Программный продукт «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» - это специальный комплекс прикладных решений, который позволяет ускорить и автоматизировать процессы по охране труда на разнообразных предприятиях и в организациях любого профиля. Эта конфигурация полностью автоматизирует действия в разрезе планирования, формирования, учёта и контроля по аналитике охраны труда, на основе законов РФ и специального устава самой организации. Рассмотрим основные понятия для понимания специфики конфигурации.
Охрана труда – это особый свод правил по сохранению здоровья и жизни сотрудников, который содержит различные социальные, экономические, технические, организационные, лечебные, реабилитационные, гигиенические, санитарные и другие мероприятия, которые согласованы со статьёй 209 Трудового кодекса РФ.
Все требования по охране трудовой деятельности обязательны для выполнения, как физическими, так и юридическими лицами, которые описаны во втором пункте 2-й статьи ФЗ «Об основах охраны труда в РФ».
Результаты специальной оценки условий труда СОУТ в 1С: Предприятие. Охрана труда
Внутри программного решения «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» предусмотрена загрузка отчётностей и результирующих сведений относительно специальной оценки условий труда, на основе ФЗ №426.
Компания, которая выполняет специальную оценку условий труда обязана загрузить в систему файл, одного из общепринятых форматов, с результатами. Когда происходит загрузка, то конфигурация выполняет сравнение данных файла с данными внутри самой базы данных компании. В случае, когда не было определено соответствие – можно самостоятельно загрузить новые сведения. При этом, конфигурация в автоматическом режиме считывает и отображает сведения относительно рабочих мест и того, сколько из них прошли СОУТ. Само окно проведения оценки внутри системы продемонстрировано далее:
Загрузка СОУТ
Внутри системы можно выполнять загрузку по сведениям СОУТ и из специальных таблиц с данными оценки. Если подразделения организации автоматически не загрузились, то можно выполнить их сопоставление с существующими подразделениями самостоятельно так, как отображено ниже:
Шаблон
Относительно выполненной загрузки, создаются данные по выполненной СОУТ, в которых содержатся сведения и по декларации соответствия, и по карте СОУТ, и по членам-экспертам из комиссии, и по мероприятиям, которые в будущем улучшат рабочие условия и помогут пройти последующие оценки более успешно.
Ввод данных относительно рабочих мест в системе программы 1С: Охрана труда
Внутри данного программного продукта 1С: Предприятие предусмотрен ввод сведений, которые помогут организовать СОУТ внутри организации, а именно:
• Перечень определённых вредоносных факторов внутри предприятия;
• Список всего рабочего оборудования для каждого места сотрудника;
• Сведения по тому, какие материалы есть на каждом из рабочих мест.
Форма с данными сведениями по рабочим местам представлена на примере далее:
Рабочие места
Подробная расшифровка относительно трудовых условий для каждого из мест работы (и, соответственно, должности и специализации работы сотрудника) располагается в отдельном окне, как продемонстрировано здесь:
Основное
График проведения СОУТ в 1С: Производственная безопасность. Охрана труда
Внутри данного программного продукта по охране труда предусмотрен функционал по планированию мероприятий СОУТ. Такой график можно создать, воспользовавшись документом «График проведения и контроля СОУТ». Этот документ содержит полный список по необходимым работам для такой оценки, а также их длительность и отображает лиц, которые отвечают за выполнения той или иной работы.
Данный документ, по графику СОУТ демонстрируется на изображении с его примером далее:
График проведения СОУТ
Рабочие места для СОУТ специальной оценки условий труда организации
В конфигурации «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» есть отдельный документ «Перечень рабочих мест», который определяет рабочие места, для которых нужно провести СОУТ. Такой список система формирует автоматически, основываясь на сведениях, которые предварительно были занесены в систему. Однако, можно составить такой список и вручную, он будет выглядеть так:
Перечень РМ, подлежащих СОУТ
После проведения СОУТ, система автоматически создаёт карту СОУТ с подробными результатами в виде следующего документа:
Карта специальной оценки условий труда
В данной статье был детально описан программный продукт системы 1С – «1С:Производственная безопасность. Охрана труда», который работает на основе ТК РФ, и необходимость его использования. Также было рассмотрено то, как внутри системы организуется СОУТ и создаётся график этой оценки. Помимо этого, был отображён документ с результатами такой специальной оценки условий труда в разрезе каждого отдельного рабочего места и то, как правильно для данной проверки происходит само распределение рабочих мест и какие их характеристики учитываются.
