Ранее уже делала отчет, с помощью которого можно обнаружить проблемные ситуации с зачетом доходов аванса в расчете зарплаты: "Контроль корректности проведения доходов Аванса и доходов Зарплаты. Сверка данных свода начислений и начислений, зарегистрированных в учете НДФЛ". Но этот отчет был сделан сложно...
Заметила особенность регистра "СведенияОДоходахНДФЛ" - в нем есть реквизит "ЗарегистрированоПриНачисленииАванса".
Анализируя данные регистра, с учетом этого реквизита - можно обнаружить проблемные ситуации по некорректному зачету доходов аванса в расчете зарплаты.
Напомню, что проблемы возникают если в аванс начислили доходов, облагаемых НДФЛ, больше, чем начислено при расчете зарплаты доходов, облагаемых НДФЛ. Программа умеет зачитывать только сумму аванса не больше, чем начислено зарплаты.
Причем, сейчас (в версиях 3.1.23.460, 3.1.24.310) зачет аванса возможен только в документе "Начисление зарплаты". Если зарплата начислена прочими документами - то этот доход не будет использоваться программой для зачета аванса!!! Вот так!
И в результате в программе создается ситуация что по бух учету (по своду) регистрируется одна сумма - та которая начислена за месяц. А по регистрам учета НДФЛ зарегистрирована сумма равная сумме начисленной зарплаты + незачтенный аванс!!!
Такие проблемные ситуации нужно обязательно выявлять и исправлять. Выявить проблемные ситуации можно с помощью отчета из данной публикации.
А исправить нужно документом "Перенос данных" - нужно по регистру СведенияОДоходахНДФЛ добавить запись на сумму незачтенного дохода аванса, и реквизит "ЗарегистрированоПриНачисленииАванса" должен быть заполнен датой, начала месяца, за когда был начислен аванс, зачтенный не полностью.
После этого отчет из данной публикации будет пустой - т.е. проблемных ситуаций зачета доходов аванса больше не будет.
Если не исправить эту проблемную ситуацию, то проблема будет множиться: при расчете зарплаты во всех последующих месяцах программа будет пытаться "зачитывать" незачтенный аванс, делать это будет на неверную сумму и эта ситуация будет повторяться из месяца в месяц.
Отчет содержит 4 варианта отчета:
* Проблемы зачета доходов аванса за период - это отчет, который содержит только проблемные ситуации.
* Зачет доходов аванса в расчете зарплаты (полный)
* Зачет доходов аванса в расчете зарплаты (итоги)
* Зачет доходов аванса в расчете зарплаты (итоги по начислениям).
(смотрите картинки к публикации).
Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.24.308, 3.1.23.460.
Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.
Принимаются замечания и предложения!