«Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

Представляем вашему вниманию инновационное расширение для 1С «Счет->2УПД» — полностью автоматизированный

инструмент создания и печати полного комплекта первичных документов по заказу клиента в единый поток. Это расширение кардинально

меняет подход к документообороту в области продаж и отгрузок, значительно упрощая работу бухгалтерии, отдела продаж и логистики.

Краткие функциональные возможности

Данное расширение охватывает обширную область применения такие как:

1. "Документ Заказ клиента находится в статусе "На согласовании". Ввод на основании разрешен только в статусах "К выполнению / В резерве", "Закрыт"."
2. "Убирает" ручную операцию оператора
3. Заполняет "график этапов оплаты"
4. Исправляет ошибку график этапов оплаты не заполнен
5. Меняет вариант обеспечения в табличной части товары на "Отгрузить"
6. Исправляет ошибку Нет товаров, доступных к отгрузке
7. Создает и проводит реализацию на основании заказа 
8. Создаёт и проводит счет-фактуру выданной на основании реализации
9. Выводит комплект печатных форм

Расширение предназначено

Руководителям и специалистам отделов продаж, ответственным за оформление и сопровождение заказов клиентов.  
- Бухгалтерам и специалистам по учету, которым требуется своевременное и корректное формирование счетов, счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД).  
- Логистам и менеджерам по отгрузкам, контролирующим процесс перехода заказа в состояние готовности к выполнению.  
- Компаниям любого масштаба, стремящиеся ускорить обработку заказов, минимизировать ошибки и выгружать данные в бухгалтерию без лишних действий.

Расширение помогает

- Полная автоматизации цепочки документов: создание реализации товара, счетов на оплату, счетов-фактур и двух экземпляров УПД — процесс осуществляется одной командой без необходимости ручного запуска каждой операции.  
- Сокращение времени оформления: вместо многочисленных ручных действий — один клик, и все документы созданы, проведены и готовы к печати.  
- Устранение ошибок и двойного ввода: автоматическое заполнение реквизитов из заказа клиента в реализацию и счета-фактуры исключает ручные опечатки и несогласованности.  
- Контроль статусов и обеспечение заказа: статус заказа автоматически меняется на «К обеспечению», все товары корректно отмечены для отгрузки — гарантировано правильное сопровождение документации от заказа до отгрузки.  
- Интеграция с бухгалтерией: отметка о выгрузке в бухгалтерские программы проставляется автоматически, что обеспечивает быструю и корректную передачу данных в учет.  
- Пакетная обработка заказов: возможность выборочной обработки сразу нескольких заказов одновременно, что значительно ускоряет цеховой документооборот.  

Ручные операции становятся лишними

- Ручное создание документа реализации на основании заказа.  
- Ручное оформление и проведение счетов на оплату и счетов-фактур.  
- Настройка и проверка вариантов обеспечения товара по каждой позиции заказа.  
- Печатание каждого документа в отдельности (счетов, УПД, счетов-фактур).  
- Перекрестные проверки и исправления несостыковок данных между заказом и реализацией.  
- Ручной контроль изменений статусов заказов для подготовки к отгрузке.  

Инновационность расширения

- Обеспечивает единую точку запуска ключевых операций документооборота, что кардинально меняет скорость и простоту работы с заказами.  
- Использует передовые подходы к синхронизации данных между заказами, реализациями и бухгалтерскими документами, минимизируя влияние человеческого фактора.  
- Поддерживает комплексную работу с современным форматом универсального передаточного документа (УПД), упрощая обязательные процедуры и внедряя законодательные нормы в повседневную работу.  
- Позволяет легко интегрироваться с электронным документооборотом (ЭДО) и автоматизированными системами печати, что открывает перспективы для масштабирования и цифровизации бизнеса.

Как работает расширение - подробное описание

1. Пользователь выбирает строки с заказами и запускает процедуру. Если нет выбранных строк - получает предупреждение.

2. Основная логика

   • Заполнение ограничений и настроек формирования документов — производится проверка товаров заказа, их статусов обеспечения и этапов оплаты.

   • Обновление статусов заказов — документы заказа переводятся в статус «К обеспечению» с заполнением нужных вариантов обеспечения (например, отгрузить).

   • Печать счета на оплату по заказу — вызов типовой обработки печати счетов на оплату.

   • Создание документа реализации на основании заказа клиента — создается и заполняется документ «РеализацияТоваровУслуг» по данным заказа.

   • Проведение реализации с учетом автоматических скидок — выполняется проверка и проведение документа.

   • Автоматическое создание и проведение счета-фактуры выданного по реализации — каскадная связка документов оформляется программно.

   • Печать двух экземпляров УПД — стандартизированная печатная форма для реализации с передачей документов в управляющую печать.

3. Обработка ошибок

   При возникновении ошибок выводится информативное сообщение пользователю с указанием проблемного документа, что позволяет быстро локализовать проблему.

Что вы получаете?

• Мгновенное создание и проведение документов: от заказа — к реализации — к счету-фактуре!

• Автоматическую печать счетов и универсальных придаточных документов (УПД): вам больше не придется запускать несколько отдельных обработок.

• Стабильное обновление статусов заказов: всегда контролируйте стадии выполнения.

• Выгрузку данных в бухгалтерию без лишних действий: отметка в реализации уже стоит.

• Одновременную обработку нескольких заказов: экономьте время для стратегически важных задач.

• Удобство для пользователей: простая команда и кнопка на форме, минимум кликов — максимум результата!

Код открыт.

(Рисунок 1.)

Порядок работы

По кнопке "Счет-2УПД" в списке "заказов клиентов"

Рисунок 2.

Для товара имеющегося в наличии на складах и доступного к отгрузке 

Для создания реализации на основании заказа данный продукт:

1. В заказе клиента меняется статус отличный от "К выполнению" на "К выполнению"

Тем самым исправляет ошибку

"Документ Заказ клиента находится в статусе "На согласовании". Ввод на основании разрешен только в статусах "К выполнению / В резерве", "Закрыт"."

(Рисунок 3)

"Убирает" ручную операцию оператора

(Рисунок 4)

Заполняет "график этапов оплаты"

Исправляет ошибку график этапов оплаты не заполнен

Меняет вариант обеспечения в табличной части товары на "Отгрузить"

Исправляет ошибку Нет товаров, доступных к отгрузке

(Рисунок 5)

"Убирает" ручную операцию оператора

(Рисунок 6)

2. Создает и проводит реализацию на основании заказа 

(Рисунок 7)

3. Создаёт и проводит счет фактура выданный на основании реализации

(Рисунок 8)

4. Выводит комплект печатных форм

Счет на оплату 1 экземпляр

(Рисунок 9)

 Универсальный придаточный документ(УПД) 2 экземлпяра

Рисунок 10

С расширением "Счет->2УПД" вы забудете о задержках, ошибках в документах и долгом поиске нужных форм — всё будет под контролем и в оперативном режиме!