Выбор программы 1С

Публикация № 980699

Управление - Пользователю системы

Управление торговлей Управление нашей фирмой Бухгалтерия Зарплата Розница CRM БГУ ERP Комплексная автоматизация Документооборот Конфигурация Программа Автоматизация Внедрение Кадры Базовая Проф Коммерция Государство Пользователи

4
Данная статья является своеобразной точкой отсчета для тек, кто размышляет на тему автоматизации бизнес-процессов своей компании. Для тех, кто только начинает свое знакомство с линейкой программных продуктов фирмы 1С. Мы рассмотрим упрощенный процесс выбора программного продукта применительно к тому или иному направлению учета.

Итак, мы будем выбирать программу 1С для Вашей компании. Прежде всего 1С – это общее название всех программных продуктов, которые производит фирма 1С. Но сами программы (конфигурации) сильно отличаются друг от друга. Все завит от того, какие бизнес-процессы необходимо автоматизировать.

Чтобы не ошибиться в выборе ответим на следующие вопросы:

Ваша компания является государственным учреждением или коммерческой организацией?

Если вы представляете гос. учреждение, то здесь все достаточно просто. Вас интересует автоматизация бухгалтерского учета, расчета заработной платы, делопроизводства или закупочной деятельности.

  • Если это бух. учет, тогда выбираем конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
  • В случае расчета заработной платы идеальный вариант - это «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
  • Для делопроизводства подходит «1С:Документооборот государственного учреждения».
  • Для деятельности отдела закупок можно выбрать «1С:Государственные и муниципальные закупки».

Выбор программы для коммерческой организации чуточку сложнее. Для начала определимся, сколько человек будут работать в программе. Для чего это нужно? Дело в том что большинство решений 1С бывают двух типов: «Базовые» и «ПРОФ». Если программа базовая, то в ней может работать только один пользователь. При этом базовая версия стоит значительно дешевле чем «ПРОФ». Также необходимо отметить, что базовые конфигурации нельзя дорабатывать. То есть вы не сможете позвать программиста, который перепишет логику бизнес-процессов «под Вас». Придется работать в рамках типового функционала. В большинстве случаев этого бывает достаточно, особенно если у Вас микро бизнес. Таким образом, если вы уверены, что в 1С будет работать только один сотрудник, и Вас утраивает типовой функционал, то можно ограничится покупкой базовой версии.

Версия «ПРОФ» более продвинутая. Во-первых, в ней может работать сколько угодно пользователей (главное, чтобы хватало лицензий). Во-вторых, у нее расширенные функциональные возможности.

Далее нужно понять, что мы автоматизируем! В качестве основных направлений можно выделить следующие:

  • Торговая деятельность и складской учет
  • Бухгалтерский учет
  • Зарплата и кадры
  • CRM
  • Производство
  • Делопроизводство и документооборот

И так, представим, что Ваша компания занимается торговлей. Вы хотите по нажатию одной кнопки распечатывать и посылать по электронной почте счета на оплату, расходные и приходные накладные, акты выполненных работ и прочее. Хотите видеть остатки по складам, строить воронки продаж, анализировать эффективность работы менеджеров и прочие важные для компании показатели. В таком случае ваш вариант – это «1С:Управление торговлей 8». Это решение способно достаточно тонко автоматизировать торговую деятельность компании. Большое количество настроек и сценариев работы программы описывает массу различных вариантов торговых процессов. А возможность подключения торгового оборудования позволяет решать задачи как оптовой так и розничной торговли.

Если Вы занимаетесь только розничной торговлей, то отличным вариантом будет «1С:Розница». Решение «заточено» под особенности розничной торговли: от рабочего места кассира до управляющего магазином.

Автоматизация бухгалтерии. Здесь все просто. Идеальный вариант – «1С:Бухгалтерия предприятия 8». Программный продукт отвечает всем современным стандартам бухгалтерского учета. Транслирует деятельность компании на язык бухгалтерских операций, а также позволяет формировать полный набор отчетных форм.

Если у вас значительный штат сотрудников, то Вам не обойтись без специального инструмента. Здесь Вам поможет «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Данная программа предназначена для автоматизации различной сложности механизмов начисления и выплаты заработной платы, а также для ведения кадрового учета.

Если же вы наконец-то пришли к пониманию, что пора бы навести порядок в клиентской базе оптимизировать процессы взаимодействия с клиентами, то 1С:CRM Редакция 3.0 – это то что вам нужно. Эта программа выведет на новый уровень управление клиентской базой и  контактами с клиентами, управление рабочим временем и бизнес-процессами, управление продажами и маркетингом. Обладая высокой эргономикой и юзабилити 1С:CRM облегчит Вам выполнение рутинных операций и повысит качество работы сотрудников.

Перейдем к более сложным материям! Для автоматизации производства обычно используют «1С:Комплексная автоматизация 2» либо «1С:ERP Управление предприятием 2». В зависимости от сложности бизнес-процессов, связанных с производством, и финансовых возможностей компании, разумно выбирать между этими решениями. Также стоит отметить, что обе программы, применяются для автоматизации торговой деятельности, бухгалтерского учета и работы отдела кадров. Они как бы представляют собой Торговлю, Бухгалтерию и Зарплату, связанные воедино в рамках одного программного продукта.

Для автоматизации делопроизводства используется «1С:Документооборот 8». Это гибкое решение для описания внутренних бизнес-процессов Вашей компании. Программа обладает широким функционалом, помогает контролировать работу сотрудников, сокращает их трудозатраты и позволяет организовать совместную работу с документами.

Напоследок я оставил одно очень интересное решение 1С. Оно называется «1С:Управление нашей фирмой». Эта программа достаточно широко распространена на рынке и хорошо себя зарекомендовала в сегменте микро и малого бизнеса. Все дело в удобстве работы и простоте освоения данного программного продукта. «Управление нашей фирмой» также как «Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» совмещает в себе торговлю, бухгалтерию, производство и зарплату, но в сильно упрощенном варианте. Программа не требует от пользователя выполнения сложных настроек. Здесь, как говорится: «Просто сели и поехали». Это очень эффективное решение для небольших и даже средних компаний. Программа поставляется как в базовой так и в ПРОФ версии.

В итоге все вышесказанное можно представить в виде следующей схемы:

4

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. Rus_Tiger 2 17.01.19 07:12 Сейчас в теме
Слишком упрощенная схема (если мне нужно автоматизировать бухучет и производство, то мне нужно "1С:бухня" и "1С:ERP"???) и кстати не точноя. Там где "Пользователи" (1 или более) на схеме - это не пользователи, а организации (юридические лица).
А количество пользователей для той же 1С:Бухни для базовой версии может быть и 3 и 5 и более и вполне комфортно будет чувствовать себя файловая база, если это одно юр.лицо.
Так что скорее данная статья искажает действительность, а не проливает свет.
signum2009; +1 Ответить
6. lefthander 17.01.19 08:59 Сейчас в теме
(1)С базовой есть тонкость - один юзер одновременно, так что даже если есть 50 юзеров то работать они будут по очереди. Базовая вообще не для коллективной работы, это если один бух ведет некоторое количество баз, то базовая самое то.
accounting_cons; +1 Ответить
2. maXon777 96 17.01.19 08:06 Сейчас в теме
Комплексную часто выбирают для единого учета в одной базе без обменов (сейчас меньше кстати, но раньше это было очень популярно)
3. Octopus 337 17.01.19 08:13 Сейчас в теме
(2) На моей памяти ее часто выбирали неумелые внедренцы, потому как не могли спрогнозировать, что понадобится клиенту. И ставили ее, обосновывая, что там есть все, что только может вам понадобиться. Ну как следствие, 95% функционала не использовалась
11. maXon777 96 17.01.19 11:53 Сейчас в теме
(3) В моем опыте такого не было. Обычно заказчик сам настаивал на комплексной, потому что намучались с обменами. Ну либо бухгалтера ведут первичку и учет более-менее "белый" и им не хочется заморачиваться с двумя базами
4. SPID 17.01.19 08:39 Сейчас в теме
Не учтены разделение некоторых программных продуктов на Проф и Корп. Отсутствуют направления Бюджетирование, Контроллинг, МСФО, отраслевые стандарты...
8. lefthander 17.01.19 09:07 Сейчас в теме
(4)Статья позволяет сделать первый шаг в направлении поиска программы 1С для начинающего бизнеса. Это еще один взгляд на то многообразие 1С.
5. TMV 14 17.01.19 08:52 Сейчас в теме
(0) Т.е. Розница в принципе не нужный продукт?
7. lefthander 17.01.19 09:04 Сейчас в теме
(5)Для бухгалтерской, расчетной и закупочной деятельности, да не нужный. Из названия ясно - автоматизация розничной торговли, Из функционала - самого широкого профиля, торговать можно всем чем не запрещено законом.
9. TMV 14 17.01.19 11:16 Сейчас в теме
(7)Я к тому, что на представленной схеме ей места не нашлось. Для чего она нужна действительно понятно из названия, но почему она не упомянута?
Azimut99; +1 Ответить
10. lefthander 17.01.19 11:31 Сейчас в теме
(9)Потому что наверно автор не предусмотрел такую деятельность как розничная торговля.
21. Azimut99 21.01.19 15:19 Сейчас в теме
(10) Автор как раз предусмотрел в тексте, но в схеме не указал.

"Если Вы занимаетесь только розничной торговлей, то отличным вариантом будет «1С:Розница». Решение «заточено» под особенности розничной торговли: от рабочего места кассира до управляющего магазином."

Кроме того, нелишним бы было упомянуть про совместимые решения Розницы (Аптека, Магазин одежды и обуви, Магазин обуви и прочее). Иногда это удобнее, чем типовая Розница из-за наличия расширенной аналитики по номенклатуре.
12. starjevschik 17.01.19 12:25 Сейчас в теме
Банальный подход продавца. Кто потом будет клиенту объяснять, где в УТ 11 себестоимость и почему там полная фигня и что делать? Лишь бы впарить что подороже.
13. capitan 1187 17.01.19 13:16 Сейчас в теме
мёртвая царевна семь богатырей
то ли саша пушкин то ли саша грей.

Надо голых теток на заставку, тогда выбирать программу 1С будет веселее.
DensDav; Azimut99; +2 Ответить
14. FesenkoA 37 17.01.19 13:20 Сейчас в теме
Не знаю многие конфигурации РФ, но для автоматизации торговли, зарплаты и Б.У. можно использовать УТП
15. emilliya 1 18.01.19 05:37 Сейчас в теме
Я бы Зарплату, Кадры вела бы в отдельной конфигурации при любом раскладе.
Там много прибамбасов. тем более что видела в одном месте двойное решение (белое\черное) в одной БД одной зарплатной конфиграции.
16. emilliya 1 18.01.19 05:38 Сейчас в теме
Сегодня в Зарплате одно учреждение, завтра оно распадается на несколько или наоборот.
По-моему лучше это все вести отдельно от всего остального
17. pm74 123 18.01.19 08:06 Сейчас в теме
что автоматизируем -> Производство -> КА, УНФ, ЕРП -> пользователи -> 1 шт ( ? wtf), много шт.
18. mkostya 26 18.01.19 11:06 Сейчас в теме
АВАТАМАТИЗИРУЕМ ?
Слайд на видео 7:20


http://prntscr.com/m8ry8g
19. lemma 18.01.19 11:52 Сейчас в теме
Базовые ERP и КА - это что-то новое)
20. Online-Ufa 19.01.19 11:34 Сейчас в теме
БГУ и ЗГУ тоже есть базовые версии, но ни на схеме ни в тексте этого почему-то нет
Оставьте свое сообщение