Для того чтобы успешно вести маркировку обувной продукции, совсем необязательно собирать у себя большой зоопарк различных программ и оборудования. Достаточно использовать несколько готовых программных продуктов, которые помогут вам вести работу грамотно и в соответствии с законом. В данной статье мы расскажем о таких программах, как «1С: Управление торговлей 11.4» и «Склад 15 с Кировкой». Постараемся разобраться, как с их помощью проводить маркировку обувной продукции, и какие возможности они предоставляют.
В данной статье мы хотели показать, что нет существенной разницы в том, как вы работаете со своими данными, в учетной системе на компьютере или делаете это мобильно. Последний способ будет просто оперативнее. Мобильный софт не уступает стационарному, поэтому мы разбираем здесь два программных продукта, которые одинаково хорошо помогут вам в работе, какой выбрать решать вам в зависимости от вашей системы работы и пожеланий.
«Комфортность» «1С: Управление торговлей 11.4»
Программа «1С: Управление торговлей 11.4» одна из самых популярных учетных систем, с которой работают тысячи пользователей. Именно поэтому интеграция с данной системой есть во всех топовых программных продуктах.
Благодаря гибкости и универсальности «1С: Управление торговлей 11.4» в программе, не только легко настраивать функционал для торговых компаний, но и проводить интеграцию с этой системой. Функционал адаптируется для потребностей бизнеса, можно включать/ отключать различные опции.
Данная конфигурация также полноценно интегрируется с сайтом интернет-магазина, с «1С: Бухгалтерией» и другими конфигурациями «1С:Предприятие», и используется в качестве управляющего приложения для «1С:Розницы». Правда только с условием, что все конфигурации должны быть типовыми, без доработок и с последними обновлениями. В противном случае может потребоваться помощь программистов.
Безусловно, любая интеграция — это долгий и кропотливый труд. Внедрение в уже работающие бизнес-процессы, их настройка требует полного понимания как предметной области, так и архитектуры двух интегрируемых систем.
Но благодаря открытости архитектуры «Склада 15» бизнес-процессы можно настроить самостоятельно, не погружаясь глубоко в разработку 1С, сделать для себя нужную настройку обмена. То есть, это готовые продукты для реализации под любые требуемые бизнес-задачи с универсальными механизмами обмена, без привлечения программистов 1С.
Что говорит статистика
Статистика нашей компании по количеству продаваемых лицензий под данную конфигурацию 1С также подтверждает популярность данной программы.
1543 лицензий одного только «Склада 15» было продано под конфигурацию «1С: Управление торговлей 11.4» (не считая других программ и успешно выполненных проектов).
Маркировка обуви в «1С: Управление торговлей 11.4»
Еще один безусловный плюс этой учетной системы - возможность работы с маркированной обувной продукцией.
«1С:Управление торговлей 11.4» - это программа автоматизации учета для дистрибьюторских и оптовых торговых компаний, которая интегрирована с информационной системой «Честный ЗНАК».
В данной программе также реализована поддержка розницы, поэтому розничные продавцы могут использовать эту программу для работы.
«1С:Управление торговлей 11.4» обладает широким функционалом для работы с маркированным товаром, но предусматривает и возможность расширения функционала, особенно в части работы с оборудованием.
Чтобы выполнять все нужные операции в соответствии с законом об обязательной маркировке, понадобится оборудование и программное обеспечение, которое свяжет вашу учетную систему («1С:Управление торговлей 11.4») с оборудованием, и поможет вести процессы по маркировке товаров.
В конфигурации «1С:Управление торговлей 11.4» вы сможете вести складской учет. Здесь реализованы основные складские операции, и если у вас небольшие объемы работы и простые бизнес-процессы, то такая учетная система подойдет идеально, например, для небольших магазинов с собственным складом.
«1С:Управление торговлей 11.4» поддерживает все необходимые функции по работе с маркированным товаром от ЦРПТ.
Какие операции с маркированным товаром вы сможете выполнять в 1С:
- генерацию кодов маркировки (КМ);
- агрегацию товара;
- ввод в оборот;
- вывод из оборота;
- нанесение кодов маркировки (КМ);
- печать и перевыпуск КМ;
- отгрузку, приемку и списание маркированного товара;
- маркировку остатков.
Для успешной работы с маркированным товаром в «1С:Управление торговлей 11.4» необходимо настроить работу «1С: Предприятие» с информационной системой маркировки (ИС МП) и станцией управления заказами (СУЗ).
В данной программе вы также сможете вести учет табачной продукции, если это потребуется.
О настройке можно прочитать в открытом доступе на сайте 1С:ИТС.
Самые популярные операции в «1С:Управление торговлей 11.4» и «Складе 15 с Кировкой»
Мы рассмотрим самые популярные операции с маркированной обувной продукцией. Эти операции можно проводить как в «1С:Управление торговлей 11.4», так и мобильно с ТСД и программным обеспечением «Склад 15 с Кировкой».
Последний вариант сэкономит вам большое количество времени и избавит от необходимости все время находиться за компьютером.
Генерация КМ «1С:Управление торговлей 11.4»
Для выпуска КМ создаем документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Делается это на основании документа «Заказа поставщику» или «Заказа на производство». В данном документе заполняем поля с информацией о товарах и выбираем способ ввода в оборот. После подписи заказ отправляется в ИС МП, она же подтверждает выпуск кодов и происходит заказ КМ в станции управления заказами (СУЗ). Сгенерированные КМ отправляются в «Пул кодов СУЗ», где и остаются до момента их печати и нанесения на товар.
Как происходит заказ КМ с помощью ТСД и продукта «Склад 15 с Кировкой»?
В рамках продукта «Склад 15 с Кировкой» операция «Заказ КМ» - это формирование документа со списком товаров, для которых необходимо получить коды маркировки.
|
|
|
«Склад 15 с Кировкой» не имеет прямого подключения к личному кабинету «Честного знака», отправка отчетов в СУЗ происходит из учетной системы («1С»).
Поэтому после сканирования товаров, для которых нужно заказать КМ (операция «Заказ КМ»), и отправки документа на сервер, необходимо загрузить его в 1С.
Далее из «1С» происходит отправка созданного документа «Заказ КМ» в ГИС МТ, где заявка обрабатывается, и в ответ приходит новый документ с кодами маркировки на указанные товары. Далее эти КМ можно либо распечатать из 1С, либо выгрузить их на ТСД в составе документа «Нанесение КМ» и оклеить ими товар.
Подробнее
Печать КМ и нанесение в «1С:Управление торговлей 11.4»
После того, как коды маркировки сгенерированы (они хранятся в «Пуле кодов СУЗ»), . необходимо напечатать их для последующего нанесения на товар. Перед печатью выбираем сценарий, который необходим в данный момент:
- Массовая печать КМ с последующим нанесением на упаковки.
- Последовательная печать КМ и их ввод в оборот.
Далее выбираем нужный шаблон 1С и располагаем этикетки на листе. Печатать можно как на простом офисном, так и на специальном принтере. После печати КМ необходимо нанести на товары.
Печать и нанесение КМ в «Складе 15 с Кировкой»
В «Складе 15» предусмотрена возможность альтернативного способа печати этикеток для обувной продукции («Склад 15 с Кировкой»). Для этого используется функционал из программного продукта «Кировка».
|
|
|
Редактор этикеток Mobile SMARTS
У нас есть специальный визуальный редактор этикеток для создания шаблонов этикеток палет, коробок, стеллажей, бэйджей сотрудников. Шаблоны этикеток в нем и заполняются конкретными данными при их печати с ТСД.
Печать и оклейка обувных коробок кодами маркировки происходит при помощи ТСД и мобильного или стационарного принтера. Это позволяет печатать этикетки прямо на месте и в отсутствии связи с учетной системой, то есть офлайн.
|
|
|
После этого можно вводить в оборот оклеенный товар, используя мобильное устройство (ТСД). Печать КМ также может происходить из «1С» с последующей ручной оклейкой обувных коробок.
Далее при помощи ТСД и «Склада 15 с Кировкой» можно агрегировать и вводить в оборот оклеенный товар. Вся информация о проведенной операции отправляется в «1С», а далее - в ЦРПТ (автоматически).
Ввод в оборот. В рамках продукта «Склад 15 с Кировкой» операция «Ввод в оборот» предназначена для того, чтобы собрать в один документ все КМ, наклеенные на товары и отправить их в учетную систему, например «1С». Оттуда данные поступают в ЦРПТ, где им присваивается законный статус.
Ввод в оборот можно производить двумя способами:
Данная операция применяется в случае если вы распечатали этикетки из 1С или прямо из ЦРПТ, а затем вручную оклеивали ими товар. Если печать происходила с помощью ТСД и мобильного принтера, в качестве основания для ввода в оборот используется документ «Нанесение КМ».
- Ввод в оборот по КМ.
- Ввод в оборот по КМ с агрегацией в короба.
Агрегация кодов маркировки
Агрегация — это процесс объединения товара в транспортную упаковку с сохранением информации о каждой вложенной товарной единице. Агрегация будет полезна, если у вас много товара. В качестве транспортной упаковки для агрегации используются короба или палеты.
Агрегация товара производится с помощью специального оборудования (терминалы сбора данных или сканеры). В процессе агрегации сотрудник просто сканирует ШК с каждой обувной коробки и помещает их в короба с SSCC кодом, которые затем можно агрегировать в палеты.
Агрегация товара с использованием сканера не очень удобна и практична, т.к. сканер подключен к компьютеру, к которому придется подносить коробки и контейнеры. Поэтому наиболее приемлемый вариант, особенно на больших складах, это проводить данную операцию с помощью ТСД. В таком случае вся работа будет абсолютно мобильной: этикетки заранее распечатываются, сканируются с помощью ТСД и наклеиваются на товар.
Агрегация КМ в «1С:Управление торговлей 11.4»
Агрегация будет выполняться по нескольким сценариям в зависимости от выбранного вами оборудования.
- Агрегация со сканером с предварительной печатью этикеток.
Вся работа ведется в «Подборе и проверке обувной продукции». Сотрудник ставит перед собой короб и создает «виртуальную» упаковку, после этого генерируется и создается и печатается печатается код логистической упаковки SSCC. Далее сотрудник должен просканировать все ранее нанесенные КМ с потребительских упаковок, которые потом сложит в наполняемый короб.
- Агрегация с использованием ТСД
Важно до момента начала процесса агрегирования промаркировать короба и упаковки, которые будут туда помещаться. Сотрудник также открывает «Проверку и сканирование обувной продукции» и с помощью терминала выполняет сканирование потребительских упаковок и коробов, данные с ТСД загружаются обратно в учетную систему в «Подбор и проверку обувной продукции»
Агрегация в «Складе 15 с Кировкой» агрегацию можно осуществить из нескольких операций главного меню:
- Из операции «Агрегация»
- 1.1 Товар в коробки
- 1.2 Коробки в палеты
- Из операции «Приход на склад»
Для того чтобы осуществить агрегацию товара из операции «Приход на склад», необходимо в настройках режимов данной операции указать следующие параметры (для документов, созданных на ТСД):
У документа-задания в шапку документа выгружается параметр РежимУпаковок.
После этого операция происходить по алгоритму, описанному в статье, за исключением того что сначала сканируется транспортная упаковка (палета или коробка), а затем - набираемый в эту упаковку товар.
После того как был отсканирован товар, в фактических строках для товара будут указаны выбранные коробка и палета в полях ИдКоробки и SSCC.
- Из операции «Подбор заказа»
Приемка и отгрузка маркированного товара в «1С: Управление торговлей 11.4»
Вся работа по приемке и отгрузке ведется с использованием электронного документооборота. Поступивший товар сопровождается универсальным передаточным документом, который сразу отображается в ЭДО.
Оператор создает документ «Приобретение товаров и услуг». В случае ошибок при приемке товара создается документ «Возврат товаров клиента». Оператор сверяет то, что поступило по факту и то, что указано в универсальном передаточном документе через специальную форму «Проверить поступившую обувную продукцию». Также потребуется отсканировать все ШК с упаковок. Это опять же можно сделать мобильно и быстро с терминалом сбора данных.
Безусловно, если есть расхождения, можно отклонить документ. Далее поставщик обязан внести в него свои исправления.
После подтверждения документа и подписания с двух сторон, оператор ЭДО отправляет его в систему «Честный ЗНАК».
Приемку КМ в «Складе 15 с Кировкой» происходит с помощью операции «Приход на склад», которая позволяет принять промаркированный товар (обувь) по всем правилам, сканируя его коды маркировки. В рамках продукта доступны следующие виды приемки:
- Помарочная приемка - приемка товара осуществляется путем сканирования каждого штрихкода Datamatrix (марки) на каждой коробке.
Такой вид приемки является самым надежным и доскональным
|
|
|
- Полная проверка содержимого транспортных упаковок - открытие транспортной упаковки и полная проверка ее содержимого (каждого вложенного КМ).
- Частичная проверка содержимого транспортных упаковок - проверка нескольких элементов внутри короба, минимально необходимых для его закрытия. Это значит, что достаточно полностью принять один элемент содержимого короба, чтобы затем закрыть как полностью принятый.
- Доверительная приемка по сканированию транспортных упаковок - приемка товара, которая позволяет принять всё содержимое транспортной упаковки, отсканировав только её штрихкод, без сканирования самих КМ.
При такой приемке выгруженные плановые строки, принадлежащие отсканированной транспортной упаковке, занесутся в фактическую часть документа.
Предварительно потребуется предварительно выгрузить на ТСД КМ с указанием их родителя (упаковки) для проверки путем сканирования только родителя (упаковки).
Доверительная приемка менее надежна, чем проверка каждого кода маркировки при помарочной приемке.
Отгрузка в «1С: Управление торговлей 11.4»
Отгрузку товара также можно производить с помощью электронного документооборота через документ «Реализации». Далее открываем форму проверки и подбора обувной продукции, сканируем КМ и проверяем его в системе «Честного ЗНАКА». Если проверка успешна, из данного документа реализации формируется универсальный передаточный документ на отгрузку товаров.
Отгрузка в «Складе 15 с Кировкой»
В рамках программного продукта «Склад 15 с Кировкой» отгрузка товара осуществляется с помощью операции «Подбор заказа», и предоставляет возможность отгрузить промаркированный товар (обувь) по всем правилам, сканируя его коды маркировки (КМ) или КМ транспортных упаковок. В рамках продукта доступны следующие виды отгрузки товаров:
- Помарочная отгрузка - осуществляется путем сканирования каждого штрихкода Datamatrix (марки) на каждой обувной коробке.
- Отгрузка обувных остатков по агрегированным коробам - происходит путем сканирования ШК транспортных упаковок, без сканирования отдельных кодов маркировки на обувных коробках.
- Отгрузка по КМ с агрегацией в короба - агрегация обуви в пустую транспортную упаковку происходит непосредственно во время отгрузки. Для этого сканируются КМ на каждой обувной коробке.
Маркировка остатков обуви в «1С: Управление торговлей 11.4»
Перед маркировкой остатков, как правило, необходимо сначала провести инвентаризацию по остаткам товара, чтобы определить точное количество заказываемых КМ для них. В «1С:Управление торговлей 11.4» делаем это через документ «Пересчет товаров».
Инвентаризацию можно провести мобильно с помощью программного обеспечения «Склад 15 с Кировкой» и терминала сбора данных. В 1С создаем документ «Пересчет товаров», выгружаем его на ТСД и открываем в операции «Инвентаризация». В документе будут товары, которые требуют проверки. После этого нужно проверить реальное и фактическое количество товаров и выгрузить результат обратно в учетную систему для дальнейшей работы. Подробнее об операции «Инвентаризация».
В разделе «Обмен с ИС МП» переходим в раздел «Маркировка товаров ИС МП».
Будет создан новый файл, в котором потребуется нажать «Пересчет товаров», и все данные автоматически загрузятся из пересчета остатков обуви. В итоге вам не потребуется вносить данные руками, но появится полная картина по остаткам товара, для которых требуются коды маркировки.
В «Складе 15 с Кировкой» маркировка товаров производится через операцию «Нанесение». Готовое задание на нанесение КМ выгружается из «1С» в виде документа с товарами для маркировки на ТСД. Далее сканируется каждый товар, указанный в документе и печатается этикетка, которая затем наклеивается на товар.
Проблемы при работе с маркированной обувной продукцией в «1С:Управление торговлей 11.4»
Все еще остались предприниматели, которые только начинают подготовку к работе с маркировкой обуви, и думают, где лучше вести работу, какую учетную систему выбрать, переходить ли на новую учетную систему, менять ли оборудование или оставлять старое.
Очень многое зависит и от общей работы системы. Пользователи «1С:Управление торговлей 11.4» прекрасно знают, что в системе большое количество всевозможных настроек, документов, перекрестных отчетов. Это может путать и значительно усложнять работу.
Надо помнить, что и многие ошибки возникают по причине некорректных обновлений конфигурации на стороне пользователей, что влечет за собой ошибки в дальнейшей работе.
Второй минус, что и сами пользователи затягивают момент внедрения маркировки продукции, ссылаясь на то, что еще есть время и начинают заниматься этими процессами, когда уже становится совсем поздно. А времени читать, разбираться в многочисленной информации в интернете просто нет - нужно работать и как-то умудряться не получать штрафы. Поэтому чаще всего процессы внедрения и настройки программного обеспечения, оборудования, рабочих процессов похожи на танцы с бубнами и занимают просто огромное количество времени.
Приводим здесь небольшой список вопросов от пользователей программы:
Пользователь 1С: «Позволяет ли 1С ввести документы вывода из оборота? Нужно ли 1С сообщать заранее, что есть остатки по маркам или информация уйдет в «Честный ЗНАК» через ККТ? Можно ли промаркировать позиции для УТ с помощью ИС МП, которые пришли, но не принятые по ЭДО? Сроки все пропустили».
Пользователь 1С: Работаем в УТ: 11.4, обмен с ЧЗ настроен, 1С: УТ 11.4 не видит документы поступления? Что делать?
Пользователь 1С: Нужно ли настраивать ЭДО с УТ.11.4? Есть ли такая интеграция на данный момент?
Пользователь 1С: Как настроить роуминг ЭДО с контрагентами и 1С?
Вопросов много, они есть и начальном этапе работы, и во время работы с маркированным товаром. Трудности по работе с данной конфигурацией есть и на стороне ИС МП и в «1С», и на стороне самих пользователей. Но решать их можно и нужно. Можно разбираться самим, читать многочисленные мануалы и искать информацию в интернете, а можно обратиться к специалистам. Каждый решает сам.
Преимущества работы со «Складом 15 с Кировкой»
Как говорилось выше, все самые нужные операции с обувной продукцией можно выполнять мобильно с помощью терминала сбора данных, а не только с помощью «1С».
|
|
Программное обеспечение «Склад 15 с Кировкой» обеспечит простой и быстрый обмен данными между терминалом сбора данных и «1С». «Склад 15 с Кировкой» - программное обеспечение для автоматизации складских операций со встроенными функциями работы с маркированной продукцией. Не имеет прямого подключения к личному кабинету «Честного знака», отправка отчетов в СУЗ происходит из учетной системы (1С). |
Мобильные операции в «Складе 15 с Кировкой»
Для удобства приведем таблицу операций, которые можно выполнять в «1С:Управление торговлей 11.4» (приводим только список операций по работе с обувной продукцией и складские операции) и в «Складе 15 с Кировкой».
|
Какие операции вы сможете выполнять в «1С: Управление торговлей 11.4»:
Складские операции:
|
Какие операции вы сможете выполнить мобильно со «Складом 15 с Кировкой»:
Основные складские операции:
|
Как видно из таблицы, вести работу можно с помощью обеих программ, используя их широкий функционал. Если вам удобнее выполнять операции мобильно, не привязываясь к рабочему месту, используйте «Склад 15 с Кировкой» и терминал сбора данных.
«Склад 15 с Кировкой» можно использовать как на обычных складах, так и на складах с адресным хранением. «Склад 15 с Кировкой» позволяет быстро обмениваться данными между мобильным устройством и учётной системой. Смысл готовой интеграции в том, что ничего не нужно делать и придумывать самим. Все уже готово.
Какими решениями пользоваться, каждый решает сам, т.к. многое зависит от системы работы, масштабов бизнеса и бюджета, наконец.
В завершении статьи, хотелось бы сказать, что успешно вести маркировку обуви можно, несмотря на все трудности, а решения необязательно будут сложными в освоении, если не изобретать колесо, а использовать готовые продукты и системы.
