Очередь заявок на расход денежных средств

11.06.24

Функциональные - Бюджетирование и планирование

Давайте ставить заявки в очередь. Как показала практика - это удобно и экономит всем кучу времени. Предлагаю законченный вариант, который прошел тестирование и зарекомендовал себя с наилучшей стороны. Когда я спросил одного из руководителей, - "как вы считаете, полезно или нет?". Он ответил: "Если бы не очередь, то сегодня мы просто потонули бы со своими Excelками. Как хорошо, что мы вовремя успели."

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки для того, чтобы самостоятельно ее доработать для вашей базы данных. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в вашей базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке Купить один файл
Формирование очереди заявок на расход ДС:
.epf 31,66Kb
0
0
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.
Регламентное задание и настройки формирования очереди
.epf 13,52Kb
0
0
3 SM
Скачать Купить за 2 450 руб.
Отчет Очередь ЗРС:
.erf 10,36Kb
0
0
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.
Все одним архивом
.zip 48,12Kb
0
0
5 SM
Скачать Купить за 3 050 руб.

Краткое описание идеи.

1. У вас несколько подразделений (ЦФО), которые создают заявки на расход ДС

2. Заявок много и оплатить все заявки вовремя просто нереально, а иногда и не нужно

2. Предположим, что руководство понимает, как разделить деньги между ЦФО.

3. Осталось заявки от каждого ЦФО поставить в очередь и сделать это должны сами ответственные от ЦФО. 

4. Очередь формируется своя по каждому ЦФО.

5. Очередь формируется на неделю. Все неоплаченные заявки переносятся на следующую неделю.

4. Финансисты могут предварительно распределить оплаты и назначить примерную дату

5. Каждый может сформировать отчет по очереди заявок и увидеть и желаемую дату и дату план от ФУ и дату фактической оплаты.

 

Теперь про то, как это реализовано.

1. В конфигурацию добавляется всего один регистр сведений, в котором хранится очередь заявок.

 

 

2. Весь функционал - это две внешние обработки и один внешний отчет.

3. Первая обработка имеет форму настройки (настраиваются ответственные, подразделения, статьи ДДС, хозяйственные операции) и регламентное задание, которое переносит неоплаченные заявки на следующую неделю.

4. Вторая обработка дает возможность ответственным по Подразделениям (ЦФО) ставить заявки в очередь, убирать заявки из очереди, двигать заявки в очереди, контролировать отклоненные и оплаченные

5. Отчет выводит информацию по очереди каждого подразделения на текущую неделю.

 

Зачем нужна неделя для очереди?

1. Руководители ЦФО имеют неплохое представление о сумме на которую они могут рассчитывать. Но чем больше период, тем больше погрешность. Неделя - это оптимально.

2. Период неделя не ограничивает количество и сумму заявок, но дает возможность видеть результат и держать под контролем. 

3. Неделя заканчивается выходными и это очень классно не только для отдыха, но и для анализа.

Пробежимся по скринам и по порядку работы

 

 

PS.

Вариант, который подошел нам, не факт, что подойдет вам. Вы можете взять идею и сделать свой офигенный функционал. Из двух обработок и отчета вы можете скачать только то, что вам кажется полезным, а если нужно все, то качайте архив и это дешевле.

В любом случае добавляйте в избранное и участвуйте в обсуждении. По срочным вопросам пишите в личку, чтобы я не просмотрел.

 

Используется на платформе 8.3.24.1548, конфигурация ERP 2.5.12.270 (думаю, что подойдет и для Комплексной и для УТ).

Если понравилось, то ниже еще несколько моих публикаций:

1. Заказы поставщикам - отчет

2. Отчет с прогнозом на конец месяца

3. Срок выполнения заказа поставщику

4. Выполнение в фоне дополнительной обработки

5. Форма списка Заказы поставщикам с выводом состава

6. Товары на складах по срокам хранения

7. Структура подчиненности деревом

8. Загрузка из Excel (любой таблицы) в ТЧ документа

9. Панель функций

10. Анализ номенклатуры для поддержания запаса на складе

11. Ведомость расчетов с поставщиками расширенная

12. Каждому менеджеру нужен свой Excel

13. N первых плюс все остальные. Отчет, от которого невозможно оторваться

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.12.270

Заявки ДС заявки на расход очередь заявок

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    92880    118    40    

209

Бюджетирование и планирование Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Управленческий учет Платные (руб)

«ФинОфис» - программный продукт для автоматизации бюджетирования, казначейства, консолидации данных и настройки бизнес-процессов в 1С.

25000 руб.

20.12.2017    50105    8    7    

87

Бюджетирование и планирование Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Табула – это табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С. Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel.

25000 руб.

26.02.2019    101672    2    106    

217

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Домашние учет и финансы Управленческий учет Платные (руб)

Программа "1С:Деньги 8", выпущенная на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8", предназначена для учета, анализа и управления личными или семейными финансами. Она проста в освоении и не требует от пользователей специальных навыков работы на компьютере.

660 руб.

01.02.2017    19281    73    0    

78

Бюджетирование и планирование Производство готовой продукции (работ, услуг) Бюджетный учет Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Выгрузка из УПП бюджетов, статей бюджетов, статей оборотов по бюджетам (с шаблонами проводок), источников для получения фактических данных и расчетов по модели бюджетирования. Данный опыт значительно упростит внедрение блока бюджетирования в УПП.

7200 руб.

02.07.2015    39699    12    5    

25

Монитор заказов Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Абонемент ($m)

Простенький отчет, который считает, сколько дней прошло от даты заказа поставщику до даты Приобретения товаров и услуг в рабочих и календарных днях.

1 стартмани

12.04.2024    600    8    dimanich70    4    

3

Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Абонемент ($m)

Очень часто, когда мы смотрим какие-то показатели текущего месяца, хочется понимать, на что мы можем рассчитывать к концу месяца, если все пойдет дальше такими же темпами.

1 стартмани

10.04.2024    614    1    dimanich70    0    

2
Оставьте свое сообщение