8    1    

12

Анализ учета Закрытие периода Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» для 1С (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP) поможет найти все расхождения.

8500 руб.

21.10.2017    93556    361    173    

333

Работа с интерфейсом Анализ учета Мониторинг 1С v8.3 8.3.14 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Создайте свой функциональный интерфейс в любой конфигурации 1С с помощью подсистемы "Инфоборды". Настраивайте панели виджетов с метриками, индикаторами и показателями на начальном экране. Подсистема реализована в форме расширения 1С.

16800 руб.

27.03.2025    5329    12    11    

16

Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Бизнес-аналитик Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Инструмент "Расширенная экспресс-проверка" можно использовать в дополнение к типовой проверке, он ответит на вопросы, всё ли у вас хорошо в учёте и готовы ли вы к сдаче отчётности

12500 руб.

19.11.2024    761    3    0    

4

Анализ учета Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение автоматически анализирует управленческий учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

15000 руб.

28.07.2022    10847    13    25    

31

Анализ учета Анализ продаж Бизнес-аналитик 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Отличный отчет для анализа выручки и продаж! Может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20% усилий обеспечивают 80% результата.

6000 руб.

26.06.2022    13576    21    8    

26

Анализ учета Бухгалтер 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать количественные остатки номенклатуры между Бухгалтерия 3.0 и УТ 11.5

3600 руб.

06.02.2023    5385    20    4    

24

Менеджеры внешних отчетов Анализ учета Программист 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Расширение «Контрольные отчеты» для автоматизации процесса проверки ведения учета в ПП. Со списком ошибок могут работать ответственные пользователи. Помогает в процессе внедрения ПП находить нарушения в бизнес-процессах. 

12000 руб.

08.08.2023    2838    4    3    

8
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 2033 08.08.22 11:47 Сейчас в теме
Прямо сегодня получили ошибку из ПФР, можно добавить соответствующие проверки
1. При вводе места рождения не допускается ввод аббревиатур вида Р-Н, ГОР, СЕЛО и т.п
2. При вводе документ удостоверяющего личность не допускаются двойные пробелы
Прикрепленные файлы:
2. Vinzor 113 08.08.22 12:22 Сейчас в теме
(1) Можно в личку.
1. По месту рождения, для "наверняка", пришлите несколько образцов неверного внесения места рождения.
Чтобы ошибки были в полях "Город (село, дер.)", "Район", "Область".
Лучше скринами с формы "места рождения".

2. Документ, удостоверяющий личность. Пришлите тоже пару-тройку скринов ошибки (из ЗУП).
Чтобы еще обязательно был виден "Вид документа".
И еще, я полагаю, у вас пользуются только предопределенными "видами" документа ? Свои произвольные не создают и не применяют?
3. ixijixi 2033 08.08.22 14:46 Сейчас в теме
(2) Виды документов предопределенные
Прикрепленные файлы:
4. Vinzor 113 09.08.22 09:45 Сейчас в теме
(3) Делаю (после работы).
Планирую до конца недели сделать
Светлый ум; ixijixi; +2 Ответить
5. ixijixi 2033 09.08.22 10:30 Сейчас в теме
(4) Первый скрин почему-то не прикрепился, исправляюсь
Прикрепленные файлы:
6. VladislavSh 24.10.22 15:35 Сейчас в теме
Добрый день.
Купила данный пакет доработок.
Сначала столкнулись с проблемой языка, исправили.
Теперь есть другая проблема, что уведомление с отрицательным остатком выдается не после проведения Отпуска сотрудником отдела кадров с правами Кадровик, а только после расчета и проведения бухгалтером, что собственно некорректно в данном случае.
Данная информация об остатках должна выводится для сотрудника кадров, без расчета отпуска.
Хотелось бы получить исправленный вариант обработки.
Спасибо.
7. Vinzor 113 24.10.22 21:09 Сейчас в теме
(6) Добрый день.
Проблема языка, слышал об этом, но причину не ведаю, у нас это не выскакивало.
А вот по поводу "Отпуска".
Думаю, у вас в базе выключена настройка "Выполнять предварительный расчет документов" (меню настройка / расчет зарплаты).
Поэтому при проведении документа "кадровиком" в движениях документа отсутствует движение в регистр накопления "Фактические отпуска".
А проверка считывает остатки по сотруднику через метод общего модуля после проведения и анализирует.

Получается, в вашем случае проведение документа не уменьшает остатки отпусков, проверьте это до и после проведения отпуска кадровиком через отчет "Остатки отпусков (кратко)" (на дату, равную дате начала отпуска).

Для достижения цели включите в базе выполнение предварительного расчета документов.
8. VladislavSh 26.10.22 16:47 Сейчас в теме
(7) Спасибо. Вопрос решен.
Оставьте свое сообщение