Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

Представляю вашему вниманию отчет «Задолженность клиентов по накладным, количество дней до STOP отгрузки» — эффективный инструмент для комплексного контроля долгов и оперативного управления отгрузками в торговом бизнесе!

Что вы получите с отчетом «Задолженность клиентов по накладным, количество дней до STOP отгрузки»?

• Полный анализ финансовой задолженности клиентов по конкретным накладным с разбивкой на долг клиента, наш долг, сальдо и оплату, что обеспечивает прозрачность и точность учета расчетов.

• Учет состояния долгов с детализацией по заказам клиентов и соглашениям, что позволяет видеть, по каким конкретным документам существует задолженность или переплата.

• Контроль планируемых платежей и просроченной оплаты — отчет выделяет текущие задолженности и показывает суммы, которые уже просрочены, помогая оперативно реагировать на риски.

• Отслеживание количества дней до стопа отгрузки — расчет даты, после которой поставка клиенту может быть приостановлена, учитывая индивидуальные доп. реквизиты (отсрочку), что способствует предотвращению необоснованных отгрузок клиентам с просрочками.

• Анализ по дням недели для оптимизации графика работы с клиентами — информация о предпочтительных или установленных днях недели взаимодействия помогает планировать работу отдела продаж и логистики.

• Гибкая фильтрация и группировка по партнерам, датам, задолженности и другим параметрам для быстрого поиска проблемных клиентов и принятия управленческих решений.

• Визуальное выделение просроченной задолженности для повышения внимания к наиболее рисковым позициям и ускорения мероприятий по урегулированию.

Кому будет полезен этот отчет?

• Руководителям отделов продаж и менеджерам по работе с клиентами — для контроля состояния оплаты и управления отгрузками.

• Финансовым специалистам и бухгалтерам — для мониторинга дебиторской задолженности и своевременной сверки расчетов.

• Логистам и менеджерам по планированию — для предотвращения отгрузок клиентам с превышением сроков оплаты.

• Контролерам и внутренним аудиторам — для оценки рисков и проверки соблюдения кредитной политики.

• IT-специалистам и аналитикам — для интеграции и автоматизации управления платежами и поставками.

Основные преимущества использования отчета:

• Повышение контроля за движением денежных потоков и рисками дебиторской задолженности.

• Снижение финансовых потерь за счет своевременного выявления и ограничения отгрузок клиентам с просрочками.

• Оптимизация работы отдела продаж, учета и логистики на основе актуальных и детальных данных.

• Удобство анализа и быстрого реагирования благодаря визуальному выделению важных показателей.

• Гибкость настройки и возможность интеграции с другими системами учета и контроля.

Отчет «Задолженность клиентов по накладным, количество дней до STOP отгрузки» — ваш надежный помощник в управлении платежами, контроле отгрузок и минимизации кредитных рисков!

Область применения

Отчет собирает информацию по взаиморасчетам с клиентами в разрезе "Клиент->Объект расчетов" Данным решением может воспользоваться пользователь, обладающий минимальным уровнем подготовки работы в 1С, программа будет понятна даже рядовому пользователю.

Функциональные возможности

1. Выводит задолженность клиентов по накладным
2. Количество дней до STOP отгрузки
3. Предоставляет текущую информацию по взаиморасчетам
4. Наш долг текущий
5. Долг клиента
6. Планируемую оплату от клиента
7. Просрочено

Код открыт.

Расчёт количества дней:

В карточке Контрагента есть Дополнительное поле: Отсрочка дней для стоп-отгрузки.

Берём дату документа Реализации и отсчитываем от неё количество дней отсрочки до стоп-отгрузки (исходя из информации в карточке Контрагента).

В колонку выводим остаток дней до стоп-отгрузки на текущую дату.

Пример:

Реализация от 01.02.2022

Отсрочка дней для стоп-отгрузки - 30

Истечет срок отсрочки (01.02.2022 + 30 дн.) = 03.03.2022

Формируем отчет на текущую дату (25.02.2022), в колонке должен выводиться остаток дней = 6

Настройки для работы отчета

Отчёт подключается через стандартный механизм - справочник "Дополнительные отчеты и обработки". 

1. Включить дополнительные реквизиты и сведения

НСИ и администрирование -> Администрирование -> Общие настройки

В разделе "Дополнительные реквизиты и сведения>Дополнительные реквизиты и сведения"

Активировать "Дополнительные реквизиты и сведения"

2. В карточке контрагента добавить дополнительный реквизит с типом Число

НСИ и администрирование -> НСИ ->Контрагенты Отсрочка дней для стоп-отгрузки

Нужно добавить новый дополнительный реквизит "Отсрочка дней для стоп-отгрузки"

В поле "Для разработчиков" обязательно заполнить Имя "ОтсрочкаДнейДляСтоп-отгрузки"

Другие  отчеты и обработки для ERP УТ11 КА2 УХ

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1. Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2. «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3. Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4. Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5. Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6. Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7. Состояние обеспечения по заказам

8. Нехватка товара к отгрузке по заказам

ПРОИЗВОДСТВО

1. Детализация трудозатрат по видам работ и этапам производства

2. Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

3. План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

4. Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

5. Карточка складского учета материалов (форма М-17)

6. Продукция в заказах на производство

7. Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1.Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2.Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3. Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4. Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

5. Остатки и доступность товаров с ценой

6. Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1. Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2. Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3. Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2. Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1. Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2. Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней