П-4(НЗ) - контроль заполнения в ЗУП 3.1

Так как в статистическом отчете П-4(НЗ) за 1 квартал 2019 года уже нет расшифровок и некоторые данные неочевидны, необходимо было разобраться: как формируются данные в отчете П-4(НЗ).

Вот результат моих исследований:

Так как в  П-4(НЗ) во всех клетках отражается списочная численность – это означает, что в отчет попадают только сотрудники, с видом занятости «Основное место работы». Договорники и внешние совместители в отчете не учитываются.

Поэтому, количество принятых и уволенных сотрудников (06 и 08 строки отчета) могут не совпадать с итоговым количеством принятых и уволенных сотрудников за период отчета. В отчете П-4(НЗ) указывается списочная численность по всем строкам, поэтому считаются только сотрудники по основному месту работы!!!

Часть 1: строки 06, 08, 13.

Чтобы проверить правильность заполнения строк 06 (принятые), 08 (уволенные), 13 (списочная численность) в отчете П-4(НЗ) – для ЗУП.3.1 разработан вариант отчета «* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)». Это вариант типового отчета "Численность и текучесть": в отчете настроен отбор по "Виду занятости" = "Основное место работы". Можете сами настроить такой вариант отчета, или скачать настройки отчета и загрузить их в свою базу.

Путь до отчета: Раздел «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)».

06 – Принятые

08 – Уволенные

13 – Списочная численность

Смотрите картинку №1 с отчетом.

Часть 2: строка 14.

Строка 14 – Вакантные рабочие места – рассчитывается, на мой взгляд, странно: 1С ищет все позиции штатного расписания, на которых в период отчета работали сотрудники (назовем их «используемые позиции ШР»). Для этих «используемых» позиций программа смотрит в штатном расписании плановое количество ставок, складывает их. Из полученной суммы вычитает списочную численность (строка 13). Это и получается строка 14 = вакантные рабочие места для отчета П-4(НЗ). (В расчете не участвуют позиции ШР, которые компания не использует (на которых никто не числился) – возможно, эти позиции ШР введены ошибочно? и висят мертвым грузом? Возможно, это логично, что 1С не принимает во внимание такие позиции ШР?!)

Чтобы проверить правильность заполнения строки 14 в отчете П-4(НЗ) – для ЗУП.3.1 разработан дополнительный отчет «Отчет "* Анализ штатного расписания - для контроля П-4(НЗ)"».

Отчет можно загрузить как дополнительный внешний отчет. Или можно открывать отчете через Файл - Открыть...

Если загрузите отчет во внешние отчеты, то установите для него раздел "Кадры" и настройте быстрый доступ для пользователей, которые будут пользоваться этим отчетом. Тогда путь до отчета будет таким: Кадры – блок Сервис - «Дополнительные отчеты» - «Отчет "* Анализ штатного расписания - для контроля П-4(НЗ)"».

Отчет содержит колонку «Ставок по позициям ШР, используемым в периоде».

В этой колонке «Ставок по позициям ШР, используемым в периоде» подсчитывается количество ставок для тех самых «используемых позиций ШР»!!! Из полученного значения затем 1С вычитает списочную численность из строки 13 и таким образом получается строка 14 отчета П-4(НЗ)!

Смотрите картинку № 2 с отчетом.

Часть 3: отчет П-4(НЗ) - пример из Демо-базы ЗУП.3.1:

Далее Формируем отчет П-4(НЗ). 

Для примера я все отчеты формировала в Демо-базе ЗУП.3.1:

«Используемых позиций ШР» = 28 

«Списочная численность» = 29

«Количество вакантных рабочих мест» = «Используемых позиций ШР» -  «Списочная численность» =  28 – 29 = -1!

"-1" вакантное рабочее место формируется в отчете П-4(НЗ) в Демо базе за 1 квартал 2019 года!

Сотрите картинку № 3 с отчетом.

Вот так вот странно 1С заполняет строку 14 - количество вакантных рабочих мест!!!

Неизвестно: то ли это ошибка? То ли так задумано? Но результат "-1" вакантное рабочее место - явно неправильно! На мой взгляд, логично, в этой строке отображать количество всех свободных вакансий на конец периода отчета.... 

Теперь вы понимаете как это делает программа ЗУП.3.1! Знаете и можете проверить! И принять для себя решение - как заполнить строку 14 в отчете П-4(НЗ)!

На всякий случай! Для тех, кто не умеет настраивать СКД-отчеты - выложен файл с настройками варианта отчета «* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)».

Настройки отчета можно загрузить следующим образом:   

В типовом отчете "Численность и текучесть": 

1. Нажимаем кнопку "Еще"

2. "Прочие"

3. "Изменить вариант отчета" - откроется окно "Изменение варианта отчета"

4. Нажимаем кнопку "Еще"

5. "Загрузить настройки"

6. выбираем файл с настройками "НастройкиОтчетаЧисленностьТекучесть_П4НЗ____.xml" (который вы скачали в данной публикации) 

7. Кнопка "Завершить редактирование"

8. Для сохранения загруженного варианта отчета жмем кнопку "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый"

9. "Сохранить вариант отчета"

10. указываем "Наименование" отчета, например "«* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)"

11. настраиваем доступ "Всем пользователям"

12. жмем кнопку "Сохранить"

13 Далее отчет вам будет доступен по кнопке "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый"

14 выбираете сохраненный вами вариант отчета "«* Численность и текучесть кадров - для проверки П-4(НЗ)"

Принимаются замечания и предложения!!! Готова выслушать ваше мнение!

Возможно вам будут интересны и другие разработки отчетов по численности:

  //infostart.ru/public/1066153/    Исправленный расчет списочной и среднесписочной численности в отчете "Численность и текучесть (исправленный)" и в регламентированных отчетах "4-ФСС", "П-4", "П-4(НЗ)", "Сведения о средней численности работников за предыдущий календарный год"
   //infostart.ru/public/1043119/   П-4(НЗ) - контроль заполнения в ЗУП.3.1
   //infostart.ru/public/1033769/   Численность и текучесть кадров - исправление типового отчета. Для ЗУП.КОРП.3.1 при использовании графиков с переходящими сменами
и многие другие, которые можно увидеть в моем профиле...