Контроль срока действия паспортов (20/45 лет) для ЗУП

29.01.26

Учетные задачи - Кадровый учет

Простой и надежный инструмент для кадровой службы, который помогает избежать штрафов и проблем с актуальностью персональных данных. Отчет автоматически анализирует даты рождения сотрудников и выявляет тех, чей паспорт подлежит замене по достижении 20 и 45 лет.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Контроль срока действия паспортов (20/45 лет) для ЗУП
.erf 9,83Kb ver:12
4 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

Основные возможности:

  • Автоматический расчет: система сама определяет крайний срок действия документа согласно законодательству РФ.
  • Наглядность: сразу видно сотрудников, у которых срок замены уже наступил или наступит в ближайшее время.
  • Удобство: не требует изменения конфигурации, подключается как дополнительный отчет.

Кому будет полезно:

Бухгалтерам по расчету зарплаты и специалистам отдела кадров для своевременного уведомления сотрудников о необходимости смены документов и обновления данных в базе 1С.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.36.45
  • Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.36.45

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

ЗУП 3.1 Кадровый учет Паспортные данные Замена паспорта Внешний отчет Персональные данные Контроль данных Сотрудники

См. также

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

85400 руб.

05.10.2022    13872    16    8    

17

Кадровый учет 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подключаемый модуль для миграционного учета в конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП, по запросу можно адаптировать под 1С:УТ и ERP. Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. Добавлена интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц (подключение обсуждается отдельно).

52000 руб.

03.07.2025    4306    5    1    

7

Менеджеры внешних отчетов Кадровый учет Бизнес-аналитик Руководитель проекта 1С 8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

«Кадровый монитор руководителя» — готовое расширение для 1С:ЗУП и 1С:ERP, которое превращает кадровые данные в наглядные дашборды для руководителя, HRD и HR-аналитика. Решение помогает в реальном времени контролировать укомплектованность штата, плановый и фактический ФОТ, динамику увольнений и другие ключевые HR-показатели без ручной сборки отчетов. Аналитика работает в интерфейсе «1С:Аналитика», устанавливается без доработок типовой конфигурации и позволяет быстро получить целостную картину по персоналу в одном окне.

91500 руб.

17.11.2025    4224    2    0    

1

Адаптация типовых решений БСП (Библиотека стандартных подсистем) Кадровый учет ЭДО и ОФД 1C:Бухгалтерия 1С:Зарплата и кадры 7.7 1C:ERP 1С:ЗУП 1С:УТ 1С:ДО Платные (руб)

Наше расширение 1С Госключ обеспечивает интеграцию любой конфигурации 1С на базе БСП с мобильным приложением «Госключ», позволяя сотрудникам подписывать кадровые документы (КЭДО) и документы материальной ответственности (МОЛ, ПБ) усиленной электронной подписью прямо со смартфона. Решение автоматизирует формирование и отправку документов на подпись, отслеживает статусы подписания и хранит подписанные файлы непосредственно в базе 1С

25000 руб.

06.03.2026    1175    1    0    

3

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21960 руб.

24.03.2023    7219    6    0    

8

Кадровый учет 1С 8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Расширение для интеграции hh.ru для 1С:ЗУП. Позволит автоматизировать часть рутинных операций HR менеджера, рекрутера, сохранение истории взаимодействия с кандидатами в 1С:ЗУП

12200 руб.

24.12.2025    1124    1    0    

2

Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Пользователь 1С 8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если не хотите ставить тяжёлую ЗУП? Нужен только табель и начисление по своим правилам? Рекомендуем этот модуль подключается к УТ, получаете табель, начисление и создание Расходный кассовый ордер/Списание безналичных денежных средств без типовой ЗУП

20740 руб.

27.04.2026    779    3    0    

1

Email рассылки Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Устали вручную отслеживать, кто и когда уходит в отпуск, и постоянно напоминать руководителям и сотрудникам, вручную формировать и рассылать поздравления сотрудникам? С помощью обработки «Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска, остатке отпусков и поздравлений с днем рождения для 1С: ЗУП 3.1» вы сможете централизованно, точно и своевременно информировать всех участников кадрового процесса.

6100 руб.

17.12.2025    819    1    2    

1
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. v3132 35 21.01.26 18:10 Сейчас в теме
зачетная фотка
AlenaBelousova; +1 Ответить
2. gucci76 378 21.01.26 22:41 Сейчас в теме
в ЗУП есть типовой механизм контроля.
Он вроде даже помечает сотрудника в списке
AlenaBelousova; tsatsur; ubnkfl; +3 Ответить
3. tsatsur 49 22.01.26 06:38 Сейчас в теме
(2) и письма прекрасно шлёт:)
4. AlenaBelousova 201 22.01.26 07:05 Сейчас в теме
(2) Благодарю, за подсказку, вы имеете ввиду значки предупреждения? Своим кадровикам, как 2019 такой отчет написала, так они им и пользуются.
Подскажите, пожалуйста, как то можно штатными средствами получать просроченные паспорта?
5. gucci76 378 22.01.26 10:37 Сейчас в теме
(4) ссылка на отчет
e1cib/data/Справочник.ВариантыОтчетов?ref=ac7bb499babd8f8811e8337211e9e67d

Разверните демо базу. 1С всем там просрочили паспорта. На текст ошибки можно щелкнуть откроется отчет проверки.
6. AlenaBelousova 201 22.01.26 11:29 Сейчас в теме
(5) Благодарю
Вот ещё, нашла, как настроить отчет на основании типового отчета "Личные данные сотрудников"
https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/otchet-po-prosrochennym-pasportnym-dannym.html
7. danxaigmail 26.01.26 10:29 Сейчас в теме
(6)
В данном примере не учитывается, что на замену паспорта дается 90 дней после дня рождения. Я добавил еще одно пользовательское поле

ТекущаяДата() > ДобавитьКДате(Выбор
Когда Возраст < 20
Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "год", 14)
Когда Возраст >= 20 И Возраст < 45
Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "год", 20)
Когда Возраст >= 45
Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "год", 45)
Конец, "День", 90)

и поставил отбор по нему
AlenaBelousova; +1 Ответить
8. AlenaBelousova 201 26.01.26 15:26 Сейчас в теме
в отчете в запросе надо в двух местах "=" поставить, потому что 20-летние не попали
ВозрастНаДатуОтчета >= 20
ФизДок.ДокументДатаВыдачи <= ДР20
ВЫБРАТЬ //КОЛИЧЕСТВО(КадроваяИстория.Сотрудник)
	ВЫБОР КОГДА ФизДок.ВозрастНаДатуОтчета >= 45 ТОГДА
			"по достижении 45 лет" 
		  КОГДА  ФизДок.ДокументДатаВыдачи < ФизДок.ДР20 ТОГДА
			"по достижении 20 лет" 
		  ИНАЧЕ	
			""
	КОНЕЦ КАК Предупреждение,
	КадроваяИстория.ФизическоеЛицо.Ссылка КАК ФизическоеЛицо,
	ТекущиеДанныеСотрудников.ДатаПриема,
	КадроваяИстория.Сотрудник,	
	КадроваяИстория.Подразделение,	
	КадроваяИстория.Подразделение.Наименование КАК ПодразделениеНаименование,	
	КадроваяИстория.Должность,
	ФизДок.ДатаРождения,
	ФизДок.ВозрастНаДатуОтчета,	
	ВЫБОР КОГДА ФизДок.ВозрастНаДатуОтчета >= 45 ТОГДА ФизДок.ДР45 
		  КОГДА  ФизДок.ДокументДатаВыдачи < ДР20 ТОГДА ФизДок.ДР20
		  ИНАЧЕ	
			""
	КОНЕЦ КАК КонецДействияПаспорта,
	ФизДок.ДР20,
	ФизДок.ДР45,
	ФизДок.ДокументДатаВыдачи,
	ФизДок.ДокументСерия,
	ФизДок.ДокументНомер,
	ФизДок.ДокументКемВыдан	
ИЗ РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних(&Период, Организация = &Организация) КАК КадроваяИстория ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ
	(ВЫБРАТЬ
		Ссылка КАК ФизЛицоСсылка,
		ДатаРождения КАК ДатаРождения,
	    РАЗНОСТЬДАТ(ДатаРождения, &Период, ГОД) - ВЫБОР
	        КОГДА ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, ГОД, РАЗНОСТЬДАТ(ДатаРождения, &Период, ГОД)) > &Период
	            ТОГДА 1
	        ИНАЧЕ 0
	    КОНЕЦ КАК ВозрастНаДатуОтчета,
		ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, Год, 20) КАК ДР20,
		ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, Год, 45) КАК ДР45,
		ДокФизЛиц.ДатаВыдачи КАК ДокументДатаВыдачи,
		ДокФизЛиц.Серия КАК ДокументСерия,
		ДокФизЛиц.Номер КАК ДокументНомер,
		ДокФизЛиц.КемВыдан КАК ДокументКемВыдан
	ИЗ
		Справочник.ФизическиеЛица КАК ФизическиеЛица ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ
		РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(
						&Период,
						ВидДокумента = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц.ПаспортРФ)) КАК ДокФизЛиц ПО ФизическиеЛица.Ссылка = ДокФизЛиц.Физлицо						
	ГДЕ (ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, Год, 45) > ДокФизЛиц.ДатаВыдачи)		    //кто получил паспорт позсле 45 нас не интересуют
) КАК ФизДок ПО КадроваяИстория.ФизическоеЛицо.Ссылка = ФизДок.ФизЛицоСсылка ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ
    РегистрСведений.ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников КАК ТекущиеДанныеСотрудников ПО КадроваяИстория.Сотрудник = ТекущиеДанныеСотрудников.Сотрудник
ГДЕ КадроваяИстория.ВидСобытия <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыКадровыхСобытий.Увольнение)    
		И (ВозрастНаДатуОтчета >= 20)				                            //младше 20 нас тоже не интересуют
	    И (ВозрастНаДатуОтчета >= 45 ИЛИ ДокументДатаВыдачи < ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДатаРождения, Год, 20))		//возраст на дату отчета >= 45 ИЛИ ДатаВыдачиДокумента < ДР20
УПОРЯДОЧИТЬ ПО 	
	КадроваяИстория.Подразделение.Наименование,	
	ВЫБОР КОГДА ФизДок.ВозрастНаДатуОтчета >= 45 ТОГДА ФизДок.ДР45 
		  КОГДА  ФизДок.ДокументДатаВыдачи <= ДР20 ТОГДА ФизДок.ДР20
		  ИНАЧЕ	
			""
	КОНЕЦ
Показать
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация