Область применения
Отчет "Задолженность поставщикам по срокам долга" предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера).
Отчет просты в понимании и не использует бухгалтерскую терминологию. В типовой конфигурации таких отчетов нет.
Отчет загружается в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияет на процесс обновления. Для его работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчет разработан по технологии СКД (системы компоновки данных), он подключается к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Отчет предназначен для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0».
Отчет протестирован на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1667), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.178.20).
Различные поставки: ПРОФ и КОРП
Основное отличие версии КОРП – в возможности учета по подразделениям на счетах учета расчетов с контрагентами.
Отчет версии ПРОФ подходит для всех версий типовой конфигурации – от базовой до КОРП. Отчет КОРП подходит только для БП КОРП с включенными подразделениями на счетах учета.
В базовой версии "1С:Бухгалтерии" работает отчет версии ПРОФ.
Отчет версии ПРОФ также протестирован для работы в сервисе 1cfresh.
Функциональные возможности
Внешний отчет "Задолженность поставщикам по срокам долга" показывает долги поставщикам на произвольную дату в валюте и рублях с группировкой по контрагентам, договорам, документам расчета и с разворотом по периодам, с отбором по организации или по всем организациям сразу. В версии для "1С:Бухгалтерии КОРП" присутствует также группировка и отбор по подразделениям.
Отчет формируется по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (указывается в настройках). Предполагается, что на счете задействованы 3 субконто: "Контрагенты", "Договоры" и "Документы расчетов с контрагентами" (см. рис. 1).
Рис.1. Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Настройки отчета
Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.
Подразделение – отбор по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).
Счет – выберите счет расчетов с поставщиками и подрядчиками из плана счетов.
Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в национальной валюте, будут выведены долги в валюте расчетов договора.
Рис.2. Закладка "Настройки"
Интервалы – вводятся так же, как и в типовой конфигурации, для задания интервала необходимо указать только конечное значение. По кнопке "Стандартные интервалы" можно сразу заполнить таблицу как на рис. 3.
Рис.3. Закладка "Интервалы"
Отбор по контрагентам – введите список контрагентов, по которым нужно сформировать отчет. Если список пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.
Исключения – работает аналогично отбору, только введенные в этот список контрагенты будут исключены из отчета.
Рис.4. Заклада "Отбор"
После закрытия формы отчета все введенные пользователем настройки сохраняются.
Показатели отчета
Показателями отчета являются сумма долга перед контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".
Выходная таблица
В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.
Рис.5. Выходная таблица
Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия". Для этого в меню "Еще" выберите пункт "Вывести список" (см. рис. 3). Полученный табличный документ можно сохранить в нужный формат через пункт верхнего меню "Файл - Сохранить как..."
Рис.6. Настройка списка для экспорта в файл
Пример отчета
Рис.7. Отчет "Задолженность поставщикам по срокам долга" в руб.
Чтобы свернуть группировки отчета, нажмите правую кнопку мыши, установив указатель на левое поле с группировками.
UPD: В актуальных версиях, начиная с 2021 года, вместо одного счета – теперь список счетов.
UPD: В версии 1.6 для БП ПРОФ и КОРП изменен алгоритм расчета даты долга. Теперь учитывается срок оплаты из накладной (поступления товаров и услуг).
В версии 1.7 для БП ПРОФ и КОРП исправлена ошибка, которая возникала при попадании в отчеты проводок с незаполненным субконто "Расчетный документ".
Видео презентация
Аналогичные отчеты
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.178.20, 3.0.176.38, 3.0.175.24, 3.0.169.15, 3.0.168.19, 3.0.166.17, 3.0.163.26, 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.157.32, 3.0.156.17, 3.0.155.21, 3.0.154.17, 3.0.153.18
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.176.38, 3.0.175.24, 3.0.166.17, 3.0.163.26
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
