Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Публикация № 1185988

Управление - Документооборот и делопроизводство

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки. Внимание - данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются! !!!UPD - произошло значительное изменение функционала СЗВ - ТД https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующим федеральным законом:

Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым вносятся изменения:

- в Трудовой кодекс Российской Федерации и устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;

- Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 г. представлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников.

Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников

Проект формы СТД-ПФР для предоставления сведении о трудовой деятельности работника

Проект формы СТД-Р для сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Порядок заполнения формы СТД-Р

Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»

Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»

Третий законопроект № 748758-7 вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений, который внесен в Государственную Думу и принят 3 декабря 2019 г. в первом чтении.

источник - http://www.pfrf.ru/etk

Важная информация! Для того чтобы отправлять новый отчет СЗВ-ТД, необходимо подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)» и дождаться положительного результата его рассмотрения ("ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение."). Даже если ранее вы уже сдавали отчетность в ПФР, это все равно необходимо сделать, т.к. обновлен порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации: https://regulation.gov.ru/projects#npa=97703

Для пользователей сервиса "1С-Отчетность":

После обновления программа сама предложит отправить заявление, либо:

  • В программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР.
  • В остальных программах - в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый. 

 

Ответы на вопросы (кликабельно)

  1. В какой срок работодатель обязан оповестить всех своих сотрудников о переходе на Электронные трудовые книжки?
  2. Каким образом необходимо уведомить сотрудников?
  3. В какой срок сотрудник должен определиться с формой ведения его трудовой книжки (на бумаге либо электронной)?
  4. Каким образом сотрудник оповещает работодателя о своем выборе формы ведения трудовой книжки?
  5. Что произойдет, если сотрудник в указанный срок не сообщит работодателю о своем решении касательно формы ведения его трудовой книжки?
  6. В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
  7. В каких версиях ЗУП реализован функционал для ведения ЭТК?
  8. Когда нужно будет сдать первый отчет СЗВ-ТД?
  9. Кто должен сдавать отчет - бухгалтер или кадровик?
  10. Можно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе?
  11. Где в ЗУП 3.1 расположены необходимые отчеты и документы?
  12. Какие сведения необходимо предоставить в форме отчетности СЗВ-ТД?
  13. Нажимаю на кнопку «Заполнить» в форме СЗВ-ТД, но ничего не происходит, хотя данные по сотрудникам за отчетный период есть
  14. При первом заполнении формы в ней нужно представить сведения трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, в форму СЗВ-ТД попадают только зарегистрированные в базе документы с 2020 года – как отразить сотрудников, по которым не было движений, либо последнее кадровое событие которых перенесено из других программ и хранится в виде регистров?
  15. Нужно ли отражать в отчете СЗВ-ТД заявление сотрудника о форме ведения трудовой книжки?
  16. Нужно ли в отчет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?
  17. Каким образом будет происходить отправка отчета?
  18. В кадровых документах появилось новое поле «Трудовая функция», как его заполнять, предусмотрен ли классификатор для его заполнения?
  19. В организации все сотрудники трудоустроены давно. В январе никто из них не увольнялся и не был переведен. Новых сотрудников на работу не принимали. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД до 17 февраля 2020 года?
  20. При первой подаче отчета в феврале 2020 нужно включить в него текущее состояние ВСЕХ сотрудников организации или только тех, с кем с 01.01.2020 произошли кадровые события (либо подача заявления)?
  21. Номера кадровых документов формируются с префиксами. Эти же номера и попадают в ЭТК( печатную форму и файл). Но в бумажных трудовых кадровики номера кадровых документов указывают без префиксов. Если оставить, как есть, то получится расхождение в бумажных и электронных документах. Есть ли возможность в документах СЗВ-ТД и СЗВ-Р возможность отбрасывать префиксы( как это реализовано в печатных формах кадровых документов)?
  22. Допустимо ли использование сокращений в причине увольнения?
  23. Нужно ли отражать в СЗВ-ТД работающих по договорам гражданско-правового характера?  
  24. Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р? Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р?
  25. Как теперь оформлять изменения фамилии или имени у сотрудника?
  26. Форма уведомления сотрудника о возможности выбора книжки унифицирована или произвольна?
  27. Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о ведении трудовой книжки в электронном или в бумажном варианте?
  28. Какую запись надо делать в трудовой книжке, когда отдаем ее работнику, при выборе электронной трудовой книжки?

 

Вопрос: В какой срок работодатель обязан оповестить всех своих сотрудников о переходе на Электронные трудовые книжки?

Ответ: до 30 июня 2020 года включительно

Источник: https://www.klerk.ru/buh/news/494470/

 

Вопрос: Каким образом необходимо уведомить сотрудников?

Ответ:

Примерная форма уведомления работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (о переходе на электронные трудовые книжки) (подготовлено экспертами компании "Гарант")  

Примерная форма заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме (Система ИТС)

Источник: 

https://base.garant.ru/55732621/

https://its.1c.ru/db/stafft#content:35084:hdoc 

 

Вопрос: В какой срок сотрудник должен определиться с формой ведения его трудовой книжки (на бумаге либо электронной)?

Ответ: до 31 декабря 2020 года (включительно)

Источник: https://www.klerk.ru/blogs/rosco/494443/

 

Вопрос: Каким образом сотрудник оповещает работодателя о своем выборе формы ведения трудовой книжки?

Ответ: Работник оповещает работодателя в форме письменного заявления в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ (доступно в ЗУП начиная с версий 3.1.10.276 и 3.1.12.110), которое впоследствии должно быть внесено  в виде документа «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и отражено в отчете СЗВ-ТД

В документе доступны для выбора только сотрудники, имеющие на дату документа основное место работы в организации – что на данный момент вызывает вопросы, т.к. сведения должны передаваться о всех сотрудниках, в том числе внешних совместителях

Источник: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:686:1:issogl2_1

 

Вопрос: Что произойдет, если сотрудник в указанный срок не сообщит работодателю о своем решении касательно формы ведения его трудовой книжки?

Ответ: Работодатель продолжит вести трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, т.е. на бумажном носителе

Источник: https://base.garant.ru/55732621/

 

Вопрос: В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Ответ: Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Источник: http://www.pfrf.ru/etk

 

Вопрос: В каких версиях ЗУП реализован функционал для ведения ЭТК?

Ответ: ЗУП 3.1.10.305, 3.1.12.113 (на дату публикации)

Источник:

https://v8.1c.ru/lawmonitor/oplata_truda

https://dl04.1c.ru/content/HRM/3_1_10_305/news.htm

 

Вопрос: Когда нужно будет сдать первый отчет СЗВ-ТД?

Ответ: СЗВ-ТД предоставляют, начиная с 1 января 2020 года не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным месяцем. Таким будет месяц, в котором и произошло одно из описанных выше кадровых мероприятий. То есть первые отчеты работодатели сдадут не позднее 15 февраля 2020 года, но только если в январе кого-то приняли, уволили, перевели или получили заявление насчет трудовых книжек. Кстати, это выходной, поэтому безопаснее отчитаться накануне – 14 февраля. Хотя устно чиновники разрешили применить правило о переносе сроков сдачи и отчитаться 17 февраля. Но официальных разъяснений по этому вопросу еще нет.

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/30958-molniya-pfr-utverdil-formu-szv-td

 

Вопрос: Кто должен сдавать отчет - бухгалтер или кадровик?

Ответ: Четких указаний и регламентов на данный момент не существует, вопрос решается работодателем самостоятельно

Минутка юмора от клерка: https://www.klerk.ru/blogs/blogkadrovika/490014/

 

Вопрос: Можно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе?

Ответ: Компании сдают отчет в электронном виде. Исключение - организации, численность сотрудников в которых меньше 25 человек.

Источник: https://www.business.ru/news/12213-formu-szv-td-nakonets-utverdili

 

Вопрос: Где в ЗУП 3.1 расположены необходимые отчеты и документы?

Ответ: В журнале "Электронные трудовые книжки" (в разделах "Кадры" и "Отчетность, справки").

Источник: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:686:1:issogl1_1

 

Вопрос: Какие сведения необходимо предоставить в форме отчетности СЗВ-ТД?

Ответ: При первом заполнении формы в ней нужно представить сведения трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. А после с 1 января 2021 года отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет предоставлять только в случае кадровых изменений, произошедших с сотрудником в отчетном месяце или подачи заявления о продолжении вести трудовую в бумажном виде.

Обновлено 29.01.2020

Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за всех работников (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится дистанционно (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, далее – Порядок). В Порядке не упомянуты работники, которые трудятся на дому. Однако, по нашему мнению, их в целях подачи СЗВ-ТД необходимо относить к категории дистанционных сотрудников. При этом важно, что даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника. Периодичность и случаи представления СЗВ-ТД закреплены в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Она подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работник:

  • принят на работу;
  • уволен с работы;
  • переведен на другую постоянную работу;
  • подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Отметим, что Порядком предусмотрено еще несколько случаев, которые требуют сдавать форму СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

  • изменение наименования работодателя;
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Что касается сроков, пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ они установлены следующим образом.

В 2020 году данные обо всех случаях, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, представляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они имели место.

Например, если в январе 2020 года будут уволены или приняты сотрудники, данные об этом необходимо представить не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля – суббота). Или если сотрудники подадут заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (не имеет значения, на бумаге или в электронном виде) в каком-то месяце, то до 15-го числа следующего месяца на этих работников необходимо представить СЗВ-ТД.

Важное дополнение. При подаче СЗВ-ТД впервые на работника необходимо представить по нему данные по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). При этом заполняются все графы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1-2.5.8 Порядка. Так, указывается номер записи, дата записи (то есть реальная дата приема или перевода), должность сотрудника, выходные данные о приказе, на основании которого произошло это кадровое мероприятие (п. 2.9 Порядка). Другими словами, в эту форму переносится последняя запись из трудовой книжки работника.

Если в 2020 году на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 году, то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.

Если в 2020 году принимается работник, который нигде не работал или с последнего места был уволен до 2020 года, то есть некая неопределенность, какие данные о нем подавать. С одной стороны, пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ говорит именно о представлении информации у данного страхователя, а если сотрудник принимается после 1 января, то информации такой нет. В то же время можно расценить эту формулировку так, что необходимо представить информацию об отсутствии данных, то есть фактически указать дату увольнения у последнего работодателя. Поскольку неясность в нормативном регулировании есть, рекомендуем при возникновении вопросов обратиться за разъяснением в территориальный орган ПФР.

Если за 2020 год никаких кадровых движений по сотруднику не произойдет, то впервые СЗВ-ТД на него следует подать не позднее 15 февраля 2021 года (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если он к этому времени не подаст ни одного из заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, то в СЗВ-ТД необходимо включить данные о нем по состоянию на 1 января 2020 года.

Источник: https://www.business.ru/news/12213-formu-szv-td-nakonets-utverdili   https://its.1c.ru/db/newscomm#content:466291:hdoc 

Поправка: обратите внимание на вопрос № 19

 

Вопрос: Нажимаю на кнопку «Заполнить» в форме СЗВ-ТД, но ничего не происходит, хотя данные по сотрудникам за отчетный период есть

Ответ: Для отражения кадровых документов в отчете СЗВ-ТД необходимо проставить в них флажок «Отразить в трудовой книжке»

 

Вопрос: При первом заполнении формы в ней нужно представить сведения трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, в форму СЗВ-ТД попадают только зарегистрированные в базе документы с 2020 года – как отразить сотрудников, по которым не было движений, либо последнее кадровое событие которых перенесено из других программ и хранится в виде регистров?

Ответ: Последнее кадровое событие до 01.01.2020 (если оно помечено) будет автоматически заполняться в очередной версии программы. По поводу переноса - таких сотрудников предполагается добавить в отчет вручную, автоматическое заполнение на данный момент не реализовано.

Источник: https://partners.v8.1c.ru/forum/message/1884160#m_1884160

Поправка: по некоторым данным (см. комментарий №1) при отсутствии движений в отчетном периоде необходимость сдачи отчета отпадает, ждем официальных комментариев от 1с

upd: Ответ: реализован функционал, позволяющий зарегистрировать данные для СЗВ-ТД. Подробнее - https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2

 

Вопрос: Нужно ли отражать в отчете СЗВ-ТД заявление сотрудника о форме ведения трудовой книжки?

Ответ: Да, нужно – если в указанный период для сотрудника были заведены кадровые документы с признаком «Отразить в трудовой книжке», то вместе с этой информацией в отчет автоматически попадает и созданное в базе 1С заявление. Однако если в заданный период такие документы отсутствуют, необходимо внести заявление сотрудника в форму СЗВ-ТД вручную.

Комментарий с ИТС: «Если по сотруднику не зарегистрировано мероприятий, но было зарегистрировано заявление, автоматически такие сотрудники в СЗВ-ТД не включаются (по результатам первой отчетной кампании поведение может быть уточнено)» 

Источник: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:686:1:issogl2_3

 

Вопрос: Нужно ли в отчет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?

Ответ: В СЗВ-ТД следует указывать данные по внешним совместителям, т.к. в п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД сказано, что отчет подается «на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».

Источник: https://buhexpert8.ru/1s-zup/otvety-na-voprosy-s-seminara-po-otchetnosti-po-vznosam-v-1s-4-fss-rsv-szv-stazh-za-2019-god.html#___C

 

Вопрос: Каким образом будет происходить отправка отчета?

Ответ: По аналогии с другими формами отчетности, его можно отправить непосредственно из базы 1с с помощью сервиса 1С-Отчетность, либо сохранить файл и передать его через сторонние программы

 

Вопрос: В кадровых документах появилось новое поле «Трудовая функция», как его заполнять, предусмотрен ли классификатор для его заполнения?

Ответ:  В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с  1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция. 

Источник: https://partners.v8.1c.ru/forum/message/1880744#m_1880744

 

Вопрос: В организации все сотрудники трудоустроены давно. В январе никто из них не увольнялся и не был переведен. Новых сотрудников на работу не принимали. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД до 17 февраля 2020 года

Ответ:  Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило работает весь 2020 год.

Таким образом, если весь 2020 год сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД в течение всего 2020 года.

Однако за январь 2021 года работодателю все равно придется подать форму СЗВ-ТД не позднее 15 февраля на всех сотрудников, даже если никаких из описанных ситуаций с ними не произойдет. Это прямо следует из пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. При сдаче СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года в нее следует включить данные о работнике по состоянию на 1 января 2020 года, т.е. указать последнее произошедшее с ним событие. Это может быть прием на работу или перевод на другую постоянную работу, или даже присвоение дополнительной квалификации.

Источник: https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/3634/hdoc 

 

Вопрос: При первой подаче отчета в феврале 2020 нужно включить в него текущее состояние ВСЕХ сотрудников организации или только тех, с кем с 01.01.2020 произошли кадровые события (либо подача заявления)?

Ответ: Только тех сотрудников, с кем произошли события

В соответствии с п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ форму СЗВ-ТД необходимо сдавать по тем сотрудникам, в отношении которых произошли указанные выше кадровые изменения, с 1 января 2020 года. Данные по каждому сотруднику необходимо подавать не каждый месяц, а только за те периоды, в которых произошло одно из событий, подлежащих учету.

Особенность состоит в том, что при первой подаче сведений по конкретному сотруднику необходимо заполнить данные по нему по состоянию на 1 января 2020 года. Например, если сотрудник, принятый на работу до 1 января 2020 года, уволен после этой даты, то при подаче СЗВ-ТД с данными об увольнении в нее же необходимо включить и сведения о приеме его на работу. При этом по записи о приеме необходимо указать фактическую дату приема, а также номер и дату приказа о приеме.

Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.

Важен еще один момент. Если в течение 2020 года никаких кадровых перемещений из указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 2.5.3 Порядка по сотруднику произведено не будет, то до 15 февраля 2021 года на него необходимо подать форму СЗВ-ТД, указав в ней только данные по состоянию на 1 января 2020 года.

Источник: https://its.1c.ru/db/answersstaff#content:3635:hdoc 

 

Вопрос: Номера кадровых документов формируются с префиксами. Эти же номера и попадают в ЭТК( печатную форму и файл). Но в бумажных трудовых кадровики номера кадровых документов указывают без префиксов. Если оставить, как есть, то получится расхождение в бумажных и электронных документах. Есть ли возможность в документах СЗВ-ТД и СЗВ-Р возможность отбрасывать префиксы( как это реализовано в печатных формах кадровых документов)?

Ответ: Данная возможность запланирована в следующих версиях

Источник: https://partners.v8.1c.ru/forum/topic/1879712 

 

Вопрос: Допустимо ли использование сокращений в причине увольнения?

Ответ: Текстовые поля (Причина) с точки зрения формата могут заполняться произвольным образом.

Источник: https://partners.v8.1c.ru/forum/user/message/1887730

 

Вопрос:  Нужно ли отражать в СЗВ-ТД работающих по договорам гражданско-правового характера? 

Ответ: Нет, не нужно

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

 

Вопрос:  Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р? Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р?

Ответ: Нет, данная форма выдается только работникам, перешедших на электронную форму ведения трудовой книжки

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

 

Вопрос:  Как теперь оформлять изменения фамилии или имени у сотрудника?

Ответ: Поскольку учет «Сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» осуществляется в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее – ИЛС ЗЛ), то актуализация данных ФИО осуществляется путем внесения необходимых изменений в ИЛС ЗЛ на основании поданного работником «Заявления об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВR09;2)".

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

 

Вопрос:  Форма уведомления сотрудника о возможности выбора книжки унифицирована или произвольна?

Ответ: Рекомендуемая форма уведомления будет размещена на сайте Роструда

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

 

Вопрос:  Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о ведении трудовой книжки в электронном или в бумажном варианте?

Ответ: Уведомление работников о выборе формы ведения трудовой книжки осуществляется по основному месту работы, поскольку именно там хранится трудовая книжка. Прием заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки также осуществляется по месту основной работы

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

 

Вопрос:  Какую запись надо делать в трудовой книжке, когда отдаем ее работнику, при выборе электронной трудовой книжки? 

Ответ: Рекомендуемая формулировка будет размещена на сайтах Минтруда России и Роструда

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-v-szv-td-otrazit-smenu-familii-ili-imeni-sotrudnika/

 

 

Специальные предложения

Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ellavs 725 28.01.20 17:59 Сейчас в теме
Спасибо. Тема актуальная. Хотели в одной мелкоконторе дотерпеть до конца года с подачей новой формы, а тут взяла и в середине января уволилась одна из сотрудниц... :(
2. Bene_Valete 167 29.01.20 03:31 Сейчас в теме
(1) но насколько я понимаю вам бы все равно пришлось его сдавать! Ведь в первый раз за январь нужно подать сведения о всех работаюших сотрудниках, т.е. о последнем их событии. Например если сотрудник был принят в 2017 году и больше движений по нему не было, нужно отразить это в первом отчёте. Если он после это в 2018 был переведён и это отразилось в трудовой, в первый отчёт должна включиться эта запись.
14. victuan 3608 29.01.20 17:27 Сейчас в теме
(2) Если в течение 2020 года не было НИ заявлений от сотрудников, НИ приемов, НИ увольнений, НИ кадровых изменений, то первый отчет организация сдает 15.02.2021.
AndKovalchuk; Stref75; Swetlana; +3 Ответить
15. Bene_Valete 167 30.01.20 02:49 Сейчас в теме
(14) Все верно, я уже отметила это здесь (12) и дополнила публикацию вопросом на этот счет
3. Bene_Valete 167 29.01.20 05:43 Сейчас в теме
(1) В сети очень много информации и разные источники дают абсолютно противоположную, например в этой теме партнерского семинара, пишут что:

Последнее кадровое событие до 01.01.2020 (если оно помечено) будет автоматически заполняться в очередной версии программы.
- ответ от официального представителя формы 1с от 20.01.2020

При заполнении СЗВ-ТД попадают только те строки кадровых документов, что помечены как включаемые в трудовую книжку (ТК).

Если пользователь может пометить такие строки в старых документах, СЗВ-ТД заполнится автоматически, если такой возможности нет - строки на 01.01.2020 надо будет списать вручную с существующей трудовой книжки (это будут последние записи).
- ответ от официального представителя фирмы 1с от 13.01.2020

однако в последнем сообщении представитель фирмы-партнера пишут обратное:

по сотруднику, который принят в декабре 2019 - есть движения в январе и наличие заявления по переходу на ЭТК?

если нет, то в январском документе этот сотрудник не должен появляться.

В общем случае, за январь может и не быть документа СЗВ-ТД


-ждем комментария от 1с по этому поводу
uk512; ellavs; +2 Ответить
4. ellavs 725 29.01.20 08:15 Сейчас в теме
(3) на семинаре говорили, что если никаких движений за 2020 год не будет, то можно подавать первый отчет в конце декабря 2020 года. В общем, опять ждем подробностей )
Bene_Valete; +1 Ответить
5. Bene_Valete 167 29.01.20 08:20 Сейчас в теме
(4) Надеюсь так и будет, к тому времени все бы уже урегулировали :)
12. Bene_Valete 167 29.01.20 11:34 Сейчас в теме
(4) Сегодня появилась информация на ИТС по этому вопросу! В организации все сотрудники трудоустроены давно. В январе никто из них не увольнялся и не был переведен. Новых сотрудников на работу не принимали. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД до 17 февраля 2020 года?

Буквальное толкование положений п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, а также п. 2.5.3 Порядка позволяет сделать вывод, что СЗВ-ТД необходимо подавать исключительно на тех работников, в отношении которых имело место одно из событий. Причем в 2020 году срок подачи формы СЗВ-ТД один – это 15-е число месяца, следующего за тем, в котором произошли указанные выше случаи.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило работает весь 2020 год.

Таким образом, если весь 2020 год сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД в течение всего 2020 года.

Однако за январь 2021 года работодателю все равно придется подать форму СЗВ-ТД не позднее 15 февраля на всех сотрудников, даже если никаких из описанных ситуаций с ними не произойдет. Это прямо следует из пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. При сдаче СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года в нее следует включить данные о работнике по состоянию на 1 января 2020 года, т.е. указать последнее произошедшее с ним событие. Это может быть прием на работу или перевод на другую постоянную работу, или даже присвоение дополнительной квалификации.


Вы были правы - если не было движений, в этому году подавать отчет не нужно)
6. DmitryKSL 153 29.01.20 09:08 Сейчас в теме
Почему нельзя отразить в трудовой книжке Внутреннее совместительство?
7. Bene_Valete 167 29.01.20 09:13 Сейчас в теме
(6) Имеете ввиду отчет СЗВ-ТД, поэтому нельзя подобрать кроме основного сотрудника его внутреннее совместительство? Судя по всему это недоработка, в этой теме на партнерском обсуждается необходимость такого функционала:
В принципе да, по внутреннему совместительству записи также могут быть. Такое изменение планируется.


похожая тема https://partners.v8.1c.ru/forum/message/1884594#m_1884594
8. DmitryKSL 153 29.01.20 09:20 Сейчас в теме
(7)Имеется ввиду галочка в документе "Прием на работу", она неактивна если вид занятости "Внутреннее совместительство", в коде запрещено:
&НаКлиентеНаСервереБезКонтекста
Процедура УстановитьДоступностьОтображенияВТрудовойКнижке(Форма)
	
	ОтражаетсяВТрудовойКнижке = Форма.Объект.ВидЗанятости = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ВидыЗанятости.ОсновноеМестоРаботы")
		Или Форма.Объект.ВидЗанятости = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ВидыЗанятости.Совместительство");
9. Bene_Valete 167 29.01.20 09:28 Сейчас в теме
(8) Понятно, спасибо за подробный разбор - полагаю что изначально не планировалось отражать внутренних совместителей в СЗВ-ТД и релизы были разработаны с подобным ограничением, однако позже возможно были внесены поправки и стало ясно, что в отчет должны попадать данные по всем сотрудникам. Исходя из той же приведенной темы можно сделать вывод что релизы с данными поправками планируются, ждем их выхода.
10. nadyalex 29.01.20 09:34 Сейчас в теме
спасибо за подробную инстркуцию
11. Bene_Valete 167 29.01.20 09:36 Сейчас в теме
(10) Пожалуйста, рада если моя публикация была полезна)
13. user1350561 29.01.20 14:56 Сейчас в теме
При формировании СЗВ-ТД в 1с зуп ред 3.8 в раздел "Трудовая функция" вместо должности попадают данные о причинах увольнения ( без указания статьи) и файл выгружается с этой ошибкой. Как при подготовке СЗВ-ТД к ( передаем в электронном виде) отразить должность работника ( позже и код дожности). Если её нужно перевыбрать, то из какого справочника
16. Bene_Valete 167 30.01.20 03:03 Сейчас в теме
(13) Какой у вас сейчас релиз ЗУП? Если линейка 3.1.10 - прежде всего нужно обновиться до версии 3.1.10.307 т.к. в ней исправлены следующие ошибки:

При проверке файла СЗВ-ТД со сведениями об увольнении проверочной программой ПФР ПО ПД возникают ошибки. https://bugboard.v8.1c.ru/error/000063720

https://bugboard.v8.1c.ru/error/000063721
В справочнике "Основания увольнения" не заполнены служебные реквизиты Пункт, Статья, Подпункт.

И, судя по всему у вас возникает эта ошибка, но она на данный момент (30.01.2020) еще не исправлена:
https://bugboard.v8.1c.ru/error/000063869

Ошибка 10218255

Код ошибки: 10218255
Код(ы) обращения: HL-102617 HL-111070
Статус: Планируется исправление в будущих версиях Зарегистрирована: 17.01.2020
Исправлена: "1С:Зарплата и Управление Персоналом"
Исправлена: "1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3"

Описание:
СЗВ-ТД. По мероприятиям увольнения в печатной форме в колонке Трудовая функция заполняется причина увольнения.
17. infosoft-v 474 30.01.20 08:10 Сейчас в теме
Спасибо за отличный обзор.
Добавьте пожалуйста в какой срок работодателю необходимо подать заявление на подключение к ЭДО ПФР (электронные трудовые книжки)
18. Bene_Valete 167 30.01.20 09:34 Сейчас в теме
(17) Спасибо за предложение! Уточните пожалуйста, имеется ввиду ситуация когда организация будет впервые сдавать отчет электронно и это будет СЗВ-ТД? Либо речь о новом порядке - https://www.business.ru/news/11375-pfr-menyaet-pravila-elektronnogo-dokumentooborota-so-strahovatelyami

https://1c.ru/news/info.jsp?id=26691

ПФР РФ обновляет порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации (https://regulation.gov.ru/projects#npa=97703).

Новый порядок будет действовать начиная с отчетности СЗВ-ТД, поэтому для того, чтобы ПФР смог принять форму СЗВ-ТД, необходимо из программы отправить специальное заявление в ПФР и дождаться положительного результата его рассмотрения.

После обновления ваша программа сама предложит отправить эти заявления.

Если Вы пропустите уведомление, то

В программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР.
В остальных программах - в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый.
19. infosoft-v 474 30.01.20 09:56 Сейчас в теме
(18) Да именно специальное заявление в ПФР о возможности документооборота по электронным трудовым книжкам. Мне 1С Бухгалтерия предложила создать такое заявление
Прикрепленные файлы:
20. Bene_Valete 167 30.01.20 10:41 Сейчас в теме
(19) Действительно важный вопрос! тем более если учесть, что 1с отчетность подключена не у всех, то порядок может отличаться
Прикрепленные файлы:
21. Bene_Valete 167 30.01.20 10:46 Сейчас в теме
(19) Судя по всему, заявление нужно отправить как минимум за 2 дня до предполагаемой отправки самого отчета СЗВ-ТД, т.к. оно одобряется ПФР в течении 2х суток. https://regulation.gov.ru/projects#npa=97703
"ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение."
Это конечно для любителей адреналина, лучше все сделать заранее. Обязательно включу этот вопрос, когда подготовлю материал)
infosoft-v; +1 Ответить
22. Bene_Valete 167 31.01.20 06:05 Сейчас в теме
(19) Добавила в публикацию, на всякий случай продублирую здесь, в комментарии:

Важная информация! Для того чтобы отправлять новый отчет СЗВ-ТД, необходимо подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)» и дождаться положительного результата его рассмотрения ("ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение."). Даже если ранее вы уже сдавали отчетность в ПФР, это все равно необходимо сделать, т.к. обновлен порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации: https://regulation.gov.ru/projects#npa=97703

Для пользователей сервиса "1С-Отчетность":

После обновления программа сама предложит отправить заявление, либо:

В программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР.
В остальных программах - в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый.
Для пользователей СБИС:

https://sbis.ru/help/ereport/pf/etk/reg

Для пользователей Контур-Экстерн (Форма будет реализована в начале февраля):

https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=43058621 пункт "Как зарегистрироваться в ПФР для сдачи электронных трудовых книжек"
Показать
23. user1352483 31.01.20 16:06 Сейчас в теме
Добрый день, подскажите с таким моментом. Работа по выбору варианта ведения трудовой деятельности работников была определена еще в конце 2019 года. Т.е. заявления датируются декабрем, ноябрем и они "не втягиваются" в СЗВ-ТД при увольнении. как выйти из этой ситуации? Стоит ли ожидать доработки программы в таком вопросе. (заявления 2020 года такой проблемы, соответственно, не создают)
34. Bene_Valete 167 04.02.20 03:23 Сейчас в теме
(23) Здравствуйте, достаточно нестандартный вопрос - так как у меня нет официального источника по нему, я сформулирую свое мнение на этот счет) Я полагаю, что наиболее простой вариант для вас это указать даты заявления январем 2020 года (групповой обработкой или иначе). Если оставить прежнюю дату заявления, то даже при доработке 1с и автоматическом включении его в отчет с датой до 2020 года - неизвестно как оно будет обработано на стороне ПФР, возможно у них имеется ограничение на временной период.
25. VAAngelov 74 03.02.20 11:11 Сейчас в теме
Отличная статья! Спасибо за огромную проделанную работу. Очень пригодится.
30. Bene_Valete 167 04.02.20 03:05 Сейчас в теме
(25) Благодарю, рада если моя публикация была полезна :)
26. eksetro 6 03.02.20 13:41 Сейчас в теме
Добрый день! А есть ли какая-либо информация, что предполагается делать, если сотрудники в базу введены Начальной штатной расстановкой и кадровых мероприятий с того момента по ним не было? По всем состояние на 1 января вводить вручную?
31. Bene_Valete 167 04.02.20 03:14 Сейчас в теме
(26) Здравствуйте! Да, к сожалению по таким сотрудникам нужно ввести их состояние на 01.01.2020 вручную. Сотрудников нужно включать в отчет, если по ним произошли кадровые движения либо было подано заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.
https://partners.v8.1c.ru/forum/topic/1882758


Добрый день!

Если за месяц в отчете порядка 100 человек (возможно больше, в организации несколько тысяч сотрудников) и править документы прошлых периодов нет возможности, или сотрудники введены начальной штатной расстановкой, в таких случаях данные о состоянии на начало года придется вводить только вручную?

Оценить:-1 +1Ответить
Закиров Дмитрий (1С, Москва)вчера 17:051886411 Отвечает на
Да
27. Kontakt 72 03.02.20 14:33 Сейчас в теме
Как быть с нумерацией кадровых приказов при выгрузке из 1С? Данные берутся из номера документа со всеми префиксами. А хотелось бы сквозной по всем кадровым документам.
32. Bene_Valete 167 04.02.20 03:15 Сейчас в теме
(27) Этот вопрос записан разработчиками и планируется к реализации в будущих версиях)
https://partners.v8.1c.ru/forum/topic/1879712

Закиров Дмитрий (1С, Москва)29.01.2020 12:201884836
Тоже будет исправлено.

Номер будет сохраняться в соответствии с текущими настройками и таким и будет выводиться в СЗВ-ТД.
Т.е. если стоит настройка не выводить префиксы, то в СЗВ-ТД будет без префиксов.
171. Bene_Valete 167 11.02.20 04:24 Сейчас в теме
В релизе, вышедшем вчера, реализован этот функционал
(27)
(52)
(8)
(117)
AndKovalchuk; erutan; +2 Ответить
28. natterru 03.02.20 18:01 Сейчас в теме
Есть обработка загрузки кодов выполняемых функций в Справочник трудовых функций?
Я бы купил за 1 инфомани.
Спасибо!
29. pentanom 23 03.02.20 22:15 Сейчас в теме
(28)
кодов выполняемых функций
Это что такое? Т.е. есть такой справочник?
35. Bene_Valete 167 04.02.20 03:27 Сейчас в теме
(29) Речь о справочнике Трудовые функции, из которого в отчет берется поле «Код выполняемой функции»
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
33. Bene_Valete 167 04.02.20 03:17 Сейчас в теме
(28) К чему такая спешка, ведь трудовую функцию необходимо указывать в отчете только со следующего года? Предположительно к этому времени уже будет реализована типовая загрузка классификатора
36. Kontakt 72 04.02.20 06:38 Сейчас в теме
Я правильно понимаю, что в 1С ЗУП не реализовано данное правило? На примере. Прием в декабрь 2019, увольнение (с галочкой) январь 2020. То при формирование СЗВ-ТД. По данному сотруднику сформируется только "увольнение", а прием надо вручную добавить?

">Особенность состоит в том, что при первой подаче сведений по конкретному сотруднику необходимо заполнить данные по нему по >состоянию на 1 января 2020 года. Например, если сотрудник, принятый на работу до 1 января 2020 года, уволен после этой даты, то при >подаче СЗВ-ТД с данными об увольнении в нее же необходимо включить и сведения о приеме его на работу. При этом по записи о приеме >необходимо указать фактическую дату приема, а также номер и дату приказа о приеме.

>Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить >данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой >специальности.
37. Kontakt 72 04.02.20 06:40 Сейчас в теме
Я правильно понимаю, что в 1С ЗУП не реализовано данное правило? На примере. Прием в декабрь 2019, увольнение (с галочкой) январь 2020. То при формирование СЗВ-ТД. По данному сотруднику сформируется только "увольнение", а прием надо вручную добавить?

">Особенность состоит в том, что при первой подаче сведений по конкретному сотруднику необходимо заполнить данные по нему по >состоянию на 1 января 2020 года. Например, если сотрудник, принятый на работу до 1 января 2020 года, уволен после этой даты, то при >подаче СЗВ-ТД с данными об увольнении в нее же необходимо включить и сведения о приеме его на работу. При этом по записи о приеме >необходимо указать фактическую дату приема, а также номер и дату приказа о приеме.

>Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить >данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой >специальности.
38. Bene_Valete 167 04.02.20 06:52 Сейчас в теме +0.56 $m
(37) здесь может быть 2 варианта - если как вы описали есть документ приема, отмеченный галочкой "отразить в трудовой книжке", то необходимо обновиться до версии, в которой исправлена эта ошибка https://bugboard.v8.1c.ru/error/000063868 т.е. 3.1.12.140

СЗВ-ТД. При автоматическом заполнении не попадает последнее мероприятие (отмеченное флажком) до 01.01.2020 (по сотрудникам, у которых были мероприятия в отчетном периоде).

(для линейки 3.1.10 на сегодня исправление не вышло)

Но если у вас был перенос из другой программы, то есть по данному сотруднику, нет документа прием, а оформлен он документом "Начальная штатная расстановка" - тогда сведения о его состоянии придется вносить вручную.
AndKovalchuk; +1 Ответить
39. Katusha_iv 04.02.20 07:38 Сейчас в теме
Спасибо за информативную статью! Много вопросов остается конечно : это внутренние совместители-нет возможности выгрузить; последняя занимаемая должность до увольнения с 01.01.2020 - все-таки придется вводить вручную(в ЗУП 2.5 автоматическое заполнение не реализовано). Можно уточнить: если было кадровое перемещение до 01.01.2020 ,а потом увольнение после 01.01.2020 ,значит указываем именно данные из документа "Кадровое перемещение" с событием ПЕРЕВОД, а не документ приема на работу?
40. Bene_Valete 167 04.02.20 08:17 Сейчас в теме
(39) По внутренним совместителям должны добавить функционал, но крайне смущает тот момент, что для линейки 3.1.10 следующий релиз запланирован только на конец февраля, то есть уже после первой отчетной кампании.
если было кадровое перемещение до 01.01.2020 ,а потом увольнение после 01.01.2020 ,значит указываем именно данные из документа "Кадровое перемещение" с событием ПЕРЕВОД, а не документ приема на работу?
- да, необходимо указать "кем был сотрудник" на дату 01.01.2020.
Действительно, еще многие ошибки не исправлены и отсутствует местами необходимый функционал (
41. Katusha_iv 04.02.20 09:02 Сейчас в теме
(40),еще один момент по форме СТД-Р: форма не заполняется автоматически, если в прошлых документах не проставлены признак Отразить в трудовой книжке. Данные нужно подавать за все время работы. Есть сотрудники ,которые работают несколько лет , количество приказов в программе достигает 10-15. Это получается нужно лезть в прошлые периоды , ставить признаки и перепроводить, причем выборочно, тк некоторые приказы по внутреннему совместительству в трудовой книжке не отражены. И если их проставить, не будут ли потом все эти документы с признаком попадать в форму СЗВ_ТД..
42. Bene_Valete 167 04.02.20 09:58 Сейчас в теме
(41) К сожалению не могу сказать вам точно по функционалу ЗУП 2.5 КОРП, т.к. у меня нет его в наличии. Попробуйте проверить это экспериментально, установите признак для нескольких документов по сотруднику и посмотрите на результат заполнения СТД-Р и СЗВ-ТД. И, если несложно, поделитесь с нами результатом )
43. Katusha_iv 04.02.20 11:03 Сейчас в теме
(42)Опытно-тестовым путем выяснилось , что проставив галочки на все прошлые кадровые документы(прием и все перемещения) до 01.01.2020 ,в случае увольнения после 01.01.2020 в форму СЗВ-ТД попадает только последнее кадровое событие(как требуется ,все верно)+ увольнение(начиная 01.01.2020) . В форму СТД-Р попадают ВСЕ кадровые события по сотруднику. (но галочки во всех документах придется проставлять вручную). Во время проверки выяснилось ,что документы Увольнения с датой увольнения 31.01.2020 НЕ попадают в форму СЗВ-ТД и СТД-Р !!! И еще проблема (как частный случай ,но для нас актуальна) : сотрудники принятые в одно обособленное подразделение ,но потом переведенные в другое - тоже не попадают данные по увольнению после 01.01.2020. Было несколько организаций(обособленных подразделений), головная организация одна. (это все в ЗУП 2.5 КОРП- темы именно для 2.5 не нашла поэтому пишу сюда)))
vislavok; +1 Ответить
44. Bene_Valete 167 04.02.20 11:51 Сейчас в теме
(43) Отлично, спасибо что поделились информацией!

документы Увольнения с датой увольнения 31.01.2020 НЕ попадают в форму СЗВ-ТД и СТД-Р !!!
- проверила данную ситуацию в редакции 3.1, срабатывает корректно. Скорее всего это очередная ошибка функционала, проверьте внимательно установили ли вы в документах флаг "Отразить в трудовой книжке" и действительно ли он относится к январю 2020 г. Если все верно, думаю вам лучше не ждать новой версии, а внести эти записи вручную. Т.к. даже для линейки 3.1.10 ошибки будут исправлены только ориентировочно к концу февраля, а по 2.5 КОРП я вообще не нашла информации на партнерском.
45. Katusha_iv 04.02.20 12:03 Сейчас в теме
(44)Несколько раз перепроверила ,и галочка стоит и дата увольнения 31.01.2020 и дата документа январьская ,Галочку перетыкивала ,по разным сотрудникам проверяла. у кого дата была меньше 31.01.2020 ,они попадали ,как только перебью на конец месяца ,из СЗВ_ТД исчезает сотрудник .Придется наверно править функционал ,как бы этого не хотелось.
46. Bene_Valete 167 04.02.20 12:10 Сейчас в теме
(45) Да, похоже что это единственный вариант.. Чтобы обезопасить себя можно править его на копии и сдать отчет также из нее, особенно если не хочется снимать конфигурацию с поддержки. Удачи вам со сдачей этого вредного отчета!
47. Katusha_iv 04.02.20 12:36 Сейчас в теме
(46),У нас конфа давно уже не типовая)))) .Будем держать руку на пульсе. Спасибо!
Bene_Valete; +1 Ответить
112. Protey77 55 07.02.20 15:41 Сейчас в теме
(47) Доброго времени суток.
Малость вклинюсь в разговор:
Тут действительно есть прикол. Если заявление от 31.01, то в регистре Кадровая история состояние сотрудника изменяется 01.02 (день увольнения считается последним рабочим днем).
И выходит, что в январь документ не попадает, поскольку период выходит за пределы в регистре, а в февраль не попадает - период выходит за пределы в документе.
158. Protey77 55 10.02.20 17:54 Сейчас в теме
(45)
В модуле документа СведенияОТрудовойДеятельностиРаботниковСЗВ_ТД
Заменить строку 431

	
|	РаботникиОрганизаций.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания

На
|	РаботникиОрганизаций.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И ДОБАВИТЬКДАТЕ(&ДатаОкончания, ДЕНЬ, 1)

Тогда эта ошибка уйдет

Документы от 01.02 не появятся, потому что они ограничены датами документов, а увольнение от 31.01 добавится.
165. Bene_Valete 167 11.02.20 03:49 Сейчас в теме
(158) Спасибо что поделились доработкой! На партнерском тема с данным вопросом есть, но 1с еще пока что не комментировало
48. tadem 04.02.20 20:34 Сейчас в теме
Спасибо за такую подробную и понятную статью! Очень важно и актуально!
49. tadem 04.02.20 20:35 Сейчас в теме
Спасибо за такую подробную и понятную статью! Очень важно и актуально!
50. Bene_Valete 167 05.02.20 02:57 Сейчас в теме
(49) Рада если моя публикация была полезна :)
51. user1355208 05.02.20 10:08 Сейчас в теме
Помогите!!!! При проверке выдает ошибку на работника уволившегося. Статью закона подтягивает сам при формировании в отчета в 1-С, вставляет всех сотрудников по которым были движения по трудовым книжкам. Я так понимаю ошибка в графе "Основание увольнения"


cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element 'НормативныйДокумент'. One of '{"http://пф.рф/УТ/2017-08-21":НормативныйДокумент, "http://пф.рф/УТ/2017-08-21":Статья, "http://пф.рф/УТ/2017-08-21":Часть, "http://пф.рф/УТ/2017-08-21":Пункт, "http://пф.рф/УТ/2017-08-21":Подпункт}' is expected. Путь до элемента: строка 86 символ 28


Вопрос еще, почему не хочет подтягивать сотрудников , которые подали заявления на ведение трудовых книжек, хотя их в программу заносила????
54. Bene_Valete 167 06.02.20 03:32 Сейчас в теме
(51) Прежде всего Вам нужно обновиться на последние версии в своей линейке (3.1.10 или 3.1.12), в этом сообщении - (16) также говорится об ошибках релиза. Если по каким-либо причинам вы не можете обновить рабочую базу до 3.1.12.142, обновите копию и проверьте отчет в ней. Скорее всего проблема в формате, т.е. сокращениях п. - "пункт" и т.д.

По поводу заявления - если по сотруднику подача заявления это единственное событие в отчетном периоде, то автоматически в отчет оно не добавляется, нужно внести его вручную
55. user1355208 06.02.20 09:54 Сейчас в теме
(54)(54) При обновлении копии результат не поменялся, ошибка ссылается на строку в файле xml "НормативныйДокумент "Трудовой кодекс", а не на сокращение пункт п. или часть или статья. В чем ошибка?
56. Bene_Valete 167 06.02.20 09:56 Сейчас в теме
(55) вы перезаполнили отчет после обновления с последующим сохранением в файл?
60. user1355208 06.02.20 10:20 Сейчас в теме
Да, перезаполнили и сохранили в файл, все ровно выдает ошибку, Что делать???????
62. Bene_Valete 167 06.02.20 10:25 Сейчас в теме
(60) у вас случайно не индивидуальный предприниматель?
65. Bene_Valete 167 06.02.20 10:36 Сейчас в теме
(60)
Вы можете найти в файле фрагмент, который относится к увольнению? выглядит он примерно так:

<ЗЛ>
<УТ2:ФИО>
<УТ2:Фамилия>ИВАНОВ</УТ2:Фамилия>
<УТ2:Имя>ИВАН</УТ2:Имя>
<УТ2:Отчество>иВАНОВИЧ</УТ2:Отчество>
</УТ2:ФИО>
<ДатаРождения>1995-02-19</ДатаРождения>
<УТ2:СНИЛС>000-000-000 00</УТ2:СНИЛС>
<ТрудоваяДеятельность>
<Мероприятие>
<UUID>c321fd2b-a992-4fd7-9305-78b0cbc72711</UUID>
<Дата>2020-01-28</Дата>
<Вид>5</Вид>
<Сведения>Расторжение трудового договора по инициативе работника</Сведения>
<ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем>
<ОснованиеУвольнения>
<НормативныйДокумент>Трудовой кодекс Российской Федерации</НормативныйДокумент>
</ОснованиеУвольнения>
<Причина>Расторжение трудового договора по инициативе работника, Трудовой кодекс Российской Федерации</Причина>
<Основание>
<Наименование>Приказ</Наименование>
<Дата>2020-01-15</Дата>
<Номер>0000-000001</Номер>
</Основание>
</Мероприятие>
</ТрудоваяДеятельность>
</ЗЛ>
Показать

и скопируйте его сюда, перед этим сотрите ФИО и СНИЛС как персональные данные.
67. user1355208 06.02.20 11:43 Сейчас в теме
-<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Иванов</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Иван</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>АЛЕКСЕЕВИЧ</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<ДатаРождения>дата рождения</ДатаРождения>

<УТ2:СНИЛС>СНИЛС</УТ2:СНИЛС>


-<ТрудоваяДеятельность>


-<Мероприятие>

<UUID>7700d89f-12d3-499a-9292-6c76a0923443</UUID>

<Дата>2015-12-08</Дата>

<Вид>2</Вид>

<Должность>ВЕДУЩИЙ ИНЖЕНЕР</Должность>

<ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем>

<СтруктурноеПодразделение>СТРУКТ.ПОДРАЗ</СтруктурноеПодразделение>


-<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2015-12-09</Дата>

<Номер>85-ок</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>


-<Мероприятие>

<UUID>7900b4f0-4424-11ea-6b86-d05099905251</UUID>

<Дата>2020-01-09</Дата>

<Вид>5</Вид>

<Сведения>Увольнение по собственному желанию</Сведения>

<ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем>


-<ОснованиеУвольнения>

<НормативныйДокумент>Трудовой кодекс Российской Федерации</НормативныйДокумент>

<Статья>77</Статья>

<Часть>1</Часть>

<Пункт>3</Пункт>

</ОснованиеУвольнения>

<Причина>Расторжение трудового договора по инициативе работника, Трудовой кодекс Российской Федерации ст.77 ч.1 п.3</Причина>


-<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2020-01-13</Дата>

<Номер>1-ок</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

</ТрудоваяДеятельность>

</ЗЛ>
58. СуперСтар 89 06.02.20 10:18 Сейчас в теме
(51) чем проверяете файл СЗВ-ТД, есть программа?
61. Bene_Valete 167 06.02.20 10:23 Сейчас в теме
(58) отбой, в спешке не так прочитала :)
64. user1355208 06.02.20 10:29 Сейчас в теме
(61) Проверяем в программе ПФР ПОПД последняя версия
63. user1355208 06.02.20 10:26 Сейчас в теме
(58) В программе ПФР ПОПД последняя версии Если в 1-с делаете пришлите, пожалуйста скрин
108. kmit 07.02.20 11:25 Сейчас в теме
(51) ДА верно сам столкнулся с этой ошибкой:

это ошибка выгрузки 1С-киии!

Должно быть вот так:
<ОснованиеУвольнения>
<УТ2:НормативныйДокумент>Трудовой кодекс Российской Федерации</УТ2:НормативныйДокумент>
<УТ2:Статья>77</УТ2:Статья>
<УТ2:Часть>1</УТ2:Часть>
<УТ2:Пункт>2</УТ2:Пункт>
</ОснованиеУвольнения>


хочу обновиться до 3.1.12.142 , интересно там формат выгрузки подправили?
VladimirVladimir; +1 Ответить
52. user1355259 05.02.20 10:51 Сейчас в теме
Здравствуйте, допустима ли ручное редактирование номеров кадровых приказов, так как на данный момент не реализована сквозная нумерация?
53. Bene_Valete 167 06.02.20 03:18 Сейчас в теме
(52) Здравствуйте, думаю да - если запланирован такой функционал в 1с (см. вопрос 21), то его результат ничем не будет отличаться от ручной корректировки номера
57. AlexInqMetal 68 06.02.20 10:09 Сейчас в теме
Никто не подавал СЗВ-ТД на иностранцев? Как с ними быть, снилсов нет, а трудовые то есть.
59. Bene_Valete 167 06.02.20 10:19 Сейчас в теме
(57) Похоже что на этот счет вообще нет информации https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=600602
возможно остается только ориентироваться на практику в похожих отчетах (СЗВ-М) https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/szv-m-na-inostrannykh-rabotnikov/#p2
66. user1355208 06.02.20 11:42 Сейчас в теме
-<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Иванов</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Иван</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>АЛЕКСЕЕВИЧ</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<ДатаРождения>дата рождения</ДатаРождения>

<УТ2:СНИЛС>СНИЛС</УТ2:СНИЛС>


-<ТрудоваяДеятельность>


-<Мероприятие>

<UUID>7700d89f-12d3-499a-9292-6c76a0923443</UUID>

<Дата>2015-12-08</Дата>

<Вид>2</Вид>

<Должность>ВЕДУЩИЙ ИНЖЕНЕР</Должность>

<ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем>

<СтруктурноеПодразделение>СТРУКТ.ПОДРАЗ</СтруктурноеПодразделение>


-<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2015-12-09</Дата>

<Номер>85-ок</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>


-<Мероприятие>

<UUID>7900b4f0-4424-11ea-6b86-d05099905251</UUID>

<Дата>2020-01-09</Дата>

<Вид>5</Вид>

<Сведения>Увольнение по собственному желанию</Сведения>

<ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем>


-<ОснованиеУвольнения>

<НормативныйДокумент>Трудовой кодекс Российской Федерации</НормативныйДокумент>

<Статья>77</Статья>

<Часть>1</Часть>

<Пункт>3</Пункт>

</ОснованиеУвольнения>

<Причина>Расторжение трудового договора по инициативе работника, Трудовой кодекс Российской Федерации ст.77 ч.1 п.3</Причина>


-<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2020-01-13</Дата>

<Номер>1-ок</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

</ТрудоваяДеятельность>

</ЗЛ>
68. Bene_Valete 167 06.02.20 12:06 Сейчас в теме
(66) В качестве эксперимента:
Замените в блоке
<Сведения>Увольнение по собственному желанию</Сведения>

текст на
<Сведения>Расторжение трудового договора по инициативе работника</Сведения>

полностью аналогичный блок, отличающийся только этим, проходит проверку
69. Bene_Valete 167 06.02.20 12:15 Сейчас в теме
(66) У вас в справочнике "Основания увольнения" для этого пункта (п. 3 ч. 1 ст. 77) стоит галочка нестандартное наименование и текст?
70. user1355208 06.02.20 13:07 Сейчас в теме
в отчете само устанавливает статью, если заходить в окно "Основание увольнение" стоит точка на этой графе статья указана и текст основания.Точки не где нет только в этой строчке, вы это имеете в виду "Галочка"
82. user1355208 06.02.20 14:15 Сейчас в теме
(69) Я увидела, за какую галочку вы говорите, она не стоит, ЕЕ надо выставить?
97. Bene_Valete 167 07.02.20 04:06 Сейчас в теме
(82) нет ставить не надо, просто у вас отличается о наименования в демо базе по этой статье
72. solaru 51 06.02.20 13:10 Сейчас в теме
Есть ошибка при тестировании в программе ПФР. Галочка нестандартное стоит, она не влияет, ругается на НормативныйДокумент

Путь до элемента: строка 180 символ 28

Сейчас обновлю, вроде ошибка указана

Ошибка 60000699

Код ошибки: 60000699
Код(ы) обращения: HL-106846
Статус: Исправлена в выпущенной версии Зарегистрирована: 23.01.2020
Исправлена: "1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3", версия 3.1.10.307
Исправлена: "1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3", версия 3.1.12.140

Описание:
При проверке файла СЗВ-ТД со сведениями об увольнении проверочной программой ПФР ПО ПД возникают ошибки.



-<ОснованиеУвольнения>

<НормативныйДокумент>Трудовой кодекс Российской Федерации</НормативныйДокумент>

<Статья>77</Статья>

<Часть>1</Часть>

<Пункт>3</Пункт>

</ОснованиеУвольнения>
78. solaru 51 06.02.20 13:55 Сейчас в теме
(72) после обновления на 3.1.12.142 отчет проходит проверку
79. solaru 51 06.02.20 13:57 Сейчас в теме
(78) Есть небольшая доработка, возможно и работает без неё, на печати может пригодится, меняет текст "Основания для уволенных" в СЗВ-ТД


&Вместо("ПредставлениеПричиныУвольнения")
Функция ЦТД_ПредставлениеПричиныУвольнения(ВыборкаДанных)
// Вставить содержимое метода.

НормативныйДокумент = КадровыйУчет.НормативныйДокументОснованияУвольнения(ВыборкаДанных.ОснованиеУвольнения);
Возврат ВыборкаДанных.ОснованиеПричиныУвольнения


+ ?(ЗначениеЗаполнено(ВыборкаДанных.ОснованиеУвольнения), ", ", "") + строка(ВыборкаДанных.ОснованиеУвольнения)

//+ ?(ЗначениеЗаполнено(ВыборкаДанных.ОснованиеУвольненияПодпункт), Нстр("ru = ' пп.'"), "") + ВыборкаДанных.ОснованиеУвольненияПодпункт
//+ ?(ЗначениеЗаполнено(ВыборкаДанных.ОснованиеУвольненияПункт), Нстр("ru = ' п.'"), "") + ВыборкаДанных.ОснованиеУвольненияПункт
//+ ?(ЗначениеЗаполнено(ВыборкаДанных.ОснованиеУвольненияЧасть), Нстр("ru = ' ч.'"), "") + ВыборкаДанных.ОснованиеУвольненияЧасть
//+ ?(ЗначениеЗаполнено(ВыборкаДанных.ОснованиеУвольненияСтатья), Нстр("ru = ' ст.'"), "") + ВыборкаДанных.ОснованиеУвольненияСтатья
//+ ?(ЗначениеЗаполнено(НормативныйДокумент), ", ", "") + НормативныйДокумент;

+ ", Трудового кодекса Российской Федерации";

//ТрудовОГО кодексА Российской Федерации


//Результат = ПродолжитьВызов(ВыборкаДанных);
//Возврат Результат;
КонецФункции
80. shura_a 06.02.20 14:02 Сейчас в теме
(78) У меня проверку проходит и на 3.1.10.307
Bene_Valete; +1 Ответить
83. user1355208 06.02.20 14:17 Сейчас в теме
(80) у вас галочка стоит при выборе статьи "Основаниии" "Нестандартное название и текст"
84. shura_a 06.02.20 14:21 Сейчас в теме
(83)
(80) у вас галочка стоит при выборе статьи "Основаниии" "Нестандартное название и текст"


нет
85. user1355208 06.02.20 14:41 Сейчас в теме
(84) А как увас Основание записано можно уточнить?
86. shura_a 06.02.20 14:42 Сейчас в теме
(85)
А как увас Основание записано можно уточнить?


В печатной форме?
87. user1355208 06.02.20 15:13 Сейчас в теме
(86) нет когда заносите в таблицу
88. shura_a 06.02.20 15:17 Сейчас в теме
(87)
в таблицу


см. два вложения.
1. в табл. части
2. в печатной форме
Прикрепленные файлы:
89. user1355208 06.02.20 15:27 Сейчас в теме
(88) Все так как у меня , но вот у меня первая строка написано либо "ПРИЕМ"либо "Перевод", вторая строка уже "УВОЛЬНЕНИЕ", я смотрю у вас только УВОЛЬНЕНИЕ

МОЖЕТ В ЭТОМ ошибку выбивает не надо писать "ПРИЕМ" либо "ПЕРЕВОД" у увольвшихся сотрудников??????
90. shura_a 06.02.20 15:34 Сейчас в теме
(89) Я так понимаю в этом году не было приема/перемещения поэтому только увольнение и указывается
91. user1355208 06.02.20 15:58 Сейчас в теме
(90) Пробовала удалять строку "ПРИЕМ" оставлять только увольнение , не проходит. Вы когда заполняете отчет, она же статью в "ОСНОВАНИИ" сама подтягивает, ничего в статье не меняете?
94. shura_a 06.02.20 16:45 Сейчас в теме
(91) При заполнении сама подтягивает, ничего в статье не меняю
92. user1355208 06.02.20 16:01 Сейчас в теме
(90) ВЫ проверяете в программе ПФР -ПОПД в версии от 22.01.2020 года?
93. shura_a 06.02.20 16:44 Сейчас в теме
81. user1355208 06.02.20 14:02 Сейчас в теме
(78) у меня после обновления отчет не проходит
125. Bene_Valete 167 10.02.20 07:02 Сейчас в теме
(81)
(113) Вы ведь в предыдущих сообщении писали что не проходит проверку после обновления, или я что-то не так понимаю?
129. user1355208 10.02.20 08:29 Сейчас в теме
(125) в певый раз почему то не обновилась программа, пришлось повторно обновлять
73. shura_a 06.02.20 13:10 Сейчас в теме
А как быть с тем что сокращения в причине увольнения ст. ч. п. пп не разрешены, а в коде прямо прописано ст. ч. п. пп в Функция ПредставлениеПричиныУвольнения(ВыборкаДанных) Экспорт ?


А по требованиям не должно быть сокращений: https://www.buhonline.ru/pub/tks/2020/2/15408
Прикрепленные файлы:
76. СуперСтар 89 06.02.20 13:26 Сейчас в теме
(73) Очень актуальный вопрос, поддерживаю!
И выгружает и в печатную форму помещает Основания увольнения с сокращениями.
77. user1355208 06.02.20 13:34 Сейчас в теме
(76 для печати выгружает так:
Расторжение трудового договора по инициативе работника, Трудовой кодекс Российской Федерации ст.77 ч.1 п.3
98. Bene_Valete 167 07.02.20 05:35 Сейчас в теме +0.03 $m
(76)
(73)
(77)
(95)

В моем файле есть блок с приемом + увольнением для одного и того же сотрудника, он проходит проверку в ПО ПД 2.0.68 от 22.01.2020, хотя строка с увольнением содержит сокращения. Во вложении пример файла:
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение

См. также

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо

Управление услугами и сервисом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени v8 УУ Бесплатно (free)

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    17878    siddy    0    

Настройка отчета "Паспорт просрочен" в ЗУП 3

Анализ учета Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Обновили программу с 3.1.10 до 3.1.14 и в карточке сотрудника всплывает информация о просроченных паспортах для пользователя с полными правами, а у кадровика нет.  Я решила настроить для кадровика отчет.

сегодня в 09:30    65    Hla    1    

Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.

04.09.2020    1995    Kaval88    27    

Создание отчета "Анализ возраста сотрудников" на основе отчета "Личные данные сотрудников"

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР v8::СКД ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример создания(изменения) варианта отчета в программе «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1.

02.09.2020    343    dima5ikv    0    

Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо

Информационная безопасность Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

16.09.2016    74017    vlush78    0    

Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган за полугодие 2020 года в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ НДФЛ Бесплатно (free)

После подготовки в 1С: Зарплата и управление персоналом отчета 6-НДФЛ в 2020 году его следует записать. Перед передачей расчета по форме 6-НДФЛ в 2020 году в налоговый орган рекомендуется провести проверку расчета на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей.

01.08.2020    398    Koder_Line    0    

Странное поведение склонений в 1С: ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Отдел кадров обратился с жалобой на непонятное поведение программы 1С: ЗУП 3.1 при печати приказов (некоторые фамилии не склоняются, или склоняются неверно). Причем, по их словам, совсем недавно все было нормально и те же самые фамилии склонялись верно.

26.07.2020    1269    vad    4    

Проблемы организаций при подготовке к внедрению документооборота

Документооборот и делопроизводство v8 Россия Бесплатно (free)

Что необходимо сделать для реализации проекта по внедрению «1С:Документооборота?»Как мы говорили в предыдущей статье необходимо осознать проблему, провести классификацию проблем, определить риски и обосновать необходимость внедрения документооборота.

18.06.2020    2625    Marta.Snytkina    4    

ERP Управление Предприятием 2.0. Сдельная оплата Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 УПП1 ERP2 БУ УУ Бесплатно (free)

За некоторыми маленькими цифрами, которые нужно вносить в базу данных, прячется большой объем работ. К таким цифрам относится расценка по сдельной заработной плате. Как ее рассчитать? Как она меняется и от чего зависит?

24.11.2014    39887    PAVI    6    

При попытке открыть документ Начисление зарплаты и взносов возникает ошибка Недопустимое значение параметра (параметр номер '2'). Исправляем за 5 минут

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Столкнулся с такой ошибкой. Гугл сходу выводит на Инфостарт, где находится подсказка, что для исправления необходимо программно удалить пустую строку из документа, но подробного алгоритма, как это можно сделать, нет. Поэтому оставлю это здесь во имя добра и света. P.S. "В любой непонятной ситуации - делай копию базы".

31.05.2020    1570    user1024932    3    

Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4

Зарплата v8 ERP2 Россия БУ Бесплатно (free)

За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата. В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением (постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе»).

25.05.2020    2719    1СERP    1    

Исправление в расчете вознаграждения платежного агента

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

После расчета «экономной» зарплаты за апрель (спасибо эпидемии короновируса) неожиданно возникла ошибка в расчете вознаграждения платежного агента. Ошибку 1С обещала зарегистрировать под номером 10222615, но когда она будет исправлена, они не знают и сроки не ставят. Потому что ошибка не критичная, возникает редко при определенных обстоятельствах.

25.05.2020    1110    titovav    0    

Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 КА1 УПП1 ДО Бесплатно (free)

В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.

18.02.2013    62765    Vladimir_Konyrev    38    

Как 1С:ERP Управление предприятием 2 отразить отпускные в 6-НДФЛ

Зарплата v8 ERP2 БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Каждый квартал работодатели сдают форму расчета налога на доходы физических лиц – 6-НДФЛ. Эта форма отражает доходы работников, а также исчисленный и удержанный по ним НДФЛ за отчетный период.

08.05.2020    1056    Koder_Line    0    

Снижение тарифа страховых взносов по 102-ФЗ в комплексной автоматизации (КА) 1.1

Зарплата v8 КА1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Комплексная автоматизация (КА) 1.1 снята с поддержки, соответственно обновлений по новым ставкам нет. Необходимые доработки представлены в статье.

08.05.2020    2438    v.krivenko    10    

Перечисленный НДФЛ и как с этим бороться Промо

Зарплата Бухгалтерский учет Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Описание простой методики избавления от висящих остатков по НДФЛ перечисленному

20.02.2012    74627    kondrp    52    

Получение нормы времени между двумя датами из Производственного календаря

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Понадобилось для решения задачи автоматизировать ручной расчет сверхурочных часов по очень "замудренной" формуле, в которой нужно получить норму времени между двумя определенными датами из Производственного календаря.

06.05.2020    1725    ivnik    4    

Изменения в 1С: ЗУП 3.1 в связи с Указом Президента РФ о нерабочей неделе и ее продлении

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Какие же изменения реализованы в программе 1С:ЗУП 3.1 для поддержки Указа Президента.

13.04.2020    3077    Neti    2    

Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.

09.04.2020    3507    Xleo777    2    

Подробная инструкция для перехода с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1 для программиста и бухгалтера.

06.04.2020    3500    user1233082    3    

Перенос выходных в связи с коронавирусом 2020 для УПП

Зарплата v8 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Обработка переноса выходных с 30.03.2020 по 05.04.2020 в производственном календаре 1С:УПП в связи с угрозой коронавируса.

27.03.2020    2751    lavdeenko    4    

Настройки зарплаты с учетом важных изменений от 25.03.2020

Зарплата v8 v8::СПР ERP2 ЗУП3.x Россия БУ ЕСН ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В телевизионном выступлении Президента РФ, которое было опубликовано во второй половине 25 марта 2020 года, было заявлено несколько важных изменений, влияющих на настройки контура учета зарплаты.

26.03.2020    11577    Nikola23    39    

Премия за дни повышения квалификации

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример настройки и расчета премии за дни повышения квалификации в ЗУП 3.1.

16.03.2020    2985    user1034502    0    

Оплата курсов повышения квалификации по частям в разных периодах в ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Регистрация в ЗУП 3.1 оплаты курсов повышения квалификации по частям в разных периодах.

13.03.2020    2018    user1034502    1    

Заполнение ведомости на выплату в банк, когда у человека несколько зарплатных проектов (ЗУП 3.1)

Зарплата Банковские операции v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

По долгу работы не раз приходилось сталкиваться с проблемой, когда у сотрудника несколько зарплатных карт. Я предлагаю небольшое решение данного вопроса, т.к. не нашёл в интернете и на форуме информацию, которая бы помогла решить вопрос.

04.03.2020    2369    nestokay    5    

Делегирование в 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Важной составляющей при настройке прав доступа пользователей в электронный документооборот «1С:Предприятия» является механизм делегирования прав. Он применяется в случае временного отсутствия одного сотрудника (отпуск, больничный и пр.) и необходимости перенаправлять обязанности и ответственность за своевременное выполнение задач на другого сотрудника. При процессе делегирования возможна передача нескольких или всех прав.

25.02.2020    3843    Koder_Line    4    

Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

Документооборот и делопроизводство Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

11.02.2020    20774    rusmil    8    

Расчет ежемесячной премии процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника. ЗУП 3.1

Зарплата Бухгалтерский учет v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Формула для расчета ежемесячной премии процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника в ЗУП 3.1.

10.02.2020    3678    VAAngelov    15    

Секреты 1С:ЗУП 3

Зарплата Пользователю системы v8 v8::СПР ЗУП3.x Бесплатно (free)

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

22.01.2020    5331    Neti    7    

Специальная оценка условий труда по штатному расписанию в УПП

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

В типовой конфигурации УПП специальная оценка условий труда (СОУТ) устанавливается для должности. В статье описаны доработки, необходимые для установки СОУТ на запись штатного расписания, т. е. по должности и подразделению (с периодичностью). Для нашей организации эти доработки оказались востребованы. Проверялось на версиях УПП 1.3.121.1 - 1.3.127.1, аналогичные доработки можно применить и к ЗУП 2.5.

27.12.2019    2648    sailor-cat    5    

Новые возможности обработки Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 УТ11 КА2 Бесплатно (free)

В публикации описаны возможности обработки, которые появились в новых релизах

19.12.2019    4458    pparshin    3    

Добавление собственного виджета в 1С:Документооборот

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

В данной публикации я хочу описать процесс добавления собственного виджета для функционала отсутствий в 1С документооборот.

14.12.2019    4632    pavelpribytkin96    1    

Налогообложение сотрудников, работающих по ГПХ (доработка 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1)

Зарплата Практика программирования v8::СПР v8::Запросы ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Цель этой статьи - быстро доработать ЗУП для налогообложения сотрудников, работающих по ГПХ. Эта статья решает задачи, связанные с отсутствием в ЗУП функционала по обложению налогом работников ГПХ. На вопросы ниже вы найдете ответ в статье и решите эту задачу. Как настроить ЗУП 3, чтобы по договору ГПХ начислялись страховые взносы? У нас ситуация: есть договор ГПХ с одним человеком, который носит систематический характер и надо по нему начислять взносы, но ЗУП 3 не начисляет.

26.11.2019    3817    Lupeykin    7    

Использование справочника "Условия маршрутизации" для бизнес-событий в 1С Документооборот.

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Часто возникает ситуация, когда нужно написать обработчик бизнес-события, в алгоритмах которого необходимо, например, использовать данные внутреннего документа (значения доп. реквизитов, обычных реквизитов и т.д.). В данной публикации я хочу поделиться своим решением данной задачи через условия маршрутизации.

28.10.2019    9970    pavelpribytkin96    6    

Автоматический запуск бизнес-процессов по входящим письмам с электронной почты в 1С Документооборот.

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Коллеги, в данной публикации я хочу описать пример настройки автоматического запуска бизнес-процессов по входящим письмам в документообороте с использованием встроенного почтового клиента.

28.10.2019    10770    pavelpribytkin96    9    

WiseAdvise: Настройка расчета управленческой зарплаты в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x Россия УУ Бесплатно (free)

В статье описан механизм настройки расчета управленческой заработной платы в 1С ЗУП 3.1 КОРП в сравнении с аналогичным механизмом в ЗУП 2.5.

23.10.2019    8230    tamriko666@gmail.com    5    

Отображение схемы комплексного процесса в карточке процесса через бесшовную интеграцию с ДО.

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО ERP2 УТ11 КА2 Бесплатно (free)

В данной публикации я хочу описать доработку, с помощью которой можно вывести схему комплексного процесса через бесшовную интеграцию с ДО в форме комплексного процесса.

23.10.2019    5328    pavelpribytkin96    2    

Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

В этой статье описан опыт объединения 2-х организаций при реорганизации в ЗУП 3.1 с переносом данных одной организации из ЗУП 2.5 (релизы баз более или менее свежие, но не самые последние на момент перехода, примерно двух- и трехмесячной давности). За основу было взято решение из этой статьи https://infostart.ru/public/833658/, в которой описан алгоритм решения задачи, за что автору статьи огромная благодарность! Здесь же даны некоторые комментарии и пояснения к алгоритму переноса и объединения, описаны выявленные мною ошибки. Также приведена небольшая инструкция по использованию обработки ирПодборИОбработкаОбъектовБД — она будет полезна для пользователей — «не программистов», впервые работающих в не управляемых формах.

09.10.2019    7862    Neti    2    

Работа с автозаполнением шаблонов файлов в документообороте

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

При автозаполнении шаблонов файлов средствами MS Word возникает такая проблема - если одно и то же поле используется несколько раз в документе, тогда приходится дублировать закладки, например, если поле "Ответственный" используется 2 раза приходится создавать 2 закладки (Ответственный", "Ответственный2") и дублировать правила заполнения для этих полей. В данной статье я хочу рассказать каким образом можно создавать только 1 закладку и использовать данные из этой закладки в других местах документа.

22.09.2019    5178    pavelpribytkin96    2    

Отчеты ЗУП. Решения всех отчетов из сборника задач для подготовки к Специалист-консультант ЗУП с картинками

Решение задач на 1С:Специалист Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Когда готовился к сдаче экзамена на Специалист консультант по ЗУП, в процессе решения задач из сборника обнаружил, что те решения отчетов, которые есть в сети и на Инфостарте, недостаточно проиллюстрированы, и для новичка это может быть довольно тяжело и затратно по времени - разобраться, что к чему, с "нуля". Делал как шпаргалку для себя. Экзамен сдал на отлично. Рекомендую тем, кто готовится - прорешать все отчеты.

26.08.2019    15460    user1024932    19    

Как внедрить 1С:Документооборот в условиях хаоса

Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

Не всегда проекты можно внедрить по заранее спланированному алгоритму. Скорее, даже никогда проекты не удается выполнить по универсальному плану: в каждой конкретной ситуации есть свои сложности и свои проблемы. Опытом внедрения 1C:Документооборот в отсутствии описанных процессов и утвержденной структуры предприятия на конференции поделилась руководитель отдела автоматизации торговой сети РЕМИ Марина Лимонтова (г. Владивосток).

21.08.2019    15478    limm28    14    

Код дохода 4800? Как не допустить ошибок в учете "иных" доходов сотрудников

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 1cv8.cf Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Очень часто встает вопрос: как начислять, облагать налогами и отражать в регламентированном учете «иные» доходы ваших сотрудников?

19.07.2019    5846    n.saltsina    0