Итак, мы будем выбирать программу 1С для Вашей компании. Прежде всего 1С – это общее название всех программных продуктов, которые производит фирма 1С. Но сами программы (конфигурации) сильно отличаются друг от друга. Все завит от того, какие бизнес-процессы необходимо автоматизировать.
Чтобы не ошибиться в выборе ответим на следующие вопросы:
Ваша компания является государственным учреждением или коммерческой организацией?
Если вы представляете гос. учреждение, то здесь все достаточно просто. Вас интересует автоматизация бухгалтерского учета, расчета заработной платы, делопроизводства или закупочной деятельности.
- Если это бух. учет, тогда выбираем конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
- В случае расчета заработной платы идеальный вариант - это «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
- Для делопроизводства подходит «1С:Документооборот государственного учреждения».
- Для деятельности отдела закупок можно выбрать «1С:Государственные и муниципальные закупки».
Выбор программы для коммерческой организации чуточку сложнее. Для начала определимся, сколько человек будут работать в программе. Для чего это нужно? Дело в том что большинство решений 1С бывают двух типов: «Базовые» и «ПРОФ». Если программа базовая, то в ней может работать только один пользователь. При этом базовая версия стоит значительно дешевле чем «ПРОФ». Также необходимо отметить, что базовые конфигурации нельзя дорабатывать. То есть вы не сможете позвать программиста, который перепишет логику бизнес-процессов «под Вас». Придется работать в рамках типового функционала. В большинстве случаев этого бывает достаточно, особенно если у Вас микро бизнес. Таким образом, если вы уверены, что в 1С будет работать только один сотрудник, и Вас утраивает типовой функционал, то можно ограничится покупкой базовой версии.
Версия «ПРОФ» более продвинутая. Во-первых, в ней может работать сколько угодно пользователей (главное, чтобы хватало лицензий). Во-вторых, у нее расширенные функциональные возможности.
Далее нужно понять, что мы автоматизируем! В качестве основных направлений можно выделить следующие:
- Торговая деятельность и складской учет
- Бухгалтерский учет
- Зарплата и кадры
- CRM
- Производство
- Делопроизводство и документооборот
И так, представим, что Ваша компания занимается торговлей. Вы хотите по нажатию одной кнопки распечатывать и посылать по электронной почте счета на оплату, расходные и приходные накладные, акты выполненных работ и прочее. Хотите видеть остатки по складам, строить воронки продаж, анализировать эффективность работы менеджеров и прочие важные для компании показатели. В таком случае ваш вариант – это «1С:Управление торговлей 8». Это решение способно достаточно тонко автоматизировать торговую деятельность компании. Большое количество настроек и сценариев работы программы описывает массу различных вариантов торговых процессов. А возможность подключения торгового оборудования позволяет решать задачи как оптовой так и розничной торговли.
Если Вы занимаетесь только розничной торговлей, то отличным вариантом будет «1С:Розница». Решение «заточено» под особенности розничной торговли: от рабочего места кассира до управляющего магазином.
Автоматизация бухгалтерии. Здесь все просто. Идеальный вариант – «1С:Бухгалтерия предприятия 8». Программный продукт отвечает всем современным стандартам бухгалтерского учета. Транслирует деятельность компании на язык бухгалтерских операций, а также позволяет формировать полный набор отчетных форм.
Если у вас значительный штат сотрудников, то Вам не обойтись без специального инструмента. Здесь Вам поможет «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Данная программа предназначена для автоматизации различной сложности механизмов начисления и выплаты заработной платы, а также для ведения кадрового учета.
Если же вы наконец-то пришли к пониманию, что пора бы навести порядок в клиентской базе оптимизировать процессы взаимодействия с клиентами, то 1С:CRM Редакция 3.0 – это то что вам нужно. Эта программа выведет на новый уровень управление клиентской базой и контактами с клиентами, управление рабочим временем и бизнес-процессами, управление продажами и маркетингом. Обладая высокой эргономикой и юзабилити 1С:CRM облегчит Вам выполнение рутинных операций и повысит качество работы сотрудников.
Перейдем к более сложным материям! Для автоматизации производства обычно используют «1С:Комплексная автоматизация 2» либо «1С:ERP Управление предприятием 2». В зависимости от сложности бизнес-процессов, связанных с производством, и финансовых возможностей компании, разумно выбирать между этими решениями. Также стоит отметить, что обе программы, применяются для автоматизации торговой деятельности, бухгалтерского учета и работы отдела кадров. Они как бы представляют собой Торговлю, Бухгалтерию и Зарплату, связанные воедино в рамках одного программного продукта.
Для автоматизации делопроизводства используется «1С:Документооборот 8». Это гибкое решение для описания внутренних бизнес-процессов Вашей компании. Программа обладает широким функционалом, помогает контролировать работу сотрудников, сокращает их трудозатраты и позволяет организовать совместную работу с документами.
Напоследок я оставил одно очень интересное решение 1С. Оно называется «1С:Управление нашей фирмой». Эта программа достаточно широко распространена на рынке и хорошо себя зарекомендовала в сегменте микро и малого бизнеса. Все дело в удобстве работы и простоте освоения данного программного продукта. «Управление нашей фирмой» также как «Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» совмещает в себе торговлю, бухгалтерию, производство и зарплату, но в сильно упрощенном варианте. Программа не требует от пользователя выполнения сложных настроек. Здесь, как говорится: «Просто сели и поехали». Это очень эффективное решение для небольших и даже средних компаний. Программа поставляется как в базовой так и в ПРОФ версии.
В итоге все вышесказанное можно представить в виде следующей схемы:
