Нужные дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.1

08.08.22

Задачи пользователя - Анализ учета

В типовой конфигурации ЗУП есть недочеты. А также пользователи порой допускают глупые и досадные ошибки. Данная доработка осуществляет дополнительные контроли при записи документов физлиц, при приеме на работу и кадровых перемещениях, при проведении отпусков. Доработка в виде расширения конфигурации.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
ЗУП 3.1. Нужные дополнительные контроли в кадровом учете. (расширение конфигурации) :
.cfe 201,95Kb ver:1.4
7 3 000 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

1. Дополнительная проверка вносимых паспортных данных. Если вид документа – паспорт гражданина РФ, то проверяется наличие пробелов перед или после серии или номера паспорта (пробелы являются предметом ошибки контроля регламентированного отчета "РСВ" и в документах в области взаимодействия страхователя с ФСС)
При наличии пробелов – отказ в записи данных и вывод сообщения.  

Так же (добавлено) контролируется: 
- (паспорт РФ) если в серии между первым и вторым блоком цифр более одного пробела;
- в поле "Кем выдан" слова разделены более чем одним пробелом.

Точки контроля:

  • форма элемента справочника «Физические лица», документ, удостоверяющий личность;
  • справочник «сотрудники», по гиперссылке «личные данные», сведения о документе, удостоверяющем личность;      
  • с формы физлица или «личных данных» сотрудника, по гиперссылке «Предыдущие удостоверения личности»;
  • запись регистра сведений «Документы физических лиц».
     

2. Контроль на назначение права на ежегодный отпуск (любой) в документах «Прием на работу», «Прием на работу списком».
Если в документе не указано право ни на какой вид отпуска, то отказ в проведении документа и информирование о причине: 
Пример сообщения в «Приеме на работу»:



В «Приеме списком»

 

3.  Контроль в документах «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».

Если в документ внесена информация таким образом, что у сотрудника не останется прав ни на какой вид ежегодного отпуска, тогда отказ в проведении документа с выводом пояснительного сообщения.

Пример сообщения в «Кадровом переводе»

 

Пример сообщения в «Кадровом переводе списком»

 

4. Контроли в документе «Отпуск»,

4.1. Проверка на отрицательные остатки отпусков после проведения.

Контроль выполнен для видов отпусков, в которых есть настройка «Является ежегодным».

Остатки проверяются с учетом «расхода» дней в «Отпуске» на дату начала отсутствия.

 

В случае обнаружения отрицательных остатков, документ проведётся, но будет выведено предупреждение с указанием вида отпуска и числом отрицательного остатка.

Отдельно про вид отпуска, который сотруднику не назначен, но применён в «Отпуске» - по такому виду отпуска будет дополнительно выведено «не положен!».    


4.2. Косвенная проверка номера документа на предмет того, что он будет выводиться в «Унифицированной форме Т-2» в поле «основание" раздела "отпуска".     

Это зависит от самого номера (его пользователь может задать вручную в любом виде) и включенной дополнительной настройки «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов».

В случае формирования записи для "Т-2", где в "основании отпуска" нет номера приказа  – вывод сообщения:

 

Маленький бонус. 

Иногда пользователи могут менять коды физлиц или табельные номера сотрудников по своему усмотрению, при этом случайно или специально укорачивая длину кода. Это может иметь разные последствия, в т.ч. влияющих на стабильность обменов с программой бухучета. 

В расширении в заимствованных формах физлица и сотрудника есть (закомментированный) код проверки длины кода элемента справочника. При необходимости - раскомментируйте и пользуйтесь.

Проверена на платформе 8.3.19.1522, релиз ЗУП  3.1.23.20. 

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

ЗУП кадровый учет расширение конфигурации контрольные функции

См. также

Работа с интерфейсом Анализ учета Мониторинг 1С:Предприятие 8 1С 8.3 1C:Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Создайте свой функциональный интерфейс в любой конфигурации 1С с помощью расширения Infostart Dashboard. Настраивайте панели виджетов с метриками, индикаторами и показателями на начальном экране. Узнайте возможность внедрения подсистемы у себя в конфигурации с помощью бесплатной обработки "Анализ внедрения подсистемы 1С Infostart Dashboard"!

31720 руб.

27.03.2025    81734    55    42    

67

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

05.10.2022    13200    15    8    

16

Анализ учета Закрытие периода НДС 22% Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» для 1С (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP) поможет найти все расхождения.

21.10.2017    99771    427    SergeyMordvin    183    

366

Анализ продаж Учет доходов и расходов Закрытие периода Анализ учета Системный администратор Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Отчет показывает валовую прибыль, не требуя закрытия месяца. Показатели выручки и количества полностью совпадают с показателями стандартного отчета. Плюс добавлены дополнительные показатели, которых нет в стандартном - процент наценки, средняя цена закупа, средняя цена продажи за период отчета. Себестоимость товаров рассчитывается исходя из цен закупа на дату продажи (предусмотрено три варианта сбора цен закупа). Учитывает упаковки, валюты, с/без НДС, поддерживает обе версии 2 и 2.5 ценообразования, отбор по сегментам, позволяет исключить продажи между собственными фирмами. Возможна адаптация под вашу конфигурацию

9760 руб.

25.02.2026    632    4    2    

5

Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Бизнес-аналитик Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Инструмент "Расширенная экспресс-проверка" можно использовать в дополнение к типовой проверке, он ответит на вопросы, всё ли у вас хорошо в учёте и готовы ли вы к сдаче отчётности

13237 руб.

19.11.2024    2999    14    1    

12

Учетные задачи Производство готовой продукции (работ, услуг) Анализ учета Бизнес-аналитик 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1C:ERP Химическая промышленность Металлургическая промышленность Пищевая промышленность Управленческий учет Платные (руб)

План-фактный анализ расхода сырья (количественный, весовой) в аналитических разрезах: организация, подразделение, спецификация, номенклатура. Преимущество отчета — возможность анализа даже при использовании аналогов материалов.

48800 руб.

06.11.2025    1661    3    0    

5

Зарплата Печатные формы Анализ учета Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка позволяет быстро проверить подоходный налог с учетом изменения ставок в базе. Анализирует расхождение между бухгалтерским и налоговым учетом

12200 руб.

15.10.2025    3444    4    26    

8
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 2148 08.08.22 11:47 Сейчас в теме
Прямо сегодня получили ошибку из ПФР, можно добавить соответствующие проверки
1. При вводе места рождения не допускается ввод аббревиатур вида Р-Н, ГОР, СЕЛО и т.п
2. При вводе документ удостоверяющего личность не допускаются двойные пробелы
Прикрепленные файлы:
2. Vinzor 121 08.08.22 12:22 Сейчас в теме
(1) Можно в личку.
1. По месту рождения, для "наверняка", пришлите несколько образцов неверного внесения места рождения.
Чтобы ошибки были в полях "Город (село, дер.)", "Район", "Область".
Лучше скринами с формы "места рождения".

2. Документ, удостоверяющий личность. Пришлите тоже пару-тройку скринов ошибки (из ЗУП).
Чтобы еще обязательно был виден "Вид документа".
И еще, я полагаю, у вас пользуются только предопределенными "видами" документа ? Свои произвольные не создают и не применяют?
3. ixijixi 2148 08.08.22 14:46 Сейчас в теме
(2) Виды документов предопределенные
Прикрепленные файлы:
4. Vinzor 121 09.08.22 09:45 Сейчас в теме
(3) Делаю (после работы).
Планирую до конца недели сделать
Светлый ум; ixijixi; +2 Ответить
5. ixijixi 2148 09.08.22 10:30 Сейчас в теме
(4) Первый скрин почему-то не прикрепился, исправляюсь
Прикрепленные файлы:
6. VladislavSh 24.10.22 15:35 Сейчас в теме
Добрый день.
Купила данный пакет доработок.
Сначала столкнулись с проблемой языка, исправили.
Теперь есть другая проблема, что уведомление с отрицательным остатком выдается не после проведения Отпуска сотрудником отдела кадров с правами Кадровик, а только после расчета и проведения бухгалтером, что собственно некорректно в данном случае.
Данная информация об остатках должна выводится для сотрудника кадров, без расчета отпуска.
Хотелось бы получить исправленный вариант обработки.
Спасибо.
7. Vinzor 121 24.10.22 21:09 Сейчас в теме
(6) Добрый день.
Проблема языка, слышал об этом, но причину не ведаю, у нас это не выскакивало.
А вот по поводу "Отпуска".
Думаю, у вас в базе выключена настройка "Выполнять предварительный расчет документов" (меню настройка / расчет зарплаты).
Поэтому при проведении документа "кадровиком" в движениях документа отсутствует движение в регистр накопления "Фактические отпуска".
А проверка считывает остатки по сотруднику через метод общего модуля после проведения и анализирует.

Получается, в вашем случае проведение документа не уменьшает остатки отпусков, проверьте это до и после проведения отпуска кадровиком через отчет "Остатки отпусков (кратко)" (на дату, равную дате начала отпуска).

Для достижения цели включите в базе выполнение предварительного расчета документов.
8. VladislavSh 26.10.22 16:47 Сейчас в теме
(7) Спасибо. Вопрос решен.
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация