Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1

30.01.20

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Обработка для ЗУП 8.2 КОРП .epf 23,38Kb 75	75	Скачать (1 SM)	Купить за 1 850 руб.
Обработка для ЗУП 3.1: .epf 508,49Kb 24	24	Скачать (1 SM)	Купить за 1 850 руб.
WORD файл с ключами для примера .docx 21,92Kb 15	15	Скачать (1 SM)	Купить за 1 850 руб.

Как работает: Все достаточно просто. Создайте Word файл с вашим документом и на ряду с текстом укажите вместо персональных данных соответствующие ключи. Например вместо фамилии имени отчества &ФИО& а вместо оклада прописью &ОКЛАДП&. В обработке указывается этот файл - шаблон и список работников. В результате создаются Word файлы на каждого работника отдельно в которых вместо ключевых слов подставлены персональные данные. Помимо текста, ключи могут располагаться в тексте графических фигур ( надписи, стрелки и т.д.). Список всех доступных ключей ниже по тексту.

Как работать с обработкой.

Вы видите два раздела. Слева- настройка и справа - список сотрудников.

Настройка автозаполнения шаблона.

Расстановка на - нужно знать на какую дату получать данные о месте работы. По умолчанию ставится текущая дата.

Отсчет в документах с - иногда нужно нумеровать пачку документов, что бы напечатать порядковый номер используется тэг &СЧЕТЧИК&. По умолчанию начинаем с номера один.

Имя файла шаблона - ваш подготовленный шаблон. Возьмите всю таблиц с тэгами сверху, вставьте в Word файл, это и будет ваш первый шаблон.

Отправлять на печать - можно сразу отправить на печать документ. Поставьте галку если требуется сразу печатать подготовленные документы.

Сохранять в папку - можно сохранять полученные документы в папку. Поставьте галку и укажите директорию для сохранения файлов, если это требуется.

Остается справа подобрать список сотрудников и нажать кнопку "Запустить".

Во время работы будут появляться сообщения о выполненных действиях.

При первом запуске потребуется дать разрешения обработке вызывать внешние компоненты - Word.

Список всех доступных ключей:

Личные / кадровые данные

Ключ

Фамилия Имя Отчество

&ФИО&

Фамилия И.О.

&ФИОК&

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (верхний рег)

&ФИОВР&

И.О. Фамилия

&КФИО&

Фамилия Имя Отчество в родительном падеже

&ФИОРОД&

Фамилия Имя Отчество в дательном падеже

&ФИОДАТ&

Фамилия Имя Отчество в винительном падеже

&ФИОВИН&

Фамилия И.О. в родительном падеже

&ФИОКРОД&

Фамилия И.О. в дательном падеже

&ФИОКДАТ&

Фамилия И.О. в винительном падеже

&ФИОКВИН&

IMYA FAMILIYA

&ФИОТР&

Место где родился

&МЕСТОРОЖДЕНИЯ&

Дата Рождения

&ДАТАРОЖДЕНИЯ&

Вид паспорта

&ПАСПОРТВИД&

Номер паспорта

&ПАСПОРТНОМЕР&

Серия паспорта

&ПАСПОРТСЕРИЯ&

Серия - Номер паспорта

&ПАС-Н&

Паспорт выдан

&ПАСПОРТКЕМВЫДАН&

Паспорт номер подразделения

&ПАСПОРТКОДПОДР&

Дата выдачи

&ПАСПОРТДАТА&

ИНН

&ИНН&

ПСС пенсионное свидетельство

&ПСС&

Номер телефона. Мобильный или домашний

&ТЕЛЕФОН&

Оклад

&ОКЛАД&

Оклад прописью

&ОКЛАДП&

Организация сотрудника

&ОРГАНИЗАЦИЯ&

Юридический адрес организации

&ЮРАДРЕС&

Подразделение сотрудника

&ОТДЕЛ&

Должность сотрудника

&ДОЛЖНОСТЬ&

Дата последнего кадрового события

&ДАТАПОСЛЕДНЯЯ&

Табельный номер сотрудника

&ТАБНОМЕР&

ФИО руководителя организации

&ОРГФИОРУК&

Должность руководителя организации

&ОРГДОЛЖНРУК&

Номер приказа о приеме на работу

&НОМПРИЕМА&

Номер трудового договора

&НОМДОГ&

Дата трудового договора

&ДАТАДОГ&

Дата конца испытательного срока

&ДАТАКИСП&

АДРЕС ПРОПИСКИ

&ПРОПИСКА&

АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ

&ПРОЖИВАЕТ&

Текущая дата

&ДАТАСЕЙЧАС&

Дата из настроек

&ДАТАНАСТР&

Цифра счетчика

&СЧЕТЧИК&

Ворд Word Шаблон Печать Кадровый Кадры Приказ Справка

+28 –

См. также

1С:Документооборот

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016 109756 133 5

103

Обновление конфигураций Бухгалтерия 2, КА 1.1, ЗУП 2.5

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Пакет обновлений для старых конфигураций 1С:КА 1.1, ЗУП 2.5 и БУХ 2.0 - УСН, НДС 5%, 7%, НДФЛ новая шкала 2025, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Статистика, СЗВ-ТД, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

27900 руб.

01.04.2020 153819 558 392

258

Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" для УПП/КА/УТ 10.3/БГУ 1.0/ЗБУ 1.0. 1С-Совместимо

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

110400 руб.

11.06.2015 58283 36 20

SALE! 30%

Сканы в 1С одним нажатием

Загрузка и выгрузка в Excel Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

~~8400~~ 5880 руб.

04.06.2019 109995 320 175

330

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам.

14880 руб.

17.12.2018 46464 69 63

Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2

Печатные формы Учет документов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка реализует функционал работы с шаблонами договоров в 1С (создание, изменение и т.д.) для Бухгалтерии предприятия 3.0.

4900 руб.

19.09.2018 86784 207 149

224

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018 31573 37 49

Печать договоров с приложением

Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для печати договоров с приложением из шаблонов. Быстрая подготовка заполненных договоров без ручного заполнения. Возможность использования дополнительных реквизитов контрагентов и номенклатуры Быстрое сохранение файлов договоров и отправка по электронной почте. Решение в Реестре отечественного ПО.

15000 руб.

20.04.2016 63596 189 107

103

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. Константин С. 675 25.10.13 15:56 Сейчас в теме

Для сотрудника Иванов Иван Иванович,

может стоит склонение использовать)))

2. jonybanchicov 14 09.12.13 18:35 Сейчас в теме

Супер.
А вот если только опенофис? Как тогда?

3. Steelvan 307 02.06.14 18:24 Сейчас в теме

Можно и без WORD и без Опенофис, ОптимаСофт:Документы.
Скриншоты можно посмотреть http://www.optimasoft.info/index_doki.html
Там используется внешняя компонента, встроенная в 1С и управляемая кодом 1С.

6. it4hr 28 22.06.14 23:25 Сейчас в теме

(3) Steelvan, а бесплатно можно?

4. NM-AKPK 18.06.14 10:20 Сейчас в теме

А если еще необходимы ИНН и ОГРН организации? и банковские реквизиты? как их можно добавить?

5. it4hr 28 22.06.14 23:23 Сейчас в теме

Обычно в шапке бланка с логотипом указаны большинство реквизитов организации. для каждой организации свой бланк.
Вы первый у кого возникла необходимость выводить реквизиты в тексте. Пришлте плиз форму посмотреть, нужно понять как возникла такая необходимость.

7. chmv 27.06.14 16:53 Сейчас в теме

У меня по аналогии печатается трудовой договор.
Только вместо & используется #
Самое трудное набить текст

8. dubovenko_m 63 28.04.15 14:44 Сейчас в теме

Добрый день. Пробую обработку на ЗУП 2.0 (сделала простой шаблон, выбрала трех сотрудников, хочу сохранить документы в папку).
Обработка крутится уже больше 10 мин. В чем причина такой долгой работы?

9. it4hr 28 17.06.15 23:48 Сейчас в теме

(8) dubovenko_m,
Добрый день. Давно сюда не заходил, уж не казните.
Полагаю проблема с word и/или размером оперативно памяти.
Скажите, в целом файлы заполнились или так и не дождались или были сообщения об ошибке?

10. Анастасия1978 17.12.16 17:42 Сейчас в теме

Добрый день. Не дает сохранить файлы в папку. Только распечатать. 1 С -8.3. В чем может быть дело?

11. it4hr 28 17.12.16 21:54 Сейчас в теме

добрый день! ошибки выдает?

12. it4hr 28 17.12.16 21:56 Сейчас в теме

в понедельник на работе попробую в 8.3 сохранить. у вас ЗУП 2.5?

13. Анастасия1978 19.12.16 16:53 Сейчас в теме

Добрый день. При выборе команды "сохранить" выводит: "что то не так с возможностью автоматически сохранить файл, должно было открыться диалоговое окно Word с предложением сохранить заполненный файл". ЗУП 2.5.

14. it4hr 28 19.12.16 20:47 Сейчас в теме

попробуем лечить так:
1. сделайте шаблон и закройте ворд совсем. что бы ни одного вордового файла не было открыто.
2. выбкрите путь попроще. не в сети, где нить в папке на рабочем столе.

15. Slana35 09.08.19 11:22 Сейчас в теме

Илья, доброго дня
Требуется помощь: обработка перестала заполнять шаблоны (пользовалась обработкой на протяжении нескольких лет, оч облегчила пакетное создание доп соглашений и прочего...; в какой момент и что именно обновила бухгалтерия,после чего все перестало работать - не знаю). За разумные деньги хотелось бы исправить.

16. it4hr 28 12.09.19 08:38 Сейчас в теме

(15) Доброго! вероятно у вас кардинально поменяли саму программу, а может права урезали - одним словом источник проблемы на 90% не в обработке. Вам надо ваших спецов, что обслуживают 1С, попросить.
Хотя, пришлите сообщения, если они появляются при работе обработки - может смогу помочь поправив обработку.

17. Slana35 13.09.19 14:19 Сейчас в теме

Все исправили, что то с обновлениями было. Спасибо

18. gerasimovaol@rambler.ru 94 16.10.19 18:17 Сейчас в теме

Добрый день! На 1с 8.3 ЗУП 3.1.10.111 + word 2007 + полные права у пользователя при запуске выдает ошибку "Преобразование к типу Число не может быть выполнено". Подскажите как исправить?