Присоединение файлов к документам в 1С: УПП из внешнего хранилища и открытие их из программы

08.07.15

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

На работе возникла потребность в 1С: УПП версии 1.3.хвостик в обычном приложении добавить к документам скан копии документов во внешнем хранилище. Решил пойти своим путем... Через справочник ХранилищеДополнительнойИнформации решил не делать... Итак, начнем...

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование	Скачано	Купить файл	По подписке PRO
ХранениеФайлаДопВнешПечФорма.epf .epf 6,33Kb 16	16	1 850 руб. Купить	1 SM Скачать
ХранениеФайлаОбработка.epf .epf 18,58Kb 20	20	1 850 руб. Купить	1 SM Скачать

1. Заходим в конфигуратор и создаем РегистрСведений ВнешХран

Дальше для этого регистра добавляем измерение

И добавим еще два ресурса

Ресурс Файл, с ним все понятно, и ресурс Док

Для него ставим тип - те документы, к которым нам нужно прицеплять файлы из внешнего хранилища.

Теперь сохраняемся, обновляемся и запускаем 1С в обычном режиме

2. Выбираем пункт Сервис -> Дополнительные внешние отчеты и обработки -> Печатные формы, далее добавляем, как на картинке ниже:

У меня тут исходный файл ХранениеФайлаСписок, но в приложении он называется ХранениеФайлаДопВнешПечФорма.

Принадлежность печатной формы: опять же выбираем документы, где нам будет нужна возможность присоединения файлов.

3. Выбираем пункт Сервис -> Дополнительные внешние отчеты и обработки -> Обработки, далее добавляем, как на картинке ниже:

У меня тут исходный файл ХранениеФайла, но в приложении он называется ХранениеФайлаОбработка.

Если вы все сделали правильно, то у вас в документах, которые вы выбирали, появится в пункте Печать, когда нажимаете поле "Хранилище", и по клику на нем откроется обработка. Интерфейс понятен и интуитивен.

Код в обработках простой, так что без проблем сможете адаптировать, что не понравится.

Надеюсь, пригодится, строго не судите:)

p.s. совсем забыл, в обеих обработках в конфигураторе проставьте те же значения, что и в регистре сведений ресурсу Док.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

обработка

+4 –1

См. также

1С:Документооборот 8

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

55300 руб.

19.02.2016 112365 143 5

114

1С:Архив

1С:Предприятие 8 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

117000 руб.

24.10.2022 6884 11 1

Документооборот валютного контроля и международных платежей для участников ВЭД

Операции по ВЭД Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

120000 руб.

13.05.2009 69620 3 29

SALE! 30%

Распознавание и загрузка документов в 1С

Загрузка и выгрузка в Excel Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Программа для распознавания сканов или фотографий товарных документов в 1С. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

~~8400~~ 5880 руб.

04.06.2019 119600 347 179

355

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот + 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Перенос данных 1C Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

54000 руб.

23.05.2017 60809 36 69

Архив ЭДО: хранение оригиналов первичных документов в базе 1С

ЭДО и ОФД Учет документов 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.

19800 руб.

17.12.2018 49217 77 65

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7800 руб.

12.02.2019 35904 30 24

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram) в 1С

Мессенджеры и боты Учет документов 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018 39850 43 55

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. Igor030370 213 09.07.15 09:12 Сейчас в теме

http://infostart.ru/public/89660/
Это моя идея, только опубликовал ещё в 2011 году. И, кстати, там можно настроить хранение внешних файлов в трёх местах: на общем файловом ресурсе, на FTP и внутри базы.
Надеюсь Вы сами пришли к такому решению, а не использовали мою разработку.

3. TODD22 20 09.07.15 13:03 Сейчас в теме

(1) Igor030370,

Это моя идея, только опубликовал ещё в 2011 году.

Как то громко звучит "Моя идея", до вас никто не додумался вне базы хранить сканы и док-ты....

4. Igor030370 213 10.07.15 10:22 Сейчас в теме

(3) TODD22, Идея в использовании стандартного механизма подключаемых внешних печатных форм! А сканы хранить вне базы это не идея вовсе...

5. TODD22 20 10.07.15 12:44 Сейчас в теме

(4) Igor030370,

Идея в использовании стандартного механизма подключаемых внешних печатных форм!

Идея была в создании такого механизма, а не в вариантах его использования. А уж вариантов его использования очень много. Я например то же через подключение ВПФ делал и обработки обмена с внешними источниками и тд. Я же не говорю что это МОЯ гениальная идея... это всего лишь механизм подключения обработок. А что делает обработка дело как бы десятое....
Просто надо скромнее быть.... ;)

2. x_x 3 09.07.15 12:46 Сейчас в теме

ОК, не знал, вы многим помогли судя по скачиваниям и это хорошо ;)
И Вашу обработку не юзал.
А решение там простецкое, так же открывает с ftp, share, из любого места откуда подцепит и любой файл для которого установлена программа для использования.