Присоединение файлов к документам в 1С: УПП из внешнего хранилища и открытие их из программы

08.07.15

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

На работе возникла потребность в 1С: УПП версии 1.3.хвостик в обычном приложении добавить к документам скан копии документов во внешнем хранилище. Решил пойти своим путем... Через справочник ХранилищеДополнительнойИнформации решил не делать... Итак, начнем...

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ХранениеФайлаДопВнешПечФорма.epf
.epf 6,33Kb
14
.epf 6,33Kb 14 Скачать
ХранениеФайлаОбработка.epf
.epf 18,58Kb
17
.epf 18,58Kb 17 Скачать

1. Заходим в конфигуратор и создаем РегистрСведений ВнешХран 

Дальше для этого регистра добавляем измерение

И добавим еще два ресурса

Ресурс Файл, с ним все понятно, и ресурс Док

Для него ставим тип - те документы, к которым нам нужно прицеплять файлы из внешнего хранилища.

Теперь сохраняемся, обновляемся и запускаем 1С в обычном режиме

2. Выбираем пункт Сервис -> Дополнительные внешние отчеты и обработки -> Печатные формы, далее добавляем, как на картинке ниже:

У меня тут исходный файл ХранениеФайлаСписок, но в приложении он  называется ХранениеФайлаДопВнешПечФорма. 

Принадлежность печатной формы: опять же выбираем  документы, где нам будет нужна  возможность присоединения файлов. 

3. Выбираем пункт Сервис -> Дополнительные внешние отчеты и обработки -> Обработки, далее добавляем, как на картинке ниже:

У меня тут исходный файл ХранениеФайла, но в приложении он  называется ХранениеФайлаОбработка.

Если вы все сделали правильно, то у вас в документах, которые вы выбирали, появится в пункте Печать, когда нажимаете поле "Хранилище", и по клику на нем  откроется обработка. Интерфейс понятен и интуитивен.

Код в обработках простой, так что  без проблем сможете адаптировать, что не понравится.

Надеюсь, пригодится, строго не судите:)

p.s. совсем забыл,  в обеих обработках в конфигураторе  проставьте  те же значения, что и в регистре сведений ресурсу Док.

обработка

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    106994    103    5    

84

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1258    0    0    

5

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101355    296    173    

312

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    4853    4    1    

4

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    27782    25    48    

57

Групповая выгрузка и загрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС (для УТ 10.3/11, КА2, ERP2, БП3, УНФ, УПП1.3, Розница2.3). Поддержка маркировки. Прослеживание товаров.

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Групповая выгрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС для Контур.Диадок, СБИС и других провайдеров ЭДО. Поддержка УНФ 1.6, УНФ 3.0 Поддержка УТ 10.3, УПП 1.3 Поддержка Розница 2.3 Добавлена выгрузка непосредственно из документа

18000 руб.

15.12.2022    6423    106    25    

14

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44280    56    51    

71

1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Обмен между базами 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная связь с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Интеграция позволяет экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    53770    34    67    

41
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Igor030370 211 09.07.15 09:12 Сейчас в теме
http://infostart.ru/public/89660/
Это моя идея, только опубликовал ещё в 2011 году. И, кстати, там можно настроить хранение внешних файлов в трёх местах: на общем файловом ресурсе, на FTP и внутри базы.
Надеюсь Вы сами пришли к такому решению, а не использовали мою разработку.

3. TODD22 18 09.07.15 13:03 Сейчас в теме
(1) Igor030370,
Это моя идея, только опубликовал ещё в 2011 году.

Как то громко звучит "Моя идея", до вас никто не додумался вне базы хранить сканы и док-ты....
4. Igor030370 211 10.07.15 10:22 Сейчас в теме
(3) TODD22, Идея в использовании стандартного механизма подключаемых внешних печатных форм! А сканы хранить вне базы это не идея вовсе...
5. TODD22 18 10.07.15 12:44 Сейчас в теме
(4) Igor030370,
Идея в использовании стандартного механизма подключаемых внешних печатных форм!

Идея была в создании такого механизма, а не в вариантах его использования. А уж вариантов его использования очень много. Я например то же через подключение ВПФ делал и обработки обмена с внешними источниками и тд. Я же не говорю что это МОЯ гениальная идея... это всего лишь механизм подключения обработок. А что делает обработка дело как бы десятое....
Просто надо скромнее быть.... ;)
2. x_x 2 09.07.15 12:46 Сейчас в теме
ОК, не знал, вы многим помогли судя по скачиваниям и это хорошо ;)
И Вашу обработку не юзал.
А решение там простецкое, так же открывает с ftp, share, из любого места откуда подцепит и любой файл для которого установлена программа для использования.
Оставьте свое сообщение