Порядок автозаполнения.
По кнопке "Заполнить" производится автозаполнение формы по данным информационной базы в целом по выбранной организации за месяц.
По кнопке "Заполнить с начала года" производится автозаполнение формы по данным информационной базы в целом по выбранной организации за месяц.
Сведения о численности заполняются аналогично встроенному в конфигурацию отчета "Средняя численность работников организаций".
Сведения о начислениях заполняются по зарегистрированным основным и дополнительным начислениям в выбранном периоде. при этом учитывается период регистрации начисления, т.е. перерасчеты за прошлые периоды учитываются по месяцу начисления (период в котором выполнен перерасчет).
Для корректного заполнения начислений необходимо настроить учет начислений для форм статистического наблюдений.
При заполнении учитываются только начисления для которых указан порядок на закладке "Статистика":
- Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава;
- Фонд заработной платы работников несписочного состава;
- Выплаты социального характера.
Выплаты социального характера всегда отражаются в отдельной колонке и выводятся поквартально так же как и человеко-часы.
Выплаты, для которых указан порядок учета в формах статистического наблюдения "не учитывать" не учитываются при заполнении начислений в форме.
Практически для всех ячеек предусмотрена расшифровка. Для вывода расшифровки необходимо установить курсов на требуемую ячейку и нажать на кнопку "Расшифровать".
Так же для удобства в отчет встроена выдержка из приказа Росстата от 28.10.2013 N 428 (ред. от 18.12.2013) Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг, N П-2 Сведения об инвестициях в нефинансовые активы, N П-3 Сведения о финансовом состоянии организации, N П-4 Сведения о численности и заработной плате работников, N П-5(м) Основные сведения о деятельности организации.(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2013 N 485).
Вызвать данное описание можно по кнопке "Порядок заполнения".
Порядок подключения.
Перейти в "Регламентированные и финансовые отчеты". Меню "Расчет зарплаты" - "Отчеты" - "Регламентироанные отчеты" или на рабочем столе программы перейти на закладку "Налоги" и выбрать "Регламентированные отчеты".
Перейти в "Справочник отчетов". Добавить новый элемент справочника (или изменить, если отчет уже есть в базе и мы хотим загрузить новую версию). В открывшейся форме указать, что необходимо использовать "Файл" и выбрать файл отчета.
Изменения в версиях
Версия 1.1
Численность работников округляется до 2х знаков. В версии 1.0 численность округлялась до одного знака после запятой, что могло приводить к расхождениям с встроенным отчетом средняя численность работников.
Версия 1.2
Суммы выводятся в тысячах рублей!
Версия 1.3
Исправлена расшифровка. В ряде случаев не выводились фамилии сотрудников. Расшифровка отображается в рублях, для возможности сверки со сводом или расчетной ведомостью.
В отчет добавлена проверка на версию конфигурации.
Версия 1.4
Добавлен отчет за 2015 год. Исправлено формирование отчета за квартал. Проверка на численность не производится. Пользователь сам выбирает за квартал или за месяц формировать отчет.
Версия 1.5
Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 24.09.2014 № 580 приведено в соответствие XML-шаблону от 07.06.2016.
Изменения от 15.08.2016: добавлена возможность заполнения формы с начала года для организаций с численностью менее 15 человек. В предыдущих версиях численность определялась по данным информационной базы. Если заработная плата обособленного подразделения с численностью менее 15 человек ведется в отдельной информационной базе, форма заполнялась с начала года.
Версия 1.6 от 20.01.2017
Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону от 28.12.2016.
Версия 1.7 от 17.02.2017
Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону от 02.02.2017.
Версия 1.8 от 07.04.2017
Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону от 27.02.2017.
Версия 1.9 от 04.08.2017
Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону версии 07.07.2017.
Версия 2.0 от 02.10.2017
Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону версии 11.09.2017.
Версия 3.0 от 05.02.2018
Обновление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 01.09.2017 № 566.
Дальнейшая поддержка обновлений формы не планируется, в связи с обязательным переходом на конфигурацию Зарплата и кадры государственного учреждения 3.0. При необходимости поддержка может быть возобновлена.
Версия 3.1 от 08.02.2018
Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" приведено в соответствие XML-шаблону версии 01.02.2018.
