Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующим федеральным законом:

Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым вносятся изменения:

- в Трудовой кодекс Российской Федерации и устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;

- Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 г. представлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников.

Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников

Проект формы СТД-ПФР для предоставления сведении о трудовой деятельности работника

Проект формы СТД-Р для сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Порядок заполнения формы СТД-Р

Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»

Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»

Третий законопроект № 748758-7 вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений, который внесен в Государственную Думу и принят 3 декабря 2019 г. в первом чтении.

источник - http://www.pfrf.ru/etk

Важная информация! Для того чтобы отправлять новый отчет СЗВ-ТД, необходимо подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)» и дождаться положительного результата его рассмотрения ("ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение."). Даже если ранее вы уже сдавали отчетность в ПФР, это все равно необходимо сделать, т.к. обновлен порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации: https://regulation.gov.ru/projects#npa=97703

Для пользователей сервиса "1С-Отчетность":

После обновления программа сама предложит отправить заявление, либо:

• В программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР.
• В остальных программах - в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый. 

Ответы на вопросы (кликабельно)

1. В какой срок работодатель обязан оповестить всех своих сотрудников о переходе на Электронные трудовые книжки?
2. Каким образом необходимо уведомить сотрудников?
3. В какой срок сотрудник должен определиться с формой ведения его трудовой книжки (на бумаге либо электронной)?
4. Каким образом сотрудник оповещает работодателя о своем выборе формы ведения трудовой книжки?
5. Что произойдет, если сотрудник в указанный срок не сообщит работодателю о своем решении касательно формы ведения его трудовой книжки?
6. В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
7. В каких версиях ЗУП реализован функционал для ведения ЭТК?
8. Когда нужно будет сдать первый отчет СЗВ-ТД?
9. Кто должен сдавать отчет - бухгалтер или кадровик?
10. Можно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе?
11. Где в ЗУП 3.1 расположены необходимые отчеты и документы?
12. Какие сведения необходимо предоставить в форме отчетности СЗВ-ТД?
13. Нажимаю на кнопку «Заполнить» в форме СЗВ-ТД, но ничего не происходит, хотя данные по сотрудникам за отчетный период есть
14. При первом заполнении формы в ней нужно представить сведения трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, в форму СЗВ-ТД попадают только зарегистрированные в базе документы с 2020 года – как отразить сотрудников, по которым не было движений, либо последнее кадровое событие которых перенесено из других программ и хранится в виде регистров?
15. Нужно ли отражать в отчете СЗВ-ТД заявление сотрудника о форме ведения трудовой книжки?
16. Нужно ли в отчет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?
17. Каким образом будет происходить отправка отчета?
18. В кадровых документах появилось новое поле «Трудовая функция», как его заполнять, предусмотрен ли классификатор для его заполнения?
19. В организации все сотрудники трудоустроены давно. В январе никто из них не увольнялся и не был переведен. Новых сотрудников на работу не принимали. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД до 17 февраля 2020 года?
20. При первой подаче отчета в феврале 2020 нужно включить в него текущее состояние ВСЕХ сотрудников организации или только тех, с кем с 01.01.2020 произошли кадровые события (либо подача заявления)?
21. Номера кадровых документов формируются с префиксами. Эти же номера и попадают в ЭТК( печатную форму и файл). Но в бумажных трудовых кадровики номера кадровых документов указывают без префиксов. Если оставить, как есть, то получится расхождение в бумажных и электронных документах. Есть ли возможность в документах СЗВ-ТД и СЗВ-Р возможность отбрасывать префиксы( как это реализовано в печатных формах кадровых документов)?
22. Допустимо ли использование сокращений в причине увольнения?
23. Нужно ли отражать в СЗВ-ТД работающих по договорам гражданско-правового характера?  
24. Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р? Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р?
25. Как теперь оформлять изменения фамилии или имени у сотрудника?
26. Форма уведомления сотрудника о возможности выбора книжки унифицирована или произвольна?
27. Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о ведении трудовой книжки в электронном или в бумажном варианте?
28. Какую запись надо делать в трудовой книжке, когда отдаем ее работнику, при выборе электронной трудовой книжки?

Вопрос: В какой срок работодатель обязан оповестить всех своих сотрудников о переходе на Электронные трудовые книжки?

Ответ: до 30 июня 2020 года включительно

Источник: https://www.klerk.ru/buh/news/494470/

Вопрос: Каким образом необходимо уведомить сотрудников?

Ответ:

Примерная форма уведомления работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (о переходе на электронные трудовые книжки) (подготовлено экспертами компании "Гарант")  

Примерная форма заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме (Система ИТС)

Источник: 

https://base.garant.ru/55732621/

https://its.1c.ru/db/stafft#content:35084:hdoc 

Вопрос: В какой срок сотрудник должен определиться с формой ведения его трудовой книжки (на бумаге либо электронной)?

Ответ: до 31 декабря 2020 года (включительно)

Источник: https://www.klerk.ru/blogs/rosco/494443/

Вопрос: Каким образом сотрудник оповещает работодателя о своем выборе формы ведения трудовой книжки?

Ответ: Работник оповещает работодателя в форме письменного заявления в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ (доступно в ЗУП начиная с версий 3.1.10.276 и 3.1.12.110), которое впоследствии должно быть внесено  в виде документа «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и отражено в отчете СЗВ-ТД

В документе доступны для выбора только сотрудники, имеющие на дату документа основное место работы в организации – что на данный момент вызывает вопросы, т.к. сведения должны передаваться о всех сотрудниках, в том числе внешних совместителях

Источник: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:686:1:issogl2_1

Вопрос: Что произойдет, если сотрудник в указанный срок не сообщит работодателю о своем решении касательно формы ведения его трудовой книжки?

Ответ: Работодатель продолжит вести трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, т.е. на бумажном носителе

Источник: https://base.garant.ru/55732621/

Вопрос: В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Ответ: Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Источник: http://www.pfrf.ru/etk

Вопрос: В каких версиях ЗУП реализован функционал для ведения ЭТК?

Ответ: ЗУП 3.1.10.305, 3.1.12.113 (на дату публикации)

Источник:

https://v8.1c.ru/lawmonitor/oplata_truda

https://dl04.1c.ru/content/HRM/3_1_10_305/news.htm

Вопрос: Когда нужно будет сдать первый отчет СЗВ-ТД?

Ответ: СЗВ-ТД предоставляют, начиная с 1 января 2020 года не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным месяцем. Таким будет месяц, в котором и произошло одно из описанных выше кадровых мероприятий. То есть первые отчеты работодатели сдадут не позднее 15 февраля 2020 года, но только если в январе кого-то приняли, уволили, перевели или получили заявление насчет трудовых книжек. Кстати, это выходной, поэтому безопаснее отчитаться накануне – 14 февраля. Хотя устно чиновники разрешили применить правило о переносе сроков сдачи и отчитаться 17 февраля. Но официальных разъяснений по этому вопросу еще нет.

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/30958-molniya-pfr-utverdil-formu-szv-td

Вопрос: Кто должен сдавать отчет - бухгалтер или кадровик?

Ответ: Четких указаний и регламентов на данный момент не существует, вопрос решается работодателем самостоятельно

Минутка юмора от клерка: https://www.klerk.ru/blogs/blogkadrovika/490014/

Вопрос: Можно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе?

Ответ: Компании сдают отчет в электронном виде. Исключение - организации, численность сотрудников в которых меньше 25 человек.

Источник: https://www.business.ru/news/12213-formu-szv-td-nakonets-utverdili

Вопрос: Где в ЗУП 3.1 расположены необходимые отчеты и документы?

Ответ: В журнале "Электронные трудовые книжки" (в разделах "Кадры" и "Отчетность, справки").

Источник: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:686:1:issogl1_1

Вопрос: Какие сведения необходимо предоставить в форме отчетности СЗВ-ТД?

Ответ: При первом заполнении формы в ней нужно представить сведения трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. А после с 1 января 2021 года отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет предоставлять только в случае кадровых изменений, произошедших с сотрудником в отчетном месяце или подачи заявления о продолжении вести трудовую в бумажном виде.

Обновлено 29.01.2020

Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за всех работников (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится дистанционно (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, далее – Порядок). В Порядке не упомянуты работники, которые трудятся на дому. Однако, по нашему мнению, их в целях подачи СЗВ-ТД необходимо относить к категории дистанционных сотрудников. При этом важно, что даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника. Периодичность и случаи представления СЗВ-ТД закреплены в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Она подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работник:

• принят на работу;
• уволен с работы;
• переведен на другую постоянную работу;
• подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Отметим, что Порядком предусмотрено еще несколько случаев, которые требуют сдавать форму СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

• изменение наименования работодателя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Что касается сроков, пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ они установлены следующим образом.

В 2020 году данные обо всех случаях, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, представляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они имели место.

Например, если в январе 2020 года будут уволены или приняты сотрудники, данные об этом необходимо представить не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля – суббота). Или если сотрудники подадут заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (не имеет значения, на бумаге или в электронном виде) в каком-то месяце, то до 15-го числа следующего месяца на этих работников необходимо представить СЗВ-ТД.

Важное дополнение. При подаче СЗВ-ТД впервые на работника необходимо представить по нему данные по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). При этом заполняются все графы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1-2.5.8 Порядка. Так, указывается номер записи, дата записи (то есть реальная дата приема или перевода), должность сотрудника, выходные данные о приказе, на основании которого произошло это кадровое мероприятие (п. 2.9 Порядка). Другими словами, в эту форму переносится последняя запись из трудовой книжки работника.

Если в 2020 году на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 году, то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.

Если в 2020 году принимается работник, который нигде не работал или с последнего места был уволен до 2020 года, то есть некая неопределенность, какие данные о нем подавать. С одной стороны, пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ говорит именно о представлении информации у данного страхователя, а если сотрудник принимается после 1 января, то информации такой нет. В то же время можно расценить эту формулировку так, что необходимо представить информацию об отсутствии данных, то есть фактически указать дату увольнения у последнего работодателя. Поскольку неясность в нормативном регулировании есть, рекомендуем при возникновении вопросов обратиться за разъяснением в территориальный орган ПФР.

Если за 2020 год никаких кадровых движений по сотруднику не произойдет, то впервые СЗВ-ТД на него следует подать не позднее 15 февраля 2021 года (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если он к этому времени не подаст ни одного из заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, то в СЗВ-ТД необходимо включить данные о нем по состоянию на 1 января 2020 года.

Источник: https://www.business.ru/news/12213-formu-szv-td-nakonets-utverdili   https://its.1c.ru/db/newscomm#content:466291:hdoc 

Поправка: обратите внимание на вопрос № 19

Вопрос: Нажимаю на кнопку «Заполнить» в форме СЗВ-ТД, но ничего не происходит, хотя данные по сотрудникам за отчетный период есть

Ответ: Для отражения кадровых документов в отчете СЗВ-ТД необходимо проставить в них флажок «Отразить в трудовой книжке»

Вопрос: При первом заполнении формы в ней нужно представить сведения трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, в форму СЗВ-ТД попадают только зарегистрированные в базе документы с 2020 года – как отразить сотрудников, по которым не было движений, либо последнее кадровое событие которых перенесено из других программ и хранится в виде регистров?

Ответ: Последнее кадровое событие до 01.01.2020 (если оно помечено) будет автоматически заполняться в очередной версии программы. По поводу переноса - таких сотрудников предполагается добавить в отчет вручную, автоматическое заполнение на данный момент не реализовано.

Источник: https://partners.v8.1c.ru/forum/message/1884160#m_1884160

Поправка: по некоторым данным (см. комментарий №1) при отсутствии движений в отчетном периоде необходимость сдачи отчета отпадает, ждем официальных комментариев от 1с

upd: Ответ: реализован функционал, позволяющий зарегистрировать данные для СЗВ-ТД. Подробнее - https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2

Вопрос: Нужно ли отражать в отчете СЗВ-ТД заявление сотрудника о форме ведения трудовой книжки?

Ответ: Да, нужно – если в указанный период для сотрудника были заведены кадровые документы с признаком «Отразить в трудовой книжке», то вместе с этой информацией в отчет автоматически попадает и созданное в базе 1С заявление. Однако если в заданный период такие документы отсутствуют, необходимо внести заявление сотрудника в форму СЗВ-ТД вручную.

Комментарий с ИТС: «Если по сотруднику не зарегистрировано мероприятий, но было зарегистрировано заявление, автоматически такие сотрудники в СЗВ-ТД не включаются (по результатам первой отчетной кампании поведение может быть уточнено)» 

Источник: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:686:1:issogl2_3

Вопрос: Нужно ли в отчет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?

Ответ: В СЗВ-ТД следует указывать данные по внешним совместителям, т.к. в п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД сказано, что отчет подается «на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».

Источник: https://buhexpert8.ru/1s-zup/otvety-na-voprosy-s-seminara-po-otchetnosti-po-vznosam-v-1s-4-fss-rsv-szv-stazh-za-2019-god.html#___C

Вопрос: Каким образом будет происходить отправка отчета?

Ответ: По аналогии с другими формами отчетности, его можно отправить непосредственно из базы 1с с помощью сервиса 1С-Отчетность, либо сохранить файл и передать его через сторонние программы

Вопрос: В кадровых документах появилось новое поле «Трудовая функция», как его заполнять, предусмотрен ли классификатор для его заполнения?

Ответ:  В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с  1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

• первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
• последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция. 

Источник: https://partners.v8.1c.ru/forum/message/1880744#m_1880744

Вопрос: В организации все сотрудники трудоустроены давно. В январе никто из них не увольнялся и не был переведен. Новых сотрудников на работу не принимали. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД до 17 февраля 2020 года

Ответ:  Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило работает весь 2020 год.

Таким образом, если весь 2020 год сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД в течение всего 2020 года.

Однако за январь 2021 года работодателю все равно придется подать форму СЗВ-ТД не позднее 15 февраля на всех сотрудников, даже если никаких из описанных ситуаций с ними не произойдет. Это прямо следует из пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. При сдаче СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года в нее следует включить данные о работнике по состоянию на 1 января 2020 года, т.е. указать последнее произошедшее с ним событие. Это может быть прием на работу или перевод на другую постоянную работу, или даже присвоение дополнительной квалификации.

Источник: https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/3634/hdoc 

Вопрос: При первой подаче отчета в феврале 2020 нужно включить в него текущее состояние ВСЕХ сотрудников организации или только тех, с кем с 01.01.2020 произошли кадровые события (либо подача заявления)?

Ответ: Только тех сотрудников, с кем произошли события

В соответствии с п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ форму СЗВ-ТД необходимо сдавать по тем сотрудникам, в отношении которых произошли указанные выше кадровые изменения, с 1 января 2020 года. Данные по каждому сотруднику необходимо подавать не каждый месяц, а только за те периоды, в которых произошло одно из событий, подлежащих учету.

Особенность состоит в том, что при первой подаче сведений по конкретному сотруднику необходимо заполнить данные по нему по состоянию на 1 января 2020 года. Например, если сотрудник, принятый на работу до 1 января 2020 года, уволен после этой даты, то при подаче СЗВ-ТД с данными об увольнении в нее же необходимо включить и сведения о приеме его на работу. При этом по записи о приеме необходимо указать фактическую дату приема, а также номер и дату приказа о приеме.

Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.

Важен еще один момент. Если в течение 2020 года никаких кадровых перемещений из указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 2.5.3 Порядка по сотруднику произведено не будет, то до 15 февраля 2021 года на него необходимо подать форму СЗВ-ТД, указав в ней только данные по состоянию на 1 января 2020 года.

Источник: https://its.1c.ru/db/answersstaff#content:3635:hdoc 

Вопрос: Номера кадровых документов формируются с префиксами. Эти же номера и попадают в ЭТК( печатную форму и файл). Но в бумажных трудовых кадровики номера кадровых документов указывают без префиксов. Если оставить, как есть, то получится расхождение в бумажных и электронных документах. Есть ли возможность в документах СЗВ-ТД и СЗВ-Р возможность отбрасывать префиксы( как это реализовано в печатных формах кадровых документов)?

Ответ: Данная возможность запланирована в следующих версиях

Источник: https://partners.v8.1c.ru/forum/topic/1879712 

Вопрос: Допустимо ли использование сокращений в причине увольнения?

Ответ: Текстовые поля (Причина) с точки зрения формата могут заполняться произвольным образом.

Источник: https://partners.v8.1c.ru/forum/user/message/1887730

Вопрос:  Нужно ли отражать в СЗВ-ТД работающих по договорам гражданско-правового характера? 

Ответ: Нет, не нужно

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

Вопрос:  Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р? Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р?

Ответ: Нет, данная форма выдается только работникам, перешедших на электронную форму ведения трудовой книжки

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

Вопрос:  Как теперь оформлять изменения фамилии или имени у сотрудника?

Ответ: Поскольку учет «Сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» осуществляется в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее – ИЛС ЗЛ), то актуализация данных ФИО осуществляется путем внесения необходимых изменений в ИЛС ЗЛ на основании поданного работником «Заявления об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВR09;2)".

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

Вопрос:  Форма уведомления сотрудника о возможности выбора книжки унифицирована или произвольна?

Ответ: Рекомендуемая форма уведомления будет размещена на сайте Роструда

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

Вопрос:  Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о ведении трудовой книжки в электронном или в бумажном варианте?

Ответ: Уведомление работников о выборе формы ведения трудовой книжки осуществляется по основному месту работы, поскольку именно там хранится трудовая книжка. Прием заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки также осуществляется по месту основной работы

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

Вопрос:  Какую запись надо делать в трудовой книжке, когда отдаем ее работнику, при выборе электронной трудовой книжки? 

Ответ: Рекомендуемая формулировка будет размещена на сайтах Минтруда России и Роструда

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/