Пользователям конфигураций 1С всего крайне сложно разобраться с настройками для формирования отчётов. Да он и не должен в этом разбираться - он должен просто сформировать нужный ему отчёт. Желательно, чтобы все формы отчётов выглядели бы единообразно.
Для подключения общей формы отчёта нужно в свойствах конфигурации в разделе "Представление" в поле "Основная форма отчета" указать на форму "ОбщаяФормаОтчета". Форма имеет опции позволяющая пользователю настраивать ориентацию, автомасштаб, фиксировать строки и колонки отчёта, отображать заголовки отчета, выделять строки отчёта, манипулировать группами строк и колонок, отображать или скрывать панель отбора, и, самое важное, без особых замудрённостей, составлять отбор и настройки для формирования отчёта.