Создание и печать полного комплекта документов по заказу клиента

Представляем вашему вниманию  полностью автоматизированный инструмент создания и печати полного комплекта первичных документов по заказу клиента в единый поток. Это расширение кардинально меняет подход к документообороту в области продаж и отгрузок, значительно упрощая работу бухгалтерии, отдела продаж и логистики.

Краткие функциональные возможности

Данное расширение охватывает обширную область применения такие как:

1. "Документ Заказ клиента находится в статусе "На согласовании". Ввод на основании разрешен только в статусах "К выполнению / В резерве", "Закрыт"."
2. "Убирает" ручную операцию оператора
3. Заполняет "график этапов оплаты"
4. Исправляет ошибку график этапов оплаты не заполнен
5. Меняет вариант обеспечения в табличной части товары на "Отгрузить"
6. Исправляет ошибку Нет товаров, доступных к отгрузке
7. Создает и проводит реализацию на основании заказа 
8. Создаёт и проводит счет-фактуру выданной на основании реализации
9. Выводит комплект печатных форм

Расширение предназначено

Руководителям и специалистам отделов продаж, ответственным за оформление и сопровождение заказов клиентов.  
- Бухгалтерам и специалистам по учету, которым требуется своевременное и корректное формирование счетов, счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД).  
- Логистам и менеджерам по отгрузкам, контролирующим процесс перехода заказа в состояние готовности к выполнению.  
- Компаниям любого масштаба, стремящиеся ускорить обработку заказов, минимизировать ошибки и выгружать данные в бухгалтерию без лишних действий.

Расширение помогает

- Полная автоматизации цепочки документов: создание реализации товара, счетов на оплату, счетов-фактур и двух экземпляров УПД — процесс осуществляется одной командой без необходимости ручного запуска каждой операции.  
- Сокращение времени оформления: вместо многочисленных ручных действий — один клик, и все документы созданы, проведены и готовы к печати.  
- Устранение ошибок и двойного ввода: автоматическое заполнение реквизитов из заказа клиента в реализацию и счета-фактуры исключает ручные опечатки и несогласованности.  
- Контроль статусов и обеспечение заказа: статус заказа автоматически меняется на «К обеспечению», все товары корректно отмечены для отгрузки — гарантировано правильное сопровождение документации от заказа до отгрузки.  
- Интеграция с бухгалтерией: отметка о выгрузке в бухгалтерские программы проставляется автоматически, что обеспечивает быструю и корректную передачу данных в учет.  
- Пакетная обработка заказов: возможность выборочной обработки сразу нескольких заказов одновременно, что значительно ускоряет цеховой документооборот.  

Ручные операции становятся лишними

- Ручное создание документа реализации на основании заказа.  
- Ручное оформление и проведение счетов на оплату и счетов-фактур.  
- Настройка и проверка вариантов обеспечения товара по каждой позиции заказа.  
- Печатание каждого документа в отдельности (счетов, УПД, счетов-фактур).  
- Перекрестные проверки и исправления несостыковок данных между заказом и реализацией.  
- Ручной контроль изменений статусов заказов для подготовки к отгрузке.  

Инновационность расширения

- Обеспечивает единую точку запуска ключевых операций документооборота, что кардинально меняет скорость и простоту работы с заказами.  
- Использует передовые подходы к синхронизации данных между заказами, реализациями и бухгалтерскими документами, минимизируя влияние человеческого фактора.  
- Поддерживает комплексную работу с современным форматом универсального передаточного документа (УПД), упрощая обязательные процедуры и внедряя законодательные нормы в повседневную работу.  
- Позволяет легко интегрироваться с электронным документооборотом (ЭДО) и автоматизированными системами печати, что открывает перспективы для масштабирования и цифровизации бизнеса.

Как работает расширение - подробное описание

1. Пользователь выбирает строки с заказами и запускает процедуру. Если нет выбранных строк - получает предупреждение.

2. Основная логика

   • Заполнение ограничений и настроек формирования документов — производится проверка товаров заказа, их статусов обеспечения и этапов оплаты.

   • Обновление статусов заказов — документы заказа переводятся в статус «К обеспечению» с заполнением нужных вариантов обеспечения (например, отгрузить).

   • Печать счета на оплату по заказу — вызов типовой обработки печати счетов на оплату.

   • Создание документа реализации на основании заказа клиента — создается и заполняется документ «РеализацияТоваровУслуг» по данным заказа.

   • Проведение реализации с учетом автоматических скидок — выполняется проверка и проведение документа.

   • Автоматическое создание и проведение счета-фактуры выданного по реализации — каскадная связка документов оформляется программно.

   • Печать двух экземпляров УПД — стандартизированная печатная форма для реализации с передачей документов в управляющую печать.

3. Обработка ошибок

   При возникновении ошибок выводится информативное сообщение пользователю с указанием проблемного документа, что позволяет быстро локализовать проблему.

Что вы получаете?

• Мгновенное создание и проведение документов: от заказа — к реализации — к счету-фактуре!

• Автоматическую печать счетов и универсальных придаточных документов (УПД): вам больше не придется запускать несколько отдельных обработок.

• Стабильное обновление статусов заказов: всегда контролируйте стадии выполнения.

• Выгрузку данных в бухгалтерию без лишних действий: отметка в реализации уже стоит.

• Одновременную обработку нескольких заказов: экономьте время для стратегически важных задач.

• Удобство для пользователей: простая команда и кнопка на форме, минимум кликов — максимум результата!

Код открыт.

(Рисунок 1.)

Порядок работы

По кнопке "Счет-2УПД" в списке "заказов клиентов"

Рисунок 2.

Для товара имеющегося в наличии на складах и доступного к отгрузке 

Для создания реализации на основании заказа данный продукт:

1. В заказе клиента меняется статус отличный от "К выполнению" на "К выполнению"

Тем самым исправляет ошибку

"Документ Заказ клиента находится в статусе "На согласовании". Ввод на основании разрешен только в статусах "К выполнению / В резерве", "Закрыт"."

(Рисунок 3)

"Убирает" ручную операцию оператора

(Рисунок 4)

Заполняет "график этапов оплаты"

Исправляет ошибку график этапов оплаты не заполнен

Меняет вариант обеспечения в табличной части товары на "Отгрузить"

Исправляет ошибку Нет товаров, доступных к отгрузке

(Рисунок 5)

"Убирает" ручную операцию оператора

(Рисунок 6)

2. Создает и проводит реализацию на основании заказа 

(Рисунок 7)

3. Создаёт и проводит счет фактура выданный на основании реализации

(Рисунок 8)

4. Выводит комплект печатных форм

Счет на оплату 1 экземпляр

(Рисунок 9)

 Универсальный придаточный документ(УПД) 2 экземлпяра

Рисунок 10

С расширением "Счет->2УПД" вы забудете о задержках, ошибках в документах и долгом поиске нужных форм — всё будет под контролем и в оперативном режиме!

Другие  отчеты и обработки для ERP УТ11 КА2 УХ

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1. Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2. «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3. Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4. Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5. Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6. Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7. Состояние обеспечения по заказам

8. Нехватка товара к отгрузке по заказам

ПРОИЗВОДСТВО

1. Детализация трудозатрат по видам работ и этапам производства

2. Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

3. План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

4. Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

5. Карточка складского учета материалов (форма М-17)

6. Продукция в заказах на производство

7. Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1.Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2.Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3. Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4. Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

5. Остатки и доступность товаров с ценой

6. Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1. Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2. Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3. Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2. Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1. Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2. Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней