Возврат к списку

Тренд на гибкость коснулся организации офисного пространства

10.09.2019     

Компания Knight Frank изучила офисный рынок России: большинство глобальных корпораций отдают предпочтение традиционным кабинетам. Но экономия средств и площадей берет свое – эти тенденции создают идеальные условия для перехода на новую офисную модель. Рассказываем, как работает гибкий офис, и разбираемся в инновационных способах организации офисных пространств.

Что такое гибкий офис

В основе философии гибких офисов лежит самоорганизация, самостоятельность сотрудников и гибкий подход к созданию продуктов. Моду на гибкое устройство рабочих процессов ввели западные ИТ-корпорации. Microsoft первой сократила количество закрепленных за сотрудниками рабочих мест и выделила место для функциональных зон, чтобы сделать офисы комфортными для разнообразных команд с разными задачами.

То же можно сказать о Google – компания придерживается свободной офисной модели, где сотрудники могут действовать по своему усмотрению, а Facebook считается лучшим местом для работы в США.  «Гибкий офис» – отличается несколькими признаками:

  • в «гибком офисе» за сотрудниками не закрепляются рабочие места, а самих мест меньше, чем сотрудников;
  • большое количество переговорных офисов, открытых пространств и зон для отдыха;
  • предполагается, что руководитель контролирует результат работы, а не формальное присутствие в офисе.

При таком устройстве рабочего процесса можно не волноваться: работать в офисе будет комфортно всем. Кто-то захочет поработать из дома, а кто-то – приехать позже, минуя час-пик. Сотрудник самостоятельно составляет расписание в зависимости от того, чем он будет заниматься сегодня. Если нужно работать не отвлекаясь на обсуждение деталей с коллегами, можно занять изолированную комнату, где вас никто не потревожит; а если вы работаете совместно с коллегой над общим проектом – выбирайте рабочий стол для двоих. 

Проблема шума в «гибких офисах» устраняется с помощью «шумовой завесы», воспроизводящей почти неразличимый фоновый звук. Разговоры коллег по соседству станут неразборчивыми и не помешают сосредоточиться на работе.

В конце рабочего дня все убирают свои документы (и ноутбук) в предусмотренные для них шкафы, и рабочее место снова свободно для того, чтобы на следующий день за ним мог работать любой желающий. 

«Гибкий офис» дает сотрудникам ощущение работы в атмосфере уважения и доверия. Европейский опыт показывает, что удачная модель «гибкого офиса» мотивирует и значительно увеличивает качество работы сотрудников.  

Про коворкинги 

Если «гибкий офис» подойдет более крупным предприятиям, то «коворкинги» – удобный тренд для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и самозанятых граждан. 

Гибкий формат оплаты и размер арендной ставки – неоспоримые достоинства такого формата. Арендаторы могут выбрать, сколько они хотели бы пользоваться рабочим местом: месяц, неделю, сутки или даже несколько часов. В любом случае они получают полный пакет услуг: наличие офисной оргтехники, высокоскоростного интернета, уборки и обслуживания помещения, возможности пользоваться переговорными комнатами и т.д.

В случае появления на рынке крупных сетевых коворкингов по примеру европейских стран, арендатор сможет посещать разные офисы по всему городу. Интересна также практика создания в рамках коворкингов новых профессиональных сообществ и бизнес-инкубаторов, поскольку в них часто проводятся тематические конференции, лекции, организуются воркшопы и мастер-классы.

Что же касается недостатков, то чаще всего они относятся к неправильно спроектированным офисам, среди которых: отсутствие шумоподавления и полезных сервисов, неподходящие соседи, который порой мешают друг другу. К тому же в собственном офисе (или в офисе, арендуемом на длительный срок) у предпринимателя могут быть свои сервера, что обеспечивает большую безопасность информации – в коворкинге работать приходится через общественную wi-fi сеть.


Автор:
Елена Белаш Обозреватель


Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. kredko 19 11.09.19 04:51 Сейчас в теме
Актуальная информация для сантехников, электриков, автомехаников.
Оставьте свое сообщение

См. также

Умер Ларри Теслер – разработчик, придумавший команды «копировать», «вырезать» и «вставить»

Новость Amazon Apple Искусственный интеллект Языки программирования

Ларри Теслер , скончавшийся 16 февраля 2020 года, возможно, не является всемирно известным, как Стив Джобс или Билл Гейтс, но его вклад в упрощение использования компьютеров и мобильных устройств нельзя переоценить. Ведь именно он изобрел используемые по всему миру функции «вырезать», «копировать» и «вставить».

25.02.2020    638    user-programmist    5       

Не на своем месте: суд оштрафовал Twitter и Facebook на 4 млн рублей

Новость Facebook Роскомнадзор Судебная практика

Роскомнадзор добился наказания для Twitter и Facebook. Суд принял решение оштрафовать каждую компанию на 4 млн рублей за отказ перенести данные о пользователях в Россию.

20.02.2020    674    VKuser24342747    9       

ФАС попросит Apple и Google очистить смартфоны для российского ПО

Новость Apple Google Microsoft

Антимонопольная служба предложила привлечь Apple, Google и Microsoft к исполнению закона об обязательной предустановке российских приложений. Компании будут отвечать наравне с производителями и продавцами устройств. 

04.02.2020    1267    VKuser24342747    30       

Почтовый сервис Protonmail заблокирован в России

Новость Интернет ФСБ

Спецслужбы считают, что через Protonmail, рассылались ложные сообщения об угрозах минирования на территории РФ.

03.02.2020    1412    Senator_I    68       

Чешские программисты бесплатно создали сайт, на который правительство хотело потратить 16 млн евро

Новость Государственные, бюджетные структуры Госзакупки Онлайн-торговля

Власти Чехии собирались потратить 16 млн евро на создание интернет-магазина для покупки талонов на проезд по платным дорогам. Местных разработчиков возмутил объем затрат: они организовали хакатон и за выходные бесплатно создали онлайн-магазин.

03.02.2020    2218    user1015646    31       

Лучше, чем Google: «Яндекс» возглавил рейтинг лучших работодателей для студентов в России

Новость Google Образование Яндекс

Сервис поиска вакансий FutureToday составил список лучших работодателей для студентов. На первом месте рейтинга в России – «Яндекс», который в этом году смог обогнать Google. 

31.01.2020    1456    user1015646    6       

Большие перемены: назначен новый министр по цифровому развитию и связи

Новость Власть Цифровая экономика

Новым главой Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций стал Максут Шадаев. Он сменил на посту Константина Носкова, который сложил полномочия в связи с отставкой правительства.

28.01.2020    1676    user1015646    16       

Готовьте ваши миллиарды: утверждены новые требования к российским DNS

Новость Интернет Минкомсвязь

Минкомсвязи утвердило требования к операторам связи и интернет-сервисам, выполняющим функции DNS. Такие сервисы должны будут в течение года хранить информацию о пользователях и обеспечивать время отклика не более 100 мс.

28.01.2020    2791    user1015646    0       

Всем даром: доступ к сайтам госуслуг и госорганов станет бесплатным

Новость Интернет Телекоммуникации

Уже с 1 марта зайти на сайты государственных органов и госуслуг можно будет бесплатно. Ресурсы должны открываться, даже если у вас на счете «жирный минус», заявили в Минкомсвязи.

24.01.2020    1885    user1015646    4       

Российские банки перестанут собирать биометрические данные 

Новость Банки Биометрия

Проект по сбору биометрических данных в российских банках решили заморозить. Пополнение единой биометрической системы откладывается на неопределенный срок.

23.01.2020    2014    user1015646    5       

Назначен новый руководитель Федеральной налоговой службы

Новость Налоги ФНС

После того, как Михаил Мишустин стал премьер-министром России, Федеральная налоговая служба получила нового руководителя. Налоговое ведомство возглавил Даниил Егоров.

22.01.2020    1922    ЕленаЧерепнева    22       

Минэкономразвития предложило создать российский аналог GitHub

Новость GitHub Цифровая экономика

Министерство экономического развития (МЭР) предлагает выделить 2,1 млрд рублей на создание российской версии GitHub.

21.01.2020    2069    AnastasiaKl    8       

Путин пообещал «бесплатный» интернет и перевод нацпроектов на отечественное ПО

Новость Импортозамещение Интернет Президент

Это значит, что трафик за подключение к социально-значимым ресурсам россиянам оплачивать не придется, а «технологический» законодательный проект облегчит российским исследователям и предпринимателям доступ к инновациям.

17.01.2020    3462    AnastasiaKl    27       

Полиция не прекратила уголовный процесс против Nginx вопреки просьбе Rambler

Новость Судебная практика

Уголовное дело против разработчиков Nginx все еще не прекращено, несмотря на обещание Rambler отозвать заявление. Сейчас стороны конфликта обмениваются ходатайствами.

15.01.2020    1652    VKuser24342747    13       

С 1 января 2020 года Система быстрых платежей стала платной

Новость Банки Центробанк

С 1 января 2020 года Банк России ввел новые тарифы для банков, которые пользуются Системой быстрых платежей (СБП). В Центробанке пообещали следить за ситуацией и ограничить уровень комиссий за переводы, если это потребуется.

10.01.2020    2287    Senator_I    10       

Партнеры России по ЕАЭС раскритиковали закон о предустановке российского ПО

Новость Гаджеты Мобильные приложения

Представители трех стран-участниц ЕАЭС заявили, что закон противоречит договору о действующем союзе, принципам Всемирной торговой организации (ВТО) по торговле услугами и техническому регламенту Таможенного союза. 

30.12.2019    1952    AnastasiaKl    5       

Поиск повлияет на кредиты: «Яндекс» стал оценивать кредитоспособность россиян

Новость Банки Яндекс

Прежде чем выдать кредит, банк или другая финансовая организация проводит скоринг – рассчитывает балл, который говорит об уровне кредитоспособности потенциального заемщика. Теперь к этому процессу присоединился «Яндекс».

26.12.2019    2096    user1015646    33       

62,5% успешных атак: Минкомсвязи подвело итоги первого отключения интернета

Новость Безопасность Интернет Минкомсвязь

Министерство связи рассказало о результатах первых учений по отключению интернета в России. Несмотря на значительный процент успешных атак, все они были быстро обнаружены и прекращены. 

26.12.2019    2257    VKuser24342747    7       

В Минкомсвязи назвали дату первого отключения интернета

Новость Интернет Минкомсвязь

Евгений Новиков, пресс-секретарь Министерства связи, сообщил, что 23 декабря 2019 года пройдет тестовое отключение интернета.

22.12.2019    5288    VKuser24342747    9       

Нет уголовному преследованию: ИТ-сообщество России поддержало разработчиков nginx

Новость ИТ-компания

Представители российского ИТ-бизнеса высказались в поддержку разработчиков веб-сервера nginx и осудили действия Rambler. Солидарность выразили «Яндекс», Qiwi, «Вконтакте» и другие. 

18.12.2019    2240    VKuser24342747    51       

«Рамблер» хочет отобрать права на Nginx у его разработчика

Новость Судебная практика

На веб-сервере Nginx работают десятки тысяч ресурсов по всему миру. Код Nginx создал экс-сотрудник «Рамблера» Игорь Сысоев. Теперь компания хочет отобрать у разработчика права на ПО. 

16.12.2019    3227    user1015646    283       

Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

Новость Законодательство Цифровая экономика

С 1 января 2020 года работодатели должны перевести все трудовые книжки сотрудников в электронный вид.  По желанию работника и его письменному заявлению, его трудовую книжку в бумажной форме вести не будут.  

06.12.2019    3040    AnastasiaKl    15       

Власти объяснили необходимость закона об установке российского софта на гаджеты

Новость Импортозамещение Мобильные приложения

Пресс-секретарь президента Дмитрий Песков рассказал, зачем был подписан законопроект. В Кремле убеждены, что документ поможет бороться с монополизацией ИТ-отрасли иностранными разработчиками. 

05.12.2019    2407    VKuser24342747    9       

Путин одобрил обязательную установку отечественного ПО на смартфоны

Новость Законодательство Импортозамещение Мобильные приложения

Производители и продавцы электроники высказывались против законопроекта об обязательной предустановке российского ПО и просили президента не подписывать документ. 

03.12.2019    2343    VKuser24342747    5       

Банк России предложил отменить банковскую комиссию для борьбы с «зарплатным рабством»

Новость Банки Сбербанк Центробанк

ЦБ хочет прекратить доминирование «Сбербанка» как зарплатного банка. Для этого регулятор планирует запретить брать комиссию с физлиц за переводы средств в другие кредитные организации. 

29.11.2019    2642    VKuser24342747    11