Внешний отчет "Задолженность покупателей по срокам долга" предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчет показывает долги покупателей на произвольную дату в валюте и рублях с группировкой по контрагентам, договорам, документам расчета и с разворотом по периодам, с отбором по организации или по всем организациям сразу. В версии для "1С:Бухгалтерии КОРП" присутствует также группировка и отбор по подразделениям.
Отчет формируется по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (указывается в настройках). Предполагается, что на счете задействованы 3 субконто: "Контрагенты", "Договоры" и "Документы расчетов с контрагентами" (см. рис. 1).
Рис.1. Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Настройки отчета
Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.
Подразделение – отбор по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).
Счет – выберите счет расчетов с покупателями и заказчиками из плана счетов.
Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в национальной валюте, будут выведены долги в валюте расчетов договора.
Рис.2. Закладка "Настройки"
Интервалы – вводятся так же, как и в типовой конфигурации, для задания интервала необходимо указать только конечное значение. По кнопке "Стандартные интервалы" можно сразу заполнить таблицу как на рис. 3.
Рис.3. Закладка "Интервалы"
Отбор по контрагентам – введите список контрагентов, по которым нужно сформировать отчет. Если список пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.
Исключения – работает аналогично отбору, только введенные в этот список контрагенты будут исключены из отчета.
Рис.4. Заклада "Отбор"
После закрытия формы отчета все введенные пользователем настройки сохраняются.
Показатели отчета
Показателями отчета являются сумма долга за контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".
Выходная таблица
В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.
Рис.5. Выходная таблица
Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия". Для этого в меню "Еще" выберите пункт "Вывести список" (см. рис. 3). Полученный табличный документ можно сохранить в нужный формат через пункт верхнего меню "Файл - Сохранить как..."
Рис.6. Настройка списка для экспорта в файл
Пример отчета
Рис.7. Отчет "Задолженность покупателей по срокам долга" в руб.
Чтобы свернуть группировки отчета, нажмите правую кнопку мыши, установив указатель на левое поле с группировками (см. рис. 8).
Рис. 8. Управление уровнем группировок отчета
Подключение отчета
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Руководителю" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685), конфигурации Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.67.63), Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.38).
Совместимость с актуальными версиями БП и БП КОРП также смотрите в комментариях.
Внимание! Если у вас актуальные релизы типовых конфигураций, то выбирайте для скачивания актуальные версии обработок – те, что работают начиная с релиза БП 3.0.81.
Обо всех обновлениях читайте в комментариях к публикации.
UPD: В версиях начиная с 2021 года вместо одного счета – теперь список счетов.
См. также отчеты:
