Расчетный листок ПРО

Внешняя печатная форма Расчетный листок ПРО— универсальный и надежный инструмент для формирования подробной и прозрачной информации о заработной плате сотрудников за выбранный период. Она предназначена для предоставления сотрудникам полного и понятного отчета о начислениях, удержаниях, выплатах и налогах, что способствует прозрачности расчетов и упрощает документооборот в организации.

Форма "Расчетный листок ПРО" отличается от типовой формы рядом важных особенностей, которые делают её более гибкой, информативной и удобной для использования в конкретной организации:

1. Гибкость настройки и расширяемость
   Внешняя форма позволяет адаптировать структуру и содержание расчетного листка под нужды организации — добавлять или убирать блоки, выводить дополнительные данные (например, информацию о материальной помощи, особенностях расчета НДФЛ, страховых взносах), чего нет в типовой форме, где структура фиксирована.

2. Подробная детализация форма содержит более детализированное разделение по видам начислений, удержаний и выплат, включая доходы в натуральной форме, что обеспечивает более прозрачное и понятное представление для сотрудников. Типовая форма часто объединяет некоторые виды выплат и удержаний, что снижает детализацию.

3. Расширенные параметры отбора и сортировки
   Внешняя форма поддерживает гибкие параметры отбора сотрудников, периодов и организаций, а также сортировку данных, что позволяет формировать отчет под конкретные задачи. Типовая форма обычно ограничена стандартными настройками.

4. Дополнительные сведения в подвале
   Внешняя форма выводит расширенную информацию по сальдо взаиморасчетов, налоговым вычетам с начала года, детализацию НДФЛ и страховых взносов, а также сведения по материальной помощи, если это необходимо. В типовой форме таких данных либо нет, либо они представлены в упрощенном виде.

5. Возможность интеграции и автоматизации
   Внешняя форма легко интегрируется с другими учетными системами и позволяет автоматизировать документооборот, включая вывод в электронном виде и формирование коллекций расчетных листков. Типовая форма чаще ориентирована на стандартный печатный вывод.

6. Соответствие законодательству с учетом практики
   Внешняя форма учитывает все требования статьи 136 ТК РФ и рекомендации контролирующих органов, включая обязательное отображение компенсаций за несвоевременную выплату зарплаты и другие нюансы, что не всегда реализовано в типовой форме.

Таким образом, внешняя печатная форма "Расчетный листок ПРО" предоставляет более широкий функционал, гибкость и детализацию по сравнению с типовой формой, что делает её предпочтительным выбором для организаций, стремящихся к прозрачности расчетов и удобству работы с персоналом и бухгалтерией. 

Детальное описание формы

1 . Назначение и применение

Форма используется для ежемесячного информирования сотрудников о составе и размере заработной платы, включая все виды начислений (оклад, премии, компенсации, отпускные и др.), отражения удержаний, таких как НДФЛ, страховые взносы, алименты и другие удержания, показателей фактически произведенных выплат (авансы, отпускные и т.п.), предоставления информации о налогах, страховых взносах, материальной помощи и дополнительных данных (по настройкам), автоматизации документооборота в кадровых и бухгалтерских службах, формирования отчетов как в бумажном, так и в электронном виде.

Структура формы

Заголовок

содержит сведения о сотруднике (ФИО, табельный номер), организации, подразделении, должности, периоде расчета, дате формирования, тарифной ставке, дате приема и графике работы.

Шапка

отражает основные колонки таблиц начислений и удержаний.

Основная часть

включает начисления — все виды начислений с указанием суммы, отработанных дней и часов; доход в натуральной форме — отдельный блок для натуральных доходов; удержания — все удержания из заработной платы; выплаты — фактически произведенные выплаты.

Подвал

включает сальдо взаиморасчетов на начало и конец периода, суммы вычетов, налогооблагаемый доход, стандартные налоговые вычеты, НДФЛ (с начала года и за период), детализацию удержанного и выплаченного НДФЛ, страховые взносы, сведения о материальной помощи (при необходимости).

2. Особенности формирования и настройки

Формирование расчетных листков происходит для каждого сотрудника и каждого месяца в заданном периоде. Данные собираются по видам начислений, удержаний, выплат и справочной информации. Числовые данные выводятся с двумя знаками после запятой.

Параметры отчета

позволяют включать или отключать вывод дополнительных сведений: информация о материальной помощи, особенности расчета НДФЛ, сведения о страховых взносах в Пенсионный фонд, отбор по электронному документообороту. Отчет сортируется по сотрудникам в алфавитном порядке.

Для каждого сотрудника формируется отдельный листок, который можно выводить как в печатный документ с разделителями страниц, так и в коллекцию для дальнейшей обработки.

Соответствие законодательству

Форма разработана с учетом требований статьи 136 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы предоставлять сотруднику расчетный листок с подробной информацией о составе зарплаты, начислениях, удержаниях и сумме к выплате. В расчетном листке предусмотрены все обязательные реквизиты, включая компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты, что снижает риски штрафов и претензий контролирующих органов.

Преимущества

Гибкая настройка под требования организации и законодательства, детализация всех видов начислений, удержаний и выплат, прозрачность расчетов по налогам и страховым взносам, удобство интеграции с различными учетными системами, соответствие нормативным требованиям и рекомендациям контролирующих органов.

Итог

Внешняя печатная форма Расчетный листок ПРО— эффективный инструмент для информирования сотрудников о составе их заработной платы и удержаний, обеспечивающий прозрачность расчетов, соответствие законодательству и упрощение взаимодействия между сотрудниками, кадровыми и бухгалтерскими службами, а также автоматизацию процессов учета заработной платы.

Другие отчеты и обработки для ЗУП ERP KA2

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

ПРОИЗВОДСТВО

1. Детализация трудозатрат по видам работ и этапам производства

2. Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

3. План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

4. Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

5. Карточка складского учета материалов (форма М-17)

6. Продукция в заказах на производство

7. Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1.Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2.Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3. Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4. Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

5. Остатки и доступность товаров с ценой

6. Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1. Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2. Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3. Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2. Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1. Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2. Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1. Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2. «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3. Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4. Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5. Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6. Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7. Состояние обеспечения по заказам

8. Нехватка товара к отгрузке по заказам

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить