В 1-й части статьи рассказал о грядущих изменениях в оформлении ветеринарных документов для компаний, работающих с продуктами питания. С 2016 года предусматривается переход на электронные ветсвидетельства. Изменения в законодательстве предусматривают введение партионного учета движения сырья и продукции в рамках России. В связи с этим в учете движения товаров в 1С необходимо дополнительно отслеживать новое измерение - Ветеринарно-Сопроводительный Документ (ВСД).
Цель системы Меркурий: обеспечить сквозной учет движения сырья и продукции в разрезе партий (в терминах Меркурий в разрезе ВСД и Дат изготовления) между всеми субъектами на территории России и Единого Таможенного Союза (ЕТС).
Для обработки всех необходимых операций для предприятий задействуются системы Аргус, Меркурий и Веста. При проведении проверок и контроля за работой предприятий задействуются системы Цербер и Сирано. Косвенно задействуется система Икар (справочник компаний).
Все системы построены на процессном подходе - единожды введенная информация в одной системе затем используется в другой системе. Дублирование ввода информации исключается.
Сейчас будем рассматривать только работу системы Меркурий, которая делится на несколько частей. Ветеринарные врачи работают с системе Меркурий.ГВЭ. Предприятия работают в системе Меркурий.ХС. Если предприятие будет самостоятельно оформлять Ветеринарно-Сопроводительные Документы (ВСД), то РосСельхозНадзор предоставит доступ в систему Меркурий.ГВЭ сотрудникам предприятия.
Отличие Меркурий.ГВЭ (Государственная Ветеринарная Экспертиза) от Меркурий.ХС (Хозяйствующий Субъект):
-
в Меркурий.ГВЭ возможно гасить (приходовать) ветеринарные сертификаты и Входящие ВСД
- отправка в Меркурий сведений об Исходящих ВСД.
Меркурий.ХС нужна только для просмотра данных, активные операции с Входящими и Исходящим ВСД (кроме внутренних операций) невозможны.
Работать в системе Меркурий.ГВЭ на производственных предприятиях могут аттестованные специалисты, которых можно или принимать в штат или обратиться к услугам сторонней компании.
Также нужно подчеркнуть, что система Меркурий обеспечивает ведение остатков в разрезе измерений:
- Продукция (соответствует записи из классификатора кодов ТНВЭД),
- Дата изготовления (представлена в виде конкретной даты; интервал; строка описания периода)
- ВСД (ссылка на ветеринарный документ)
Принципы ведения учета в Меркурии:
- Вводить только некоторые из измерений нельзя
- Отгрузка в минус не допускается
Схема работы завода и торговой компании в системе Меркурий
Работа с системе Меркурий на производстве
Список операций:
- Приходование сырья
- Импорт
- Покупка на территории ЕТС
- Отбор проб для лаборатории - Производство продукции
- Отгрузка продукции
- Инвентаризация
- Оприходование возвратов
1.Приходование сырья
В Меркурии отображается закупки только подконтрольного ветеринарии сырья.
Оформление импорта
Покупка сырья на территории ЕТС
Лабораторные исследования
Объединение партий
2. Производство продукции
В результате гашения ветеринарных сертификатов и входящих ВСД сырьё будет накапливаться в журнале Входной продукции.
После выполнения операции производства вся произведенная продукция будет накапливаться в журнале Вырабатываемая продукция.
В результате может возникать ситуация когда из 5 тонн подконтрольного сырья будет произведено 20 тонн подконтрольной продукции.
Для оформления выпуска продукции нужно создать новую Транзакцию.
В шапке Транзакции указывается производитель.
В Операции транзакции перечисляется подробный список сырья с указанием количества, которое пошло на производство конкретного количества продукции.
Мое мнение. У заводов могут быть вопросы:
- соблюдения коммерческой тайны, т.к. фактически в Меркурии будет указана рецептура производства продукции
- определения расходов сырья сразу после производства, т.к. в некоторых случаях сырье может распределяться после факта производства через несколько дней
- проблема корректного определения Партии списания до факта восстановления последовательности.
3. Отгрузка продукции
- форма для печати на ветеринарном бланке (будет использовать ветеринарный врач, который будет работать в Меркурии)
- форма для печати в виде обычного ветеринарного свидетельства по форме 1, 2, 3, 4
- полная информация о ветсвидетельствах в виде DatMatrix-штрихкодов
- сокращенная информация о ветсвидетельствах в виде DatMatrix-штрихкодов
4. Инвентаризация
Инвентаризация проводится с целью корректировки количества входной и выходной продукции.
5. Оприходование возвратов от покупателей
Операция с Возвратами по сути совпадает с операцией Покупки.
P.S. В файле "Меркурий для производства" содержится информация из этой статьи.
P.P.S. Присылайте свои замечания, буду дополнять информацию в статье. Какой у Вас опыт работы в Меркурии?
P.P.P.S. Благодарю за помощь в подготовке материалов сайт меркурий-ветеринария.рф.
