Обзор систем автоматизации документооборота: 1С:Документооборот, Диадок и Directum

16.03.18

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Статья будет посвящена сравнению трех систем документооборота и выделению среди них наиболее функциональной и удобной.

Разберемся, какая из трех систем документооборота наиболее функциональна и удобна.

Для начала определимся с основным назначением рассматриваемых программ.

1С:Документооборот и  Directum созданы для автоматизированной работы с документами (обмен данными, создание документов и т.д.), отлаживания  взаимодействий между сотрудниками и  бизнес-процессов в целом.

Диадок  же используется только для обмена электронными документами. Создавать или редактировать их в программе невозможно. Все официальные документы  подписываются автоматически  электронной цифровой подписью и имеют юридическую силу.

1C:Документооборот разработан командой 1С,  Directum - компанией Directum , а Диадок - СКБ Контур.

 

 

Далее, обратимся к конкретным критериям для характеристики систем.

 

Удобство контроля для руководителя

Программы 1С:Документооборот и Directum осуществляют интеграцию с основными почтовыми системами (т.е. все письма с email загружаются в программу, это достаточно удобно для работника, так как все необходимые сведения отображаются в одной программе), имеют специальную версию планшетного клиента, предусматривают механизм удаленной работы. Это говорит о том, что руководитель, будучи, например, в другой точке мира, с помощью планшета или телефона сможет согласовать какие-либо документы, решить важные вопросы или посмотреть, насколько загружены его сотрудники в данный момент (есть специальный календарь, где работники отображают свои задачи и стадии их выполнения).

Система Диадок  также осуществляет  интеграцию с основными почтовыми системами и присутствует механизм удаленной работы.  Но в программе провисает специальная версия планшетного клиента, так как она еще не протестирована и не адаптирована в достаточной мере.  

 

Интеграции с имеющимися учетными системами заказчика

1С:Документооборот оборудован готовыми модулями по обмену с распространенными в России учетными системами. Так как программа работает на платформе 1С, то она предусматривает возможность бесшовной интеграции с другими конфигурациями 1С. Это значит, что из интерфейса другой конфигурации можно будет работать с данными 1С:Документооборота, вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам, использовать 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища или как архив документов, учитывать трудозатраты сотрудников. Также можно разработать интеграционные модули на внутреннем языке.

Программа Directum  аналогично включает в себя готовые модули по обмену с распространенными в России учетными системами. В системе используется и встроенный язык программирования ISBL, который не получил широкого применения, что усложняет доработку интеграционных модулей.

У Диадока есть интеграционный модуль, который позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами прямо из 1С.  Документооборот с пользователями других систем осуществляется через роуминг (является технологией обмена юридически значимыми электронными документами между операторами). 

 

Простота внедрения системы

Система 1С:Документооборот интегрируется во все продукты 1С (с которыми работает большое число фирм), это облегчает задачу внедрения системы (если у вас уже имеется какая-то конфигурация 1С, то вы можете просто настроить бесшовную интеграцию с программой и начинать работать). Кроме того, если сотрудники компании уже взаимодействовали с системами 1С, то работать в 1С:Документообороте им намного легче, так как не нужно будет разбираться в функционале (продукты 1С похожи между собой по структуре). 

Внедрение и адаптация Directum происходят легко за счет специальных интеграционных компонентов. Пользователи ECM-системы достаточно быстро обучаются и вовлекаются в рабочий процесс.

Программу Диадок внедрить также легко. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).  Но система зависима от подключения к интернету: если сеть не будет работать, то вы не сможете получить доступ к данным. Добавления функционала не предусмотрено, система ориентирована только на обмен юридически значимых документов.

 

Возможность использования программного обеспечения системы для решения каких-либо дополнительных задач

Программа 1С:Документооборот имеет достаточно богатый функционал, связанный не только с документооборотом, но и  такими дополнительными задачами, как управление процессами, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т.д. Кроме того, из-за того, что программа легко интегрируется с другими программами 1С, ее функционал еще расширяется (прибавляется функционал других программ 1С после интеграции с ними).

Система Directum запрограммирована  решать такие дополнительные задачи, как управление взаимодействием с клиентами, управление бизнес-процессами, автоматизация канцелярией и управление показателями эффективности (все они покупаются отдельно).

Диадок, в рамках этого параметра, выглядит менее привлекательно, потому что система не предназначена для решения дополнительных задач.

Возможность потокового ввода документов в систему, встроенные механизмы работы со сканером

1С:Документооборот и Directum предусматривают потоковый ввод документов в систему,  интегрируются со сканерами.

Программа Диадок не настроена на потоковый ввод данных и работу со сканерами.

 

Лицензирование программ и стоимость

Для работы в 1С:Документообороте вам необходимо будет купить лицензию на платформу в зависимости от количества рабочих мест. 

Рассчитаем стоимость программы для 50 рабочих мест.

Если у вас предприятие со сложной организационной структурой и сложным документооборотом (средние, крупные организаций и холдинги), а также нужно потоковое сканирование, то вам подойдет версия КОРП. Ее стоимость будет составлять порядка 312 000 рублей.
 
А для малых и средних коммерческих предприятий, с несложной организационной структурой и документооборотом, рекомендуется версия ПРОФ. Стоимость будет составлять 187200 рублей на 50 рабочих мест.

В комплект поставок входят и не требую дополнительной оплаты все функциональные опции (учет документов и файлов, процессов и задач, мероприятий и обращений граждан, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т.д)

Кроме того, если вы - подписчик ИТС, то получаете возможность скачивать обновления бесплатно.

 


Для работы в системе Directum  необходимо приобрести серверную и клиентскую лицензии.

Рассчитаем также стоимость программы для 50 рабочих мест.

Существует 2 варианта поставки: Enterprise (Число пользовательских лицензий не ограничено) и Standard (До 100 пользовательских лицензий). Directum Enterprise будет стоить 636 900 рублей, а Directum Standard - 370 300 рублей. 

За отдельную цену покупаются модули, решающие дополнительные задачи. Например, если вы хотите подключить еще канцелярию, управление совещаниями и заседаниями, управление закупками и финансовый архив, то необходимо будет доплатить порядка 519 600 рублей для версии Enterprise и 322900 рублей - для Standard.

 


Для функционирования программы Диадок, вам необходимо приобрести квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В Диадок можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным удостоверяющим центром был выдан. Также подходит и тот, который вы используете для сдачи отчетности.

Говоря о стоимости, мы не будем проводить сравнение, так как цена здесь назначается по иному принципу (цена формируется за каждый отправленный документ исходя из тарифов, входящие документы являются бесплатными).

 

Выводы:

По проведенному анализу, можно сделать вывод, что программы 1С:Документооборот и Directum наиболее функциональны и удобны для работы с документами. Но программа Directum более затратна, так как все дополнительные модули необходимо оплачивать отдельно. Диадок значительно уступает другим рассматриваемым программам, так как ее функционал строго ограничен. 

Документооборот 1С:Документооборот Directum Диадок автоматизация

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    107524    106    5    

89

RayCon® Foreign Trade - Документооборот валютного контроля и международных платежей для участников ВЭД

Операции по ВЭД Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

30000 руб.

13.05.2009    67150    3    29    

42

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1672    0    0    

8

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    5035    5    1    

5

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    28397    30    48    

62

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44686    62    51    

75

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    102766    299    173    

315

Бесшовная интеграция 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Перенос данных 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    54481    34    67    

41
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. mifka186 8 16.03.18 12:10 Сейчас в теме
У диадока и назначение другое. Организовать внешний документооборот со сторонними контрагентами. Обмен с поставщиками и покупателями актами и счетами. + Диадок предлагает интеграцию с 1С путем установки внешней обработки. Эта обработка также умеет подключаться в интернет и подписывать документы, при этом входящие документы можно одной кнопкой завести в своей базе 1С
jONES1979; AlexLM75; makarovy; A7_Sash; Gilev.Vyacheslav; +5 Ответить
2. genayo 16.03.18 12:16 Сейчас в теме
В части Диадока - сравнили кислое с пресным...
Vasas2007; AlexLM75; Y_U_S; Gilev.Vyacheslav; +4 Ответить
3. ImHunter 316 16.03.18 13:20 Сейчас в теме
Товарищи из "Автоматизация бизнеса", вы бы не позорились написанием такого рода "обзоров".
Vasas2007; jONES1979; lenna1c; Y_U_S; JohnConnor; +5 Ответить
10. alis112358 191 19.03.18 14:30 Сейчас в теме
(3) Сергей, добрый день! Сравнили именно эти программы потому, что IT-специалисты чаще всего спрашивают про них. И некоторые не знают, что программы имеют разные назначения. Например, искренне верят, что Диадок предназначен для автоматизации документооборота.
4. akim2040 41 16.03.18 13:31 Сейчас в теме
" Диадок значительно уступает другим рассматриваемым программам, так как ее функционал строго ограничен. "

Диадок в первую очередь предназначен для обмена с контрагентами юридически значимыми документами. И сравнение 1с: Документооборот и Диадока в вообще не возможно. Как можно сравнить программу для внутренних и внешних обменов, и удивляться что Диадок крайне ограничен по функцоналу
Vasas2007; CratosX; jONES1979; AlexLM75; ngalchenko; A7_Sash; +6 Ответить
5. starik-2005 3046 16.03.18 13:34 Сейчас в теме
Суровая челябинская маркетологша ))))
Vasas2007; jONES1979; Y_U_S; sergathome; +4 Ответить
6. sergathome 4 16.03.18 13:39 Сейчас в теме
7. пользователь 16.03.18 14:30
Сообщение было скрыто модератором.
...
8. lrs 27 16.03.18 16:42 Сейчас в теме
Автор сравнивает теплое с мягким. Диадок используется для обмена юридически значимыми документами между контрагентами. Соответственно его нужно сравнивать с инструментом 1С-ЭДО, а не с инструментами систематизирующими внутренний корпоративный контент компании...
AlexLM75; Y_U_S; A7_Sash; +3 Ответить
9. Gilev.Vyacheslav 1915 16.03.18 17:43 Сейчас в теме
из всего перечисленного мы используем только Диадок не смотря на подобные обзоры )))
Vasas2007; AlexLM75; skif47; A7_Sash; Scorpion4eg; klaus38; A_Max; +7 Ответить
11. e-katerina 126 20.03.18 12:41 Сейчас в теме
В таком обзоре необходимо добавить сравнение, как минимум, с 1С-ЭДО, чтобы немного уровнять рассматриваемые системы.
Для тех пользователей, которые читают в названии только фразу "электронный документооборот" действительно все системы на одно лицо.
А вот формулировка автора "выделению среди них наиболее функциональной и удобной" в корне не верна. Системы существенно отличаются по функционалу, и имеют плюсы в своей области.
AlexLM75; Y_U_S; w_maG; +3 Ответить
12. xFoG 27.03.18 10:02 Сейчас в теме
Смысл писать о том, что ваш франч не внедрял? Ради перепечатки информации со страниц с описанием данных продуктов?)
AlexLM75; +1 Ответить
13. shurgal 24.06.18 22:57 Сейчас в теме
Интересно, почему именно эти критерии выбраны для сравнения? IT-специалистов очень интересует безопасность, производительность, отказоустойчивость и т.п.?
Функциональность Директума не ограничивается 5 модулями. Директум на сегодняшний день самая богатофункциональная система на рынке за счет большого количества модулей и технических решений.
При оценке стоимости не корректно учитывать только стоимость лицензий. А стоимость работ разработчика, работы по внедрению и дальнйшему обслуживанию,
решение проблем с обновлениями? В итоге владение Директумом выйдет намного дешевле, чем 1С:Документооборот.
И кстати, Директум умеет взаимодействовать с Диадок.
EMelihoff; ngalchenko; +2 Ответить
20. EMelihoff 12.09.22 16:16 Сейчас в теме
(13)
В итоге владение Директумом

Можно расчёты?
14. user1004608 27.06.18 09:35 Сейчас в теме
Полностью поддерживаю, кроме вышесказанного хочу заметить , что у Directum высокая функциональность уже в базовой поставке, большой набор готовых бизнес решений ( готовая функциональность под конкретные задачи) и это тоже нужно учитывать в сравнении с другими системами.
15. user1287869 27.12.19 10:28 Сейчас в теме
С выводами в данной статье не согласен. Говорить, что стоимость Directum выше я бы не стал. Поддержу пост выше, так как, что бы сравнивать стоимости, нужно понимать, что в базовой поставке. У Directum это не просто платформа, это готовое решение. В данной статье не сказали о решении DirectumRX, который помимо локального имеет облачный вариант поставки, то есть заплати за определенный срок и спокойно работай. В DirectumRX работа возможна не только на базе СУБД Microsoft SQL Server, а и на PostgreSQL . Все это нужно учитывать , что бы в выводах говорить, что более затратно. Directum - это готовые решения под конкретные задачи
16. minebaeva2011 29.12.20 14:18 Сейчас в теме
Вообще не вижу критичности в покупке дополнительных опций директума (канцелярии, договоров и т.д.) их можно доделать самим если не хочется покупать)))), то же самое можно сказать и про 1С (различные конфигурации продаются отдельно). Да и в директуме большая возможность развернуть любую базу, т.е. "конфигурацию" как это говорится на языке 1С. Сама являюсь разработчиком Директума и 1С, ничего сложного разработать и внедрить свои модули и там и там. В компании использовали свои разработки и 1С и Директума используя только платформы того и другого. Сделали шикарную базу на "платформе" Директума для работы отдела снабжения, логистики и складской службы - начиная от автоматизированной обработки первичных документов через скан версии и офисные версии, планом закупок, распределением заявок по исполнителям, управлением запасами,и отправки заявки по эл.почте поставщикам, договоров со спецификациями и ТН с УПД по Диадоку автоматически, контроль загрузки и разгрузки автомашин на складах, не говоря уже об отчетах)). И в написании коннектов тоже ни чего сложного. Вопрос в компетенции. Сама Директум и ISBL изучила самостоятельно c помощью справки, которая предоставляется вместе с платформой, так же как и в 1С, и интеграцию с офисными программами и с 1С и в том числе с Диадоком все делается. И при том еще большой плюс в хранении документов в Директуме, нежели в 1С (на мой взгляд)
17. user1164461 28.01.21 23:23 Сейчас в теме
Добрый день.

Подскажите, есть ли варианты из 1С.Документооборот отправлять согласованные договора контрагентам через оператора Диадок?
Сейчас устанавливаем 1С.Комплексная Автоматизация из которой, с помощью модуля обмена Диадок, будет отправлять УПД контрагентам.

Коммерческие договора сможем с помощью бесшовной интеграции подписывать и отправлять из 1С.КА. А вот как быть с другими видами договоров, которые будут храниться только в 1С.ДО?

Заранее спасибо за ответ.
18. user1461477 02.04.21 15:32 Сейчас в теме
бесшовная интеграция - это прекрасно
но чтобы сделать это самое с ДО, придется хорошо и много поработать напильником
19. EMelihoff 12.09.22 16:12 Сейчас в теме
Где сравнительные таблицы? Оценка по бальной системе? Как-то на коленке сделано сравнение.
21. BiryukovAA 06.10.22 15:40 Сейчас в теме
В итоге владение Директумом выйдет намного дешевле, чем 1С:Документооборот - очень смелое высказывание...
Оставьте свое сообщение