Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1

30.01.20

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Обработка для ЗУП 8.2 КОРП
.epf 23,38Kb
75
.epf 23,38Kb 75 Скачать
Обработка для ЗУП 3.1:
.epf 508,49Kb
24
.epf 508,49Kb 24 Скачать
WORD файл с ключами для примера
.docx 21,92Kb
15
.docx 21,92Kb 15 Скачать

Как работает: Все достаточно просто.  Создайте Word файл с вашим документом и на ряду с текстом укажите вместо персональных данных соответствующие ключи. Например вместо фамилии имени отчества  &ФИО& а вместо оклада прописью  &ОКЛАДП&. В обработке указывается этот файл - шаблон и список работников. В результате создаются Word файлы на каждого работника отдельно в которых вместо ключевых слов подставлены персональные данные. Помимо текста, ключи могут располагаться в тексте графических фигур ( надписи, стрелки и т.д.). Список всех доступных ключей ниже по тексту. 

Как работать с обработкой.

Вы видите два раздела. Слева- настройка и справа - список сотрудников.

 

Настройка автозаполнения шаблона.

Расстановка на - нужно знать на какую дату получать данные о месте работы. По умолчанию ставится текущая дата.

Отсчет в документах с - иногда нужно нумеровать пачку документов, что бы напечатать порядковый номер используется тэг &СЧЕТЧИК&.  По умолчанию начинаем с номера один.

Имя файла шаблона - ваш подготовленный шаблон. Возьмите всю таблиц с тэгами сверху, вставьте в Word файл, это и будет ваш первый шаблон.

Отправлять на печать - можно сразу отправить на печать документ. Поставьте галку если требуется сразу печатать подготовленные документы.

Сохранять в папку - можно сохранять полученные документы в папку.  Поставьте галку и укажите директорию для сохранения файлов, если это требуется.

Остается справа подобрать список сотрудников и нажать кнопку "Запустить".

 

Во время работы будут появляться сообщения о выполненных действиях.

При первом запуске потребуется дать разрешения обработке вызывать внешние компоненты - Word.

 

 

 

Список всех доступных ключей:

   

Личные / кадровые данные

Ключ

Фамилия Имя Отчество

&ФИО&

Фамилия И.О.

&ФИОК&

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (верхний рег)

&ФИОВР&

И.О. Фамилия

&КФИО&

Фамилия Имя Отчество в родительном падеже

&ФИОРОД&

Фамилия Имя Отчество в дательном падеже

&ФИОДАТ&

Фамилия Имя Отчество в винительном падеже

&ФИОВИН&

Фамилия И.О. в родительном падеже

&ФИОКРОД&

Фамилия И.О. в дательном падеже

&ФИОКДАТ&

Фамилия И.О. в винительном падеже

&ФИОКВИН&

IMYA FAMILIYA

&ФИОТР&

   

Место где родился

&МЕСТОРОЖДЕНИЯ&

Дата Рождения

&ДАТАРОЖДЕНИЯ&

Вид паспорта

&ПАСПОРТВИД&  

Номер паспорта 

&ПАСПОРТНОМЕР&    

Серия паспорта

&ПАСПОРТСЕРИЯ&  

Серия - Номер паспорта

&ПАС-Н&

Паспорт выдан

&ПАСПОРТКЕМВЫДАН&

Паспорт номер подразделения 

&ПАСПОРТКОДПОДР&

Дата выдачи

&ПАСПОРТДАТА&

ИНН 

&ИНН&

ПСС пенсионное свидетельство

&ПСС&

Номер телефона. Мобильный или домашний

&ТЕЛЕФОН&

   

Оклад

&ОКЛАД&

Оклад прописью

&ОКЛАДП&

Организация сотрудника

&ОРГАНИЗАЦИЯ&

Юридический адрес организации

&ЮРАДРЕС&

Подразделение сотрудника

&ОТДЕЛ&  

Должность сотрудника

&ДОЛЖНОСТЬ&  

   

Дата последнего кадрового события

&ДАТАПОСЛЕДНЯЯ&  

Табельный номер сотрудника

&ТАБНОМЕР&  

ФИО руководителя организации

&ОРГФИОРУК&  

Должность руководителя организации

 

 

&ОРГДОЛЖНРУК&  

   

Номер приказа о приеме на работу 

&НОМПРИЕМА&

Номер трудового договора

&НОМДОГ&

Дата трудового договора

&ДАТАДОГ&

Дата конца испытательного срока

&ДАТАКИСП&

   

АДРЕС ПРОПИСКИ

&ПРОПИСКА&

АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ

&ПРОЖИВАЕТ&

   

Текущая дата

&ДАТАСЕЙЧАС&

Дата из настроек

&ДАТАНАСТР&

Цифра счетчика

&СЧЕТЧИК&

 

Ворд Word Шаблон Печать Кадровый Кадры Приказ Справка

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    107669    108    5    

89

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142356    670    352    

234

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    5082    6    1    

6

RayCon® Foreign Trade - Документооборот валютного контроля и международных платежей для участников ВЭД

Операции по ВЭД Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

30000 руб.

13.05.2009    67247    3    29    

42

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1791    0    0    

10

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44813    62    51    

75

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    28550    30    48    

63

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    103053    300    173    

316
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Константин С. 668 25.10.13 15:56 Сейчас в теме
Для сотрудника Иванов Иван Иванович,

может стоит склонение использовать)))
2. jonybanchicov 14 09.12.13 18:35 Сейчас в теме
Супер.
А вот если только опенофис? Как тогда?
3. Steelvan 304 02.06.14 18:24 Сейчас в теме
Можно и без WORD и без Опенофис, ОптимаСофт:Документы.
Скриншоты можно посмотреть http://www.optimasoft.info/index_doki.html
Там используется внешняя компонента, встроенная в 1С и управляемая кодом 1С.
6. it4hr 28 22.06.14 23:25 Сейчас в теме
(3) Steelvan, а бесплатно можно?
4. NM-AKPK 18.06.14 10:20 Сейчас в теме
А если еще необходимы ИНН и ОГРН организации? и банковские реквизиты? как их можно добавить?
ukaser; it4hr; +2 Ответить
5. it4hr 28 22.06.14 23:23 Сейчас в теме
Обычно в шапке бланка с логотипом указаны большинство реквизитов организации. для каждой организации свой бланк.
Вы первый у кого возникла необходимость выводить реквизиты в тексте. Пришлте плиз форму посмотреть, нужно понять как возникла такая необходимость.
7. chmv 27.06.14 16:53 Сейчас в теме
У меня по аналогии печатается трудовой договор.
Только вместо & используется #
Самое трудное набить текст
8. dubovenko_m 66 28.04.15 14:44 Сейчас в теме
Добрый день. Пробую обработку на ЗУП 2.0 (сделала простой шаблон, выбрала трех сотрудников, хочу сохранить документы в папку).
Обработка крутится уже больше 10 мин. В чем причина такой долгой работы?
9. it4hr 28 17.06.15 23:48 Сейчас в теме
(8) dubovenko_m,
Добрый день. Давно сюда не заходил, уж не казните.
Полагаю проблема с word и/или размером оперативно памяти.
Скажите, в целом файлы заполнились или так и не дождались или были сообщения об ошибке?

10. Анастасия1978 17.12.16 17:42 Сейчас в теме
Добрый день. Не дает сохранить файлы в папку. Только распечатать. 1 С -8.3. В чем может быть дело?
11. it4hr 28 17.12.16 21:54 Сейчас в теме
добрый день! ошибки выдает?
12. it4hr 28 17.12.16 21:56 Сейчас в теме
в понедельник на работе попробую в 8.3 сохранить. у вас ЗУП 2.5?
13. Анастасия1978 19.12.16 16:53 Сейчас в теме
Добрый день. При выборе команды "сохранить" выводит: "что то не так с возможностью автоматически сохранить файл, должно было открыться диалоговое окно Word с предложением сохранить заполненный файл". ЗУП 2.5.

14. it4hr 28 19.12.16 20:47 Сейчас в теме
попробуем лечить так:
1. сделайте шаблон и закройте ворд совсем. что бы ни одного вордового файла не было открыто.
2. выбкрите путь попроще. не в сети, где нить в папке на рабочем столе.

15. Slana35 09.08.19 11:22 Сейчас в теме
Илья, доброго дня
Требуется помощь: обработка перестала заполнять шаблоны (пользовалась обработкой на протяжении нескольких лет, оч облегчила пакетное создание доп соглашений и прочего...; в какой момент и что именно обновила бухгалтерия,после чего все перестало работать - не знаю). За разумные деньги хотелось бы исправить.
16. it4hr 28 12.09.19 08:38 Сейчас в теме
(15) Доброго! вероятно у вас кардинально поменяли саму программу, а может права урезали - одним словом источник проблемы на 90% не в обработке. Вам надо ваших спецов, что обслуживают 1С, попросить.
Хотя, пришлите сообщения, если они появляются при работе обработки - может смогу помочь поправив обработку.
17. Slana35 13.09.19 14:19 Сейчас в теме
Все исправили, что то с обновлениями было. Спасибо
18. gerasimovaol@rambler.ru 94 16.10.19 18:17 Сейчас в теме
Добрый день! На 1с 8.3 ЗУП 3.1.10.111 + word 2007 + полные права у пользователя при запуске выдает ошибку "Преобразование к типу Число не может быть выполнено". Подскажите как исправить?
19. it4hr 28 18.10.19 15:49 Сейчас в теме
Добрый день, посмотрю! Не затруднит вас дать более детальное текстовое сообщение об ошибке?
20. Dorn2007 15.11.19 13:12 Сейчас в теме
можно как-то приобрести не имея подписки?
21. it4hr 28 26.11.19 17:07 Сейчас в теме
(20) Добрый день! Редко тут бываю.
22. Lenin39 30.09.22 10:07 Сейчас в теме
в ЗКГУ 3.1.23.63 работать будет?
23. it4hr 28 30.09.22 13:18 Сейчас в теме
(22) не знаю, у меня нет ЗКГУ. Если метаданные кадрового учета совпадают, то будет.
Оставьте свое сообщение