Присоединение файлов к документам в 1С: УПП из внешнего хранилища и открытие их из программы

08.07.15

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

На работе возникла потребность в 1С: УПП версии 1.3.хвостик в обычном приложении добавить к документам скан копии документов во внешнем хранилище. Решил пойти своим путем... Через справочник ХранилищеДополнительнойИнформации решил не делать... Итак, начнем...

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование	Скачано	Купить файл	По подписке PRO
ХранениеФайлаДопВнешПечФорма.epf .epf 6,33Kb 16	16	1 850 руб. Купить	1 SM Скачать
ХранениеФайлаОбработка.epf .epf 18,58Kb 20	20	1 850 руб. Купить	1 SM Скачать

1. Заходим в конфигуратор и создаем РегистрСведений ВнешХран

Дальше для этого регистра добавляем измерение

И добавим еще два ресурса

Ресурс Файл, с ним все понятно, и ресурс Док

Для него ставим тип - те документы, к которым нам нужно прицеплять файлы из внешнего хранилища.

Теперь сохраняемся, обновляемся и запускаем 1С в обычном режиме

2. Выбираем пункт Сервис -> Дополнительные внешние отчеты и обработки -> Печатные формы, далее добавляем, как на картинке ниже:

У меня тут исходный файл ХранениеФайлаСписок, но в приложении он называется ХранениеФайлаДопВнешПечФорма.

Принадлежность печатной формы: опять же выбираем документы, где нам будет нужна возможность присоединения файлов.

3. Выбираем пункт Сервис -> Дополнительные внешние отчеты и обработки -> Обработки, далее добавляем, как на картинке ниже:

У меня тут исходный файл ХранениеФайла, но в приложении он называется ХранениеФайлаОбработка.

Если вы все сделали правильно, то у вас в документах, которые вы выбирали, появится в пункте Печать, когда нажимаете поле "Хранилище", и по клику на нем откроется обработка. Интерфейс понятен и интуитивен.

Код в обработках простой, так что без проблем сможете адаптировать, что не понравится.

Надеюсь, пригодится, строго не судите:)

p.s. совсем забыл, в обеих обработках в конфигураторе проставьте те же значения, что и в регистре сведений ресурсу Док.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

обработка

+4 –1

См. также

1С:Документооборот

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

55300 руб.

19.02.2016 112089 146 5

114

1С:Архив

1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

117000 руб.

24.10.2022 6708 11 1

Документооборот валютного контроля и международных платежей для участников ВЭД

Операции по ВЭД Бухгалтер 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

120000 руб.

13.05.2009 69444 3 29

SALE! 30%

Распознавание и загрузка документов в 1С

Загрузка и выгрузка в Excel Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Программа для распознавания сканов или фотографий товарных документов в 1С. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

~~8400~~ 5880 руб.

04.06.2019 118830 347 179

355

Архив ЭДО: хранение оригиналов первичных документов в базе 1С

ЭДО и ОФД Учет документов 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.

19800 руб.

17.12.2018 49023 77 65

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот + 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Перенос данных 1C Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

54000 руб.

23.05.2017 60489 36 69

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram) в 1С

Мессенджеры и боты Учет документов 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018 39558 43 55

Шаблоны WORD для 1С - документы в формате doc

Печатные формы Учет документов Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Приложение для быстрого создания макетов печатных документов, заполняемых из 1С:Предприятие, без привлечения программистов и запуска конфигуратора. Шаблон готовится в редакторе MS Word, отлично освоенном офисными служащими. Так, на подготовку нового шаблона договора купли продажи со спецификацией потребуется 25 минут. Приложение будет полезно, если Вы работаете со множеством Word-шаблонов или если Вам надо часто создавать новые шаблоны. Есть сертификат "1С: Совместимо!". Версия ПРОФ доступна в виде расширения.

2000 руб.

05.09.2017 96352 72 106

104

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. Igor030370 213 09.07.15 09:12 Сейчас в теме

http://infostart.ru/public/89660/
Это моя идея, только опубликовал ещё в 2011 году. И, кстати, там можно настроить хранение внешних файлов в трёх местах: на общем файловом ресурсе, на FTP и внутри базы.
Надеюсь Вы сами пришли к такому решению, а не использовали мою разработку.

3. TODD22 20 09.07.15 13:03 Сейчас в теме

(1) Igor030370,

Это моя идея, только опубликовал ещё в 2011 году.

Как то громко звучит "Моя идея", до вас никто не додумался вне базы хранить сканы и док-ты....

4. Igor030370 213 10.07.15 10:22 Сейчас в теме

(3) TODD22, Идея в использовании стандартного механизма подключаемых внешних печатных форм! А сканы хранить вне базы это не идея вовсе...

5. TODD22 20 10.07.15 12:44 Сейчас в теме

(4) Igor030370,

Идея в использовании стандартного механизма подключаемых внешних печатных форм!

Идея была в создании такого механизма, а не в вариантах его использования. А уж вариантов его использования очень много. Я например то же через подключение ВПФ делал и обработки обмена с внешними источниками и тд. Я же не говорю что это МОЯ гениальная идея... это всего лишь механизм подключения обработок. А что делает обработка дело как бы десятое....
Просто надо скромнее быть.... ;)

2. x_x 3 09.07.15 12:46 Сейчас в теме

ОК, не знал, вы многим помогли судя по скачиваниям и это хорошо ;)
И Вашу обработку не юзал.
А решение там простецкое, так же открывает с ftp, share, из любого места откуда подцепит и любой файл для которого установлена программа для использования.