Нужные дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.1

08.08.22

Задачи пользователя - Анализ учета

В типовой конфигурации ЗУП есть недочеты. А также пользователи порой допускают глупые и досадные ошибки. Данная доработка осуществляет дополнительные контроли при записи документов физлиц, при приеме на работу и кадровых перемещениях, при проведении отпусков. Доработка в виде расширения конфигурации.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
ЗУП 3.1. Нужные дополнительные контроли в кадровом учете. (расширение конфигурации) :
.cfe 201,95Kb
7
7 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.

1. Дополнительная проверка вносимых паспортных данных. Если вид документа – паспорт гражданина РФ, то проверяется наличие пробелов перед или после серии или номера паспорта (пробелы являются предметом ошибки контроля регламентированного отчета "РСВ" и в документах в области взаимодействия страхователя с ФСС)
При наличии пробелов – отказ в записи данных и вывод сообщения.  

Так же (добавлено) контролируется: 
- (паспорт РФ) если в серии между первым и вторым блоком цифр более одного пробела;
- в поле "Кем выдан" слова разделены более чем одним пробелом.

Точки контроля:

  • форма элемента справочника «Физические лица», документ, удостоверяющий личность;
  • справочник «сотрудники», по гиперссылке «личные данные», сведения о документе, удостоверяющем личность;      
  • с формы физлица или «личных данных» сотрудника, по гиперссылке «Предыдущие удостоверения личности»;
  • запись регистра сведений «Документы физических лиц».
     

2. Контроль на назначение права на ежегодный отпуск (любой) в документах «Прием на работу», «Прием на работу списком».
Если в документе не указано право ни на какой вид отпуска, то отказ в проведении документа и информирование о причине: 
Пример сообщения в «Приеме на работу»:



В «Приеме списком»

 

3.  Контроль в документах «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».

Если в документ внесена информация таким образом, что у сотрудника не останется прав ни на какой вид ежегодного отпуска, тогда отказ в проведении документа с выводом пояснительного сообщения.

Пример сообщения в «Кадровом переводе»

 

Пример сообщения в «Кадровом переводе списком»

 

4. Контроли в документе «Отпуск»,

4.1. Проверка на отрицательные остатки отпусков после проведения.

Контроль выполнен для видов отпусков, в которых есть настройка «Является ежегодным».

Остатки проверяются с учетом «расхода» дней в «Отпуске» на дату начала отсутствия.

 

В случае обнаружения отрицательных остатков, документ проведётся, но будет выведено предупреждение с указанием вида отпуска и числом отрицательного остатка.

Отдельно про вид отпуска, который сотруднику не назначен, но применён в «Отпуске» - по такому виду отпуска будет дополнительно выведено «не положен!».    


4.2. Косвенная проверка номера документа на предмет того, что он будет выводиться в «Унифицированной форме Т-2» в поле «основание" раздела "отпуска".     

Это зависит от самого номера (его пользователь может задать вручную в любом виде) и включенной дополнительной настройки «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов».

В случае формирования записи для "Т-2", где в "основании отпуска" нет номера приказа  – вывод сообщения:

 

Маленький бонус. 

Иногда пользователи могут менять коды физлиц или табельные номера сотрудников по своему усмотрению, при этом случайно или специально укорачивая длину кода. Это может иметь разные последствия, в т.ч. влияющих на стабильность обменов с программой бухучета. 

В расширении в заимствованных формах физлица и сотрудника есть (закомментированный) код проверки длины кода элемента справочника. При необходимости - раскомментируйте и пользуйтесь.

Проверена на платформе 8.3.19.1522, релиз ЗУП  3.1.23.20. 

ЗУП кадровый учет расширение конфигурации контрольные функции

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    145971    645    358    

235

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    10535    11    8    

13

Анализ учета Закрытие периода Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» для 1С (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP) поможет найти все расхождения.

7200 руб.

21.10.2017    87364    297    172    

285

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Анализ учета Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данная обработка позволит Вам легко и просто, а главное - быстро, выполнить сравнение данных между ЛЮБЫМИ базами (и РИБ, по правилам конвертаций) по контрольным суммам выбранных объектов баз 1С, работающих на платформах 8.3 и выше. Удобный и понятный интерфейс в виде "мастера". Высокая скорость сравнения достигается за счет специального алгоритма расчета контрольной суммы объекта/записи и сравнения по данным суммам объектов 2х баз через файл. Имеется возможность выбора реквизитов, по которым система будет сравнивать объекты. Сравнение количества записей в движениях документов, возможность сравнивать данные по правилам конвертации и не только! Выбор объектов конфигурации для КАЖДОГО узла в отдельности с индивидуальным отбором для каждого объекта конфигурации, работа с FTP, сохранение или загрузка настроек, сохранение или загрузка результата сравнения, регистрация на обмен объекта и его движений. (Обновление от 30.08.2024, версия 2.2-2.4)

19200 руб.

27.10.2017    42185    25    13    

43

Анализ учета Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение автоматически анализирует управленческий учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

12000 руб.

28.07.2022    9416    9    25    

26

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    64530    97    49    

101

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

7200 руб.

19.01.2023    6299    4    4    

5

Менеджеры внешних отчетов Анализ учета Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Расширение «Контрольные отчеты» для автоматизации процесса проверки ведения учета в ПП. Со списком ошибок могут работать ответственные пользователи. Помогает в процессе внедрения ПП находить нарушения в бизнес-процессах. 

12000 руб.

08.08.2023    2001    3    1    

6
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 1904 08.08.22 11:47 Сейчас в теме
Прямо сегодня получили ошибку из ПФР, можно добавить соответствующие проверки
1. При вводе места рождения не допускается ввод аббревиатур вида Р-Н, ГОР, СЕЛО и т.п
2. При вводе документ удостоверяющего личность не допускаются двойные пробелы
Прикрепленные файлы:
2. Vinzor 107 08.08.22 12:22 Сейчас в теме
(1) Можно в личку.
1. По месту рождения, для "наверняка", пришлите несколько образцов неверного внесения места рождения.
Чтобы ошибки были в полях "Город (село, дер.)", "Район", "Область".
Лучше скринами с формы "места рождения".

2. Документ, удостоверяющий личность. Пришлите тоже пару-тройку скринов ошибки (из ЗУП).
Чтобы еще обязательно был виден "Вид документа".
И еще, я полагаю, у вас пользуются только предопределенными "видами" документа ? Свои произвольные не создают и не применяют?
3. ixijixi 1904 08.08.22 14:46 Сейчас в теме
(2) Виды документов предопределенные
Прикрепленные файлы:
4. Vinzor 107 09.08.22 09:45 Сейчас в теме
(3) Делаю (после работы).
Планирую до конца недели сделать
5. ixijixi 1904 09.08.22 10:30 Сейчас в теме
(4) Первый скрин почему-то не прикрепился, исправляюсь
Прикрепленные файлы:
6. VladislavSh 24.10.22 15:35 Сейчас в теме
Добрый день.
Купила данный пакет доработок.
Сначала столкнулись с проблемой языка, исправили.
Теперь есть другая проблема, что уведомление с отрицательным остатком выдается не после проведения Отпуска сотрудником отдела кадров с правами Кадровик, а только после расчета и проведения бухгалтером, что собственно некорректно в данном случае.
Данная информация об остатках должна выводится для сотрудника кадров, без расчета отпуска.
Хотелось бы получить исправленный вариант обработки.
Спасибо.
7. Vinzor 107 24.10.22 21:09 Сейчас в теме
(6) Добрый день.
Проблема языка, слышал об этом, но причину не ведаю, у нас это не выскакивало.
А вот по поводу "Отпуска".
Думаю, у вас в базе выключена настройка "Выполнять предварительный расчет документов" (меню настройка / расчет зарплаты).
Поэтому при проведении документа "кадровиком" в движениях документа отсутствует движение в регистр накопления "Фактические отпуска".
А проверка считывает остатки по сотруднику через метод общего модуля после проведения и анализирует.

Получается, в вашем случае проведение документа не уменьшает остатки отпусков, проверьте это до и после проведения отпуска кадровиком через отчет "Остатки отпусков (кратко)" (на дату, равную дате начала отпуска).

Для достижения цели включите в базе выполнение предварительного расчета документов.
8. VladislavSh 26.10.22 16:47 Сейчас в теме
(7) Спасибо. Вопрос решен.
Оставьте свое сообщение