П-4(НЗ) - контроль заполнения в ЗУП 3.1

29.01.20

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

Публикация содержит описание и инструменты - как проверить правильность заполнения статистического отчета П-4(НЗ). В частности, особый интерес представляет строка 14!!! Как она заполняется в ЗУП и как проверить правильности ее заполнения! Отчеты проверены на версиях ЗУП.3.1.8, 3.1.9.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ЗУП.3.1.10 Внешний отчет "Анализ штатного расписания - для контроля П-4(НЗ):
.erf 22,66Kb
19
.erf 22,66Kb 19 Скачать
Настройки отчета "Численность и текучесть":
.xml 15,72Kb
19
.xml 1.0 15,72Kb 19 Скачать
Внешний отчет "Анализ штатного расписания - для контроля П-4(НЗ):
.erf 22,83Kb
25
.erf 1.0 22,83Kb 25 Скачать

Так как в статистическом отчете П-4(НЗ) за 1 квартал 2019 года уже нет расшифровок и некоторые данные неочевидны, необходимо было разобраться: как формируются данные в отчете П-4(НЗ).

Вот результат моих исследований:

Так как в  П-4(НЗ) во всех клетках отражается списочная численность – это означает, что в отчет попадают только сотрудники, с видом занятости «Основное место работы». Договорники и внешние совместители в отчете не учитываются.

Поэтому, количество принятых и уволенных сотрудников (06 и 08 строки отчета) могут не совпадать с итоговым количеством принятых и уволенных сотрудников за период отчета. В отчете П-4(НЗ) указывается списочная численность по всем строкам, поэтому считаются только сотрудники по основному месту работы!!!

Часть 1: строки 06, 08, 13.

Чтобы проверить правильность заполнения строк 06 (принятые), 08 (уволенные), 13 (списочная численность) в отчете П-4(НЗ) – для ЗУП.3.1 разработан вариант отчета «* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)». Это вариант типового отчета "Численность и текучесть": в отчете настроен отбор по "Виду занятости" = "Основное место работы". Можете сами настроить такой вариант отчета, или скачать настройки отчета и загрузить их в свою базу.

Путь до отчета: Раздел «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)».

06 – Принятые

08 – Уволенные

13 – Списочная численность

Смотрите картинку №1 с отчетом.

Часть 2: строка 14.

Строка 14 – Вакантные рабочие места – рассчитывается, на мой взгляд, странно: 1С ищет все позиции штатного расписания, на которых в период отчета работали сотрудники (назовем их «используемые позиции ШР»). Для этих «используемых» позиций программа смотрит в штатном расписании плановое количество ставок, складывает их. Из полученной суммы вычитает списочную численность (строка 13). Это и получается строка 14 = вакантные рабочие места для отчета П-4(НЗ). (В расчете не участвуют позиции ШР, которые компания не использует (на которых никто не числился) – возможно, эти позиции ШР введены ошибочно? и висят мертвым грузом? Возможно, это логично, что 1С не принимает во внимание такие позиции ШР?!)

Чтобы проверить правильность заполнения строки 14 в отчете П-4(НЗ) – для ЗУП.3.1 разработан дополнительный отчет «Отчет "* Анализ штатного расписания - для контроля П-4(НЗ)"».

Отчет можно загрузить как дополнительный внешний отчет. Или можно открывать отчете через Файл - Открыть...

Если загрузите отчет во внешние отчеты, то установите для него раздел "Кадры" и настройте быстрый доступ для пользователей, которые будут пользоваться этим отчетом. Тогда путь до отчета будет таким: Кадры – блок Сервис - «Дополнительные отчеты» - «Отчет "* Анализ штатного расписания - для контроля П-4(НЗ)"».

Отчет содержит колонку «Ставок по позициям ШР, используемым в периоде».

В этой колонке «Ставок по позициям ШР, используемым в периоде» подсчитывается количество ставок для тех самых «используемых позиций ШР»!!! Из полученного значения затем 1С вычитает списочную численность из строки 13 и таким образом получается строка 14 отчета П-4(НЗ)!

Смотрите картинку № 2 с отчетом.

Часть 3: отчет П-4(НЗ) - пример из Демо-базы ЗУП.3.1:

Далее Формируем отчет П-4(НЗ). 

Для примера я все отчеты формировала в Демо-базе ЗУП.3.1:

«Используемых позиций ШР» = 28 

«Списочная численность» = 29

«Количество вакантных рабочих мест» = «Используемых позиций ШР» -  «Списочная численность» =  28 – 29 = -1!

"-1" вакантное рабочее место формируется в отчете П-4(НЗ) в Демо базе за 1 квартал 2019 года!

Сотрите картинку № 3 с отчетом.

Вот так вот странно 1С заполняет строку 14 - количество вакантных рабочих мест!!!

Неизвестно: то ли это ошибка? То ли так задумано? Но результат "-1" вакантное рабочее место - явно неправильно! На мой взгляд, логично, в этой строке отображать количество всех свободных вакансий на конец периода отчета.... 

Теперь вы понимаете как это делает программа ЗУП.3.1! Знаете и можете проверить! И принять для себя решение - как заполнить строку 14 в отчете П-4(НЗ)!

 

На всякий случай! Для тех, кто не умеет настраивать СКД-отчеты - выложен файл с настройками варианта отчета «* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)».

Настройки отчета можно загрузить следующим образом:   

В типовом отчете "Численность и текучесть": 

1. Нажимаем кнопку "Еще"

2. "Прочие"

3. "Изменить вариант отчета" - откроется окно "Изменение варианта отчета"

4. Нажимаем кнопку "Еще"

5. "Загрузить настройки"

6. выбираем файл с настройками "НастройкиОтчетаЧисленностьТекучесть_П4НЗ____.xml" (который вы скачали в данной публикации) 

7. Кнопка "Завершить редактирование"

8. Для сохранения загруженного варианта отчета жмем кнопку "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый"

9. "Сохранить вариант отчета"

10. указываем "Наименование" отчета, например "«* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)"

11. настраиваем доступ "Всем пользователям"

12. жмем кнопку "Сохранить"

13 Далее отчет вам будет доступен по кнопке "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый"

14 выбираете сохраненный вами вариант отчета "«* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)"

 

Принимаются замечания и предложения!!! Готова выслушать ваше мнение!

 

Возможно вам будут интересны и другие разработки отчетов по численности:

  //infostart.ru/public/1066153/    Исправленный расчет списочной и среднесписочной численности в отчете "Численность и текучесть (исправленный)" и в регламентированных отчетах "4-ФСС", "П-4", "П-4(НЗ)", "Сведения о средней численности работников за предыдущий календарный год"
   //infostart.ru/public/1043119/   П-4(НЗ) - контроль заполнения в ЗУП.3.1
   //infostart.ru/public/1033769/   Численность и текучесть кадров - исправление типового отчета. Для ЗУП.КОРП.3.1 при использовании графиков с переходящими сменами
и многие другие, которые можно увидеть в моем профиле...

П-4(НЗ) заполнение расшифровка правила. ЗУП.3.1 списочная уволенные принятые вакансии

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140622    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22447    19    1    

22

Курсовые разницы в 2022 - 2024 годах в «1С:Управление производственным предприятием» ред.1.3 (УПП)

Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Налоговый учет Налог на прибыль Платные (руб)

Внешний отчет для УПП 1.3. позволяет вывести детализацию по документам расчета для определения временных разниц в налоговом учете согласно новому законодательству от марта 2022 года и декабрьские дополнения к нему. Отчет подобен отчету в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0. Контроль счетов 77, 98.КР, 97.КР и декларации по налогу на прибыль. Грамотное обоснование - отложить уплату налога на прибыль за 2022 -2024 годы.

14400 руб.

15.12.2022    16198    165    24    

130

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57081    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32731    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2321    29    15    

33
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user1037309 15.04.19 12:48 Сейчас в теме
2. user_2010 871 15.04.19 13:22 Сейчас в теме
(1) :) Всегда, пожалуйста!
3. user_2010 871 10.07.19 12:40 Сейчас в теме
предполагаю, что это все-таки ошибка 1С - сделали неверное соединение таблиц - вот программа и не считает позиции ШР, на которых нет сотрудников!!!
4. user_2010 871 29.01.20 19:19 Сейчас в теме
29/01/2020 добавила внешний отчет для 3.1.10.
Оставьте свое сообщение