Контроль срока действия паспортов (20/45 лет) для ЗУП

21.01.26

Учетные задачи - Кадровый учет

Простой и надежный инструмент для кадровой службы, который помогает избежать штрафов и проблем с актуальностью персональных данных. Отчет автоматически анализирует даты рождения сотрудников и выявляет тех, чей паспорт подлежит замене по достижении 20 и 45 лет.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Контроль срока действия паспортов (20/45 лет) для ЗУП
.erf 9,85Kb ver:11
2 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Основные возможности:

  • Автоматический расчет: система сама определяет крайний срок действия документа согласно законодательству РФ.
  • Наглядность: сразу видно сотрудников, у которых срок замены уже наступил или наступит в ближайшее время.
  • Удобство: не требует изменения конфигурации, подключается как дополнительный отчет.

Кому будет полезно:

Бухгалтерам по расчету зарплаты и специалистам отдела кадров для своевременного уведомления сотрудников о необходимости смены документов и обновления данных в базе 1С.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.36.45
  • Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.36.45

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

ЗУП 3.1 Кадровый учет Паспортные данные Замена паспорта Внешний отчет Персональные данные Контроль данных Сотрудники

См. также

Кадровый учет 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подключаемый модуль для миграционного учета в конфигурациях 1С:ЗУП КОРП, по запросу можно адаптировать под 1С:УТ и ERP. Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты.

150000 руб.

03.07.2025    2498    2    1    

4

Зарплата Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Предлагаем расширить возможности конфигурации 1С:УНФ 3.0 в части ведения кадрового учета. С помощью данного расширения в конфигурацию будут добавлены новые документы: "Отпуск" и "Командировка". Документы облегчат работу кадровика и расчетчика, а также повысят эффективность работы за счет оптимизации и упрощения процесса ведения учета.

43920 руб.

31.10.2024    2971    3    0    

2

Зарплата Кадровый учет 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Решение реализовано в виде внешней обработки. Позволяет перенести данные из Парус 10 под Postgres, MSSQL в 1С:ЗУП 3, ЗКГУ 3. Переносит все кадровые данные, зарплату за указанный период.

9760 руб.

30.08.2024    2110    4    1    

4

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6100 руб.

15.07.2015    69173    113    52    

117

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

7200 руб.

19.01.2023    7854    5    4    

6

Печатные формы Кадровый учет Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Удобная и умная внешняя печатная форма, которая автоматически формирует проект дополнительного соглашения к трудовому договору непосредственно из документов "Кадровый перевод" и "Кадровый перевод списком". Позволяет быстро и без лишних усилий оформлять дополнительные соглашения для любых изменений. Значительно облегчает работу кадровиков.

5124 руб.

31.08.2022    8133    147    5    

11

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Готовое комплексное решение для автоматизации работы с отпусками в вашей 1С. Обработка объединяет функции планирования (графики), учета фактических данных и формирования всей необходимой документации, экономя ваше время и снижая риски ошибок.

5084 руб.

10.12.2021    4904    40    2    

3

Мастера заполнения Кадровый учет 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Внешний отчет "Действующие совмещения" - формируется по незакрытым и незавершенным на дату оформленным документом Совмещениям должностей. в.ч. по видам - Исполнение обязанностей, Совмещение должностей профессий, Расширение зон обслуживания.

5124 руб.

22.05.2025    2236    2    1    

2
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. v3132 35 21.01.26 18:10 Сейчас в теме
зачетная фотка
AlenaBelousova; +1 Ответить
2. gucci76 371 21.01.26 22:41 Сейчас в теме
в ЗУП есть типовой механизм контроля.
Он вроде даже помечает сотрудника в списке
AlenaBelousova; tsatsur; ubnkfl; +3 Ответить
3. tsatsur 47 22.01.26 06:38 Сейчас в теме
(2) и письма прекрасно шлёт:)
4. AlenaBelousova 190 22.01.26 07:05 Сейчас в теме
(2) Благодарю, за подсказку, вы имеете ввиду значки предупреждения? Своим кадровикам, как 2019 такой отчет написала, так они им и пользуются.
Подскажите, пожалуйста, как то можно штатными средствами получать просроченные паспорта?
5. gucci76 371 22.01.26 10:37 Сейчас в теме
(4) ссылка на отчет
e1cib/data/Справочник.ВариантыОтчетов?ref=ac7bb499babd8f8811e8337211e9e67d

Разверните демо базу. 1С всем там просрочили паспорта. На текст ошибки можно щелкнуть откроется отчет проверки.
6. AlenaBelousova 190 22.01.26 11:29 Сейчас в теме
(5) Благодарю
Вот ещё, нашла, как настроить отчет на основании типового отчета "Личные данные сотрудников"
https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/otchet-po-prosrochennym-pasportnym-dannym.html
7. danxaigmail 26.01.26 10:29 Сейчас в теме
(6)
В данном примере не учитывается, что на замену паспорта дается 90 дней после дня рождения. Я добавил еще одно пользовательское поле

ТекущаяДата() > ДобавитьКДате(Выбор
Когда Возраст < 20
Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "год", 14)
Когда Возраст >= 20 И Возраст < 45
Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "год", 20)
Когда Возраст >= 45
Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "год", 45)
Конец, "День", 90)

и поставил отбор по нему
AlenaBelousova; +1 Ответить
8. AlenaBelousova 190 26.01.26 15:26 Сейчас в теме
в отчете в запросе надо в двух местах "=" поставить, потому что 20-летние не попали
ВозрастНаДатуОтчета >= 20
ФизДок.ДокументДатаВыдачи <= ДР20
ВЫБРАТЬ //КОЛИЧЕСТВО(КадроваяИстория.Сотрудник)
	ВЫБОР КОГДА ФизДок.ВозрастНаДатуОтчета >= 45 ТОГДА
			"по достижении 45 лет" 
		  КОГДА  ФизДок.ДокументДатаВыдачи < ФизДок.ДР20 ТОГДА
			"по достижении 20 лет" 
		  ИНАЧЕ	
			""
	КОНЕЦ КАК Предупреждение,
	КадроваяИстория.ФизическоеЛицо.Ссылка КАК ФизическоеЛицо,
	ТекущиеДанныеСотрудников.ДатаПриема,
	КадроваяИстория.Сотрудник,	
	КадроваяИстория.Подразделение,	
	КадроваяИстория.Подразделение.Наименование КАК ПодразделениеНаименование,	
	КадроваяИстория.Должность,
	ФизДок.ДатаРождения,
	ФизДок.ВозрастНаДатуОтчета,	
	ВЫБОР КОГДА ФизДок.ВозрастНаДатуОтчета >= 45 ТОГДА ФизДок.ДР45 
		  КОГДА  ФизДок.ДокументДатаВыдачи < ДР20 ТОГДА ФизДок.ДР20
		  ИНАЧЕ	
			""
	КОНЕЦ КАК КонецДействияПаспорта,
	ФизДок.ДР20,
	ФизДок.ДР45,
	ФизДок.ДокументДатаВыдачи,
	ФизДок.ДокументСерия,
	ФизДок.ДокументНомер,
	ФизДок.ДокументКемВыдан	
ИЗ РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних(&Период, Организация = &Организация) КАК КадроваяИстория ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ
	(ВЫБРАТЬ
		Ссылка КАК ФизЛицоСсылка,
		ДатаРождения КАК ДатаРождения,
	    РАЗНОСТЬДАТ(ДатаРождения, &Период, ГОД) - ВЫБОР
	        КОГДА ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, ГОД, РАЗНОСТЬДАТ(ДатаРождения, &Период, ГОД)) > &Период
	            ТОГДА 1
	        ИНАЧЕ 0
	    КОНЕЦ КАК ВозрастНаДатуОтчета,
		ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, Год, 20) КАК ДР20,
		ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, Год, 45) КАК ДР45,
		ДокФизЛиц.ДатаВыдачи КАК ДокументДатаВыдачи,
		ДокФизЛиц.Серия КАК ДокументСерия,
		ДокФизЛиц.Номер КАК ДокументНомер,
		ДокФизЛиц.КемВыдан КАК ДокументКемВыдан
	ИЗ
		Справочник.ФизическиеЛица КАК ФизическиеЛица ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ
		РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(
						&Период,
						ВидДокумента = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц.ПаспортРФ)) КАК ДокФизЛиц ПО ФизическиеЛица.Ссылка = ДокФизЛиц.Физлицо						
	ГДЕ (ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, Год, 45) > ДокФизЛиц.ДатаВыдачи)		    //кто получил паспорт позсле 45 нас не интересуют
) КАК ФизДок ПО КадроваяИстория.ФизическоеЛицо.Ссылка = ФизДок.ФизЛицоСсылка ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ
    РегистрСведений.ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников КАК ТекущиеДанныеСотрудников ПО КадроваяИстория.Сотрудник = ТекущиеДанныеСотрудников.Сотрудник
ГДЕ КадроваяИстория.ВидСобытия <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыКадровыхСобытий.Увольнение)    
		И (ВозрастНаДатуОтчета >= 20)				                            //младше 20 нас тоже не интересуют
	    И (ВозрастНаДатуОтчета >= 45 ИЛИ ДокументДатаВыдачи < ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, Год, 20))		//возраст на дату отчета >= 45 ИЛИ ДатаВыдачиДокумента < ДР20
УПОРЯДОЧИТЬ ПО 	
	КадроваяИстория.Подразделение.Наименование,	
	ВЫБОР КОГДА ФизДок.ВозрастНаДатуОтчета >= 45 ТОГДА ФизДок.ДР45 
		  КОГДА  ФизДок.ДокументДатаВыдачи <= ДР20 ТОГДА ФизДок.ДР20
		  ИНАЧЕ	
			""
	КОНЕЦ
Показать
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация