Краткое описание идеи.
1. У вас несколько подразделений (ЦФО), которые создают заявки на расход ДС
2. Заявок много и оплатить все заявки вовремя просто нереально, а иногда и не нужно
2. Предположим, что руководство понимает, как разделить деньги между ЦФО.
3. Осталось заявки от каждого ЦФО поставить в очередь и сделать это должны сами ответственные от ЦФО.
4. Очередь формируется своя по каждому ЦФО.
5. Очередь формируется на неделю. Все неоплаченные заявки переносятся на следующую неделю.
4. Финансисты могут предварительно распределить оплаты и назначить примерную дату
5. Каждый может сформировать отчет по очереди заявок и увидеть и желаемую дату и дату план от ФУ и дату фактической оплаты.
Теперь про то, как это реализовано.
1. В конфигурацию добавляется всего один регистр сведений, в котором хранится очередь заявок.
2. Весь функционал - это две внешние обработки и один внешний отчет.
3. Первая обработка имеет форму настройки (настраиваются ответственные, подразделения, статьи ДДС, хозяйственные операции) и регламентное задание, которое переносит неоплаченные заявки на следующую неделю.
4. Вторая обработка дает возможность ответственным по Подразделениям (ЦФО) ставить заявки в очередь, убирать заявки из очереди, двигать заявки в очереди, контролировать отклоненные и оплаченные
5. Отчет выводит информацию по очереди каждого подразделения на текущую неделю.
Зачем нужна неделя для очереди?
1. Руководители ЦФО имеют неплохое представление о сумме на которую они могут рассчитывать. Но чем больше период, тем больше погрешность. Неделя - это оптимально.
2. Период неделя не ограничивает количество и сумму заявок, но дает возможность видеть результат и держать под контролем.
3. Неделя заканчивается выходными и это очень классно не только для отдыха, но и для анализа.
Пробежимся по скринам и по порядку работы
PS.
Вариант, который подошел нам, не факт, что подойдет вам. Вы можете взять идею и сделать свой офигенный функционал. Из двух обработок и отчета вы можете скачать только то, что вам кажется полезным, а если нужно все, то качайте архив и это дешевле.
В любом случае добавляйте в избранное и участвуйте в обсуждении. По срочным вопросам пишите в личку, чтобы я не просмотрел.
Используется на платформе 8.3.24.1548, конфигурация ERP 2.5.12.270 (думаю, что подойдет и для Комплексной и для УТ).
Если понравилось, то ниже еще несколько моих публикаций:
1. Заказы поставщикам - отчет
2. Отчет с прогнозом на конец месяца
3. Срок выполнения заказа поставщику
4. Выполнение в фоне дополнительной обработки
5. Форма списка Заказы поставщикам с выводом состава
6. Товары на складах по срокам хранения
7. Структура подчиненности деревом
8. Загрузка из Excel (любой таблицы) в ТЧ документа
10. Анализ номенклатуры для поддержания запаса на складе
11. Ведомость расчетов с поставщиками расширенная
12. Каждому менеджеру нужен свой Excel
13. N первых плюс все остальные. Отчет, от которого невозможно оторваться
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.12.270
